Başarılı bir iş için en önemli bileşenlerden biri pozitif nakit akışına sahip olmaktır. Müşterilerin size borçlu olduğu parayı (genellikle alacak hesapları olarak bilinir) zamanında almanızı sağlamak, bunu başarmanın yollarından biridir. Şu anda bir elektronik tablo veya kelime işlem programı kullanarak fatura oluşturuyorsanız, bir fatura oluşturucuya yükseltme zamanı!
ilk 5 ücretsiz fatura üreticisini paylaşacağız. Bir fatura oluşturucuyu kullanmak için manuel faturalar oluşturduğunuz bir programdan yükseltme yaparak, çok fazla zaman kazanacak, çevrimiçi ödeme özelliğiyle daha hızlı ödeme yapabilecek ve vadesi geçmiş olduklarında faturaları daha iyi takip edebileceksiniz.
En İyi 5 Ücretsiz Fatura Jeneratör Listesi
Tez ürünlerinden her biri aşağıdakileri karşılamak zorundaydı minimum Gereksinimler son kesmemizi yapmak için:
- Özel, profesyonel görünümlü fatura şablonları
- Erişilebilir çevrimiçi (yazılım yüklemesi gerekmez)
- Bir mobil uygulama kullanarak erişilebilir
- Sürekli ödemeleri ayarlayabilme
- Müşteriler çevrimiçi olarak fatura ödeyebilirler
- Vadesi geçmiş faturalar için hatırlatıcılar müşterilere gönderilebilir
- Ücretli ve ücretsiz faturaları takip edebilme
1. Kare Faturalar
Fatura Gönderme Maliyeti: $0
Maksimum Fatura Sayısı: Sınırsız
Kredi kartı işlem ücretleri: Fatura başına% 2,9 artı .30 sent (yinelenmeyen faturalar) ve fatura başına% 3,5 artı .15 sent (yinelenen faturalar)
Bir işletme sahibi olarak, hareket halindeyken kredi kartı ödemeleri alabilmeniz için doğrudan telefonunuza takılan Square kart okuyuculardan birine sahip olabilirsiniz.
Bilmeyeceğiniz şey, Square'in ayrıca Square Invoices adlı ücretsiz bir fatura oluşturma programına sahip olmasıdır. Kare Faturalar, şirket logosu ve seçtiğiniz renk şeması ile özelleştirebileceğiniz profesyonel görünümlü faturalar oluşturmanıza olanak sağlar. Faturalarınızı müşterilerinize e-postayla gönderebilirsiniz; müşteri bir faturayı görüntülediğinde sistem sizi izler ve bilgilendirir. Artık “faturayı hiç almadım” bahaneleri yok. Herhangi bir nedenden dolayı bir müşteriye faturayı yeniden göndermeniz gerekiyorsa, bunu sadece birkaç tıklamayla yapabilirsiniz.
Faturaları geçmiş olan müşterilere otomatik hatırlatıcılar ayarlayabilmenin yanı sıra, düzenli ödemeler yapmanız gereken müşterilerin (yani aylık, üç ayda bir) manuel olarak göndermek zorunda kalmadan otomatik olarak borçlandırılmaları için düzenli ödemeler de yapabilirsiniz. onlara her zaman bir fatura.
Kare Faturaların sunduğu birkaç bonus özellik şunlardır:
- Yapabilirsin Bir ipucu için özel bir alan ekle . Bu, biraz daha fazla yetenek vererek, takdirlerini göstermek isteyen müşterilere izin verir.
- Bir müşteriye bir fiyat molası verebilirsiniz faturaya indirim ekleme ve Kare Faturalar sizin için matematik yapacak.
- Müşteriler çevrimiçi aracı kullanabilir o faturaları hakkında sorular sormak telefonu açmamak veya bir e-posta göndermek yerine.
Müşterileriniz doğrudan faturanın üzerindeki Ödeme düğmesine tıklayarak faturalarını doğrudan çevrimiçi olarak ödeyebilirler. Müşterilerinizden hiçbir zaman ücret alınmayacak olsa da, ödemenin normal bir fatura (yinelenmeyen) veya yinelenen bir fatura için olmasına bağlı olarak, ödemeyi beklediğiniz kredi kartı ücretleri:
| Fatura Türü | Kredi Kartı İşlem Ücretleri |
|---|---|
| Düzenli Fatura | Fatura başına% 2.9 artı% 30 |
| Düzenli Ödeme (dosyada bir kredi kartı ile) | Fatura başına% 3,5 artı 15 sent |
Tüm kredi kartları ve banka kartları kabul edilir. Ortalama olarak, ödemenin 2 yıl içinde banka hesabınıza yatırılmasını bekleyebilirsiniz. iş günler. Kare Faturalar ayrıca yapmanızı sağlar el ile nakit olarak ödenen faturaları işaretleyin veya çekin.
Ne kayıp?
Square Invoices’ın alacak hesapları yaşlanma raporu olmadığını bilmek beni hayal kırıklığına uğrattı. A / R yaşlanma raporu, vadesi geçmiş gün sayısına göre gruplandırılmış ayrıntılı faturaları içeren bir rapordur. (yani 30 gün, 60 gün, 90 gün vb;). QuickBooks gibi bir muhasebe yazılımı kullanıyorsanız, bir A / R Yaşlanma raporunu sadece birkaç dakika içinde çalıştırabilirsiniz.
Kare Faturaları incelemek için kısa video:
2. nedeniyle
Fatura Gönderme Maliyeti: $0
Maksimum Fatura Sayısı: Sınırsız
Kredi kartı işlem ücretleri: % 2.8 ve işlem ücreti yok
Due'ı hiç duydun mu? Bu yazı için araştırmamı yapmaya başlamadan önce ben de gelmedim. Nedeniyle CNN, Fox News, TechCrunch, Mashable ve Small Business Trendleri'nde öne çıkan bir çevrimiçi fatura ve dijital cüzdan ürünü.
Square'e benzer şekilde sınırsız ücretsiz müşterilere fatura sayısı. Kredi kartı işlem ücretlerini yalnızca bir müşteri size çevrimiçi ödeme yaptığında ödemeniz gerekir. Logonuzu ve marka renklerinizi ekleyebileceğiniz özelleştirilebilir birkaç fatura şablonu arasından seçim yapabilirsiniz. Square'den farklı olarak Due, zaman izleme araçlarıyla birlikte gelir ve birden fazla para birimini destekler; Bu özelliklerin her ikisini de birkaç dakika içinde tartışacağız.
Fatura programına koymanız gereken müşterileriniz varsa (yani, aylık veya üç aylık), Müşterilerinizi kendi son ödeme tarihlerinde otomatik olarak borçlandırılmak üzere ayarlayabilirsiniz. Bu sadece size zaman kazandırmayacak, çünkü her seferinde faturayı oluşturmak zorunda kalmayacak, aynı zamanda daha hızlı ödeme yapmanıza da izin verecek, çünkü müşterinizin faturayı ödemesini beklemeniz gerekmeyecek.
Ödenmiş faturaları ve ödenmemiş kalanları takip etmek için, Bunu Gösterge panelinden yapabilirsiniz. Aşağıdaki, Due web sitesinden Fatura panosunun bir görüntüsüdür.
Fatura Gösterge Tablosu
Kaynak: Due
İşte Due'un sunduğu diğer birkaç bonus özellik:
- Yerleşik Zaman izci Sizin veya çalışanınızın bir müşteri işinde harcadığı süreyi takip etmek için başlayıp durdurabilirsiniz.
- İçin beceri müşteri iş / proje ile fatura izlemek.
- Müşterileri faturalandırma ve ödeme alma yeteneği çoklu para birimleri.
Due ile müşterileriniz faturalarını çevrimiçi olarak görüntülerken ödeme seçeneğini seçebilir ve herhangi bir ana kredi kartı veya banka kartı ile ödeme yapabilir. Gizli kredi kartı ücreti veya işlem ücreti yoktur. Nedeniyle sadece şarj ederek işleri basit tuttu 2.8% tüm çevrimiçi ödemeler için.
Ortalama olarak, ödeme 2 iş günü içinde banka hesabınıza yatırılacaktır.
Ne kayıp?
Kare faturalara benzer şekilde, vadesinde alacak hesapları yaşlanma raporu bulunmamaktadır. Ancak, ödenmemiş faturalarınızı göz önünde tutmak için Gösterge Tablosunu (yukarıdaki) kullanabilirsiniz, böylece müşterilerinizle ödeme hakkında takip edebilirsiniz.
3. dalga
Fatura Gönderme Maliyeti: $0
Maksimum Fatura Sayısı: Sınırsız
Kredi kartı işlem ücretleri: İşlem başına% 2,9 artı .30 sent
Dalga, inanmak için görmeniz gereken ürünlerden biridir. Demek istediğim, Wave'in sadece müşterileriniz için fatura oluşturması için mükemmel bir şey değil, aynı zamanda satıcı faturalarını yönetmek, banka ve kredi kartı işlemlerini içe aktarmak ve finansal tablolar oluşturmak için kullanabileceğiniz tam teşekküllü bir muhasebe yazılımıdır; tüm toplam fiyat için sıfır!
Wave, 9 veya daha az çalışanı olan müteahhitler, serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için idealdir. Kare Faturalar ve Borçlar gibi, Wave de sınırsız sayıda fatura oluşturma imkanı sunar; Sadece kredi kartı işlem ücreti ödemek zorunda İşlem başına% 2.9 artı 30 kuruş. Müşteriler doğrudan çevrimiçi faturalarından online ödeme yapabilirler. Ödeme genellikle banka hesabınıza çarptığını görmeden önce birkaç iş günü sürecektir.
Bahsettiğim gibi, Wave, fatura müşterilerinden çok daha fazlasını yapar. Burada işinizi yürütmek için Wave kullanmanın özellikleri ve faydaları hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
İşte Wave ile elde ettiğiniz bonus özelliklerinden sadece birkaçı:
- Oluşturduğunuz bir alacak hesapları raporu Böylece vadesi geçmiş müşteri faturalarının kaydını tutabilirsiniz.
- Banka ve kredi kartı işlemlerinizi Wave'e yükleyin, böylece masrafları yönetmek.
- Yönet ve faturalarını öde.
- yaratmak kar ve zarar ve bilanço raporları işinin zirvesinde kalmak için.
İşte Wave web sitesinden fatura kontrol panelinin bir görüntüsü:
Dalga Fatura Panosu
Kaynak: Dalga
Ne kayıp?
Wave'in tek dezavantajı, hesabınıza giriş yaptığınızda, ekranın en sağ kısmında görüntülü reklamlar göreceksiniz. Ancak, bir süre sonra benden hoşlanıyorsanız, ne yaptığınıza odaklandığınızda, onları gerçekten farketmezsiniz. Bence bu, işimi ücretsiz olarak uygulayabileceğim bir ürün için ödemek için çok küçük bir fiyattır. Ne yazık ki Wave, Due gibi bir zaman izleme özelliğine sahip değildir ve müşterilerin Square teklifleri gibi faturaları hakkında soru sormalarını sağlayan çevrimiçi bir araç sunmamaktadır.
4. Zoho Fatura
Fatura Gönderme Maliyeti: $0
Maksimum Fatura Sayısı: Ücretsiz sürüm 5 müşteriyle sınırlıdır
Kredi kartı işlem ücretleri: Seçtiğiniz kredi kartı işlemcisine göre
Zoho, içerdiği ürünlerle ünlüdür: Zoho CRM, Zoho Raporları, Zoho Projeleri, Zoho Giderleri, Zoho Envanteri ve Zoho Kitapları. Bu ürünlere ek olarak, Zoho'da öncelikle müşteri faturalarını oluşturmak ve yönetmek için kullanılan Zoho Fatura adlı bir faturalandırma programı vardır.
Eğer şu anda bir veya daha fazla Zoho ürününü kullanıyorsanız, Zoho Fatura, muhtemelen Zoho ürünlerini kullanmanın en önemli yararlarından biri, birbirleriyle sorunsuz bir şekilde bütünleşmeleridir. Bununla birlikte, şu ana kadar tartıştığımız ürünlerden farklı olarak, 5'ten fazla müşteriye fatura göndermeniz gerekiyorsa, Zoho size mal olacak.
Zoho dört abonelik seviyesi sunar: Ücretsiz sürüm, aylık fatura alabileceğiniz beş müşteri sınırına sahiptir. Temel abonelik ayda 7 $ 'dır ve ayda 50 müşteriye fatura kesmenize olanak tanır. Ayda 50'den fazla müşteriyi faturalandırmanız gerekiyorsa, ek abonelik düzeyleri için fiyatlandırmayı burada bulabilirsiniz.
Square Invoices, Due ve Wave'in aksine, Zoho'nun kendi kredi kartı işlem hizmeti yoktur. Bunun yerine, hangisini kullanmak istediğiniz ödeme işleme hizmetine karar vermenize olanak tanır. Zaten Zoho ile entegre olan şirketlerden birini kullanıyorsanız bu harika bir işlemdir, çünkü mevcut ödeme hesabınızı Zoho faturasına bağlayabilirsiniz.
Seçim yapabileceğiniz ödeme ağ geçitlerinin tam listesi. Zoho, kredi kartı işleme özelliği için bir ücret talep etmiyor, bu nedenle oranlarınız seçtiğiniz ödeme ağ geçidine bağlı olacaktır.
Zoho bazı harika ek özelliklerle doludur, bunlardan birkaçı:
- Yapabilirsin alacak hesapları yaşlanma raporu oluşturun bu, ödenmemiş müşteri faturalarınızı yönetmenize yardımcı olur (yani alacak hesapları). Bu, bu raporu sunan bir muhasebe programı olmayan tek üründür.
- Müşteri portalı - müşteriler faturalarını güvenli bir çevrimiçi portalda görüntüleyebilir, yazdırabilir ve ödeyebilirler.
- İçin beceri harcamalarınızı takip edin. Harcamalarınızı ve faturalarınızı tek bir yerde takip etmenin faydası, nakit giriş ve çıkışlarınızı takip etmenin kolay olmasıdır.
Ne kayıp?
Tartışıldığı gibi, Zoho, müşterilerinizin çevrimiçi ödeme yapmalarını sağlayacak yerleşik bir ödeme ağ geçidi içermez. Bununla birlikte, müşterilerden çevrimiçi ödemeleri kabul etmek için Zoho ile bütünleşen ağ geçitlerinden birini (PayPal gibi) seçebilir ve Zoho Faturasına bağlayabilirsiniz. Zoho'yu kontrol etmek için kısa bir video.
5. PayPal
Fatura Gönderme Maliyeti: $0
Maksimum Fatura Sayısı: Sınırsız
Kredi kartı işlem ücretleri: İşlem başına% 2,9 artı .30 sent
PayPal muhtemelen güvenli bir şekilde para gönderip almanın en popüler yollarından biridir, bu nedenle müşterilerinizi faturalandırmak için PayPal'ı kullanmanız da sizin için sürpriz olmayabilir.
PayPal'ı kullanarak ücretsiz fatura gönderebilirsiniz. Müşteriniz bankamatik veya kredi kartı ile ödeme yaptığında uygulanan harçlar. PayPal ile müşterilere faturalarını PDF biçiminde e-postayla gönderebilir veya bir bağlantı gönderebilirsiniz; Faturaları geçmiş olan müşterilere hatırlatıcı gönderebilir ve müşterilerden kısmi ödemeleri ve depozitoları kabul edebilirsiniz. Ayrıca hangi faturaların ödendiğini ve ödenmediğini takip edebilirsiniz.
İşte birkaçı BONUS PayPal ile edindiğiniz özellikler:
- Aynı anda 100 müşteriye fatura gönderebilme.
- Dünyada 200 artı pazardan ödeme kabul edin.
- 25 para birimini destekler.
Ne kayıp?
PayPal'ı suçlayamayacağınız tek şey “fantezi” olmaktır. Ne yazık ki tek dezavantajı, faturalarınızı kişiselleştirmek için pek çok seçenek sunmamaları. PayPal'ı kontrol etmek için video.
Alt çizgi
Küçük işletmelerin çoğu gibi bir bütçeniz varsa, iyi haber şu ki tartıştığımız 5 ücretsiz fatura üreticisinin bütçenize tam olarak uyuyor! Bu ürünlerden her biri (en sevdiğimiz Kare), bir elektronik tablo veya kelime işlem programı kullanmaktan çok daha kısa sürede fatura oluşturmanıza olanak tanır. Ek olarak, müşterilerin faturalarının başında kalabilirsiniz; böylece vadesi geçmiş olduklarında, yalnızca birkaç tıklamayla ödeme talep etmek için müşterilerinize dostça bir hatırlatma gönderebilirsiniz.
Çevrimiçi ödemeleri kabul ederek, birkaç iş günü içinde ortalama olarak doğrudan banka hesabınıza para alacaksınız. Bu, müşterinizin size bir çek göndermesini beklemek ve daha sonra para yatırmak için sıraya girmeniz gereken bankaya gitmek için yoğun programınızdan zaman ayırmak zorunda kalmasıdır. Çevrimiçi ödemeler, nakit paraya çok daha kısa sürede erişebilmenizi sağlar; bu da bir işletmeyi başarmada çok önemli olabilir.
Meydan ziyaret
