Büyük açılış basın açıklaması, büyük açılışınız hakkında kamuoyunun yanı sıra medyada yer alan bir bildiridir. Büyük bir açılış basın açıklaması tipik olarak 300 ila 800 kelime arasındadır ve ilgi çekici bir başlık, etkinlik ayrıntıları ve iletişim bilgilerini içerir. Doğru yazılmışsa, açılışınızı tanıtmak için harika bir araçtır.
Açılış basın bülteninizi yazmak sadece ilk adımdır. Basın bülteninizi yazdıktan sonra, gazetecilere ve medya kuruluşlarına ulaşması için dağıtmanız gerekir. Basın bülteninizi doğru medya irtibatlarının önünde tutmak için, önerilen basın bülteni dağıtım hizmetimiz olan e-Bültenleri kullanın ve ilk basın bülteninizden yüzde 33 indirim alın.
E-Bültenleri Ziyaret Edin
Büyük Açılış Basın Bülteni Şablonu
Ücretsiz Basın Bülteni Şablonu
İşte etkili bir açılış konuşması yapmak için dokuz adım:
1. Açılış İzleyicilerinizi Belirleyin
Başlamak için, büyük açılışınıza kimlerin katılmak isteyeceğini belirlemeniz gerekecektir. Basın bülteninizi yazarken, bu hedef kitlenin dikkatini çekmek istersiniz. Hedef kitlenize hitap eden bir dil kullandığınızdan emin olmak için bir müşteri profili oluşturabilirsiniz.
İdeal hedef kitlenizin demografisi, ilgi alanları ve davranışları hakkında kendinize sorular sorarak biraz zaman harcayarak kitlenizi anlamaya çalışın. Hedef kitlenize kişisel düzeyde konuşmak için basın bülteninizi yazarsanız ve onlara neyin cazip geleceğini düşünürseniz, en iyi sonuçları alacaksınız. Kendinize yaşlarını, cinsiyetlerini, beğenilerini ve motivasyonlarını sorun.
Bu büyük açılışta kime gelmek istersiniz? Belirli bir yiyecek ya da şarap türü ile yoğun bir şekilde ilgilenecekler mi? Muhteşem canlı müzik fikrine cevap verecekler mi? Bu süreçte size rehberlik etmek için, burada ücretsiz bir müşteri profili şablonu ile belirli bir müşteri profili oluşturmanıza yardımcı olacak adım adım bir makale bulunmaktadır.
Büyük Açılış İzleyici Örnekleri
| Lüks İtalyan Restoranı | Nadiren gece dışarı çıkan orta yaşlı çiftler. Yaptıklarında, mükemmel servis ve yemek için tedavi olmak istiyorlar. Şarabın üzerinde oyalanacaklar ve her zaman çölün tadını çıkaracaklar. |
| Tam Hizmet Güzellik Salonu | 40-60 yaş arası kadın, üst orta sınıf, şımartılmayı seven kadınlar. Kendileri için biraz zaman hak ettiğini düşünen meşgul profesyoneller. |
| Go Karts ve Bar ile Yeni Laser Tag Arcade | Yaşları değişebilen, birlikte eğlenmek isteyen çocuklu aileler. Orta sınıf yetişkinler 35 ila 50'dir. Rekabet, çeşitlilik ve aile eğlencesinden hoşlanırlar. |
| Yeni Giyim Butik | 30-55 yaş arası kadınlar, moda ve iyi fırsatlar ile ilgileniyorlar. İyi yemek ve içecekler, çocuklar ve iş dışında zaman ayırdığınız için teşekkür ederler. |
2. Başlığınız için Harika bir “Kanca” Yaratın
Bir basın bülteni başlığı, büyük açılış bülteninizin başlığı olarak görev yapar. Basın bülteninin en üstünde oturacak ve okuyucuya büyük açılışınıza katılması için zorunlu bir sebep verecektir. Bu büyük açılış başlıkları sadece ilgi yaratmamalı, aynı zamanda açılışınızı derhal takvimlerine koymak için okuyanları da baştan çıkarmalıdır.
Başlık uzunlukları, boşluklar dahil 65 ila 80 karakter uzunluğundadır. Bu uzunlukta tutulması, arama motorları tarafından yakalanmanıza ve tüm sosyal medya sitelerinde kesilmeden paylaşmanıza olanak tanır.
Birçok işletme sahibi, başlıklarını en son yazmayı yararlı buldu. Bazı insanlar ilk önce manşetin yerine oturduğunu hissederken, tüm basın bülteninin tonunu ayarlayabilse de, birçoğu eğer sonuna kadar kaydederseniz, göndermek istediğiniz genel mesajı daha iyi anladığınızı düşünüyor. okuyucuya. Başlığınızı en son yazdığınız şeyi yaparsanız, düşüncelerinizi daha yaratıcı, büyüleyici, iyi niyetli bir başlığa daha iyi ifade etmenizi sağladığını görebilirsiniz.
İşte ilgi çekici bir başlık yazmak için atılacak adımlar:
Özlü olun
Başlığınız kısa olmalı ve açılışınızın en önemli bölümlerini açıkça belirtmelidir. Bu, konumunuzu, sunduğunuz hizmet türünü veya açılışınızı özel kılan şeyleri içerebilir. Ancak, başlığınızı oluştururken kısalık aklınızda bulundurun. Google endekslediğinde (bu, basın bülteninizi bir aramada kolayca bulabileceğiniz anlamına gelir) basın bülteninizi, 80 karakterden fazla olması durumunda başlığınızı kesecektir.
Anahtar Kelimeleri Kullan
Büyük açılış basın bülteniniz için mümkün olan en iyi görüşü elde etmek için, başlığınızda ve bedeninizde anahtar kelimeler kullanmak istersiniz. Anahtar kelimeler, birileri Google gibi bir arama motorunda söz konusu konu için arama yaparken kullanılan kelimelerdir.
Maksimum görünürlük için, anahtar kelimelerinizin başlığınızın ilk bir ila üç kelimesinde veya ilk 65 karakterinde olmasını istersiniz. Basın bülteninizi eReleases gibi bir hizmet aracılığıyla dağıtmayı seçerseniz, bu anahtar kelimelerin başlığınızda bulunması genel görünürlüğünde kritik bir rol oynayacaktır.
Başlık Durumunu Kullan
Medya kuruluşlarının almasını istiyorsanız, başlığınızın formatı çok önemlidir. Basın bülteninize ilişkin yönergeleri takip etmek için başlık büyüklüğü biçimlendirmesini kullanmanız gerekir. Bu, her kelimenin ilk harfini büyük harf yapmak anlamına gelir. Hatırlanması gereken bir başka şey, çoğu sendikasyon veya dağıtım sitesinin herhangi bir nedenden ötürü bir kelimenin tamamını kullanmanıza izin vermeyeceğidir.
Büyük Açılış Basın Bülteni Başlığı Örneği
CKO Kickboks Basın Bülteni
3. Açıklayıcı bir Büyük Açılış Alt Başlığı yazın
Büyük açılış alt başlıkları, okuyucunuza büyük açılışınız hakkında biraz daha bilgi verir. Başlığın tam altında otururlar ve genellikle 20 kelimedirler. Alt başlıklar gerekli değildir, ancak şiddetle tavsiye edilir çünkü okuyucu tarafından hızlı bir şekilde sindirilebilecek daha fazla ayrıntı eklemenize izin verir ve onlara basın bülteninizin ne hakkında olduğu hakkında daha iyi bir fikir verir.
Araştırmalar, çevrimiçi okuyucuların yüzde 79'unun okuduğundan daha fazla taradığını göstermiştir. Büyüleyici bir alt başlık oluşturursanız, okurların dikkatini çekebilecek ve yalnızca basın bülteninizi taratsalar bile neden büyük açılışınıza katılmak istediklerini daha iyi anlamalarına yardımcı olacaksınız.
Alt başlığınızı yazarken izleyeceğiniz adımlar:
Büyük Açılış Başlığının İnşası
Alt başlığınızın, okuyucunuzla daha fazla bilgi vermesini ve başlığınızla ton ve yapı bakımından tutarlı olmasını istiyorsunuz. Büyük açılışınızın etrafında daha fazla heyecan yaratmak için alt başlığı kullanın.
Aşağıda, manşetten çıkan ve detaylar ekleyerek heyecan yaratan büyük bir açılış alt başlığı örneği verilmiştir. Bu örnekte, başlık okuyucuya Universal Studios Singapore için büyük açılışta ünlülerin bir “dizilişi” olacağını söyler, ardından alt başlık dizilişi listeler.
Büyük Açılış Alt Başlığı Örneği
Universal Studios Singapore Büyük Açılış
Açılış Basın Bülteninizi Özetleyin
Basın bülteninizin okuyucusunun bilmesini istediğiniz en önemli veya heyecan verici şeyin kısa bir özetini sunmak için alt başlığı kullanabilirsiniz. Muhteşem yemek veya canlı müzik mi yiyeceksiniz? Peki ya bir şovmen ya da özel bir teklif? Öyleyse, bunu alt başlığa dahil etmeye çalışmak istersiniz.
Kısa Kal
Bir alt başlığın ideal uzunluğu 20 kelime veya daha azdır. Bunun istisnaları olsa da, en iyi sonucu alan basın bültenleri her zaman bu uzunluktadır.
4. Büyüleyici Bir İlk Paragraf Yaz
Açılış basın bülteninizin ilk paragrafı, okuyucunun bilmesini istediğiniz en önemli şeylerin bir özeti olmalıdır. Bu paragrafın işletmeniz, yeriniz ve büyük açılış etkinliği detaylarıyla ilgili bilgileri içermesi çok önemlidir.
İlk paragrafınız yaklaşık 25 kelime olmalıdır. Bu uzunluğa sadık kalabiliyorsanız, basın bültenlerini hızlı bir şekilde taramak için en önemli bilgileri bulmayı kolaylaştırarak medya kuruluşları tarafından yakalanma ve genel açılışınız hakkında genel farkındalığı artırma şansınız daha yüksek olacaktır.
İlk paragrafınızı yazarken izleyeceğiniz adımlar aşağıda belirtilmiştir:
Büyük Açılış Tarihi ve Yeri ile Başlayın
Basın bülteninizi yayınlanmasını istediğiniz tarih ve basın bülteninin geldiği şehir ile başlatın. Medya kuruluşları bu basın bültenini ne zaman yayınlamak istediğinizi bilmek için bu tarihi arayacaktır.
Açılışınızı Açıkça Duyurun
Tarihi ve yeri verdikten sonra, en önemli bilgilerinizi net bir şekilde özetlemek istersiniz. Yukarıda belirtildiği gibi, çoğu kişi yalnızca başlığınızı, alt başlığınızı ve ilk paragrafınızı tarayacaktır. İlk paragrafı kısa ve net tutarsanız, açılışınıza katılmak isteyip istemediklerine karar vermek için gereken tüm bilgilere sahip olacaklar. İdeal olarak, ilk paragrafı ilgi çekici iken 60 kelimenin altında tutmak istersiniz.
Cevap “Kim, Ne, Ne Zaman, Nerede ve Neden”
İlk paragrafınıza kim, ne, ne zaman, nerede ve niçin dahil olması, basın okurlarına büyük açılışınıza katılmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri verecektir. İlk paragrafta özlü olun, ardından bu bilgiyi basın bülteninizin gövdesinde daha da genişletin.
İlk paragrafınızın cevaplaması gereken sorular şunlardır:
- Kim: Bu büyük açılışa kim ev sahipliği yapıyor? Bu işin sahibi, kurucusu veya yatırımcısı kimdir? Şef veya yönetici kim?
- Ne: Ne oluyor? Ne teklif ediliyor? Ne kutlanıyor?
- Ne zaman: Bu olay ne zaman oluyor?
- Nerede: Bu açılışın yeri nerede?
- Niye ya: Bu büyük açılış neden şimdi oluyor?
Dilinizi Basit Tutun
Sektöre özgü herhangi bir jargondan veya diğer ifadelerden veya hızlı bir şekilde anlaşılmayan sözcüklerden kaçınmaya çalışın. İnsanlar söyledikleriniz hakkında çok fazla düşünmek zorunda kalırlarsa, daha fazla okumakla ilgilenmeleri daha düşük olacaktır.
İyi Bir İlk Paragraf Örneği
CKO Kickboks'tan Basın Bülteni
5. Basın Bülteninizi Vücudunuzu Yazınız
Basın bülteninizin ikinci ve sonraki iki ila üç paragrafı, işiniz ve endüstriniz hakkında kimin, neyin, nerede, ne zaman ve niçin soruları kapsayacak şekilde genişletilecektir. Büyük açılış etkinliğine gelmek için müşteri incelemelerini, benzersiz teklifleri, özel olayları veya avantajları dahil etmek istersiniz. Basın bülteninizin gövdesi ayrıca tırnak işaretleri, resimler ve bağlantılar içerebilir.
Basın bülteninizin gövdesine dahil edeceğiniz öğeler şunlardır:
“Kim, Ne, Ne Zaman, Nerede ve Neden” ile İlgili Daha Fazla Bilgi Sunun
Basın bülteninizi yazarken, kuruluş işinizin hikayesi, ne kadar süredir açık kaldığınız, ne kadar yeriniz veya çalışanınız olduğu ve sizi benzersiz kılan hakkında daha fazla ayrıntı yazma şansınızdır. Bu ek detayları eklemek, basın bülteninize biraz ağırlık verir.
Açılışa Katılmanız İçin Sebep Verin
Açılış katılımınızı artırmak için, açılışınıza katılmak için özel bir neden sunmak isteyeceksiniz. Bu sebep ücretsiz, şef tarafından oluşturulmuş gurme ordövrler ve hoş bir şarap seçkisi olabilir veya kişisel olarak tasarlanan ilk yaz kıyafetinizde yalnızca büyük açılışınıza katılacak olanlara verilecek bir indirim ya da tanışma fırsatı bulabilir yerel bir ünlü. Özel temyiziniz ne olursa olsun, bir basın bülteni yazarken bunu açıklamak istiyorsunuz.
Teklif Ekleyin
Büyük bir açılış basın bülteninin güçlü olması için, bunun fantastik bir açılış olacağına ve bulunduğunuz yerin kontrol edilmeye değer olduğuna dair bazı kanıtlar sunmak istersiniz. Bunu yapmanın en yaygın yolu, sahibinden, müşteriden, şefden, mevcut müşteriden veya başka bir endüstri liderinden bir teklif eklemektir. Ayrıca referansları, istatistikleri, araştırma ayrıntılarını veya vaka incelemesi alıntılarını da dahil edebilirsiniz.
Basın Bülteninizde Alıntı Yapma Örneği
Herzaman Fitness Grand Açılış Teklifi
Harekete Geçirme Çağrısı Dahil Et
Basın bülteninizin başarısı, gerçekten açılışınıza katılan insan sayısı ile belirlenir. İyi bir katılım için, basın bülteninizde özel bir harekete geçirme ifadesi almak isteyeceksiniz.
Harekete geçirme ifadesi, basın bülteninizde, okuyucunuza tam olarak ne yapmak istediğinizi söyleyen bir cümledir. Bu durumda, onlardan büyük açılışınıza katılmak için kayıt olmalarını isteyebilir veya hatta sadece takvimlerine koyabilirsiniz. Bunu yaptığınızda, doğrudan okuyucunuzla konuşun: “Bugün koltuğunuzu kurtarmak için kaydolun.” Veya “Tüm şarap bardakları alınmadan önce şimdi katılmak için kaydolun.” Doğrudan onları alan bir bağlantı ekleyerek kaydolmalarını kolaylaştırın kayıt sayfanıza
Basın Bülteni Örneği
Neden Cafe Büyük Açılışı
6. Kazanı Yaz
Bir basın bültenindeki bir “levha”, temel olarak siz, işiniz ve teklifleriniz hakkında daha fazla şey anlatan “Hakkında” bölümünüzdür. Kazanınıza, sahibinin arka planını ve işletme işletme bilgilerinizi ekleyebilirsiniz.
Kazanda dahil edebileceğiniz birkaç şey:
- Ne zamandır iş yapıyorsun
- Şu anda kaç tane konumunuz var
- Yüksek profilli incelemelere bağlantılar
- Ödüller, onurlar ve ödüller
- Web sitenize link
Kazan plakası yazma hakkında daha fazla bilgi için, kazan plakası tanımı ve büyük açılış bülteniniz ve ötesinde kullanabileceğiniz bir yazı nasıl yazılacağı hakkındaki makalemizi okuyabilirsiniz.
Hakkınızda Bazı Gerçekleri Paylaşın
Kazanında, potansiyel müşteriler için ilginç bir şekilde, işle ilgili birkaç gerçeği paylaş. Ürününüzü tanımlayarak veya müşterilerinizin neden işinizi sevdiğini açıklayarak paylaştığınız içerikte yaratıcı olabilirsiniz.
Kazan Plakası Örneği
Fajita Pete’in Kazanı
7. İletişim Bilgilerinizi Ekleyin
Bir basın bültenindeki irtibat bilgilerinin biçimlendirilmesi, basın bülteninizi nereye dağıtacağınıza bağlıdır. Bazı sendika şirketleri, iletişim bilgilerinizi en üste eklemenizi sağlar, ancak kendi başınıza dağıyorsanız, iletişim bilgilerinizi basın bülteninin sonuna ekleyin. Hangi formatın sizin için en uygun olduğunu seçin.
İletişim bilgileri şunları içerir:
Kişi Adı
İletişim Telefon Numarası
İletişim E-posta Adresi
8. Biçimlendirmenizi Kontrol Edin
Artık basın bülteninizi yazdığınıza göre, temel biçimlendirmeyi iki kez kontrol edin. Gazeteci ve medya kuruluşları, basın bültenleri gönderenlerin birkaç temel kurala uymalarını beklemektedir ve büyük açılışınız hakkında konuşmasını engelleyebilecek hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak istersiniz.
Bu biçimlendirme aşağıdakileri içerir:
- İletişim bilgileri de dahil olmak üzere işletme bilgileri
- Büyük açılış başlığı
- Büyük açılış alt başlığı
- Dikkat çeken ilk paragraf
- 300-500 kelimelik bir gövde, bir açılış dahil büyük açılışınızı ayrıntılandırıyor
- Dipteki kazan plakası bilgisi
Belirli biçimlendirme hakkında daha fazla bilgi için, ücretsiz bir şablon da dahil olmak üzere bir basın bildirisinin nasıl biçimlendirileceği hakkındaki makalemize bakın.
Yayınlanma Tarihinizi Doğrulayın
Büyük açılışınız yakında gerçekleşiyorsa, basın bülteninizin üst kısmına HIZLI YAYIM İÇİN sözcükleri ekleyin.
Bunun gibi görünecek:
Basın bülteninizi, büyük açılışınıza yaklaşana kadar tutmalarını istiyorsanız, buna “ambargolu” sürüm denir. Bu durumda, “Release for Embargoed” sözcüklerini ekleyin ve ardından tarih ve saatinizi ekleyin.
Ambargolu bir basın açıklaması yaptığınızda, şöyle görünecektir:
Temel Yazı Tipi Seç
Basın bülteninizin haber bültenleri tarafından alınabilmesi için genellikle yazılarda ve hikayelerde kullanılan bir font kullanmak istiyorsunuz. Genellikle bu, basın bülteniniz boyunca Times New Roman veya Arial yazı tiplerini kullanmak anlamına gelir ve birden fazla yazı tipi kullanmaz.
Yazı Tipi Boyutunu Kontrol Et
Basın bülteninin çeşitli bölümlerinde yazı tipinin tipik boyutuna gelince, birkaç başka biçimlendirme yönergesi:
- Başlık: 14 puan Times New Roman
- subheader: 13 punto Italik Times Yeni Roma
- Gövde metni: 12 puan Times New Roman
Üçüncü Şahıs Sesi ile Yaz
Basın bülteninizin herhangi bir yerden alınabilmesi ve herkes tarafından okunabilmesi için, bülten kopyasında da dahil olmak üzere basın bülteninde yalnızca üçüncü şahıs bir ses kullandığınızı kontrol edin. Bunu yapmak, basın bülteninizin büyük medya kuruluşları tarafından alınmadan önce ek düzenlemeler gerektirmemesini sağlayacaktır.
9. Basın Bülteninizi Dağıtmaya Başlayın
Basın bülteninizin medyaya ve gazetecilere verilmeye hazır olduğundan emin olduğunuzda, dağıtma sürecine başlayabilirsiniz. Bunu birkaç farklı yolla yapabilirsiniz, ancak en iyi sonucu elde etmek için bunları birleştirmelisiniz.
Bir Sendikasyon Hizmeti kullanın
Bir sendikasyon servisi kullanmak, basın bülteniniz için maksimum pozlama almanızı sağlayacaktır. Bunun gibi bir hizmeti kullandığınızda, basın bülteninizi yazmak ve biçimlendirmek için sitelerinde bir form kullanacak ve sonra sizin için dağıtacaklar.
Dağıtımınız için eReleases gibi güvenilir bir sendika sitesi kullanıyorsanız, TV istasyonları, Fox News, MSNBC ve diğer haber gazetecileri ve web siteleri gibi büyük haber ağları dahil binlerce haber ajansına erişebileceksiniz. Bu hizmetin maliyeti genellikle 99 ile 300 dolar arasındadır. EReleases ile çalışırken ilk basın bülteninizin yüzde 33'ünü alabilirsiniz.
E-Bültenleri Ziyaret Edin
Web Sitenize veya Blogunuza Yayınlayın
Genel bir kural olarak, genel görünürlüğünü artırmak için basın bülteninizi her zaman web sitenize yayınlamalısınız. Web sitenize veya blogunuza bir sendikasyon servisi kullanmakla birlikte yayınlamak, basın bülteninizin gösterimini artıracak ve bu da büyük açılışınıza katılım ve farkındalığı artıracaktır.
Sosyal Medya Sayfalarınıza Link Gönderin
Web sitenizden veya basın bülteninizden haber bültenleri tarafından alınan bir bağlantıya sahip olduktan sonra, bu bağlantıları sosyal medya sayfalarınıza gönderin; böylece hayranlarınız ve takipçileriniz de onları görebilir, beğenebilir ve paylaşabilir.
Basın bülteninizi nasıl dağıtacağınız hakkında daha fazla bilgi için basın bülteninizi beş adımda nasıl göndereceğinize dair makalemize bakın.
Basın Bülteninizden Yararlanın
Basın bülteninizle medyada gerçek bir çekiş kazanmak istiyorsanız, büyük açılışınıza katılımın artmasıyla sonuçlanacak, aklınızda bulundurmanız gereken birkaç basın bülteni dağıtım ipucu var.
- Yerel medyaya odaklanın. Yerel medyanız tarafından yakalanan indirimlerden yararlanmayın. Küçük mağazalarda daha az rekabet vardır, ayrıca yerel bölgenizde yaşayan daha hedef kitlelere ulaşırsınız. Bu, etkinliğinize katılması en muhtemel seyirci.
- Etkinlik kayıt sayfanıza bir link ekleyin. Etkinlik sayfanıza bir bağlantı eklemek, medyanın etkinlik açılışında büyük açılışınızı listelemesini sağlayabilir.
- Basın bülteninizi saatte göndermeyin. Saatten yedi dakika sonra olduğu gibi tuhaf bir zamanda gönderdiğinizde, tam olarak bir basın bülteni gönderdiğinizden daha az rekabetle karşılaşacaksınız.
Sonuç: Büyük Açılışınız İçin Bir Basın Bülteni Yazmak
Bir basın açıklaması büyük açılışınız için etkili bir tanıtım aracı olabilir. En fazla çekiş ve görüşü elde etmek için, ortamın arayacağı uygun biçimlendirmeyi ve tüm ilgili bilgileri kullandığınızdan emin olmak istersiniz. Basın bülteninizi kısa ve öz tutmayı unutmayın; şaşırtıcı sonuçlar elde edersiniz.
Büyük bir açılış bülteni göndermek, küçük bir işletme için herhangi bir açılış için tanıtım planınızın bir parçası olmalıdır. Bunu yapmak işinize ve büyük açılışınıza bölgenizde daha fazla görünürlük ve güvenilirlik katacaktır. Basın bülteninizi en iyi medya kuruluşlarına göndermenizi ve binlerce haber ajansına ulaşmanızı sağlamak için e-Bültenleri kullanmayı düşünün. İlk basın bülteninizden yüzde 33 oranında faydalanmak için eReleases ile bugün kaydolun.
E-Bültenleri Ziyaret Edin
