Maaşlı bir çalışan, bir iş için belirli aralıklarla sabit bir orana sahip iken bir saatlik çalışana, yapılan iş için bir saat ödeme yapılır. Saat başı maaş ödemenin artıları ve eksileri var. Küçük işletmeleriniz için neyin en iyi olduğuna karar verebilmeniz için yönetim kolaylığı ve doğruluk gibi her bir çalışan ücretinin faydalarını tartışacağız.
Hem saatlik hem de maaş ücretini işleyebilen, hepsi bir arada bordro sistemine ihtiyacınız varsa, tüm iş kanunlarına uyun ve hatta eklemeye hazır olduğunuzda çalışanlara sağlanan faydaları sağlayın, Gusto’yu düşünün. 30 günlük ücretsiz deneme sürümü sunuyorlar.
Gusto’yu deneyin
İşletmeniz İçin Hangi Haklar: Maaş mı, Saatlik mi?
Muafiyet çalışanlarına en çok maaş ödenirken, muaf olmayanlara genellikle saatlik ücret ödenmektedir. Her birinin artılarına ve eksilerine bir göz atalım ve işletmeniz için hangisinin en iyi olduğunu, çalıştığınız işçilerin türünü ve ihtiyaç duyduğunuz zamanlama türünü (ve esnekliği) görmek için bazı örnekler verelim.
Hizmet şirketleri, perakende ve gıda endüstrisi endüstrileri, çalışma programı nadiren tutarlı olduğu ve çalışanların çoğu muaf olmadığı için saatlik olarak ödeme yapma eğilimindedir.
Öte yandan, standart hafta içi çalışma saatleri olan ve muaf olan çalışanlara sahip profesyonel firmalar çoğu zaman işçilere maaş öderler çünkü çoğu ekip üyesi her hafta aynı saatlerde veya aynı programda çalışır. Diğer durumlarda, danışmanlık hizmetleri ve avukatlar gibi profesyonel firmaların hiç standart saati yoktur. Çalışanlara işleri yapmaları için basit bir ücret ödenir - süreleri ne olursa olsun.
Hem işveren hem de çalışanın bakış açısından sağlanan ek avantajlar ve dezavantajlar aşağıdadır - maaş ödenmesinin yararlarını ekip üyelerinize saatlik olarak açıklamak istemeniz durumunda.
Maaş Nasıl Çalışır?
Çalışanlara maaş ödemek maaş bordrosunu yönetmenin en kolay yoludur. Yıllık oranı seçersiniz, ödeme süreleri sayısına bölün ve çalışana ne kadar ödeme yapılacağını belirlersiniz. Matematik basit. Ayrıca, muaf olan çalışanlara standart bir programda çalışma olasılıkları en yüksek olduğu için, en yaygın ödeme yöntemidir. Tam zamanlı veya yarı zamanlı çalışanlara maaş ödenebilir.
İşte iki maaş örneği:
Tam Zamanlı Maaş Örneği
Çalışanlara Maaş Ödemenin Artıları
Çalışanlara maaş ödemenin en büyük faydası, maaş bordronuzu bir yıl için bütçelendirebilirsiniz. Profesyonel ofis çalışanları ile, her bir insanın haftada 20, 30 veya 40 saat gibi çalışabileceğini muhtemelen biliyorsunuzdur. Maaş ödemek için maaş bordrosu sisteminizi kurdunuz ve maaş bordronuzun tutarlarını sabit tutmanın yanı sıra, çalışılan gerçek saatleri hesaplamak zorunda kalmadan bordro işlemlerini kolaylaştırıyorsunuz.
Maaş ödeme türünün ek avantajları aşağıda açıklanmıştır.
İşverene
Bir çalışana maaş ödediğinizde, maaş bordronuz sabit kalır. Çalışanın ara vermesi için geçen süreyi takip etmekten endişe duymazsınız ve çalışan çoğu zaman daha mutludur, çünkü her ödeme döneminde sabit bir maaş çekine güvenebilir. Ayrıca bordro işlemlerinizi kolaylaştırır.
Bordro sisteminiz, ödeme süresine veya bordro zaman dilimine göre kurulacaktır - haftada bir, her hafta veya her ay. Yıllık maaşınızı bordro sisteminize girersiniz ve her bir ödeme dönemi, bordro zaman dilimine göre ücreti hesaplar.
Burada, farklı bordro döngülerinde ödenen yıllık 50.000 dolarlık maaş örnekleri.
- Haftalık ödeme = yılda 52 hafta: Çalışan haftalık 962.54 $ brüt maaş alacaktır.
- İki haftalık ödeme = 26 ödeme süresi: Çalışan her hafta 1.923.01 $ brüt maaş alacak
- Yarı aylık ödeme = 24 ödeme süresi: Çalışan ayda iki kez 2,083 dolar brüt maaş alacaktır.
- Aylık ödeme = 12 ödeme süresi: Çalışan her ay 4.166.67 $ brüt maaş alacaktır.
Ayrıca, tatil ücreti ödemeyi ve hastalık zamanı ödemesini de kolaylaştırır, çünkü bunları saatlik ücret yerine günlük veya haftalık olarak ödeyebilirsiniz. Ücretli bir zaman aşımı politikası oluşturma konusunda daha fazla bilgi için makalemizi okuyun.
Diğer bir fayda, çalışanlara işi yapmak için harcadıkları zaman yerine, işe ya da çalışmalarının sonuçlarına para ödüyor olmanızdır. Çalışanlar işi tamamladığı sürece, hangi maaşın ödeneceğine karar verdiniz. Çalışanın bir son teslim tarihini karşılamak için fazladan çalışması gerekiyorsa, fazla mesai hesaplama veya ücretini ödemenize gerek yok.
Çalışana
Maaş almak çalışanın gelirini dengelemeye yardımcı olur ve maaş her maaş dönemi boyunca tutarlı olacağından bütçesini kullanmasına izin verir. Saatlik ödeme sağlayan bazı işverenler, aynı zamanda, çalışanın planlanmamış olmasına veya bu saatlerde çalışmamasına rağmen, belirli bir süre için temel bir maaş garantisi verir.
Bir örnek, saatte 20 dolar yapan bir tesisatçı olabilir. İşçiyi mutlu etmek için işveren, “Meşgul olmadığımız haftalarda bile size haftada 600 dolar (30 saat) maaş ödeyeceğim” diyebilir. Baz maaş, çalışanın sürekli maaşına güvenebilmesini sağlar. yavaş çalışma haftalarında bile. Tesisatçı sadece haftada 25 saat çalışıyorsa, tesisatçıya 30 saat çalışıyormuşçasına tazmin eden bir maaş almaya devam edecektir. Bu çalışanın tutulması ile yardımcı olur.
Ardından, çalışanın 30 saatten fazla çalıştığı haftalarda, 30 saat sonra bu saatler için ödeme yapılır. 40 saate ulaştığında, ücret oranı bir buçuk saate çıkar.
Çalışanlara Maaş Ödeme Eksileri
Çalışanlara maaş ödemenin dezavantajı, çoğu işletmenin her iki çalışan türüne sahip olmasıdır - muaf ve muaf olmayan. Muaf tutulan çalışanlar için, muaf bir statüde doğru bir şekilde sınıflandırılmaları şartı yoktur. Bununla birlikte, muaf olmayan çalışanlara maaş ödüyorsanız, hala çalıştıkları saatleri hesaplamanız gerekecektir, çünkü muaf değiller, ayrıca ücretli molaları, ücretsiz öğle yemeği ve fazla mesai saatlerini de izlerler.
Bu çalışanlar, önceden kararlaştırılan “belirlenmiş” saat sayısına dayanarak maaşları ile “istisnasız maaş” olarak adlandırılabilir. Çalışan, maaşları için planlanan ve kararlaştırıldığından daha fazla saat çalıştığı zaman, bu ilave saatleri ücretli saatler olarak eklemeniz gerekecektir. Bu bir “istisna” dır. Ayrıca, fazla mesai için harcadığınız zamanın yarısı gibi fazla mesai kanunlarına uymak zorundasınız. Bu, çalışılan saatlere çok dikkat etmeniz gerektiği anlamına gelir, böylece maaşlı ücretlerini kararlaştırılandan daha fazla çalışırlarsa düzenleyebilirler.
Maaş ödemenin bir dezavantajı veya bir çalışanınıza teklif mektubunuzda maaş ödemeyi kabul etmenin bir dezavantajı, o hafta meşgul olmasanız bile, onları ödemek zorunda olduğunuzdur. Diyelim ki bilgisayarlarınız bir günlüğüne kapanıyor ve eğitim yöneticileriniz hiçbir web seminerine liderlik edemiyor veya eğitim oturumlarını iptal etmek zorunda değil. Yapmaya gerek kalmadan eve erken yollasanız bile, yine de onlara ödeme yapmanız gerekiyor. Saatlik ödenmiş olsaydı, onlara çalışılan saatlerce ödemeniz gerekir.
Saatlik Nasıl Çalışıyor?
Çalışanlara saatlik ücret ödemek, hem işveren hem de çalışan için daha sezgiseldir. Bir çalışan 10 saat çalıştığında, onlara 10 saat ödersiniz. 35 saat çalıştıklarında, 35 saat öderler. Saat ücreti önceden üzerinde anlaşmaya varılır. Ancak, çalışanlarınız üst yönetimde, muafsa veya tam olarak kaç saat çalıştıklarını izleyemiyorsanız, saatlik ücret en iyisi değildir. Muaf olmayan çalışanların çoğu saatlik olarak ödenmektedir, ancak muaf ya da muaf olmayan çalışanlara saatlik olarak ödeme yapabilirsiniz. İşte iki örnek.
Muaf Olmayan Bir Çalışan için Saatlik Örnek
Max tam zamanlı olarak bir tamirci olarak saatte 18 dolar kazanıyor. Şirketinizde tam zamanlı çalışma genellikle haftada 37,5 saattir. Çalışanlarınıza haftalık olarak ödeme yaparsınız.
Çoğu gün Max'in sabah 8'den akşam 3'e kadar çalışması planlanıyor. yarım saatlik bir öğle yemeği veya günde 7.5 saat. Ancak Max'in bir onarımı tamamlamak için geç kaldığı veya dükkan meşgul değilse erken ayrıldığı birçok gün vardır. Bazen, bir acil durum onarımı için Max'ten bir hafta sonu çalışmasını isteyin. Tabii ki, bu ekstra saatler için ona para ödüyorsun.
Max’in iş rolü nedeniyle, muaf olmayan bir çalışan olarak sınıflandırıldığından, Max’in ücretli mola süresini, ücretsiz öğle yemeğini ve fazla mesai süresini de takip etmeniz gerekiyor. Geçen hafta, Max 44 saat çalıştı. Bu saatlerin 40'ı için saatlik ücretini ödedi ve diğer dört saat için saatlik ücretinin 1,5 katı fazla mesai yaptı. Bu hafta sadece 32 saat çalıştı, çünkü dükkan meşgul değildi. Bu örnekte, bu hafta 32 saatin tamamı Max ödenir. Aşağıya bakınız:
- Geçen hafta: Max toplam 44 saat çalıştı. 40 saatte bir 18 $ = 600 $ ödendi. Dördü bir saatte 27 dolara = 108 dolara ödedi. Geçen hafta ödenen toplam: 708 dolar
- Bu hafta: Max saatte 18 dolara 32 saat çalıştı. Bu hafta ödenen toplam: 576 $
Saatlik ödeme, çalışanlara çalıştıkları sürenin tamamı için ödeme yapılmasını sağlar. Bu zamanı Homebase gibi bir zaman işleyiş sisteminde izlemenizi ve devlet yasalarına dayanarak çalışanı fazla mesai ve molalar için doğru bir şekilde nasıl hesaplayacağınızı ve ödeyebileceğini belirleyebilen bir bordro sistemi kullanmanızı gerektirir.
Homebase'i deneyin
Ek olarak, bu hesaplamaları basitleştirmek ve eyalet, federal ve yerel iş kanunlarına uymanızı sağlamak için Homebase ile (birlikte çalışırlar) arayüz yapan Gusto gibi düşük maliyetli bir bordro sağlayıcısı kullanmanızı öneririz.
Gusto’yu deneyin
Muaf Bir Çalışan için Saatlik Bir Örnek
Fabbo ekler:
Saatlik Çalışanlara Ödeme Artıları
Çalışanlara saatlik olarak ödeme yapmanın en büyük yararı, yalnızca çalışılan saatlerce ödemeniz. Bu nedenle, eğer işiniz meşgulse ve belirli bir haftada çok fazla müşteriniz varsa, büyük maaşınız muhtemelen artan iş geliri ile dengelenecektir.
İşin yavaş olduğu haftalarda, çalışanların daha az saat çalışmasına ihtiyacınız olabilir. Onlara saatlik olarak ödeme yaptığınızdan, yalnızca çalıştıkları süre için ödeyeceksiniz. Başka bir deyişle, saatlik ücret, bordro harcamalarınızı işletme iş yükü veya gelir getirici faaliyetlerle eşleştirmenize olanak sağlar.
Saatlik ödeme türünün ek avantajları aşağıda açıklanmıştır.
İşverene
Bazı işverenler, özellikle hizmetler, misafirperverlik, yemek servisi, perakende satış ve evde bakım gibi işletmelerdeki çalışanlar, çalışanlara yalnızca çalıştıkları saatler için ödeme yapacaktır. Genellikle, bu saatler işletmenin yoğun zaman dilimlerinde veya bir hizmetin gelir getiren saatleriyle yakından eşleşir. Bu, işverenin aldığı işe para ödediği ve maaş sağlayarak tasarruf edebileceği anlamına gelir.
Örneğin, bir restoranda, çalışanların kahvaltı, öğle veya akşam yemeği gibi bir vardiya veya günlük bölüm için planlanmış olabilir. Restoranın cuma geceleri veya pazar sabahları gibi yoğun olduğu günlerde, iş daha yoğun, çalışanların sayısı daha fazla olabilir ve bu çalışanlar daha uzun saatler çalışabilir. Bu saatler için bordro harcamaları arttırılsa da, gelir de öyle.
Ayrıca, çalışanları saat başı izleyerek ve ödeyerek, işletme işçilik maliyetlerini bir işle eşleştirebilir. Örneğin, bir elektrikli onarım iki saat sürerse ve elektrikçiye iki saat boyunca ödeme yapılırsa, işletme bu onarımın işgücü maliyetini kolayca hesaplayabilir.
Çalışana
Genellikle fazla mesai yapan çalışanlar genellikle herhangi bir fazla mesai saatinde bir buçuk saat kazanabileceklerini bildikleri için saatlik olarak ödeme yapmayı tercih ederler. Ancak, yasal olarak muaf olma durumu olan çalışanlarınız varsa, fazla mesai ücreti ödemenize gerek yoktur.
Çalışanların, bazen fazla mesai ücreti ödenmiş oldukları ve “fazla mesai masrafları” olarak muhasebeleştirildikleri ve artık fazla mesai ödemesi yapılmayan “montaj denetleyicisi” nin süpervizör pozisyonuna “muaf olmayan” bir pozisyondan “terfi edilmelerini” bulacaksınız.
Her iki şekilde de haftada 50 saat çalışacaklarsa, çoğu çalışan iş unvanına bakılmaksızın her saat başı ücret ödemeyi tercih eder.
Saatlik Çalışan Sayısı
Çalışanlara saatlik olarak ödeme yapmanın en büyük dezavantajı, saatleri izlemeniz gerektiğidir. Bu zaman alır, hırsızlık olmadığından ve tüm hesaplamaları yönettiğinden emin olmak için birisinin zaman çizelgelerinde bildirilen saatleri gözden geçirmesini gerektirir. Bu yüzden birçok şirket bir zaman saati veya zaman tutma sistemi kullanıyor. Tabii ki, saatlik çalışanlar da muaf değilse, saatlerini, molalarını ve fazla mesai sürelerini izlemeniz gerekir.
Ayrıca, muaf tutulan, gece e-postalarını sık sık kontrol eden, toplantılar için erken gelmek, konferanslar için seyahat etmek veya geç kalmak için erken saatlerde çalışanlar için, saatlerin izlenmesi bir kabustur. Bu nedenle, çoğu işletme sahibi muaf personeli için saatlik ücretini izlemek yerine saatlik ücret ödemek yerine maaş ödemeyi tercih eder. Sadece evrak işlerini kolaylaştırıyor.
Maaş - Saatlik ve Muaf - Karşılıksız
Maaşın muaf veya fazla mesai ödenmemesi ve saatlik olarak muaf olmayan veya fazla mesai ödenmesi anlamına geldiği yaygın bir yanılgıdır. Bununla birlikte, muaf ve muaf olmayan, ödeme şekli değil, yasal istihdam sınıflandırmasıdır. Muaf olan ile muaf olmayan karşılaştırmak istemediğinizden emin olalım.
Saatlik ücret saatlik ücret muafiyet ile muaf olmayan aynı değildir.
Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA) gibi Federal iş yasaları, bir kişiyi ne zaman muaf olarak sınıflandırıp ne zaman fazla ödeme yapamayacağınızı veya muaf olmayan olarak sınıflandırabileceğinizi netleştirir. Buna karşılık, maaş ve saatlik ücretler sadece çalışan ödemelerinin bir yoludur.
Örneğin, bir maaş bordrosunda çalışanlar kurduğunuzda, sorulması muhtemel ilk sorulardan biri, çalışma durumlarıdır - muaf tutulup muaf tutulmadıkları. Muaf olan çalışanlara maaş ödemek en yaygın olmakla birlikte, muaf olmayan çalışanlara her iki şekilde de ödeme yapılabilir. Bu verileri hem maaşlı hem de saatlik çalışan için gösteren Gusto ekran görüntüsüne bakın.
Gusto, çalışanlara maaş ve saat başı gibi çeşitli şekillerde ödeme yapabilir.
Kaynak: Gusto
Çalışanlara saatlik veya saatlik maaş ödemek isteyip istemediğiniz size kalmış. Yasal istihdam durumu değil, ödeme yöntemi olarak kabul edilenlerden birini seçebilirsiniz. Diğer ödeme türleri arasında, bir çalışana komisyonla ödeme veya bir işçiye imalatta sıkça bulunan parçalama ile ödeme yapılması sayılabilir. Saatlik ve maaş en yaygın seçenek olduğundan, bunlara odaklandık.
Her iki seçeneğin de ayrıntılı olarak incelenmesi, işletmeniz için en iyi ödeme seçeneğini seçmenize yardımcı olacaktır. Çalışanlarınızın maaş bordrosunu kendi işinize, zamanlamanıza ve çalışanın yaptığı iş gibi diğer değişkenlere bağlı olarak ayarlamanın avantajları ve dezavantajları vardır.
Alt çizgi
İşleri basit tutmak için, çoğu işletme muaf olan çalışanlara maaş ödemeyi tercih eder, çünkü istisna durumun izlenmesi için saatlik çalışma saatleri gerektirmez ve muaf olmayan çalışanlara FLSA yönergeleri uyarınca bu saatleri izlemeleri gerektiğinden saatlik olarak ödeme yapmayı gerektirir.
Bununla birlikte, belirli saatlerde çalışan yarı zamanlı personeliniz varsa, maaş ödeyerek maaş bordrosunu basitleştirebilir ve yalnızca standart olmayan bir programda çalıştıkları ödeme dönemlerinde ücretlerini değiştirebilir. Bu aynı zamanda, her maaş dönemi boyunca düzenli bir maaş çeki düzenleyerek, çalışanın bir bütçe planlamasına ve çalışan bağlılığını geliştirmesine yardımcı olarak işçiye fayda sağlar.
En önemli paket servisi, maaş ve saatlik ücretin, çalışanları çalıştıkları iş için hesaplamanın ve ödemenin bir yoludur. Bu yasal bir durum değil. Sıklıkla maaş veya saatlik ücretle karıştırılan yasal statü, muaf olanlara karşı muaf olmayanların sınıflandırılmasıdır. Çalışan sınıflandırmasını doğru seçtikten sonra, en iyi ödeme yöntemini belirlemek tamamen size bağlıdır.
Diğer ödeme türlerine ek olarak hem maaş, hem de saatlik olarak yönetebilen ve serbest zaman tutma sistemi Homebase ile ortak olan bordro yazılımı istiyorsanız, Gusto’yu düşünün. Gusto, çalışanların istihdam durumlarına ve ödeme türlerine bakılmaksızın doğru şekilde ödeme yapılmasını sağlamak için iş hukuku uyumu sağlar.
Gusto’yu deneyin
