Bir İşveren Kimlik Numarası (EIN), vergi beyanında bulunduğunuzda, bir ticari banka hesabı açtığınızda, bir işletme kredisi aldığınızda veya başka ticari faaliyetlerde bulunduğunuzda, küçük işletmenizin kimliğini belirleyen benzersiz 9 haneli bir sayıdır. Çoğu, ancak hepsi değil, küçük işletmelerin bir EIN alması gerekir.
Ödemeniz gereken çalışanlarınız varsa, bir EIN’iniz olmalıdır. Tavsiye edilen bordro servis sağlayıcımız Gusto ile bu ve diğer federal düzenlemelere uyduğunuzdan emin olun. Tüm kayıtlarınızın doğru olmasını sağlamaya yardımcı olurlar ve sizi vergi zamanındaki kötü cezaların baş ağrısından kurtarırlar. 30 gün boyunca ücretsiz deneyin.
Gusto’yu ziyaret edin
Bir EIN Nasıl Gidilir - Maliyet, Online Başvuru ve Form SS-4
Bir EIN almak tamamen ücretsizdir. Bir EIN'ye çevrimiçi, faks veya posta yoluyla başvurabilirsiniz. Çevrimiçi en kolay ve en hızlı yöntemdir.
Çevrimiçi uygulama
Online bir EIN başvurusu yapmak için burayı tıklayın. Online anket yaklaşık 10 dakika sürüyor ve doldurulması gereken form yok. Hemen çevrimiçi bir EIN alacaksınız ve çoğu iş amacıyla hemen kullanılabilir. Ancak, elektronik vergi beyannamesi vermek için EIN'i kullanmadan önce yaklaşık 2 hafta beklemeniz gerekecektir.
Kağıt veya Faks Başvurusu (Form SS-4)
Posta veya faks ile başvurmayı tercih ediyorsanız, önce EIN için bir IRS Form SS-4 Başvurusu doldurmanız gerekecektir. SS-4 Formu doldurulması kolay 1 sayfalık bir formdur. Formu doldurmak için aşağıdaki bilgilere ihtiyacınız olacak:
- İşletme adı ve adresi
- İşletmeden sorumlu taraf (genellikle formu tamamlayan kişiyle aynı kişidir. Bu işletme sahibi, ortağı veya yöneticisi olabilir).
- Sorumlu tarafın SSN'si
- Bir EIN'e ihtiyacınız var mı?
- Sahip olduğunuz işletme türü (örneğin, Corp, ortaklık, LLC, kar amacı gütmeyen vb.)
- Eğer LLC, üye sayısı
- İşe başladığınız tarih ve çalışan sayısı
- İşletmenizin muhasebe yılının son ayı
Ayrıca, tahmini istihdam verginizin 1.000 ABD dolarının altında olup olmadığını soran SS-4 Formunda bir soru var. Öyleyse, tahmin edilen istihdam vergilerini bildirmek için yılda 941 Form yerine 944 Formunu dosyalayabilirsiniz. İşletmeler, gelir vergilerini, sosyal güvenlik vergilerini veya ilaç vergilerini çalışan ücretlerinden alıkoyarlarsa, IRS'ye 941 veya 944 formunu göndermelidir.
Fakslı SS-4 uygulamalarının işlenmesi yaklaşık 1 hafta sürer. Postalı başvuruların işleme koyulması yaklaşık 4 hafta sürer.
Kim EIN İhtiyacı Var
Bu makaleyi hala okuyorsanız, merak ediyorsunuzdur, “Bir EIN'ye İhtiyacım Var mı?” Aşağıdaki sorulardan herhangi birine evet cevabı verirseniz, IRS bir EIN'ye ihtiyacınız olduğunu söyler:
- Şirket, ortaklık, çok üyeli LLC veya kar amacı gütmeyen bir kuruluş olarak mı faaliyet ediyorsunuz? (Burada iş yapıları hakkında daha fazla bilgi edinin)
- Çalışanlarınız var mı (eşiniz veya çocuklarınız dahil)?
- Keogh planınız var mı (serbest çalışanlar için vergi ertelenmiş emeklilik planı)?
- İstihdam, ÖTV, Alkol, Tütün veya Ateşli Silahlar vergi beyannamesi veriyor musunuz?
- Yerleşik olmayan bir yabancıya ödenen ücretler dışındaki gelirler üzerinden vergi kesiyor musunuz?
- Bir güvene, mülkiyete, emlak ipoteği yatırım kanallarına, çiftçilerin kooperatifine veya plan yöneticisine dahil misiniz?
Bunun ötesinde, aşağıdakileri yapmayı planlıyorsanız bir EIN'ye de ihtiyacınız olabilir:
- Satıcılardan size sağlanan mal veya hizmetler için ödeme yapmalarını isteyin - Bir satıcı için iş yaptığınızda, satıcı size ödeme yapmadan önce bir W-9 formu isteyecektir. W-9 formu, satıcıya vergi beyannamesi vermesi için gereken bilgileri verir. W-9 formunda, işinizi tanımlamak için bir EIN sağlamalısınız.
- Bir ticari banka hesabı açın (Bank of America'yı öneririz)
- Bir işletme kredisi alın
- Bir işletme kredi kartı alın
- Ticari kredi oluşturun - Kişisel bir kredi puanı gibi, her işletmenin bir işletme kredisi puanı vardır. Tedarikçiler ve borç verenler, sizinle çalışmak isteyip istemediklerini belirlemek için işletme kredisini kontrol edebilir. İşletme kredisi hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.
- Devlet lisansları veya izinleri için başvurun veya devlet sözleşmelerine teklif verin
- 1099'ları Bağımsız Yüklenicilere Tedarik Formu - Bir yılda 600 $ veya daha fazla ödeyeceğiniz bağımsız yüklenicilere 1099 vermelisiniz. Bu sizin için geçerliyse, çalışanınız olmasa bile bir EIN'ye ihtiyacınız var. Daha fazla bilgi için muhasebecinize veya vergi uzmanınıza danışın.
Sonuç olarak, çalışanı olmayan tek bir şahıs veya tek üye LLC olmadığınız sürece, bir EIN numarasına sahip olmanız gerekir. Ve bu kategorilerden birine girseniz bile, işletme kredisi, işletme kredi kartı alırken veya diğer ticari faaliyetlerde bulunurken bir EIN'e ihtiyacınız olabilir.
EIN Almanın Yararları (Zorunda Olmasanız bile)
Özel mülkiyet sahipleri ve çalışanları olmayan tek üyeli LLC'ler gibi belirli işletme türlerinin yasal olarak EIN almasına gerek yoktur. Mal sahibi, Sosyal Güvenlik Numarasını, vergi beyannamesi verirken ve diğer birçok ticari faaliyette bulunurken bir EIN yerine kullanabilir.
Bununla birlikte, bir numara almanız gerekmese bile, İşveren Kimlik Numarası almanın faydaları vardır:
1. Bir EIN, işletme ve kişisel finansı ayrı tutar
Küçük İşletmelerde Defter Tutma ve Muhasebe rehberimizde, kişisel finansmanınızı işletme finansmanınızdan ayrı tutmanın önemini tartışıyoruz; Bir EIN bunu yapmanıza izin verir. Bir EIN kullandığınızda, IRS, bankalar, kredi kartı şirketleri ve iş yaptığınız diğerleri, ticari finansmanınızı kişisel finansmanınızdan bağımsız olarak izleyebilir.
2. Tek üyeli LLC'ler için sınırlı yükümlülüğü koruyun
Bir LLC'ye sahip olmanın avantajlarından biri, ticari borçlardan veya yükümlülüklerden şahsen sorumlu olmamanızdır. İşletmeniz için bir EIN numarasına sahip olmak, işletmenizin dava edilmesi durumunda sınırlı yükümlülüğün korunmasına yardımcı olan, işletmenizin ayrı bir varlık olduğunu belirlemeye yardımcı olabilir. Şirketler ve çok üyeli LLC'ler gibi sınırlı sorumluluk sunan diğer iş yapılarının bir EIN'ye sahip olmaları gerekir.
3. Kimlik hırsızlığını azaltın
Tek mülk sahipleri genellikle SSN'lerini bir EIN yerine tedarikçilere, borç verenlere ve diğerlerine sunarlar. Bu sizi kimlik hırsızlığına karşı daha savunmasız hale getirebilir. İşletmelere kimlik koruma hizmeti veren bir firma olan The Identity Defenders Başkanı ve CEO'su Eric Yaillen, “AN EIN, kimlik mağduruna düşme ihtimalinizi ortadan kaldırmayacak (özellikle küçük işletmeler popüler bir hedef olduğu için) en azından kişisel hesapların tehlikede olmayacak. ”
Kimlik hırsızlığını önlemeyle ilgili ek ipuçları için buraya tıklayın.
Ayrıca, işletme ihtiyaçlarınızın zaman içinde değişebileceğini unutmayın. Çalışansız küçük bir mülk sahibi olarak başlayabilir, ancak birkaç ay sonra çalışanları işe alabilirsiniz. Bu noktada, başında olmasanız bile bir EIN'ye ihtiyacınız olacak. Rehberimize göz atın Bordro Muhasebesi Nasıl Yapılır Bordro vergilerinizi nasıl hesaplayacağınızı, ödeyeceğinizi ve dosyalayacağınızı öğrenmek için.
Yeni Bir EIN'e İhtiyacınız Varsa
Çoğu durumda, bir İşveren Kimlik Numarası aldığınızda, iş hayatı için sizin olacaktır. Bununla birlikte, yeni bir EIN almak zorunda kalacağınız birkaç özel durum vardır:
- İş yapılarını değiştirirsiniz (örneğin, tek bir destek bir ortaklık veya şirket haline gelir)
- Ortaklık sona erdi ve yeni bir ortaklık başladı
- Bir işletme satın alıyor veya miras alıyorsunuz (burada işletme satın alımları hakkında daha fazla bilgi edinin)
- Kurum, devlet sekreterinden yeni bir sözleşme aldı
- Bir şirketin bağlı kuruluşu oldunuz
- Taban mülkiyeti iflas ilan etti
Aşağıdakiler için yeni bir EIN'e ihtiyacınız YOKTUR:
- İşletme adı değişiklikleri
- İşletme yeri değişiklikleri
- Birden fazla işletme işletmek
- Kurum veya ortaklık iflas ilan etti
Yeni bir EIN'e ihtiyacınız olduğunda daha fazla ayrıntı için burayı tıklayın.
EIN’inizi Yanlış Yerleştirirseniz Ne Yapmalısınız?
Faks veya posta ile başvurduysanız, EIN mektubunuzu güvenli bir yerde tutmaya çalışın. Bir EIN için çevrimiçi başvuruda bulunduysanız, numarayı güvenli bir yerde not etme veya EIN'inizin bir onayını yazdırma fırsatı verilecektir. QuickBooks Online gibi bir muhasebe yazılımı kullanıyorsanız, EIN mektubunuz gibi önemli belgeleri tarayabilir ve hızlı başvuru için sisteminizde saklayabilirsiniz.
Ancak, onu kaybederseniz, alınması oldukça kolaydır. Bulmak için eski bir vergi beyannamesi veya banka kayıtlarına bakabilirsiniz. Alternatif olarak, IRS’in Ticari ve Özel Vergi Yardım Hattı’nı (800) 829-4933’ten arayabilir ve seçenekler listesinden EIN’i seçebilirsiniz.
Bir IRS çalışanı ile bağlantı kurduktan sonra, temsilcinize EIN'inizi kaybettiğinizi veya yanlış yerleştirdiğinizi söyleyin. Temsilci, numarayı vermeden önce size bazı güvenlik soruları soracaktır. İşletme sahibi veya diğer sorumlu işletme tarafları aramalıdır. Çalışma saatleri sabah 7:00 - 07:00 arasındadır. yerel saat, pazartesiden cumaya.
Alt satır: İstihdam Kimlik Numaraları
Bir İşveren Kimlik Numarası (EIN) birçok küçük işletme için yasal bir gereklilik olabilir, ancak olmasa da, bir EIN almak için bir takım iyi nedenler dahil ettik. Bordro sıkıntılarından kaçınmanıza yardımcı olmak için bordro vergilerinizi otomatik olarak hesaplayan, dosyalayan ve ödeyen bir hepsi bir arada bordro ve İK çözümü olan Gusto'ya göz atmayı unutmayın. Bugün ücretsiz deneme başlayın.
Gusto’yu ziyaret edin
