Bir iş teklifi, belirli bir maliyetle potansiyel müşterilere belirli mal veya hizmetler sunmak için kullanılan bir belgedir. Genellikle B2B şirketler tarafından yeni iş kazanmak için kullanılır ve talep edilebilir veya talep edilmeyebilir. Etkili iş teklifleri, yönetici özeti, temel proje detayları ve müşteri imzası gerektirir.
Bir iş teklifi göndermek, B2B satış boru hattı sürecindeki ilk aşamalardan biridir. İyi iş teklifleri yazmayı öğrendikten sonra, son başvuru tarihlerini, kişileri ve diğer teklif ayrıntılarını takip etmek için Insightly CRM gibi bir sistem kullanın. Hepsinden iyisi, Insightly 14 günlük ücretsiz bir deneme sunar ve test sürüşü için kolayca almanızı sağlar.
Anlayışlı ziyaret
Ücretsiz İş Teklifi Şablonu
Etkili bir iş teklifi, yönetici özeti, proje detayları, zaman çizelgesi, şartlar ve maliyet ile potansiyel müşteri için bir sonuç ve imza alanı dahil olmak üzere birkaç temel unsur içerir. İş teklifi şablonları, bu bileşenlerin hiçbirinin kaçırılmamasını sağlayarak herhangi bir satış organizasyonu için hayati bir araç haline getirir. Google Slide veya PowerPoint formatlarında ücretsiz bir şablon indirmek için Fırsat Kazanan Ücretsiz İş Teklifi Şablonları hakkındaki makalemizi ziyaret edin.
Başarılı bir iş teklifi yazmak için altı adım:
1. İhtiyacınız Olan Bilgileri Toplayın
Sıcak bir iş fırsatı ortaya çıktığında, teklifinizi mümkün olan en kısa sürede göndermeniz için baskı hissedebilirsiniz. Kesinlikle daha sonra göndermek yerine, müşteriyi ve projeyi öğrenmek için biraz zaman ayırmak, öncelikle kabul edilme olasılığı daha yüksek olan bir teklif hazırlamanıza yardımcı olacaktır. Bu, teklifinize dahil edilecek kilit unsurları bilgilendirecek ve kapalı bir anlaşma ile sonuçlanan daha doğru ve etkili bir teklif yaratacaktır.
Örneğin, potansiyel bir müşterinin birden fazla ofisi veya yeri varsa, projeyi doğru bir şekilde değerlendirmeden önce birden fazla ziyaret etmeniz gerekebilir. Bu senaryoda, zamanlama doğru dengeyi gerektirir: Erken bir teklif göndermek istemezsiniz - özellikle maliyetleri doğru bir şekilde tahmin edemiyorsanız - ancak çok geç göndermek ve rekabette yenilmek istemezsiniz .
Teklifinizi yazmadan önce yanıtlamanız gereken temel sorulardan bazıları şunlardır:
- Alıcılar kimler? Tanıştığınız kişi nihai karar verici olmayabilir. Sürece başka kimin katılabileceğini düşünün. Mümkünse, bir karar vericiden karar verme veya onay sürecini tanımlamasını isteyin.
- Acı noktası nedir? Potansiyel zayıflıkları veya boşlukları belirlemek için rekabetinizi araştırın. Acı noktalarını belirlemek için teklifinizle benzer ürünler veya hizmetlerdeki geçmiş deneyimleri ve teklifinizle nasıl çözebileceğiniz hakkında olası soruları sorun.
- Bütçe var mı? Potansiyel müşterilerin aklında bir hedef fiyatı olup olmadığını veya proje için bir bütçe olup olmadığını sorunuz. Bu soruyu cevaplamak, kar sağlama şansı olmayan tekliflerde zaman kaybetmekten kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
- Bir son tarih var mı? Pek çok şirket, üretimi vurmak veya programları başlatmak için satın alma kararları için iç tarihler belirledi. Ayrıca yılın belirli zamanlarında alım yapmak için motive edilebilirler. Zaman dilimini tam olarak belirlemek için son tarihlerinin olup olmadığını sorun.
- Onların sorunu için en iyi çözüm nedir? Hangi tekliflerinizin, alıcıların kim olduğuna, neye ihtiyaç duyduğuna, ağrı noktalarının ne olduğuna ve satın alma programlarına göre en fazla fayda sağladığını belirleyin.
- Teklif kabul edilirse maliyetleriniz nelerdir? İşçilik veya malzeme gibi maliyetleri hesaplayın, teklifinizin bir sonucu olarak ortaya çıkarsınız ve şirketiniz için öngörülen toplam geliri tahmin eder.
Bir çözüm, uyarıları içermektir. Bunlar, tekliflerinizi hızlı bir şekilde göndermenizi sağlarken, sizi projenin alabileceği beklenmedik dönüşlerden koruyacaktır. Ancak çok fazla eklememeye dikkat edin, çünkü teklifinizi az gelişmiş görünebilir, bu da başlamadan önce sizi yarıştan çıkarabilir.
“İlk toplantınızdan sonra bir teklif göndermek için basit bir kural var. Takip eden bir kişisel not ekleyin: “Hey, geçen gün bağlantı kurmak harikaydı…” ve ardından teklifinizi ekleyin. - Andy Freivogel, Science Retail
Pro İpucu: Düzenli Kalmak için bir CRM kullanın
CRM sistemleri potansiyel müşterilerinizi ve kişilerinizi depolamak ve yönetmek için kullanılır, bu nedenle tekliflerinizi de yönetmek için ideal bir yerdir. Aslında, teklif faaliyetlerinizi takip etmenize ve potansiyel müşterilerinizi satış döngüsüne geçirmenize yardımcı olmak için iş teklifinizi satış boru hattı aşamalarına dahil edebilirsiniz.
Sezgisel Olarak Satış Süreci Otomasyonu
Örneğin, Insightly, boru hatlarınızı sunumlar ve modifikasyonlar gibi teklif aktiviteleri ile birleştirmelerini sağlamanıza izin verir. İletişim bilgilerini, toplantı notlarını, belgeleri ve e-postaları saklayabilirsiniz. Teklifler dahil satış etkinliklerini e-tabloları kullanmaktan daha verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir. Insightly'ı ücretsiz kullanmaya başlamak için buraya tıklayın.
Anlayışlı ziyaret
2. Proje Hedeflerini ve Kapsamını Tanımlayın
Projenizin kapsamını çizmeden önce yapmak istediğiniz ilk şey, iş teklifinizin amacını tanımlamaktır. Teklifinizi yazarken nedenini asla kaybetmemeniz için amacınızı bilmeniz ve ifade etmeniz önemlidir. Bu, taslağınızı ve teklifinizi şekillendirmeye yardımcı olur. Amacınızı, tanıtımınızda veya iş teklifinizin yönetici özeti olarak belirtmeniz de iyi bir uygulamadır.
İş Teklifinizin Amacını Bilmek
Bir teklif hedefi oluşturmak için kendinize aşağıdaki soruları sorun:
- Teklifin amacı nedir?
- Potansiyel müşterinizin veya müşterinizin ihtiyaçları nelerdir?
- Ürün ve hizmetlerinizde hangi problemleri çözüyorsunuz?
- Çözümünüz müşterinizin veya potansiyel müşterinizin sorunlarını nasıl çözer?
Bu soruları cevapladıktan sonra, müşterinizin veya potansiyel müşterinizin ihtiyaçlarına göre odaklanmış bir teklif hedefi ifadesi oluşturun.
Örnek Amaç Beyanı:
Bu iş teklifinin amacı, _________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ sorununu nasıl çözebileceğini göstermektir.Bu genel amaç aşağıdakilere göre belirli bir örnekte uygulanabilir:
Bu iş teklifinin amacı, Acme Restaurant Group'un Acme Finansal Planlamacılar için yüksek etkinlik maliyeti ve tutarsız misafir deneyimleri sorununu nasıl çözebileceğini göstermektir. .
Projenin Kapsamını Anahat
Projenin kapsamı, teslim edilebilirlerinin özetidir ve özellikleri, işlevleri, görevleri, maliyetleri ve zamanlamayı dikkate almalıdır. Bu adım, iş teklifinizi (veya “kim, ne, nerede, ne zaman, nasıl ve neden”) teklifinizi ve bütçe maliyetlerinizi ilgilendirir. Bu soruları kafanızda cevaplayabilseniz de, teklifinize başlamadan önce bunları ayrı bir not olarak yazmak veya yanıtları CRM'inize kaydetmek iyi bir fikirdir.
Projenin kapsamını ana hatlarıyla belirtmek için aşağıdaki soruları cevaplayın:
- Kim: İşi kim yapacak, işi kim yönetecek ve bir sorun varsa müşteriyi kim arayacak?
- Ne: Ne yapılması veya teslim edilmesi gerekiyor, ne yapmak için gerekli olacak, müşteri neyi bekleyebiliyor ve neye mal olacak?
- Nerede: İş nerede yapılacak ve nereye teslim edilecek?
- Ne zaman: Ne zaman başlayacaksınız, kilit kilometre taşları ne zaman olacak, proje ne zaman tamamlanacak ve ödeme ne zaman yapılacak?
- Nasıl: İşler nasıl yapılacak, nasıl konuşlandırılacak, nasıl yönetilecek, kalite güvencesi ve müşteri memnuniyetini nasıl sağlayacaksınız, riskler nasıl azaltılacak, ne kadar sürecek ve iş müşteriye nasıl fayda sağlayacak?
- Niye ya: Neden seçtiğiniz yaklaşımları ve alternatifleri seçtiniz ve müşteri neden sizi seçmeli?
Bunları yazmak size bir başlangıç verecektir çünkü bu cevaplar vücudunuzun büyük kısmını oluşturacaktır. Ayrıca, projeyi tamamlamak için gerekli kaynaklara sahip olduğunuza dair kesin bir onay verir - ya da çok fazla yatırım yapmadan önce tüm önemli engelleri işaret eder.
3. Emek ve Maliyetlerinizi Hesaplayın
Daha önce, projenin ne kadara mal olacağını ve dolayısıyla müşteriyi ne kadar ücretlendireceğini düşünmek istersiniz. Birçok işletme işgücü maliyetlerini tahmin etmek için basit bir formül kullanır: Projenin zihinsel bir incelemesini yapın ve her görev için harcayacağı gerçekçi saat sayısını yazın. Bunların hepsini ekleyin ve 1,5 ile çarpın.
Başka bir deyişle, bir projenin 10 saat süreceğini tahmin ederseniz, teklifinize 15 saat yazınız (10 * 1.5 = 15). Neden abartılıyor? Bunun nedeni, projelerin genellikle beklenmedik dönüşler ve dönüşler yapmasıdır ve bu fazladan sürenin eklenmesi olası engellerin hesaba katılmasına ve bir acil durum bütçesi oluşturmasına yardımcı olacaktır.
Ayrıca, her şey yolunda giderse ve tahmini saatinizin altına düşerseniz, her zaman bonus çalışmaları sunabilir veya müşterinize daha düşük bir tutarı faturalandırabilirsiniz. Her ikisi de çok mutlu müşteriler için yapacak.
4. İş Teklifinizi Hazırlamaya Başlayın
Şimdi gerçek teklif belgesine girmenin zamanı geldi. Teklifler gevşek bir formüle uyma eğilimindedir. İşletmenizi ve projenizi özetleyen bir girişle başlar, ardından tüm ayrıntıları (fiyat tablosu, fotoğraflar ve çizelgeler dahil) açıklayan bir organ ve müşteriye nasıl devam edeceğini söyleyen bir sonuçla başlar.
İmza sayfası dahil, iyi iş teklifleri altı ila yedi bölüm arasında olmalıdır. Teklifinizin bu bölümüne girmeniz kesinlikle biraz zaman alabilir. Ancak, başlamanıza yardımcı olmak için indirebileceğiniz bir iş teklifi şablonu geliştirdik. Bununla birlikte, eğer zamanınız kısıtlıysa, teklifinizi onaylamak veya nihai bir cila vermek için her zaman bir yazar kiralayabilirsiniz.
İş teklifinizde ele almanız gereken altı bölüm şunlardır:
Bölüm 1: Giriş
Potansiyel müşterinizin ihtiyaçları ile ilgili olarak şirketinizi ve misyonunuzu tanıtmaya başlayın. Müşterinize markanızın karakteri için bir fikir veren ve güven oluşturmanıza yardımcı olan kısa bir hikaye ekleyebilirsiniz. Şirketinizi, başarılarınızı, bilgilerinizi ve ödüllerinizi neyin ayırdığını vurgulayın.
Girişinizin uzunluğu bir sağduyu meselesi olmalıdır. Bir günlük halı temizleme işi teklif ediyorsanız, işinizi tanımlayan birkaç cümleden fazla harcamayın. Bununla birlikte, sözleşmeniz birkaç yıl sürecekse, temel iş değerlerinizi tanımlamak için muhtemelen daha fazla zaman harcamanız gerekecektir. Bununla birlikte, her zaman bir sayfa altında tutmaya çalışın.
Küçük İşletmeler Teklif Şablonu Sığdır: Giriş
Bölüm 2: Yönetici Özeti
Yönetici özeti, teklifinizdeki en önemli bölümlerden biridir. İş için neden doğru şirket olduğunuzu gösteren durumu sunmalı ve okuyucuna teklifin paket mesajı vermelisiniz. Teklifin her yönünü özetlemeye çalışmamalısınız, bunun yerine okuyucunun okuduktan sonra ulaşmasını istediğiniz sonuçlara odaklanmalısınız.
Nesnel ve ikna edici, doğrudan ve gerçek bir dil kullanın. Bu bölüm aynı zamanda bir sayfada tutulmalıdır.
Küçük İşletmelere Uygun Teklif Şablonu: Yönetici Özeti
Bölüm 3: İçindekiler (isteğe bağlı)
Çok sayıda ayrıntı içeren daha uzun teklifler için bir içindekiler tablosu yardımcı olabilir. Her bölümü (ve alt bölümü) ilgili sayfa numaralarıyla listeleyin. Genel olarak, teklifinizi mümkün olduğunca kısa tutmanızı öneririz; çoğu teklifin bu fazladan bölüme ihtiyacı olmamalıdır.
Bölüm 4: Body
Genel durumunuzu Yönetici Özetinde sunduktan sonra teklifinizin özelliklerini ana hatlarıyla belirtebilirsiniz. İkinci adımda belirlediğiniz “kim, ne, ne zaman, nerede, nasıl ve neden” sorularına cevap verebileceğiniz yer burasıdır.Planlama, lojistik ve fiyatlandırma ile ilgili bilgileri ekleyin. Anahtar kavramları göstermek için veri tablolarını kullanabilir ve ayrıca geçmiş müşterilerden gelen referansları ve web sitenize bir link içerebilir.
Başlamak için iyi bir yol, bir fiyatlandırma kılavuzu veya zaman çizelgesinin dökümü dahil olmak üzere proje detaylarıyla ilgilidir. Bir fiyatlandırma ağı, teklife dahil edilen ürünleri veya hizmetleri, ayrıca fiyatları ve teslimatla ilgili tüm şartları kolay okunur bir biçimde gösterir.
Küçük İşletmelere Uygun Teklif Şablonu: Proje Detayları
Küçük İşletme Teklif Şablonu Sığdır: Bütçe Tahmini
Ayrıca, organı bir sözleşme anlaşması olarak hareket edebilecek imzalı bir anlaşma formu ile sonlandırmak isteyebilirsiniz. Bu, yaklaşımı hızlandırmaya yardımcı olmak için iyi bir taktiktir.
Küçük İşletme Teklif Şablonunu Sığdır: Anlaşma İmzalı
Uyarılarınızı Ekleyin
Gövde ayrıca, teslim edebileceğiniz iş türüyle ilgili uyarılar veya sorumluluk reddetme noktaları da içerir. Bu aynı zamanda şartlarınız ve koşullarınız olarak da bilinir ve iş teklifinizin en önemli kısımlarından biridir. Aynı zamanda ustalaşmak en zor sanatlardan biridir.
Müşterilerin bir sağlayıcıyla ilişki kurduklarında gereksinimlerini (bilerek veya bilmeden) genişletme eğilimi yaygındır. Örneğin, internet ve Wi-Fi ayarlamak için işe alınmış bir işletme olduğunuzu varsayalım. İşteyken, ayrıca İnternet üzerinden ses protokolü (VoIP) telefonlarını da ayarlamanız isteniyor.
Şu anda, bu büyük bir şey gibi gözükmüyor - sonuçta, sadece Ethernet kablolarını telefonlara takmak meselesi. Ancak haftalar sonra, çalışmayan telefonlar hakkında arama almaya başlarsınız. İstemeden, kendi uzmanlığınız bile olmayan bir sistemden kendinizi sorumlu tuttunuz.
Bu tür sorumluluklardan kaçınmak için, hem sunduğunuz iş türü hem de fiyatlandırmanız için uyarılar yazabilirsiniz.
Örnek Caveat
Bir uyarı örneği, şunlar olabilir:
“Şirket Adınız, Uzmanlıklarınız ile ilgili tüm teknik sorunlara hizmet edecektir. Yukarıda listelenmemiş bir sorunun uygulanmasında ekstra ücretlendirme hakkımız saklıdır. ”
Kapak tarafında, müşterinizin korktuğu kadar çok ihtar eklemek istemezsiniz. Bir iş teklifi yazmanın “sanatı” burada devreye giriyor: gerekli tüm feragatnameleri içeriyor, ancak bunları bir işe getireceğiniz değeri gösterecek şekilde söyleyin.
Küçük İşletme Teklif Şablonuna Sığdır: Şartlar
Bölüm 5: Sonuç
Teklifinizin ayrıntılarını belirttikten sonra, şirketinizin sağlayabileceği olağanüstü sonuçları yeniden vurgulayın. Daha fazla bilgi için okuyucunun sizinle iletişim kurmasını veya web sitenizi ziyaret etmesini teşvik eden bir harekete geçirme ifadesiyle sona ermelisiniz. İdeal olarak, müşterinizin küçük bir şey olsa bile bir şey üzerinde derhal harekete geçmesini istersiniz.
Küçük İşletmelere Uygun Teklif Şablonu: Sonuç
Bölüm 6: Ek
Ek, teklifinizin kapsamına uymayabilecek bilgileri eklemek için kullanabileceğiniz isteğe bağlı bir bölümdür. Örneğin, özgeçmişler veya ek grafikler, projeksiyonlar ve müşteri referansları ekleyebilirsiniz.
Profesyonel İpucu: Önemli Ayrıntıları Kaydetmek İçin CRM’nizdeki Özel Alanları Kullanma
Teklifinizi yazarken, eski e-postalara ve notlara “muhtemelen kim, ne, nerede, ne zaman ve nasıl” olduğunu bulmak için geri dönüp durmaya devam edersiniz. Bir CRM bu önemli bilgileri depolamak için harika bir yerdir. Özellikle, özel alanlar size ve çalışanlarınıza bu bilgileri toplamanızı ve daha sonra kolayca erişilebilir olmasını hatırlatır.
Örneğin, bir BT şirketi, satış öncesi sahiplerini tekliflerine adlarına göre satış öncesi mühendisleri eklemek ve komisyonlarını ödemek için satış öncesi sahiplerini izlemelidir. Bu alanları CRM'lerinde bulunan fırsata ekleyerek, resmi bir teklif yazma ve komisyon ödeme zamanı geldiğinde bilgilere kolayca erişilebilir.
Anında Özel Alan Kurulumu
Ekleyebileceğiniz özelleştirilmiş alanların sayısı seçtiğiniz CRM'ye bağlı olacaktır. Insightly, kullanıcılarına Profesyonel ve Kurumsal planlarında sınırsız sayıda özel alan ekleme olanağı sunar. Freshsales'in işletmenizin benzersiz gereksinimlerini daha iyi yönetmenize nasıl yardımcı olabileceğini görmek için bugün ücretsiz deneme için kaydolun.
Anlayışlı ziyaret
5. İş Teklifinizi Düzenleyin
Öncelikle ve en önemlisi: Teklifinizi bir müşteriye göndermeden önce onaylayın. Mümkün olduğunda, okuması için başkasına gönderin. İkinci bir grup göz fark edemeyeceğiniz hataları yakalayabilir. Birçok kelime işlem aracı, paylaşılan belgelerdeki değişiklikleri izlemenize izin verir, size akran yorumları veya önerilen düzeltmelerin kaydını verir. Teklifinizi incelemek için her zaman serbest çalışan bir düzenleyici kiralayabilirsiniz.
İkincisi, teklifinizin tonuna ve uzunluğuna dikkat etmeniz gerekir. Özellikle, teklifinizin tek bir oturumda okumak için yeterince kısa olduğundan ve profesyonel ancak net bir dil içerdiğinden emin olun.
Ekten Yararlanın
Görüşler, grafikler ve çizelgeler gibi herhangi bir gereksiz bilgi ekte taşınabilir. Metnin kendisine gelince, tekrarlamaya dikkat edin. Değer önerinizi tekrar tekrar vurgulamak yerine, hedefinizi belirleyen tek bir örnek bulun: “Müşterilerimize ne kadar değer veriyoruz? Telefon hattımız 7/24 açık ve tüm e-postalara 30 dakika veya daha kısa sürede yanıt veriyoruz. ”
İş Teklif Tonu ve Dili
Endüstri jargonundan ve teknik terimlerden kaçınan net, özlü ve basit bir dil kullandığınızdan emin olun. Aynı zamanda, şirketinizi veya hizmetinizi abarttıran abartı kullanmaktan kaçının (“Çığır açan ürünümüz satışları dört katına çıkarır!”), Çünkü potansiyel müşterinizle kurmaya çalıştığınız güveni zedeleyebilir. Buna ek olarak, bir toplantı sırasında ofisinde kullanacağınız aynı şekilde karşılayan resmi tonu kullanın.
Bunun bir istisnası var: Potansiyel müşterinizle şaka yaptıysanız bile, mizahı teklifinizden uzak tutun. Bunun nedeni, teklifi kimin okuduğunu asla bilememenizdir. Genellikle bir işletme sahibinden diğer çalışanlara, eşlere ve hatta arkadaşlara geçer. Müşterinizle birlikte iyi giden bir şaka başka biriyle aynı düzeye düşebilir.
6. İş Teklifinizi Gönderin ve Takip Edin
Çoğu durumda, teklifinizi bir e-posta eki yoluyla gönderebilirsiniz. Anahtar ayrıntıların uzun bir mesaj zincirinde kaybolması veya yazdırıldığında veya iletildiğinde kesilmesi riskini en aza indirmek için, e-postanın gövdesi yerine bir ek olarak göndermek en iyisidir.
Ancak, bazı işletmeler portallarına giriş yapmanızı ve teklif ayrıntılarınızı girmenizi veya teklifinizin maliyetlerini verilen formlarına göndermenizi isteyebilir. Bu durumda, tüm şartların ve koşulların doğru şekilde ele alındığından emin olmak için, antetli kağıdınızı içeren ve iş gereksinimlerinize göre biçimlendirilmiş iş teklifinizin bir kopyasını e-postayla göndermek iyi bir uygulamadır.
Daha önce bir teklif yazdıysanız, “gönder” i tıkladıktan sonra çalışmanın bitmediğini biliyorsunuzdur. Bir müşteriye danışarak bir hatırlatma vermek ve soruları cevaplamak teklif sürecinin önemli bir parçasıdır. Kullanabileceğiniz birkaç farklı takip mesajı tipi hakkında bir makale ve örnek e-posta takip şablonları yazdık.
İşte bir iş teklifi göndermek ve takip etmek için en iyi yöntemler:
- E-posta takip yazılımını kullanarak, alıcı mesajınızı açtığında bir bildirim alın.
- Herhangi bir sorunuz olup olmadığını görmek için ertesi sabah takip edin.
E-posta izleme, Insightly dahil olmak üzere birçok farklı program tarafından sunulur. Insightly ile e-postalar bir düğmeye tıklanarak izlenebilir. Basitçe Giriş yapın ve “Kişiler” e gidin. Potansiyel müşterinizi bulun ve e-posta adreslerini tıklayın. Mesajınızı yazın (sıfırdan veya bir e-posta şablonu kullanarak), teklifinizi ekleyin ve gönderin.
İçgörüyle E-posta İzleme
Mükemmel bir zamanın devam etmesi için bekliyorum, teklif stratejinizin basit ama önemli bir parçası olmalıdır. Bir teklif, teklifiniz akıllarında taze olduğunda, onu tam bir okuma ya da sadece kısa bir bakışta okumalarına rağmen, daha sonra yapılacak bir sohbete daha açık olacaktır. Insightly tarafından sunulanlar gibi e-posta izleme araçlarını kullanmak, takip sürecinde uzmanlaşmak için atabileceğiniz bir diğer kolay adımdır. Insightly'ı ücretsiz kullanmaya başlamak için buraya tıklayın.
Anlayışlı ziyaret
Sözleşmeyi Kazandıktan Sonra
Meydan okumanın imzalı bir sözleşme ile sona erdiğini düşünüyor olsanız da, durum tam olarak böyle değil. Herhangi bir küçük işletme sahibinin onaylayabileceği gibi, uygulama ve devam eden desteğe aynı organizasyon seviyesini uygulamak esastır. Bu, gelen soruları yanıtlamak ve teklifinizde belirtilen teslim edilecekler üzerinde çalışmak anlamına gelir.
Anlaşılır Proje Boru Hattı
Insightly kullanarak, başarılı satış teklifleri projelere dönüştürülebilir. Bu, özel alanlarınızı, notlarınızı ve belgelerinizi otomatik olarak aktarır. Ardından ürünü teslim etmek için yeni bir boru hattını takip edin. Bir web tasarım işi örneğimizde, proje boru hattı aşamaları; tasarlamak, müşteriden geri bildirim almak, kodlamak ve hata ayıklamak gibi adımları içerebilir.
Düzenli bir sistem uygulandığında, birçok farklı avantaj göreceksiniz:
- Her projenin durumunu bir bakışta görüntüleyin
- Tam olarak neyin sorumlu olduğunu kesin olarak bilin (ve bekletmeleri engelleyin)
- Bir proje yeni bir aşamaya ulaştığında otomatik olarak görev atama
- Geliri tahmin etmek, verimliliği ölçmek ve çok daha fazlasını yapmak için raporlar oluşturun
İş Teklifi İpuçları, Formatlar ve Örnekler
Belirli bir işletmenin gereksinimlerine bağlı olarak bir iş teklifi oluşturmak için kullanabileceğiniz birçok biçim vardır. İndirilebilir şablonumuz başlamanıza yardımcı olmak için harika bir yol olsa da, kurumsal markanızı ve benzersiz teklif ve konumlandırmayı içerecek şekilde güncellemelisiniz. Seçtiğiniz biçim, bir alıcının dikkatini çekmek ve teklifinizin rekabetten uzak durmasına yardımcı olmak için tasarlanmalıdır.
İş Teklifi İpuçları
İşte birkaç iş teklifi biçimlendirme ipucu:
- Bir tasarımcı kiralayın veya profesyonel şablonlar kullanın: Profesyonelce tasarlanmış şablonları kullandığınızda veya bunları sizin için oluşturmak için bir tasarımcı tutarsanız, iş teklifleri daha profesyonel bir görünüme sahiptir.
- Önemli noktalar için belirtme çizgileri kullanın: Bu, çözümünüzün müşterinizin sorununu nasıl çözdüğünü vurgulamak için belirtme çizgileri kullanarak yapılabilir.
- Satır öğelerini ve madde imli noktaları kullanın: Satır öğelerinin ve madde işaret noktalarının kullanılması işletme tekliflerinizin daha az metin ağır ve okunması daha kolay hale getirir. İş teklifinizin daha kolay okunmasını sağlamak, daha uygun bir ışık altında okunma ve algılanma olasılığınızı artırır.
İş Teklifi Formatları
Bir iş teklifi yazmayı düşünürken göz önünde bulundurulması gereken bir diğer seçenek de, üçüncü taraf bir iş teklifi servisi kullanmaktır. Bu araçlar, elektronik imzalar, takip bildirimi ve hatta entegre kredi kartı işlemesi gibi geleneksel kelime işlemcilerle yazılmış önerilere kıyasla ek avantajlar sunar. Küçük işletmeler için en iyi teklif yazılımlarından bazılarını karşılaştıran bir makale yazdık.
İş tekliflerine örnekler:
Örnek İş Teklifi # 1
Muhasebe İş Teklif Şablonu Öner
Örnek İş Teklifi # 2
Teklif Ver Web Sitesi İşletmesi Teklif Örneği
Örnek İş Teklifi # 3
Teklif Verilmiş Hizmet Teklifi Örneği
Örnek İş Teklifi # 4
Roket Avukatı Genel Sözleşme Örneği
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
İş teklifime son bir tarih vermeli miyim?
Genellikle hayır. Gerçek bir zaman sınırlaması olmadığı sürece, bir son tarih sadece rastgele bir ifadedir. Tek yaptığı, anlaşmayı hızlı bir şekilde imzalamanız için müşterinize baskı yapmak. Bu geçmişte yaygın bir satış stratejisi olsa da, birçok küçük işletme sahibi bugün bu felsefeden uzaklaştı. Son teslim tarihleri, odak noktanızın sözleşmenin kendisinde olduğunu ve müşterinin ihtiyaçları ve uzun vadeli refahları olduğunu ortaya koydukları için, büyük bir güven oluşturucu değildir.
Bir iş teklifi ne kadar sürmeli?
Mümkün olduğunca kısa. Alıcınız teklifinizi tek bir oturuşta (yaklaşık sekiz dakika) okuyamaz ve sindiremazsa, yapılacak iş yığınına geri dönme veya başka bir çalışana iletilme olasılığı yüksektir. En iyi durum, bu satış sürecini uzatır. En kötü durum, sizi kaçmaktan kurtarır.
İş teklifimi kısaltmak için ne yapabilirim?
Görüşler, grafikler ve çizelgeler gibi herhangi bir gereksiz bilgi ekte taşınabilir. Metnin kendisine gelince, tekrarlamaya dikkat edin. Değer önerinizi tekrar tekrar vurgulamak yerine, hedefinizi belirleyen tek bir örnek bulun: “Müşterilerimize ne kadar değer veriyoruz? Telefon hattımız 7/24 açık ve tüm e-postalara 30 dakika veya daha kısa sürede yanıt veriyoruz. ”
Basit ve resmi bir iş teklifi arasındaki fark nedir?
Basit bir iş teklifi, bir basketbol sahası tahmini gibi, genel iş yapma maliyetini belirten yazılı veya sözlü bir ifade olabilir. Bir teklif teklifi (RFP) olarak da adlandırılan resmi bir iş teklifi, çok özel ihtiyaçları, işin kapsamını veya işin nasıl yürütüleceğini açıklayan bir belgedir.
İstenen ve istenmeyen iş tekliflerine yaklaşımdaki fark nedir?
İstenen iş teklifleri, potansiyel müşterilerin ve müşterilerin bir teklif istedikleri zamandır. Bunlar, soruları yanıtlayarak ve müşterinize veya potansiyel müşterinize teklifinizde değinmek istediğinizi işaret ederek cevaplanmalıdır. İstenmeyen iş teklifleri proaktif olarak talep etmeden yolladığınızlardır ve ödevinizi yaptığınızı ve beklentinizin çözmeyi istediği ve ödeyebileceği bir soruna çözüm bulduğunuzu göstermelidir.
Bir iş fikrini nasıl geliştirirsiniz?
En iyi iş fikirleri, sorunu henüz pazarda ele alınmamış bir şekilde çözer. İnsanlara mevcut ürünler, teknolojiler veya hizmetler ile ilgili şikayetleri hakkında sorun. Yeni bir iş fikri, doğrudan belirli bir ortak ağrı noktasını ele alabilir ya da algılanan bir boşluğu dolduran bir çözüm önerebilir.
İş teklifime dahil edilecek anahtar terimler nelerdir?
Satış teklifinize dahil etmek için anahtar terimler arasında fiyat, ödeme koşulları, bakım ücretleri veya diğer dolaylı maliyetler gibi ek tekrarlanan giderler, potansiyel yükümlülükler ve iptal politikanız ve teklifin geçerli olduğu geçerli tarih veya zaman dönemi bulunur. Bu terimlerin yanlış yorumlanmaması için açık dil kullanılarak yazılmalıdır.
Alt çizgi
Bir iş teklifi nasıl yazılacağı açısından, en önemli şey müşteriniz gibi düşünmeye çalışmaktır. Kendinizi ayakkabılarının içine koyabilirseniz, şirketinizin neden iş için en iyi olduğunu açıklayabilir ve olabilecek tüm soruları önceden tahmin edebilirsiniz.
Bir CRM, müşterinizin ihtiyaçlarını takip etmenize yardımcı olur, ancak aynı zamanda açık tekliflerinizin üstünde kalmak için harika bir araç olabilir. İçgörü, bağlantılarınızı, potansiyel müşterilerinizi ve hatta başarılı fırsatlardan kaynaklanan projeleri bile tek bir programda yönetebilmenizi sağlar. Insightly'in size nasıl fayda sağlayabileceğini görmek için bugün Insightly’in 14 günlük ücretsiz deneme sürümünden yararlanın.
Anlayışlı ziyaret
