Muhasebe

2018 için En İyi 7 Çevrimiçi İşbirliği Aracı

İçindekiler:

Anonim

Çevrimiçi işbirliği araçları, ofis içi, uzak ve dağıtılmış ekip üyeleri de dahil olmak üzere işçilerin fikirlerini paylaşmalarını, belgeler ve projeler üzerinde birlikte iletişim kurmalarını ve birlikte çalışmalarını sağlayan bulut tabanlı bir yazılımdır. En üst düzey araçlara baktık ve küçük işletmeler için fiyat, kullanım kolaylığı ve mevcut üçüncü taraf yazılım entegrasyonlarına göre en iyisini seçtik.

2018 için En İyi 7 Çevrimiçi İşbirliği Aracı

İşbirliği Aracı
İçin en iyisi
G Suiteİşletme belgesi paylaşımı, görev yönetimi, e-posta, takvim, sohbet ve video için Genel olarak en iyi.
GevşekEkip iletişimi, kişiselleştirme, geri bildirim ve mesaj arama yeteneği isteyen işletmeler.
TrelloKanban tarzı görevler ve kontrol listeleri, bağlantılar, ifadeler ve uygulama entegrasyonları nedeniyle proje ekipleri.
Zoho ProjeleriMüşterileri faturalayan ve çalışanların projelere harcanan zamanını takip etmesi gereken iş.
EngagedlyÇalışan performansını, hedeflerini, toplantılarını ve projelerini akran geri bildirimi ile yönetmek isteyen şirketler.
BasecampBelge paylaşımı, iletişim ve sağlam bir proje yönetimi paketi gerektiren işletmeler.
PazartesiGüvenlikle birlikte müşteri geri bildirimi gerektiren büyük müşteri projeleri yapan işletmeler.

En İyi Çevrimiçi İşbirliği Yazılımını Nasıl Değerlendirdik?

En iyi çevrimiçi işbirliği araçlarını belirlemek için, iletişim araçları, proje izleme ve belge paylaşımı gibi dağıtılmış bir işgücüne sahip küçük bir işletmenin ihtiyaç duyabileceği özelliklere baktık. Düşük maliyetli ve kullanımı kolay olmasının yanı sıra, önerdiğimiz yazılımın en üst düzeyde olduğundan ve ekip üyelerinin bunları kullanmak istediğinden emin olmak istedik.

Küçük bir işletmenin ihtiyaçlarına göre, en iyi işbirliği yazılımını değerlendirmek için kullandığımız kriterler şunlardır:

  • Maliyet - Sınırlı özelliklere sahip küçük işletmeler için veya genel olarak düşük maliyetli
  • Kullanım kolaylığı - Ekibinizin hızlı bir şekilde uyum sağlayabilmesi için kullanılabilirlik için en üst düzey
  • İletişim - Ekibinizin fikir alışverişinde bulunmasına ve fikirlerini paylaşmasına izin veren araçlar
  • Belge saklama - Birden fazla yaygın dosya türü için veri depolama seçenekleri
  • Proje takibi - Proje güncellemelerini, raporlarını ve öngörülerini paylaşma yeteneği
  • Raporlama - İlerlemeyi ve başarıları görmenizi sağlayan temel veriler

Araçlarının birçoğunun ücretsiz olması (Gmail ve Google Dokümanlar gibi) ve bu kadar çok sayıda yerel entegrasyon sunduğundan, Google Apps'ı genel olarak en iyi çevrimiçi işbirliği yazılımı olarak öneriyoruz.

En İyi Genel Çevrimiçi İşbirliği Aracı: G Suite

Google Suite’in kısaltılmışı olan G Suite, tümleşik doküman paylaşımı, görevleri, e-posta, takvim, sohbet ve video toplantıları nedeniyle herhangi bir işletme için en iyi ortak işbirliği aracıdır. MS Office Suite gibi ağ bağlantılı yazılımlara duyulan ihtiyacın yerini alır ve BT desteği olmadan kurulabilir. Araçların çoğu, bir Gmail e-posta hesabına kaydolarak internet bağlantısı olan herkes için ücretsizdir.

G Suite Uygulamaları

Bununla birlikte, birçok işletme, ayda 5 ila 25 ABD Doları / fiyat aralığında değişen ücretli planlara yükseltme yapmayı seçmektedir. Bu, diğer araçlardan biraz daha fazla olsa da, kişiselleştirilmiş şirket e-posta adreslerine, ek veri depolamasına, denetim raporlarına ve gelişmiş güvenlik özelliklerine erişim sağlar. Ayrıca MS office gibi pahalı yazılımları indirmek, kurmak, bakımını yapmak ve yapılandırmak zorunda kalmazsınız. Bütün bu özellikleri bulut tabanlı bir araçta sağlar, entegrasyonu ve paylaşımı kolaylaştırır.

G Suite Fiyatlandırması

G Suite, herkes ücretsiz bir plan alabilmesine rağmen, ayda 5 ila 25 ABD Doları / kullanıcı arasında değişmektedir. Tüm ücretli planlar e-posta, video, takvimler, mesajlaşma ve belgeler sunar. Bununla birlikte, beş ya da daha fazla çalışanınız varsa, aylık 10 dolarlık kullanıcı paketi sınırsız veri depolama nedeniyle küçük işletmeler için en iyisidir.

G Suite Fiyatlandırma Tablosu

Ücretsiz
Temel
Profesyonel
Fiyat
$0
Ayda 5 $ / kullanıcı
Ayda 10 ABD Doları / kullanıcı
Ayda 25 $ / kullanıcı
İşletme e-postası
Kişisel e-posta ücretsiz
Video ve sesli konferans
Güvenli ekip mesajlaşma
Bire bir sohbet
Paylaşılan takvimler
Kişisel takvim ücretsiz
Belgeler, elektronik tablolar ve sunumlar
Bulut depolama
15GB
30GB
Sınırsız
Sınırsız
Güvenlik
Kullanıcı kontrolleri
Yönetici kontrolleri
Ayrıca, Arşiv ve Saklama Politikaları
Ayrıca, Güvenlik Merkezi

Buna ek olarak, G Suite 14 günlük ücretsiz bir deneme sunar, böylece ücretsiz bir Gmail hesabında alabileceğinize kıyasla, ücretli bir paketin ne sağladığı hakkında bir fikir edinebilirsiniz.

G Suite Özellikleri

G Suite, küçük bir işletmenin ihtiyaç duyacağı tüm birincil çevrimiçi işbirliği özelliklerini sağlar. Siz ve çalışanlarınız e-posta hesaplarına sahip olacak, takvimleri paylaşabilir ve yazımınızı kontrol etmek için video ekranınızı kaydetmekten her şeyi yapmak için araçlar (uzantılar adı verilen) ekleyebilirsiniz.

Gmail'in temiz, kullanımı kolay bir arayüzü var.

Ayrıca, her türden belgeyi oluşturabilir, yönetebilir ve paylaşabilirsiniz. Ayrıca, çevrimiçi olarak depolanan paylaşılan belgeler, izin verdiğiniz herkes tarafından görüntülenebilir, yorumlanabilir ve düzenlenebilir. Düzenlemelerinizi kaydetmeyi unutursanız endişelenmeyin! G Suite her şeyi otomatik olarak kurtarır. Google Apps’ı çevrimiçi işbirliği için en iyi genel yazılım yapan öne çıkan özelliklerden bazıları şunlardır.

E-posta

Herkes bir Gmail hesabı alabilir. Bir iş planı ile kendi ekibinizi kullanarak ekibinizin tamamı için özelleştirilmiş Gmail hesapları elde edebilirsiniz. Örneğin, tüm faturalama sorularını, [email protected] gibi bir paylaşılan e-posta adresine göndermek istiyorsanız, ek ücret ödemeden paylaşılan hesaplar bile oluşturabilirsiniz.

Takvim

Google’ın takvimi, e-posta adresiniz olduğu sürece, kuruluşunuzun içinde veya dışında herhangi biriyle bir toplantı planlamanıza olanak tanır. Ayrıca, video konferans araçlarına bağlantılar ve toplantı konunuzla ilgili notlar ekleyebilirsiniz. Ayrıca, örnek olarak şirket tatilleri veya ekip üyesi doğum günleri için takvimleri paylaşabilirsiniz. Ekip üyeleri takvimleri birbirleriyle paylaşabilir, böylece ister şahsen ister sanal olarak bir çalışma grubu toplantısı yapmayı kolaylaştırabilir.

Hangouts

Hangouts, metin, sesli ve görüntülü sohbet sağlar.

Google Hangouts, G Suite'ın çevrimiçi işbirliği için sunduğu başka bir iletişim aracıdır. Google Apps sistemi aracılığıyla yazılı mesajlaşabilir veya sesli veya görüntülü arama yapabilirsiniz. Bu, çalışanlarınızı diğer video konferans araçlarında satın almanız, kurmanız veya eğitmenizin önüne geçiyor.

Bu araçlar, Gmail hesabınızla aynı pencerede bulunur, böylece bir e-posta alırsanız ve daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa, yüz yüze bir video görüşmesini hızla takip edebilirsiniz.

Dokümanlar

Google Dokümanlar, bireysel ve paylaşılan doküman depolamaya erişmenizi sağlar ve dokümanlar, e-tablolar, slaytlar ve formlar ile önceden hazırlanmış birçok form ve şablonla birlikte en yaygın işletme dokümanları ve şablonlarını içerir. Faturalar, zaman çizelgeleri ve gider raporları için önceden hazırlanmış şablonlara sahip olmak, ekibinizin zaman kazanmasını sağlayabilir.

Google Apps Müşteri Desteği

Google desteğini arayabilir veya e-posta ile gönderebilir ve 7/24 canlı bir kişiyle konuşabilirsiniz. Ayrıca, kullanıcıların kendi başlarına cevap arayabilmeleri ve bulabilmeleri için çevrimiçi bir yardım merkezine sahipler. Aslında, Google Apps’ın herhangi bir yönüyle ilgili bir sorunuz varsa, bunu yalnızca “Google” yapabilirsiniz.

G Suite Eksik?

Pazartesi ve Zoho Projeleri gibi proje yönetimine daha fazla odaklanan işbirliği araçlarının aksine, G Suite’ın Gantt grafikleri ve proje maliyeti gibi raporları yoktur. Ancak, bir görev işlevi sunar. G Suite, tüm ekip üyelerini aynı sayfada tutmak için tasarlanmıştır, ancak karmaşık projeleri yönetmek zorunda değildir. Ayrıca, anında mesajlaşma, sohbet ve gruplara izin verir, ancak karşılaştırmalı olarak Slack'den daha az aranabilir.

Kullanıcılar Google Suite Hakkında Ne Düşünüyor?

Üçüncü taraf inceleme siteleri, G Suite'a sağlam bir dört ila beş yıldızlı derecelendirme verir. Google Apps'ı kendimiz kullanıyoruz ve en iyi özelliklerinin e-posta, ekip takvimi / zamanlama ve belge oluşturma ve depolama olduğunu görüyoruz.

Google Apps özelliklerinin birçoğuna erişimi olan ücretsiz bir tüketici Gmail hesabı edinebilirsiniz; ancak işletmeler, Temel planla birlikte gelen yönetimsel kontrollerin ve belge depolamasının olmasını en iyi şekilde bulabilirler.

Google Apps'ı 14 Gün Ücretsiz Deneyin

Takım İletişimi için En İyi Çevrimiçi İşbirliği Aracı: Slack

Slack, gerçek zamanlı mesajlaşma ve geri bildirim ile çevrimiçi iletişim için tasarlanmış ücretsiz bir işbirliği yazılımı aracıdır. Farklı yerlerde çalışsalar bile ortak projeler ve takımlar üzerinde çalışan çalışanları olan kuruluşlar için en iyisidir. Kullanıcıların ihtiyaç duydukları bilgileri veya projeyi bulmalarını sağlayan güçlü bir arama motoruna sahiptir ve kanallar her türlü iş, ekip veya projeye göre özelleştirilebilir.

Slack, Kanallar aracılığıyla çevrimiçi işbirliği sağlar.

Ayrıca, Concur (seyahat), Weather Hippie (tahminler) ve Twitter gibi 1000'den fazla üçüncü taraf uygulamasıyla entegredir. Ücretsiz pakette bile, entegre etmek için en fazla on uygulama seçebilirsiniz. Slack'u kullanarak, işçiler ücretsiz sesli ve görüntülü görüşme yapabilir, ancak Google Hangout'ların aksine, bu görüntülü görüşmeler 40 dakika ile sınırlıdır. Aylık 6,67 dolar / kullanıcı ile başlayan ücretli bir planla çalışanlarınız grup toplantıları yapabilir ve yazılım uygulama ekranlarını çevrimiçi olarak paylaşabilir.

Slack Fiyatlandırma

Yalnızca iletiler, bire bir görüntülü aramalar ve sınırlı sayıda tümleşik uygulama bulunan tek bir çalışma alanına ihtiyacınız varsa, Slack ücretsizdir. Slack ile başlamanın harika bir yolu. Grup aramaları, misafir hesapları, paylaşılan kanallar, tek oturum açma ve tüm mesajları dışa aktarma gibi diğer özellikleri istediğinizi tespit ederseniz, aylık 8 ila 15 ABD doları / aktif kullanıcı arasında değişen ücretli bir planı seçebilirsiniz. aylık ödendiğinde. İşte dağılım.

Fiyatlandırma Tablosu

Ücretsiz
Standart
Artı
Fiyatlandırma
$0
Ayda 8 $ / kullanıcı *
Ayda 15 $ / kullanıcı *
Arama
10.000 mesaja kadar
Sınırsız
Sınırsız
Uygulamalar ve Entegrasyonlar
10 A kadar
Sınırsız
Sınırsız
Sesli ve Görüntülü Aramalar
Bire bir
En fazla 40 dakika
Artı, Grup çağrıları
En fazla 40 dakika
Sınırsız
Misafir Hesapları ve Paylaşılan Kanallar
Kullanıcı yönetimi
Tek seferlik
Google uygulamalar
SAML / TOA
Mesaj İhracatı

Yüzde 99,99 kesintisiz çalışma garantisi veren, tek oturum açma (SSO) ve 7 gün 24 saat destek sağlayan bir plan için, Artı planına yükseltme yapmak isteyeceksiniz. Yıllık ödeme yaparsanız, aylık sadece 12,50 TL / kullanıcı maliyeti olacaktır. Ancak en iyi yanı, şimdi ücretsiz bir planla başlayabilmeniz ve daha sonra yükseltme işleminin mantıklı olup olmadığına karar verebilmenizdir.

Gevşek Özellikler

Slack, tüm konuşma ve bilgilerin aranabilir kayıtlarını ifade eder. Bu büyük bir asansör! Bunun yolu, ekiplerinizin kanallar oluşturmasına, ekip üyelerini davet etmesine, bilgileri paylaşmasına ve çevrimiçi içeriği aramasına izin vermektir. Ekip üyeleri, üyelerin katkılarıyla ilgili geribildirim sağlamak için GIF'ler ve ifadelerle yorum yapabilir. Ayrıca, tüm ekip iletişimini aranabilir bir platformda tutarak dosyaları, görüntüleri ve bağlantıları paylaşabilirler.

Kanallar

Kanallar istediğiniz gibi ayarlanabilir. Örnek olarak, işlev, konum, proje veya ortak çıkarla düzenlenebilirler. Örneğin, bir restoran menü fikirleri için bir kanala sahip olmak isteyebilirken, bir üretici standart işletim prosedürleri için bir kanala sahip olmak isteyebilir.Dağınık ekip üyelerinin görüşlerini paylaşmalarını sağlamak için Fit Small Business'taki Slack kanallarını kullanıyoruz ve aynı zamanda #shoutouts dediğimiz akran övgü için bir Slack kanalı var.

Arama

Slack, kullanıcıların mesaj aramasına izin verir; böylece çalışanlarınızın, bu bağlantının şirket el kitabına veya müşteri iletişim formuna tam olarak nerede olduğunu hatırlamamaları gerekir. Ücretsiz pakette yalnızca son 10.000 mesaj aranabilir. Tüm mesajları aramak için (şirketiniz büyüdükçe önemli olabilir), ücretli bir plana geçmeniz gerekir. Ancak, kilit belgeleri görünür tutmanın bir yolu onu kanal içinde “sabitlemek”, bu yüzden her zaman en üsttedir.

Entegrasyonları

Slack, Zoom (video konferans), Google Takvim (zamanlama), Asana (proje yönetimi) ve Dropbox (dosya transferi ve depolama) gibi çeşitli üçüncü taraf uygulamalarla entegre olur. Bu araçlardan herhangi birini kullanan işçilerin Slack ile iletişim kurmaya başlaması basittir.

Slack, 1.000'den fazla uygulama entegrasyonu sağlar.

Entegrasyon yelpazesi botlar, anketler, güvenlik yazılımı ve takım kültürünü geliştirmek için uygulamalar içerir. Aslında, kısa süre önce, şirketimiz büyüdükçe ekip arkadaşlarının doğum günlerini takip etmek için BirthdayBot'u ekiplerimizin Slack kanalına davet ettik.

Ses ve Video

Çevrimiçi ses ve video alanında çok fazla rekabet olması nedeniyle, ayrı bir araç satın almanıza gerek olmadığını bilmek güzeldir. Slack’ın birebir toplantıları, iş görüşmelerinden çalışanların geri bildirimlerine ve yönetici güncellemelerine kadar her şey için ücretsiz olarak ayarlanabilir.

Ekip toplantılarına ev sahipliği yapmaya başladığınızda, ücretli bir plana geçebilirsiniz. Ya da Slack'i daha büyük video konferans toplantılarında kullandığımız Zoom gibi ücretsiz video konferans yazılımı ile entegre edebilirsiniz.

Slack Müşteri Desteği

Slack, kademelerde müşteri desteği sağlar. Ücretsiz plan, kullanıcılara e-posta ve çevrimiçi yardım merkezi sunar. Standart plan öncelikli destek sağlar ve Plus planın dört saatlik yanıt süresiyle 7 gün 24 saat desteği vardır.

Slack Ne Kayıp

Çevrimiçi bir işbirliği aracı olarak Slack mükemmeldir. Kapsamlı bir proje yönetimi aracı arıyorsanız, Pazartesi günü Zoho Projects'i veya bunun yerine ücretsiz proje yönetimi yazılımını düşünebilirsiniz. Bunların çoğu Slack ile bütünleşiyor ve Slack'de bulunmayan proje maliyetlendirme ve Gantt çizelgeleri gibi özellikler içeriyor. Ayrıca, Slack için telefon desteği de yok.

Kullanıcılar Slack hakkında ne düşünüyor

Çevrimiçi yorumlar herhangi bir gösterge ise, kullanıcılar Slack'i sever. Aslında, Küçük İşletmelere Uygun olarak, iç e-posta iletişimimizin çoğunun yerini alacağını tahmin ediyoruz. Slack Online Review'de küçük işletme kullanıcılarının Slack'i nasıl değerlendiriyorlar.

Ücretsiz Slack'i deneyin

Proje Takibi için En İyi Çevrimiçi İşbirliği Aracı: Trello

Trello, kurum genelinde neler yapıldığına şeffaflık isteyen küçük işletmeler için bir proje ve görev yönetimi aracıdır. Ücretsizdir ve düğün planlamacıları ve ev inşaatçıları gibi çeşitli organizasyonlarda ve hatta bir bireyin görev listesi olarak kullanılabilir.

Harika yapan şey, yöneticilerin iş durumunu ve proje takibi için Kanban tarzı panoları kullanarak iş durumunu bir bakışta görmesidir. İşçiler ve denetçileri, denetim listesi görevlerinden eklere kadar her ayrıntıyı görebilirler. Güvenlik kontrollerine ve projelerin merkezi yönetimine ihtiyaç duymazsanız, ekibiniz bunu ücretsiz olarak kullanabilir.

Trello, paylaşılan projelerde çalışan ekipler için sezgisel bir araç sunar.

Trello, sınırsız üyeler için ücretsizdir ve kullanıcı arayüzü, teknisyen olmayan kişilerin bile kısa sürede çalışmaya başlayacağı kadar sezgiseldir. Kendi panolarına, listelerine, kartlarına, kontrol listelerine ve eklerine sahip olacaklar. Ücretsiz plan, bir ücretsiz Power Up'a bile izin verir - bu, Slack veya Google Drive gibi bir üçüncü taraf uygulama entegrasyonu söylemenin harika bir yoludur. Veya, Insightly gibi mevcut bir ücretsiz proje yönetim aracına bir link eklemek istemeniz gibi özel bir alan olabilir.

Trello Fiyatlandırması

Trello, ücretsiz sağlam bir işbirliği aracı sağlar. Ancak, daha büyük dosyalar eklemek, birden fazla entegrasyona sahip olmak, öncelikli destek almak ve başlamak için yardım almak istiyorsanız, yükseltme yapmak isteyeceksiniz. Fiyatlar yıllık olarak ödendiğinde aylık 9,99 ABD Doları ile 20,83 ABD Doları / Kullanıcı arasında değişmektedir.

Trello Fiyatlandırma Tablosu

Ücretsiz
İş adamı sınıfı
kuruluş
Fiyatlandırma
$0
Ayda 9.99 ABD Doları / kullanıcı
Ayda 20.83 ABD Doları / kullanıcı başına
Sınırsız panolar, listeler, kartlar, üyeler, kontrol listeleri ve ekler
Güç kaynağını çalıştırın
Kurulu başına bir
Sınırsız
Sınırsız
Maksimum Dosya Ek Boyutu
10MB
250MB
250MB
Kurulları düzenleyin ve üyeleri tek bir tıklamayla yönetin
Diğer
Arka planlar ve çıkartmalar
Artı,
  • Tek seferlik
  • İki faktörlü kimlik doğrulama
  • Ek güvenlik özellikleri
Destek
E-posta
Öncelikli e-posta
Telefon ve öncelikli e-posta, ayrıca çevrimiçi yardım

Temel planda bile, tüm çevrimiçi işbirliği özelliklerini elde ettiğinize dikkat edin. Ücretli planlardaki tek fark, daha büyük dosyalar ekleyebilmeniz ve ek güvenlik ve öncelik desteği ile daha iyi organizasyon araçlarına sahip olmanızdır.

Trello Özellikleri

Trello, solitaire oyunu kadar sezgisel, sürükle ve bırak, kart tabanlı bir organizasyon yapısı kullanıyor. Kullanıcılar örgütsel ihtiyaçlarına göre benzer projeleri yığınlara ayırır. Örneğin, bir yazılım şirketi, konsept kartları, beta, sürüm öncesi ve yükseltmeleri etiketli yığınlara ayrılmış proje kartlarına sahip olabilirken, bir medya şirketi umutları, teklifleri ve anlaşmaları izleyebilir.

Her Trello kartı çok fazla veri tutar.

Çoğu şirket, "yapılacak", "devam ediyor", "son onay" ve "tamamlandı" olarak adlandırılan yığınları yararlı buluyor. Ekipler, projeler, işlevler veya her türlü işyeri girişimi temelinde kendi Trello kurullarına sahip olabilirler. Aslında, çalışanlarınız ev kullanımı için Trello'yu benimserse şaşırmayın. Kişisel bir yapılacaklar listesi kadar harika.

Kartlar

Kartlar Trello'nun çalışma şeklinin temelidir. Her Trello kartı, ekibinizi aynı sayfada tutmanız için gereken tüm bilgileri içerir. Ekip üyeleriniz yorum ekleyebilir, bir kontrol listesi kullanabilir, dosya ve görüntü ekleyebilir ve her kartı etiketleyebilir. Bir kart açmak, her Trello listesinde neler olduğuna daha derin bir dalış yapmanızı sağlar.

Kontrol Listesi

Trello ile kartlarınızın her birinde detaylı kontrol listeleri oluşturabilirsiniz. Bir ürün kartında kalite kontrolleri ve etiketleme aşamaları olabilir. Bir düğün organizatörü yaklaşan her olay için bir kontrol listesi içeren bir kart yaratabilir. Veya İK personeli, her yeni işe alım için kartları izleyebilir ve bu kartları BT ve güvenlik gibi yeni bir işe alım için ilk güne hazırlanmak isteyen kişilerle paylaşabilir. Olanaklar sınırsız - birçok insan kullanıyor ve kullanımlarını Pinterest'te paylaşıyor.

Her kart için kontrol listeleri oluşturulabilir ve / veya özelleştirilebilir.

Google Apps’taki bireysel görevlerin aksine, bu kartlar kuruluşunuzdaki Trello yönetim kuruluna erişimi olan herkes için paylaşılır ve şeffaftır.

Etiketler

Etiketler, işletmenizin yaptığı işi görsel olarak organize etmenin başka bir yoludur. Ekibe, aşamalara, iş akışına, ürüne veya vardiyaya göre etiketleyebilirsiniz. Seçenekleriniz tamamen açık. Ve etiketleri renklendirebilirsiniz. Bu, yalnızca bu renk veya etiketle kartları görüntüleyerek aradığınızı çabucak bulmanızı sağlar. Küçük işletme sahipleri, bir bakışta hangi müşterilerin veya projelerin derhal izlenmesi gerektiğini ve hangilerinin bekleyebileceğini belirlemek için yararlı olabilir.

Entegrasyonları

Trello tarayıcı uzantılarını, uygulamalarını ve eklentileri “entegrasyonlarını” çağırmaz. Bunun yerine, onlara Power-Ups diyorlar. Bunlar analitik ve raporlama araçları, dosya yönetimi, sosyal medya ve diğer birçok uygulamayı içerir. Örnekler arasında Asana ve Evernote ile iki yönlü senkronizasyon ve Freshdesk, Mailchimp ve Zoho CRM gibi yazılımlara bağlantılar bulunur.

Trello Müşteri Desteği

Trello, sabah 9'dan akşam 5'e kadar müşteri hizmeti sağlıyor. EST destek ekibi aracılığıyla. Trello hakkında yardım almanın bir diğer güzel yolu Trello Topluluğu'na sormak. Her iki seçenek de kendi web sitesinde mevcuttur.

Trello Eksik

G Suite ve Slack’in aksine, Trello’da birisine anında mesaj göndermenin yolu yok. Bununla birlikte, yorumlarda @ belirtebilirsiniz ve bir e-posta alacaklar (eğer ayarladıysanız). Pazartesi ve Zoho Projelerinin aksine, Trello, Gantt çizelgeleri ve proje maliyeti gibi beklediğiniz türden proje yönetimi raporlarına sahip değil. Tüm ekip üyelerini aynı sayfada tutmak için daha küçük ölçekli bir proje izleme aracı.

Kullanıcılar Trello hakkında ne düşünüyor

Yeni arayüzü ve şeffaflığı sevenler, zaman damgası ve Trello ile kullanıcı notları gibi detayları görebiliyorlar. Ayrıca Trello'yu kullanıyor ve seviyoruz! Genel olarak, bizim de dahil olmak üzere üçüncü taraf inceleme siteleri Trello'ya yüksek puanlar veriyor.

Ücretsiz olan Trello, çalışma sürecini takip etmenize ve çalışanların birbirlerini döngüde tutmasına izin veren çevrimiçi ve mobil uygulamalarla harika bir ekip işbirliği aracıdır. Ücretsiz olduğu için ne bekliyorsun?

Trello'yu Ücretsiz Deneyin

Entegre Zaman ve Fatura ile En İyi Çevrimiçi İşbirliği Aracı: Zoho Projeleri

Zoho çevrimiçi araç takımının bir parçası olarak, Zoho Projeleri ekiplerin projelerde iyi bir şekilde işbirliği yapması için oldukça düşük maliyetli bir yol sunar. Aslında, ücretsiz bir planları var. İncelemiş olduğumuz önceki araçların aksine, Zoho Projeleri, çeşitli ekip üyeleri tarafından bu projelerde çalışılan zamanı izlemenizi sağlar. Daha sonra müşterilere bu zamanı faturalandırabilirsiniz. Bu, Zoho Projelerini müşteri projelerini yönetmek için işbirliği yapan işletmeler için ve zamanın faturalandırılabilir olduğu bina inşaatı gibi büyük ölçekli girişimler için mükemmel kılar.

Zoho Projeleri Fiyatlandırması

Zoho'nun, beş kullanıcı ve iki proje için işinize erişim sağlayan sonsuza dek ücretsiz bir planı vardır. Ayrıca dosya eklemenize ve Google uygulamalarıyla bütünleşmenize olanak sağlar. Aksi takdirde, Zoho Projects’in fiyatı, kaç tane projeniz ve kullanıcınız olduğuna bağlı olarak, aylık 20 ile 85 $ arasındadır. Bu, küçük işletmeler için bile çok uygun fiyatlı bir çevrimiçi işbirliği aracıdır.

Zoho Projects Fiyatlandırma Tablosu

Ücretsiz
Standart
ekspres
Ödül
Fiyat
$0
20 $ / ay
40 $ / ay
$ 85 / ay
Projeler
2
10
Sınırsız
Sınırsız
Kullanıcılar
5
15
Her kullanıcı için 25 artı 2 TL / ay
Her kullanıcı için 25 artı 3 ABD Doları / ay
Dosya boyutları
10GB
5 GB
20GB
100GB
Şablonlar
0
5
10
20
Zaman Takibi
Görevlerin ve bağımlılıkların zaman takibi
Artı, zaman çizelgesi onayları
Ayrıca, gerçek iş vs planlanan
Sorun takibi
ileri
Gantt şeması
Entegrasyonları
Google uygulamalar
Artı, CRM
Artı, Fatura ve Kitaplar
Artı, Çoklu
Özelleştirme
Görev ve sorun görünümleri
Artı, iş kuralları ve otomasyon

Zoho Projects ayrıca, ek şablonlar, daha fazla özelleştirme, kaynak kullanımı, projeler arasında görev bağımlılığı, kritik yol ve konular için bir servis seviyesi anlaşması (SLA) gibi daha gelişmiş proje yönetimi özelliklerine sahip olan Premium pakete benzer bir Kurumsal paket de sunar.

Zoho Projeleri Özellikleri

Takım işbirliği için ücretsiz planın özellikleri yeterli olabilir. Bu, çalışmalarınızı beşe kadar çalışan için bir veya iki proje olarak ayarlayarak yönetmek için bir araç içerir. Bununla birlikte, zaman takibi, yazılım entegrasyonları veya faturalandırma amacıyla işlere karşı zamanı takip etme yeteneği arıyorsanız, Express paketi uygun bir fiyata ihtiyacınız olan sağlam özelliklere sahip olacaktır.

Aslında, Trello’ya benzemesine rağmen, Zoho Projeleri, çevrimiçi olarak birlikte çalıştıkları sırada ekibinizin çabalarını takip etmek için ek raporlama araçlarına sahiptir.

Zoho Projeleri çoklu görüş sunar.

Forum

Ekibiniz, çalışmaları ve projeleriyle ilgili forumlar iletişim kutusunu kullanabilir. Ayrıca büyük bir zaman tasarrufu sağlayan e-postadan doğrudan foruma mesaj gönderebilirsiniz. Ancak, Zoho Projeleri, G Suite gibi yazılım içerisinde e-postaya sahip değildir, ancak Gmail ve Outlook gibi diğer e-posta platformlarıyla entegredir.

Zoho Forumları ve Dashboard çalışanların uyum içinde kalmasına yardımcı olur.

Ayrıca, işletmeniz için zaten bir e-posta alanınız yoksa, işletmeniz için Zoho Mail tarafından barındırılan bir e-posta hesabını ayda 3 $ / kullanıcı ek olarak ayda 6 $ / kullanıcı olarak satın alabilirsiniz. Zoho Mail, Zoho Docs, Connect ve Office Suite gibi diğer Zoho ürünleriyle tam entegrasyona sahiptir.

gösterge paneli

Zoho Projeleri panosu, sekmeli bir ekranda bir bakışta projeler, belgeler ve diğer kaynakların toplam görünümünü sağlar. Aslında, bu gezinme seviyesi ve çok sayıda görüş Zoho Projects'i, kelimenin tam anlamıyla yapılan çalışmaları ve ekipleri tarafından yapılan konuşmaları takip etmek isteyen işletmeler için harika kılar.

Zoho Projeleri sekmeleri kullanarak dolaşıyor

Görevler

Trello’dan farklı olarak, Zoho Projeleri sizi görevleriniz ve faaliyetlerinizin bir görüşüne rehin tutmaz. Bunları klasik bir proje formatında, düz görünümde, bağımlılıkları gösteren görünümde ve Kanban görünümünde görüntülemeyi seçebilirsiniz. Bu istediğiniz şekilde çalışmanıza izin verir.

Bağımlılık görünümü, iş akışınızda darboğazların nerede olabileceğini görmek için başka bir harika yoldur (örneğin, bölümlerin gelmesi yavaş olabilir veya test ekibi programın gerisinde kalıyor).

İşleyişi

Çalışanlar tarafından yalnızca faturalandırma amacıyla harcanan süreyi takip etmekle kalmaz, çalışanlar saatlerini onay için size gönderebilir. Daha sonra faturalandırılabilir veya faturalandırılamaz saatler olarak işaretlenebilirler. Çalışanlar tarafından listedeki, kılavuzdaki, bir takvimdeki veya bir rapordaki zamanı inceleyebilirsiniz. Maaş bordronuza veya muhasebe sisteminize yüklemek için, bir .csv veya .xls dosya biçiminde çalışılan zamanı dışa aktarmak kolaydır.

Zoho Projeleri Müşteri Desteği

Zoho, yardım merkezleri, derinlemesine kullanım kılavuzları, bilgi tabanı, video ve topluluk aracılığıyla çevrimiçi yardım sağlar. Ayrıca, doğrudan web sitesinden e-posta gönderebilir ve 24/5 yanıt alabilirsiniz. Hafta sonları canlı destek yok.

Zoho Projeleri Eksik

Zoho Projeleri, G Suite’ın e-posta hesabı özelliğinden yoksundur (Zoho Mail ürünlerini almak istemediğiniz sürece). Aksi halde, ücretsiz sürümleri bile iş projeleri üzerinde işbirliği yapması gereken ekip üyelerine sahip küçük şirketler için iyi bir seçenektir.

Kullanıcılar Zoho Projeleri Hakkında Ne Düşünüyor?

Zoho Projeleri, CRM yazılımı, İK yazılımı ve finans yazılımını içeren devasa Zoho iş çözümleri grubundaki tek bir araçtır. Zoho Ürün İncelememize küçük işletme kullanıcılarının genel olarak söylediklerini burada bulabilirsiniz.

Ekip üyelerine müşterilere faturalandırılan projeler üzerinde işbirliği yapma ihtiyacı duyan işletmeler için, Zoho Projeleri uygun bir seçenektir. Tüm ekip üyelerini aynı sayfada tutmak için gelişmiş proje yönetimi özellikleri sunar.

Zoho Projelerini Deneyin

Hedef Belirleme ve İzleme için En İyi Çevrimiçi İşbirliği Aracı: Nişanlı Olarak

Merakla, işyeri performansına odaklanan çevrimiçi bir işbirliği aracıdır. Hedef belirleme ve geri bildirime şeffaflık sağlamak isteyen kuruluşlar için en iyisidir. G Suite veya Slack'den biraz daha pahalıdır ve Zoho Projects gibi onlara eklenebilir. Gruplar ve anketler gibi eş girişi için birçok seçenek sunar. Hedefleri belirleyip basamaklandırabilir, bire bir toplantı notlarını izleyebilir ve resmi olmayan performans incelemeleri ve 360 ​​derece geribildirim gibi araçları kullanarak geri bildirimde bulunabilirsiniz.

Engagedly bir performans yönetimi aracı olarak pazarlanmakla birlikte, işbirliği özellikleri, çevrimiçi işbirliği yazılım serimizde dahil edilmeye değer olmasını sağlar. İşleri halletmek için işbirliği yapmamızın nedeni bu değil mi? Ekibe ihtiyaç duyan işletmelerin, her bir takıma ve bireye basılan örgütsel seviye hedefler üzerinde işbirliği yapması en iyisi olabilir.

Nişanlı Fiyatlandırma

Nişanlı olarak fiyatlandırmasını çevrimiçi yapmıyor. Üçüncü taraf inceleme siteleri, aylık olarak 3 ABD Doları / kullanıcı ve 7 ABD Doları / kullanıcı arasında bir yerde olduğunu ve aylık minimum 100 ila 200 ABD Doları / aylık arasında olduğunu gösterir. Bir teklif için doğrudan onlarla bağlantı kurmalısınız.

Nişanlı Olarak Özellikler

Çevrimiçi bir işbirliği aracı için Engiously yararlı yapan özellikler, tüm çalışanların ve ekiplerin kuruluş hedeflerinize katkıda bulunma kabiliyetidir. Yöneticilerle birebir geribildirim toplantıları, arkadaşlarla sosyal işbirliği, çalışan anketleri, ekip ödülleri ve tanıma ve evet, arkadaş girişi ile performans değerlendirmeleri sağlar. Bu nedenle çalışanlar her şeyde işbirliği yapar - performans değerlendirmeleri bile.

Çalışanlara şirketin genel olarak nasıl yaptığını ve nasıl katkıda bulunduklarını görebilmeleri için ilgi çekici bir şekilde panolar sunar.

Gruplar

Gruplar seçili bireylerin etkileşimine izin verir. Yürütme ekibinin bütçelerde çalıştığı gibi gizli olan kapalı bir grup olarak oluşturulabilirler. Veya, Slack'deki kanallara benzer açık gruplar olabilir. Herkes bir grup oluşturabilir, bu nedenle ortak bir proje, hedef veya girişimde çalışan, etkileşimde bulunmak, güncellemeler göndermek, yardım istemek ve fikirlerini paylaşmak için çalışanlar için harika bir yer. Slack ve Trello gibi, ekip üyelerinin bu gruplar içinde görüntülemesi ve yorum yapması için belgeler yükleyebilirsiniz.

Hedefleri

Engagedly ile hedefler koyabilir ve bunları başkalarıyla katkıda bulunanlar olarak paylaşabilirsiniz. Engagedly check-in olarak adlandırılan güncellemeleri nasıl almak istediğinizi belirleyebilirsiniz. Örneğin, satılan beş araç veya 20 arama gibi sayıları kullanarak kontrol edebilirsiniz. Veya bir çitin yüzde 50'si tamamlanmış gibi bir hedef başarı yüzdesi kullanarak kontrol edebilirsiniz.

Ayrıca, G Suite'taki görevlere veya Trello'daki bir kontrol listesine benzer şekilde hedefleri ayırabilir ve anahtar sonuçların ve ağırlıkların belirlenmesini sağlayabilirsiniz; böylece, yüzde kaçının yapıldığını ve bu öğenin genel amaca ne kadar katkıda bulunduğunu ölçebilirsiniz. Örneğin, yukarıdaki çit genel peyzaj projesine yüzde 20 katkıda bulunabilir. Trello ve Slack gibi, ekleri ve hatırlatıcıları da ekleyebilirsiniz.

Tanıma

Takım işbirliğini geliştirmek için, yazılımına ilgi çekici bir şekilde oyun ekler. Çalışanlar, örnek olarak bilgi paylaşımı veya görevleri tamamlamaları için akranlarından puan ve rozet kazanabilirler. Ayrıca, eğer kuruluşunuz bunu seçerse, kurallara, puanlara ve seçtiğiniz herhangi bir dolar miktarına göre hediye kartı ödülleri atayabilirsiniz. İşbirliğini motive etmek için harika bir yol.

geri bildirim

Ekip çalışmasının yanı sıra bireysel ve takım performansını iyileştirmek için, her adımda, yöneticilerle birebir görüşmeler yapmak, çalışanların öz değerlendirmelerini ve 360 ​​derecelik geri bildirimleri almak üzere, Meşgul olarak geri bildirimde bulunur. Ekip çalışması ve çevrimiçi işbirliği, çalışanların katkıları hakkında sık ve spesifik geribildirim aldıklarında iyileşir.

Nişanlı Müşteri Desteği

Diğer pek çok yazılım sağlayıcısının aksine, müşteri hizmetleri telefon numaralarını web sitelerinde engellenerek yayınlar. 24/5 müsaitler. Ayrıca, web seminerleri, servis anlaşmaları ve kendi sitelerinde adım adım kurulum talimatları (ekran görüntüleri ile) dahil olmak üzere harika belgelere sahiptir.

Nişanlı olarak eksik

Nişanlı olarak, G Suite gibi e-posta veya paylaşılan bir belge kitaplığına sahip değil. Ayrıca, fiyat alamadığımız tek araç bu.Bir teklif için doğrudan onlarla bağlantı kurmanız gerekir; bu genellikle bir satış perdesiyle uğraşmanız gerektiği anlamına gelir. Ayrıca, Zoho Projects ve Basecamp tarafından sunulan proje zaman çizelgeleri ve Gantt çizelgeleri gibi daha standart proje izleme araçlarını da kaçırıyorlar. Ve dış müşteriler için tasarlanmadıkları için, Pazartesi günkü gibi hiçbir müşteri seçeneği yoktur.

Kullanıcıların Nişanlı Olarak Ne Düşündüğü

Özel olarak, özellikleri yüksek oranda değerlendiren kullanıcıların çevrimiçi incelemeleri var. Bazıları, çok fazla övgüyle gönderilen belgeler ve fikirler gibi bilgileri bulmanın zor olduğunu düşünüyor. Çoğu insan uygulama kolaylığı ve büyük destek konusunda övgüde bulunur. Yakında Engagedly'nin kendi incelemesi üzerinde çalışıyoruz.

Şirket ve ekip hedefleri etrafında çevrimiçi işbirliğini geliştirebilecek bir araç arıyorsanız, Engagedly benzersiz bir seçenek sunar. Sosyal paylaşım, övgü ve oyunlaştırma işbirliğini eğlenceli hale getirir. İşiniz fayda sağlayacak olanıdır.

Nişanlı olarak dene

Çevrimiçi Belge Paylaşımı ve Projeleri için En İyi Çevrimiçi İşbirliği Aracı: Basecamp

Basecamp, hepsi için sadece 99 $ 'a mal olan uygun fiyatlı bir çevrimiçi işbirliği aracıdır. 2004 yılından beri var ve bu süre zarfında, görsel olarak ilgi çekici bir araçta belge paylaşımı ve proje yönetimi gibi harika özellikler ekledi. Paylaşılan girişimler üzerinde birlikte çalışan tüm ekip veya çalışanlar için en iyisidir ve belge depolama, zamanlama ve proje takibi gibi G-Suite ve Zoho Projelerinin en iyi özelliklerini bir araya getirir. Artı, sadece sezgisel ve daha geleneksel proje yönetimi araçları kadar resmi değil.

Basecamp'ta belge depolama

Proje yönetimi için harika olsa da, Basecamp'ı ön plana çıkaran şey, aynı zamanda güçlü ekip iletişimini kullanmanın çok kolay olduğu ve desteklediğidir. Proje dışı kişiler bile hızlıca içeri girebilir ve fikirlere, geri bildirimlere ve belgelere katkıda bulunabilir.

Basecamp Fiyatlandırması

Basecamp, sınırsız kullanıcı ve tüm özellikler için aylık 99 $ sabit oran sunmaktadır. İncelemekte olduğumuz diğer araçlardan farklı olarak, işletmeniz büyüdükçe artmaya devam edecek kullanıcı başına aylık bir ücret almazsınız. Artık sadece birkaç çalışanınız olduğunda Basecamp ile başlayabilirsiniz ve ölçeklendirirken işinize devam edecektir. Basecamp ayrıca, e-posta adresinizden veya Google hesabınızdan başka hiçbir şey olmadan kaydolabileceğiniz 30 günlük ücretsiz bir deneme sunar.

Basecamp Özellikleri

Basecamp ekip iletişimi, gösterge paneli, işbirliği araçları (e-posta ile aynı amaca hizmet edebilecek), takvim zamanlaması ve belge depolama hizmeti sunar. Ayrıca Google uygulamaları ve Outlook ile entegrasyonları vardır ve Engagedly'a benzer geri bildirim ve övgü araçları sağlar. Zoho People ve Monday gibi proje özelliklerine sahip ve henüz daha kullanıcı dostu bir şekilde tasarlandı.

Basecamp’ın arayüzü, proje dışı kişiler için bile sezgiseldir.

İletişim

Basecamp, Slack'e benzer şekilde çalışan kamp ateşi iletişimi adı verilen bir araç kullanıyor. Mesaj panolarını özelleştirebilir, resimler ve dosyalar ekleyebilir ve beğendiğiniz yorumları alkışlayabilirsiniz - Slack'e benzer. Ayrıca, işte olmadığınızda bildirimleri kapatan Work Can Wait (İş Canında Bekle) adlı harika bir özelliğe sahiptir. Kritik bir şey üzerinde çalışıyorsanız ve rahatsız edilmek istemiyorsanız, bildirimleri üç saate kadar erteleyebilirsiniz.

gösterge paneli

Hey sekmesini kullanarak her kullanıcı bilgilerini ve güncellemelerini gösterge tablosunda birleştirebilir. En son etkinliklerini, istila ettikleri projeleri, iletişimleri (Kamp ateşleri) ve raporları hızlı bir şekilde görebilirler.

Basecamp hatırlatıcıları.

Proje Yönetimi

Basecamp, Google Apps’ın aksine yapılacaklar listeleri, zamanlama ve belge yönetimi sunar. Trello, küçük proje ekiplerinin görevler üzerinde işbirliği yapması için harika olsa da, Basecamp'ın proje yönetimi özellikleri, Zoho Projects ve Monday'de sunulanlara benzer. Elbette, daha sağlam olmakla birlikte, Basecamp'ta projeleri ayarlamak Trello gibi bir araç veya Engagedly gibi hedef belirleme yazılımı kullanmaktan daha fazla zaman alır.

Entegrasyonları

Tonlarca uygulama ve entegrasyon sunan Slack, Trello ve G Suite’in aksine, Basecamp pek fazla teklif sunmuyor. Bununla birlikte, Zapier ve automate.io API'leri istediğiniz herhangi bir aracı eklemenizi sağlar: QuickBooks, Salesforce, Mailchimp, Dropbox ve G Suite.

Basecamp Müşteri Desteği

Kullanıcılar Twitter üzerinden ve Basecamp web sitesinden destek bileti göndererek istek gönderebilirler. Ayrıca faydalı rehberler içeren bir öğrenme merkezi sağlarlar. Web siteleri dokuz dakikalık bir yanıt süresine sahip! Destek saatleri 08: 00-18: 30 CST, pazartesiden cumaya.

Basecamp Nedir?

Basecamp, G Suite gibi entegre bir e-posta özelliğine sahip değildir, ancak teslim aldığımız diğer çevrimiçi işbirliği araçlarının çoğunu da yapmazsınız. Aynı zamanda çok fazla yerel entegrasyona sahip değil, ancak biraz daha fazla çaba ile istediğiniz gibi özelleştirebilmeniz için API araçları sağlıyor.

Kullanıcılar Basecamp Hakkında Ne Düşünüyor?

Genel geri bildirim, Basecamp İncelememizdeki beş yıldızdan beşini alan Basecamp için mükemmeldir. Sadeliği ve özellikleri gibi kullanıcılar. Şüphesiz, yaklaşık üç milyon kullanıcısı var. Ancak, bazıları takvim entegrasyonunun daha iyi olmasını diliyor.

Basecamp, belge yönetimi ve güçlü ekip iletişim araçlarıyla değer katan çevrimiçi bir işbirliği aracıdır. İşler projeler halinde düzenlenir ve fiyat sabit bir fiyatla sabitlendiğinden, personel eklediğinizde sürpriz olmaz.

Basecamp'ı 30 gün boyunca ücretsiz deneyin

Müşteri Geri Bildirimi için En İyi Çevrimiçi İşbirliği Aracı: Pazartesi

Pazartesi, eskiden neşeyle bilinen çevrimiçi bir işbirliği ve iletişim uygulamasının yeni adı. Zoho Projeleri ve Basecamp'a benzer şekilde fiyatlandırılmıştır. Proje yönetimi iş akışlarını özelleştirmesi gereken proje odaklı işletmeler için en iyisidir.

Müşterilerin sürece dahil olmalarını ve geri bildirimde bulunmalarını sağlayan bir proje yönetimi aracı olarak dikkat çekmektedir. Müşterilerden serbest çalışanlara ve taşeronlara kadar dış kullanıcılarla çalışmanıza izin veren paylaşılabilir panolar sunar. Ek olarak, oto tamir atölyelerinden medya firmalarına kadar her sektörde kademesiz olarak yapılandırılabilir ve çalışır.

İlerlemeyi görüntülemek için harici istemciler eklenebilir.

Konuklar, yalnızca bir müşteri için inşa ettiğiniz bir web sitesi projesi veya bir müşteri için inşa ettiğiniz bir ev gibi, davet edildikleri panoları görebilir. Ayrıca, sunulan çevrimiçi işbirliği araçlarının çoğu gibi, Pazartesi günü Trello, Slack, Gmail ve daha fazlası ile bütünleşir.

Pazartesi fiyatlandırması

Pazartesi günleri, sahip olduğunuz kullanıcı sayısına bağlı olarak ürünlerini kademeli olarak fiyatlandırır. Örneğin, beş kullanıcıyla, Temel paket aylık 25 ABD Doları, 50 kullanıcı varsa ve yıllık ödeme yaparsanız Pro planı yaklaşık 600 ABD Doları tutarındadır. Bu nedenle, aşağıdaki tablo 10 kullanıcılı bir işletme için fiyatlandırmayı göstermektedir, böylece her kademenin ne sağladığını görebilirsiniz. Çalışan sayısı arttıkça maliyet de artar.

Temel
Standart
profesyonel
10 Kişilik Fiyat
49 $ / ay
$ 79 / ay
$ 119 / ay
Aktivite
Temel günlüğü
Sınırsız Günlük
Denetim Günlükleri ve Oturum Yönetimi
E-posta Entegrasyonları
Google Kimlik Doğrulama
Proje Yönetimi
Kanban görünümü
Zaman çizelgesi, takvim veya harita görünümü
Özelleştirme
Müşteri Paylaşımı
Sınırsız misafir
Depolama
5 GB
50GB
Sınırsız

Pazartesi ayrıca, örnek olarak 24/7 öncelikli destek, tek oturum açma (SSO) ve bire bir eğitim içeren bir işletme katmanına sahiptir.

Pazartesi Özellikleri

Pazartesi, yüksek düzeyde özelleştirme içeren bir sürükle ve bırak arayüzü kullanır. Görevleri, atamaları, zaman çerçevelerini, tarihleri, süreleri yönetebilir ve özelleştirilebilir bir Gantt grafiği sunar. Bir iletişim ve işbirliği açısından, uyarılar ve bildirimler oluşturabilirsiniz. Kullanıcılar, projelere ekli eğitim ve bilgi videoları dahil olmak üzere aradıkları herhangi bir içeriği arayabilirler.

bakliyat

Bakliyat pazartesi günleri görev ve projeler diyor. Her şey olabilir. Bir ürün, haftanın bir günü veya bir müşteri olabilir. Takımınızın çalışmasını düzenlemek istediğiniz herhangi bir yöntem mümkündür ve daha sonra her biriyle ilgili ayrıntıları izlemek için sütunlar ekleyebilirsiniz. Mülkiyet daha sonra projeye (darbeye) veya alt göreve (sütun) atanabilir.

Bu nedenle, çalışanlara geleneksel proje yönetimi yazılımı tekliflerinden daha fazla bildirimde bulunmanın çok daha sezgisel bir yoludur. Aslında Pazartesi günü, bir iş görevinden başlayıp farklı işçilere farklı bölümler atayarak bir yöneticinin bir toplantıdaki görevleri nasıl iletişim kurabileceği ve devredebileceği gibi çalışır.

İletişim

Mesajlar projelere bağlanır ve mesajlarınıza dosya, GIF ve @ eklemesi ekleyebilirsiniz. Mesajların bir kez okunup gerektiği gibi takip edildiğini görebilirsiniz. Bir mesajın anında bir ekip listesi oluşturabilir, böylece bir ekip üyesinin mesajdan ayrılmadan yapılacak iş öğelerini kontrol etmesini sağlar. Ek olarak, “yaşasın” gibi sosyal medya özellikleri mesajları eğlenceli kılar.

Şablonlar

Birden fazla sektördeki müşterilerin görüşlerini kullanan Pazartesi günü, özel tasarım firmalarından üreticilere kadar her türden işletmeyi destekleyen olağanüstü bir önceden oluşturulmuş şablon dizisi vardır. Zoho Projeleri'ndeki proje şablonlarına benzer olsa da, Pazartesi günkü şablonların sürükle ve bırak özelliğini kullanarak düzenlemeleri kolaydır. Bu, benzer bir sektörden bir şablon seçerek ve işi sizin için değiştirerek hızlıca başlamanıza olanak sağlar.

Özelleştirme

Trello’ya benzer şekilde, Pazartesi günleri renkler ve metrikler dahil olmak üzere kişiselleştirme, görevler ve ödevler için sonsuz seçenekler sunar. Bu, genellikle bir müşteriyle çalışırken ve izlemenizi istediklerinde meydana gelen, oldukça karmaşık veya özelleştirilmiş işlemlere sahip işletmeler için yararlı olur. onların iş akışı süreci ve onaylar.

Pazartesi Müşteri Desteği

Pazartesi, telefon, e-posta ve doğrudan web sitelerinden gönderilen mesajlarla 7/24 destek sağlar. Kurumsal plana geçerseniz, VIP desteği, bire bir eğitim ve yüzde 99,9 kesintisiz çalışma SLA'sı alırsınız.

Hangi Pazartesi Eksik?

Pazartesi zengin özelliklere sahip ve arayüz kaygan. Ancak kurulması kesinlikle kolay değil. Yapılandırılabilir diğer araçlar gibi, bunaltıcı hissedebilir. Bir yöneticinin kurmasını ve açmadan önce belgeler ve standartlar sağlamasını isteyebilirsiniz. Öyleyse, ekip üyelerinizi en iyi şekilde kullanma konusunda eğitim almak için zaman harcamanız gerekecektir. Buna karşılık, incelediğimiz diğer çevrimiçi işbirliği araçları, eğitimin gerçekten gerekli olmadığına dair sezgisel.

Kullanıcılar Pazartesi günü ne düşünüyor

İncelemeler Pazartesi günü karışık, en olumlu eleştiriler ise bunu çözen ve büyük karmaşık projeleri yönetmek için kullanan kişilerden geliyor. Küçük işletmeler, giriş seviyesi fiyatlandırmasını Zoho Projelerine benzer şekilde harika buluyorlar. Üçüncü taraf web siteleri, dört yıldızdan dördü sağlam bir şekilde verir.

İşletmeniz, projeler ve görevler için müşteri veya dış girdi gerektiriyorsa ve geribildirim için rastgele e-postaları izlemek istemiyorsanız, Pazartesi günü en iyi çevrimiçi işbirliği seçeneğidir. Harici bir kişiyi davet edebilir ve güvenliklerini katılmaları gereken nabzın (iş çabası) ile sınırlandırabilirsiniz.

Pazartesi deneyin

Çevrimiçi İşbirliği Araçlarına Alternatifler

Alternatif
İçin en iyisi
figmaWeb siteleri veya kullanıcı arayüzü projeleri tasarlarken işbirliği yapması gereken ajanslar.
VenngageProses akışları, grafikler ve karmaşık veri illüstrasyonları üzerinde işbirliği yapan teknik tasarım firmaları.
InsightlyBir CRM kullanarak işbirliği ve izleme isteyen müşteri iletişim yönetimi firmaları.
yakınlaştırmaVideo konferans ve kayıtları kullanarak müşteri demolarını, uygulamalarını ve ekip güncellemelerini barındıran işletmeler.
PodioFikir yönetimi ve ekipler arası takip ile işbirliğine dayalı beyin fırtınası isteyen herhangi bir işletme.
FreshsalesMüşterileri desteklemek için birlikte çalıştıklarında arama kaydı gibi özellikler isteyen B2B satış firmaları.

Alt çizgi

Çevrimiçi işbirliği araçları, sanal çalışma ekiplerinin işlerini yapmalarını kolaylaştırır. İşbirliği yazılımı, geleneksel toplantıların ve belge paylaşımının yerini sohbet, paylaşılan belgeler ve görev listeleri gibi bulut tabanlı araçlarla değiştirir. Çalışanlar, paylaşılan bir çalışma ortamında geri bildirime, belgelere, zaman çizelgelerine, teslim edilebilir ürünlere ve birbirlerine erişebilirler. Bu, aynı yerde veya saat diliminde olmasalar da herkesin aynı sayfada olmasını sağlar.

G Suite, Trello ve Slack gibi diğer düşük maliyetli veya ücretsiz işbirliği araçlarıyla entegre olabilen çevrimiçi bir işbirliği projesi aracı arıyorsanız, Pazartesi gününü kullanmayı düşünün. Ekip verimliliğinizi en üst düzeye çıkarabilir ve dahili ekibinizin ve müşterilerinizin devam eden işbirliği konusundaki ihtiyaçlarını destekleyecek şekilde yapılandırılabilir.

Pazartesi Ücretsiz Deneyin (Kredi Kartı Gerekmez)

Editörün Seçimi