Küçük bir işletme sahibi olarak, çalışanlarınızdan biri çocuğu doğduğunda (veya evlat edinildiğinde) zaman ayırmanızı istediğini söylerseniz ne yapacağınızı merak ediyor olabilirsiniz. Burada, çorbadan fındıklara kadar babalık politikalarını açıklayacağız, böylece küçük işletmeniz için çalışan ve yasal olarak sağlam olan bir babalık izni politikası oluşturabilirsiniz.
Lütfen bu makalenin yalnızca genel bilgiler içerdiğini, bu nedenle herhangi bir karar vermeden önce kendi hukuk uzmanınıza danışmanız gerektiğini unutmayın.
Doğum izni ve çalışma kanunlarını ayrı makaleler halinde ele alıyoruz.
Bakiyeleri takip etmenin ve zaman aşımına uğrayan istekleri yönetmenin kolay bir yolu için, Zoho People'a göz atın. Hem sizin hem de çalışanlarınızın erişebildiği merkezi bir çevrimiçi sisteme sahip olursunuz, izin taleplerini kağıt formları sıkıntısı çekmeden izlemenize yardımcı olur. Çalışanlar yalnızca bir izin isteği gönderir ve yalnızca birkaç tıklatmayla onaylayabilir veya reddedebilirsiniz. Ücretsiz olarak dene.
Zoho İnsanlarını Ziyaret Edin
Babalık İzin Politikasına İhtiyacım Var mı?
Babalık izni için yasanın zorunlu olup olmadığını etkileyen iki ana faktör var:
- Şirketinizin büyüklüğü
- İşletmenizin yeri
Şirket büyüklüğü
50 veya daha fazla tam zamanlı çalışandan oluşan bir özel işveren iseniz, genel olarak babalık, evlat edinme / teşvik ve analık konularını içeren Aile ve Tıbbi İzin Yasasına (FMLA) uymanız gerekir. Diğer şeylerin yanı sıra, bu yasa işletmelerin 12 haftaya kadar ücretsiz babalık izni vermelerini gerektiriyor.
Lütfen FMLA kapsamında, “eş” in bireyin evli olduğu devlette tanımlanmış ya da tanınan bir karı koca anlamına geldiğini ve ortak bir hukuk evliliğinde ya da eşcinsel evlilikte bireyleri içerdiğini unutmayın. Federal yasaların artık aynı cinsiyetten evlilikleri koruduğunu unutmayın.
Ne yazık ki, bir erkek evlat edinen veya biyolojik ebeveyn ise, ancak ortak bir hukukta evlilik, sivil birlik veya anne ile geleneksel evlilikte değilse, o zaman FMLA hakkına sahip değildir.
50'den az tam zamanlı çalışanı olan bir özel işverenseniz, federal yasalar uyarınca, babalık izni verme yükümlülüğünüz yoktur. Ancak, bir babalık izni politikasına sahip olmak ve bunlara uymak, üst düzey yetenekleri çekmenize ve korumanıza yardımcı olabilir.
İş yeri
İşletmenizde 50 çalışandan az çalışanınız varsa, babalık izni vermeniz için federal yasalardan talep edilmez, ancak eyalet hukuku sizden talep edebilir.
14 eyalet ve Columbia Bölgesi babalık izni ve / veya ilgili politikalara sahiptir (örneğin, evlat edinme kanunları). Bu durumlar aşağıdaki gibidir:
Devlet Babalık İzin Kanunları
| Belirtmek, bildirmek | Devlet Hukukunun Özeti |
|---|---|
| Kaliforniya | California Aile Hakları Yasası, 50'den fazla çalışanı olan işverenlere FMLA'yı yansıtmaktadır. Devlet ayrıca, uygun çalışanların, babaları kapsayan yeni bir çocuğa bağlanmak için altı haftaya kadar geçici bir engellilik için aynı faydaları toplayabileceği ayrı bir geçici sakatlık fonuna sahiptir. Buradan daha fazla bilgi edinin. |
| Connecticut | Connecticut eyalet yasası, 75'den fazla çalışanı olan işyerleri için FMLA'yı genişletti. Bu işverenlerin doğum, evlat edinmek veya bir çocuğu büyütmek için herhangi bir 24 aylık dönemde 16 haftaya kadar süre vermelerini gerektirir. Bu yasa babaları kapsar. |
| Columbia Bölgesi (D.C.) | En az 20 çalışanı olan işverenler, uygun erkek çalışanların 24 haftalık bir sürede 16 hafta aile iznine ve 16 hafta sağlık iznine çıkmalarına izin vermelidir. Çocuğun doğumu, evlat edinilmesi veya teşvik edilmesi ve çalışanın ebeveyn sorumluluğunu kalıcı olarak üstlendiği ve taburcu ettiği çocuğun kalıcı olarak yerleştirilmesi için aile izni alınabilir. |
| Kansas | Kansas'ın babalık politikası için özel işverenleri kapsayan bir kanunu yoktur. Bununla birlikte, eğer bir işveren yenidoğan için bakım izni verirse, devlet ayrımcılığını önleme yasası büyük olasılıkla iznin hem erkek hem de kadın çalışanlara sunulmasını gerektirecek şekilde yorumlanacaktır. |
| Kentucky | Bu, evlat edinmek için özel bir yasa uygulayan benzersiz bir devlettir. Tüm işverenler, çalışanların evlat edinen bir çocuğun yerleştirilmesi için zaman ayırmasına izin vermelidir. Çalışanlar bu amaçla altı haftayı geçmemek için makul kişisel izin alma hakkına sahiptir. |
| Maine | 15'ten fazla çalışanı olan işverenler, bir çocuğun doğumu veya evlat edinmesi için iki yıllık bir süre içinde babalar dahil olmak üzere uygun çalışanlar vermelidir. |
| Maryland | Bir çocuğun doğumundan sonra ücretli ebeveyn izni sağlayan işverenler, evlat edinen ebeveynler için aynı miktarda izin vermelidir. Bu yasa yalnızca en az 15 çalışanı olan işverenler için geçerlidir. |
| Massachusetts | En az altı çalışanı olan işverenler, uygun çalışanlara çocuğun doğumu veya evlat edinmesi için sekiz haftaya kadar izin vermelidir. Buna babalar da dahildir. |
| Minnesota | En az 21 çalışanı olan işverenler, uygun çalışanların doğum ve / veya yeni bir çocuğa bağlanma için on iki hafta izin vermesine izin vermelidir. Bağlanma izni biyolojik ve evlat edinen ebeveynler için geçerlidir, ancak çocuğun doğumundan veya evlat edinilmesinden sonraki 12 ay içinde alınmalıdır. İzin almaya hak kazanabilmek için, çalışanın izin talebinden önce en az 12 ay işveren için çalışmış olması gerekir. |
| New Jersey | New Jersey eyalet yasası FMLA'yı yansıtıyor. Bununla birlikte, uygunluk biraz farklıdır: çalışan, işveren için en az bir yıl ve son 12 ayda en az 1.000 saat çalışmış olmalıdır. Saat miktarı FMLA'dan düşük. |
| New York | Biyolojik bir çocuğun doğumu için ebeveyn izni sunan tüm işverenlerin, okul öncesi yaşta veya daha küçük (veya çocuk engelli ise 18 yaşına kadar olan) bir çocuğu evlat edinen çalışanlar için aynı miktarda izin vermesi gerekir. . Buradan daha fazla bilgi edinin. |
| Oregon | 25+ çalışanı olan ve söz konusu çalışanın (babaları içeren) işverenleri, işverenlerin bir çocuğun doğumu veya evlat edinmesi veya evlat edinmesi için izin vermesini gerektiren Oregon eyalet yasalarına uygun olması için en az 90 gün çalışmış olması gerekir. koruyucu bir çocuğun, 12 ayda 12 haftaya kadar. |
| Rhode Island | Rhode Island ayrıca babalık için FMLA’nın 12 haftasında 13 haftaya kadar sürebilir. İşverenlerin bu yasa için gerekli 50+ çalışanı olması gerekir. |
| Tennessee | Tennessee eyalet hukuku, çalışanın çalıştığı iş yerinde aynı iş yerinde en az 100 çalışanı olan işverenlerin, babalar da dahil olmak üzere uygun bir çalışanı doğum veya evlat edinme için dört aya kadar vermeleri gerektiğini belirterek FMLA'dan daha uzun izin almaktadır. |
| Vermont | En az on çalışanı olan işverenler, uygun çalışanlara (babalar dahil) doğum yapmak veya 16 yaşına kadar olan bir çocuğun evlat edinmesi için izin vermelidir. 2014 yılında Vermont, çalışanlara yılda iki kez esnek çalışma düzenlemesi talep etme hakkı veren bir yasa çıkardı. Böyle bir düzenleme, çalışma saatlerinde bir değişiklik (örneğin, daha sonra işe başlamak ve bitirmek için), evden çalışmak, bir çalışanın çalıştığı saat veya gün sayısında değişiklik yapmak veya başka bir çalışanla bir iş paylaşmak içerebilir. |
* Hangi yasa, eyalet veya federal olursa olsun, çalışanınıza daha fazla izin / ayrıcalık sağladığını ve politikanızı oluşturmanın iktidar kanunu olduğuna dikkat edin.
** Bu tablodaki uygun çalışanlar yeni babalara atıfta bulunmaktadır. Annelik politikası yazımızda yer alan annelere özgü başka kanunlar olabilir.
Küçük İşletmeleriniz için Babalık Politikası Nasıl Oluşturulur
Babalık İzin Politikası Seçenekleri
Bir tane oluşturmak istiyorsanız, şirketiniz için babalık izni politikasını kişiselleştirmeye yönelik çeşitli seçenekler bulunmaktadır. Küçük işletme sahibini ve çalışanı adil ve ucuz bir şekilde gerçekten desteklediği için bir kombinasyon politikası öneriyoruz.
1. Ödenmemiş İzin
Belirlenmiş miktarda izinli izin verin. Babalık izni için genel bir öneri 2-4 hafta olacaktır.
2. Uzaktan / Home Seçeneğinden Çalışma
Çalışanın evden çalışması için bir seçenek sunun. Yeni varış gerçekten geldiğinde evden çalışma niyeti değişebileceğinden iletişim burada önemlidir. Bunun iyi bir düzenleme olduğundan emin olmak için önceden belirlenmiş bir süre sonra zemine dokunduğunuzdan emin olun.
3. Esnek Planlama
Önceden belirlenmiş bir süre için 40 saate kadar ekleyen yarı zamanlı veya 3-4 daha uzun günler gibi esnek bir program sağlayın. Evden çalışmaya benzer şekilde, durum hızla değişebileceğinden iletişim burada önemlidir.
4. Ücretli İzin
Ücretli babalık izni, Amerika Birleşik Devletleri'nde diğer ülkelerde olduğu kadar popüler olmasa da bir seçenek. Ücretli babalık izni verilmesi, çalışanları çekmenize ve tutmanıza yardımcı olabilir. Uygun fiyatlı ücretli izinler için bazı fikirler:
- Görev süresine dayanan mezuniyet planı var (örneğin 1-3 yıl için% 40, 3-5 yıl için% 50, 5+ yıl için% 60). Bir çalışanı eğitmenin maliyeti bu oranda kendisi için öder.
- 1-4 hafta ücretli düz seçenek sunun.
En iyi pratik:
Karma babalık politikası, kurumunuz için mükemmel bir seçim olabilir. Arkanıza yaslanabilir, işinize bakabilir ve oluşturmaya çalıştığınız şirket kültürünü destekleyen bir babalık politikası oluşturabilirsiniz. Örneğin, ücretsiz izin ve esnek ve / veya uzaktan çalışma düzenlemesini içeren iş planına geri dönüşün birleşimi, değerli çalışanınızı desteklerken işinizin güçlü kalmasını sağlar. Bugün babalık politikanızı oluşturmaya başlamak için ücretsiz Babalık Politikası Şablonlarımıza göz atın.
Babalık Politikanızı Nasıl Yönetirsiniz?
Çalışanlara dağıtmadan önce avukatınızın politikanızı incelediğinden emin olmanızı öneririz. Avukatınız politikanızın uygun olduğuna emin olduktan sonra, tüm çalışanların bir kopyasını aldığından ve anladığından emin olun (örneğin, şirket çapında bir toplantı veya konferans görüşmesi yapın). Bir iş avukatı bulma konusunda yardım için kılavuzumuzu okuyun.
Daha da ayrıntılı olmak istiyorsanız, her çalışanın politikanın bir kopyasını imzalayıp tarih atmasını ve bunu personel dosyalarında belgelemesini isteyin (elektronik veya kağıt sorun yok). Bir çalışan el kitabınız varsa, politika oraya da eklenmelidir.
Babalık politikanızı yönetmenin başka bir basit yolu da Justworks'tir, çünkü yeni politika değişikliklerinizle istediğiniz zaman güncellenebilecek ücretsiz bir şirket el kitabı kurucusu vardır. Ücretsiz danışma için buraya tıklayın.
Küçük İşletme Sahipleri için Babalık Politikası SSS
Eğer çalışanım bana babalık izni istediğini söylese de henüz bir politika uygulamıyorsam?
Bu, birçok küçük işletme için yaygın bir durumdur ve aşağıdaki adımlar bu sorunu çözmenize yardımcı olacaktır:
- Geçmişte, daha küçük bir iş yaparken babalık izni isteyen bir çalışanınız oldu mu? Ne yaptın? Tedaviyi eşit ve adil tutmak için mevcut çalışanınız için aynı şeyi yapmak akıllıca olacaktır.
- Bu durumu daha önce yapmadıysanız ve gece görüşünüzdeyse, en iyi uygulama önerimiz çalışanla kazan-kazan durumu bulmak için çalışmaktır. Ne için umut ediyor? Onunla bir plan oluşturduktan sonra, belki belirlediğiniz bu standart etrafında bir babalık politikası oluşturmayı düşünebilirsiniz. Umarım, o daha sonra şirkete yayılmasında en iyi savunucusu olacak!
Evlatlık bir baba için doğal bir baba olarak aynı izni vermem gerekiyorsa kafam karışık. Kanun kapsamında aynılar mı?
Eyalete özgü bir FMLA’ya sahip bir eyaletseniz veya federal FMLA’ya uymanız gerekiyorsa, evet, evlat edinen babalar kapsanır.
İşletmeniz, devlete özgü bir FMLA yasası bulunmayan bir devletse ve 50'den az çalışanınız varsa, teknik olarak, evlat edinen veya doğal babalara babalık izni vermenize gerek yoktur. Bununla birlikte, bir kişiye izin verecekseniz, ayrımcı bir uygulamaya sahip olmamak için her ikisine de vermeniz önemle tavsiye edilir.
Grapevine ile çalışanımın ilk çocuğunu beklediğini duyarsam ne olur? Ben ne yaparım?
Tepkiniz çalışanlarla olan ilişkinize bağlı olmalı. Baba olmak, herhangi bir federal yasa uyarınca korunan bir sınıf olmasa da, çalışanınızın evlat edildiğini hissetmesini istemezsiniz. İhtiyatlı olmak için çalışanınızın size gelmesini beklemenizi tavsiye ederiz.
Bir ay önce başlayan yeni işe alımım, 6 ay içinde babalık izni istediğini söyledi. Ben ne yaparım?
Bu, şirketinizin büyüklüğüne ve yürürlükte olan babalık politikanız olup olmadığına bağlıdır. 50+ çalışanınız varsa ve FMLA'ya uymak zorundaysanız, çalışanınız henüz sizin için 12 ay çalışmadığı için uygun DEĞİLDİR. Daha sonra eyaletinizin yasalarını da kontrol etmeniz gerekecektir ve sizi masamıza yönlendirebiliriz.
Ne federal ne de devletin kategorilerine girmiyorsanız, teknik olarak, tahakkuk etmiş hasta ve / veya tatil zamanının (işinizin sağladığı şeyse) izin vermesi dışında, ona hiçbir şey verme hakkınız yoktur.
Bana ilk çocuğunu beklediğini söylediğinde bir çalışanı performans sorunları için kovmak üzereydim. Babalar hamile kadınlar kadar korunuyor mu?
Hayır değiller. Bununla birlikte, neden işine son verdiğinizi ve bunun performansa dayalı nedenlerle olduğundan emin olmanızı sağlayan geniş bir dokümantasyona sahip olmanız gerektiği konusunda ihtiyatlı olun. Çalışanı başarılı bir şekilde eğitmek veya koçluk yapmak veya koçluk ve eğitim ile denetime girmek için bir yöntem varsa, bu daha iyi bir yol olabilir. Diğer çalışanlarınızın eyleminizi ve durumunuzu nasıl görebileceğini düşünün.
Söz konusu çalışan eşcinsel evlilik veya sivil birlikte ise ne olur?
FMLA kapsamında, “eş”, bireyin evli olduğu devlette tanımlandığı veya tanındığı gibi bir karı koca anlamına gelir ve bireyleri ortak bir hukuk evliliğinde veya eşcinsel bir evlilikte içerir. Federal yasa bu sendikaları koruduğundan, aynı cinsiyetten evlilikler, ortak hukuk evlilikleri ve annelik ve babalık politikanıza yerel ortaklıklar dahil etmek akıllıcadır.
Şirketinizde 15 veya daha fazla çalışanı varsa, o zaman 1964 tarihli Medeni Haklar Yasası'nın VII. Maddesine tabi olursunuz ve cinsel yönelim ve medeni durum, bir işverenin haksız muamele gösteremediği alanlardır. Bu nedenle, aynı cinsiyetten ortakları, evli ortakları ve sivil sendikaları içermeyen bir politikaya sahip olmak sizi potansiyel olarak yasal sıkıntıya sokabilir. Şirketiniz 15 çalışanın altında olsa bile, tüm politikalara dahil olmak akıllıcadır.
İkinci sırada olan ve iş için çok önemli olan üst çalışanımın babalık izni alması gerekiyor. İş için çok önemliyse hayır diyebileceğimi duydum. Bu ne anlama geliyor?
Bu, FMLA sağlaması gereken bir işveren iseniz öncelikle bir konudur. Eğer 50 ya da daha fazla çalışanınız varsa ve FMLA’ya tabiseniz, işiniz için çok önemliyse, FMLA’ya olan talebini reddetmek için yapabileceğiniz bir işlem vardır. Ancak bu, hem iş hem de onun için işe yarayan bir plan oluşturmak için ikincinizle çalışmak yerine en iyi uygulamanın olacağı bir alandır. Yarı zamanlı, uzaktan ya da esnek bir programda çalışmaya hazır mıydı? Geçici bir değişim için işe alınmana yardım eder mi? Kazan-kazan düzenlemesinin oluşturulabileceği pek çok seçenek var.
Teknik olarak, eğer “işiniz için çok önemliyse” yeni bir babanın FMLA talebini inkar edebilirseniz, bunu yapmadan önce iki kez düşünün. Bu diğer çalışanlar için nasıl bir örnek olabilir? Komuta sizde gerçekten sizin için çalışmaya devam etmek ister misiniz?
Ücretsiz Babalık Politikası Şablonları
Burada hem ücretli hem de ücretsiz babalık izni politikalarına örnekler veriyoruz. Ücretli politikalar hakkında fazla bir şey belirtmemiş olsak da, ücretli bir politika, çalışanlarına aile gibi değer veren küçük işletmeler için mükemmel bir seçenektir. California ve Oregon gibi zorunlu hastalık izni yasalarının bulunduğu eyaletlerde de gerekli olabilir.
Oğlunuz veya erkek kardeşinizin küçük işletmeniz için çalışıp çalışmadığını düşünün - onun seçenekleri olarak ne olmasını istersiniz? Yeni bir çalışan için işe alım matematiğini yaptığınızda, yıllarca bilgisi olan birini ve şirket kültürünü eğiterek, ücretli bir babalık politikası aslında küçük işletmeniz için finansal açıdan anlamlı olabilir.
Babalık Politikası Şablonu Ücretli
Bu şablonu PDF olarak veya burada bir Word Belgesi olarak indirin:
ABC Şirketi, burada istihdam etmenin bir yararı olarak evlatlık ve doğal babalar / ortaklar için babalık izni sağlamaktadır. Bu avantajlardan yararlanabilmek için:
- ABC Şirketi için tam zamanlı en az 12 sürekli ay çalışmış olmanız gerekir.
- ABC Şirketi ile iyi iş yapıyorsunuz (yani gözetim altında değil).
- Mümkünse en az 30 gün öncesinden izin istemenizi rica ederiz. Bu mümkün değilse, lütfen talebinizi öğrendikten sonra en kısa sürede isteyin.
Avantajları aşağıdaki gibidir:
- İlk 2 hafta izin için maaşınızın% 40'ı. (Bir diğer harika seçenek de 12 ay-36 ay boyunca% 40, 36 ay-60 ay için% 60;
- Maaş tutarınızın% 100'ü ödenen ve tahakkuk eden / tuttuğunuz PTO & hastalık izni zamanınızı alabilir.
- Toplam izin süresi 8 haftayı geçmemelidir.
- ABC Company için çalışmaya daha önce kararlaştırdığınız şekilde dönmeniz durumunda, izin süreniz boyunca sağlık sigortası primlerinizi karşılamaya devam edeceğiz.
Ayrılmadan önce, çalışan ve ABC Şirketi ayrılma süresini de içeren bir işe dönüş planı oluşturacaktır.Ayrılma izni veya çalışma planına geri dönüşün değişmesi gerekiyorsa, çalışan ABC Şirketi ile de iletişim kuracaktır.
Ödenmemiş İzin Babalık Politikası Şablonu
Bu şablonu PDF olarak veya burada bir Word Belgesi olarak indirin:
ABC Şirketi, burada istihdam etmenin bir yararı olarak evlatlık ve doğal babalar / ortaklar için babalık izni sağlamaktadır. Bu avantajlardan yararlanabilmek için:
- ABC Şirketi için tam zamanlı en az 12 sürekli ay çalışmış olmanız gerekir.
- ABC Şirketi ile iyi iş yapıyorsunuz (yani gözetim altında değil).
- Mümkünse en az 30 gün öncesinden izin istemenizi rica ederiz. Bu mümkün değilse, lütfen talebinizi öğrendikten sonra en kısa sürede isteyin.
Avantajları aşağıdaki gibidir:
- 2 haftaya kadar ücretsiz izin. (12 hafta, FMLA ile aynıdır.)
- Maaş tutarınızın% 100'ü ödenen ve tahakkuk eden / tuttuğunuz PTO & hastalık izni zamanınızı alabilir.
- Toplam izin süresi 8 haftayı geçmemelidir.
- ABC Şirketi için çalışmaya geri dönmeniz şartıyla izin süreniz boyunca sağlık sigortası primlerinizi karşılamaya devam edeceğiz. (Bu, ücretsiz izin sırasında gerçek değeri olan ve büyük bir uzlaşma noktası olan ek bir avantajdır.)
Ayrılmadan önce, çalışan ve ABC Şirketi ayrılma süresini de içeren bir işe dönüş planı oluşturacaktır. Ayrılma izni veya çalışma planına geri dönüşün değişmesi gerekiyorsa, çalışan ABC Şirketi ile de iletişim kuracaktır.
Alt çizgi
Babalık politikalarını özetlemek için, şirketinizin konumunun ve boyutunun bir işveren olarak yapmanız gerekenleri belirlemede en önemli iki faktör olduğunu unutmayın. Büyük sayı, 50'den fazla çalışanınız varsa, o zaman FMLA'ya mecbur kalmanız gerekir. Devletinizin ek babalık izni gereklilikleri olup olmadığını görmek için durum tablosumuzu iki kez kontrol etmeyi unutmayın.
Tatilleri ve mola taleplerini yönetmenize yardımcı olabilecek sezgisel bir araç olan Zoho İnsanları incelemeyi unutmayın. Ücretsiz olarak başlamak için buraya tıklayın.
Zoho İnsanlarını Ziyaret Edin
