Muhasebe

Anket: 2017'de Hangi Ofis Öğesi Kullanılmayacak?

İçindekiler:

Anonim

Günümüzün sürekli teknolojik ilerlemeleri ile 2017, tozla ilgili birkaç kez eşya bırakmayı vaat ediyor. Ve hangi öğelerin artık gerekli olmayacağı konusunda spekülasyonlar yaparken, yeni yılda hangi öğelerin gerçekten kullanılmayacağını belirledik.

Bunu yapmak için, ABD’nin dört bir yanındaki yetişkinleri, günlük çalışma rutinleri boyunca artık kullanmadıklarını görmek için araştırdık.

Ayrıca, bu yıl dört gözle bekleyeceğimiz yeni ürün ve teknolojiler hakkında bilgi edinmek istedik. 2017'deki yenilikler hakkındaki düşüncelerini almak için onlarca endüstri uzmanıyla görüştük.

Sonuçlar

Bulgular

Peki bizden ne öğrendik? Küçük İşletmeler Anketine Uygun ? Üç önemli bulgu vardı.

1. Yetişkinlerin sadece% 18'i hala kartvizitler kullanmaktadır ve sadece% 25'i iş telefonlarını kullanmaktadır.

Faks makinesinin en az kullanılan ofis öğesi olmasına rağmen, sürpriz gelmese de, kartvizitlerin ve telefonların dışarı çıktığını bulmak daha büyük bir şoktur.

Kartvizitler ve sabit hatlar başarılı işletmeler için gerekli öğelerdir. Olayları dağıtmak için bir kartınız veya insanların size ulaşabileceği bir iş telefonu numaranız yoksa profesyonelce düşünülmüyordunuz. Ancak, gittikçe daha fazla sayıda işletme çevrimiçi olarak hareket ederken, bu öğeler artık birçok modern işletme için zımba değildir.

2. New York'ta bulunan yetişkinlerin kartvizit kullanma olasılıkları Kaliforniya'dakinden% 70 daha fazladır.

Bir başka ilginç bulgu ise, iki büyük devlet, New York ve Kaliforniya arasındaki kartvizit kullanımındaki tutarsızlıktır. İki ülke, ofis malzemelerinin kullanımı için yönetim kurulunun karşısında bile olsa, New York'ta% 70 daha fazla profesyonel kartviziti Kaliforniya'dan çok kullanıyor. Bunun nedeni, New York'un daha büyük şirketlere ve yüz yüze ağ bağlantısının önemli olduğu finans ve hukuk gibi sektörlere ev sahipliği yapması olabilir.

3. Ankete katılanların% 14'ü

Muhtemelen faks makinesinin en az kullanılan ofis maddesi olması sürpriz olmamasına rağmen, yetişkinlerin% 14'ünün hala makineyi kullanması sizi şaşırtabilir, bu sayı 35-54 yaş grubundaki kişilerin% 21'ine çıkmaktadır. . Hala faks makinesi kullananlardan biriyseniz, indirmeniz için bir dizi faks kapak sayfası şablonu içeren makalemize bakın.

Anketimizdeki her 10 kişiden 1'inde hala faks makinesini kullanıyor olması, Matter Solutions'dan Sarah Wykes'in gereksiz kıldığı gibi, yaygın oldukları düşünüldüğü için şaşırtıcı.

“Belgeye acilen ihtiyaç duyulduğunda bir tarayıcı ve e-posta kullanın veya alternatif bir seçenek olarak posta veya kurye kullanın. 2017'de faks makinelerine yatırım yapmaya gerek yok. ”

Peki neden nüfusun% 14'ü hala faksı kullanıyor? Bunun bir nedeni, bazı endüstrilerin hala fiziksel kopyaları güvenli bir şekilde iletmenin bir yolu olarak faks makinesine ihtiyaç duyduğunu görmesi olabilir. Bu kategoriye giren popüler endüstriler arasında hukuk firmaları, devlet kurumları ve bankalar yer almaktadır.

Söylendiği gibi, faks kullanımı kesinlikle hala düşüşte. Tüketici Teknoloji Derneği'nden gelen satış bilgilerine göre, satışlar sadece 5 yılda% 150'nin üzerinde düştü.

2017'de Hangi Maddeler Olacak?

Artık 2017'de hangi öğelerin daha az kullanılacağını bildiğimize göre, işyerinde hangi teknolojinin daha yaygın olacağını görelim. Bu yıl daha fazla ürün görmeyi dört gözle bekleyeceğimizi belirlemek için sektör uzmanlarına ulaştık.

Biyometrik

Biyometrik güvenlik, kimliğinizi kanıtlamak için iris, parmak izi ya da kalp atış hızı gibi ayrı bir fiziksel özellik kullandığınızda ortaya çıkar. İş danışmanı Barry Moltz'e göre, biyometri, şifre yöneticileri ve cihaz pinleri lehine şifreler kaldırılıyor. Parola sistemi çok fazla veri ihlali geçirdi ve işletmeler 2017'de bilgileri korumanın daha güvenli bir yolunu arıyor.

İstatistikler iddiasını destekliyor. SecureAuth tarafından yaptırılan bir ankete göre, kuruluşların% 69'unun önümüzdeki 5 yıl içinde şifreleri ellerinden alması muhtemel.

İlaç

Quistic'in kurucusu Penelope Trunk'a göre “herkes ilaçları kahveden daha özel bir çözüm olarak kullanacak.” Ve hiperaktif çocukların odaklanmak için kullandığı uyuşturuculardan bahsetmiyor. İşyerinde bilişsel yeteneklere yardımcı olmak için yeni “akıllı ilaçlar” geliştirilmektedir.

Açık Çalışma Alanları

SaleHoo'dan Simon Slade'e göre, kabinler geçmişte kaldı. “Bu izolasyon kutuları, işbirliğini ve bir çalışanın gizlilik ve sessizliğe ihtiyaç duyduklarında evden çalışma esnekliğini davet eden açık çalışma alanları ile değiştiriliyor.”

Akıllı telefonlar

Sabit hatlar, bir süredir günlük yaşamda sürekli bir düşüş göstermiştir. TIME’a göre, evlerin% 41’i sadece kablosuz. 2017 yılında, sabit hatlı telefonlarda, iş ortamlarında da bir düşüş görmeyi bekleyebiliriz. “Sabit telefon, geçmişte bir cihaz olacak. Akıllı telefonlar 2017'de hüküm sürecek ”diyor Future Smart'ın yazarı Dr.

Akıllı telefonların yükselişi günlük yaşamımız için ne anlama geliyor? Marka danışmanı Martin Lindstrom, bunun işle özel yaşam arasındaki çizgiyi bulanıklaştıracağına inanıyor. İş e-postalarımızı günün veya gecenin herhangi bir saatinde almak bize hemen cevap vermemiz gerektiğini hissettirecektir. Artık kişisel ve iş ayrılığı olmayacağını düşünüyor.

Dizüstü

Work From Home HQ'dan Jeffrey Nelson, dizüstü bilgisayarların 2017'de devralınacağına inanıyor. “Günümüzde pek çok profesyonel, iş dünyasının mobil doğası ve dizüstü bilgisayar teknolojisindeki gelişmeler nedeniyle bir dizüstü bilgisayara sahip. Gittikçe daha fazla iş uzak pozisyon haline geldikçe, sizinle birlikte hareket edebilen bir bilgisayara olan ihtiyaç çok önemlidir. ”

Bulut

Cloud, veri depolamasının geleceği olarak hızla ortaya çıktı, diyor Designhill'in kurucusu Varun Aggarwal. Birçok işletme, dosyaları depolamak için USB sürücüsüne daha kolay ve daha güvenli bir alternatif olarak bulutu tercih eder.

Aggarwal, “Bulutta, uzak bir yerde bulunan bir veri merkezine aktarıldığı için veriler hırsızlıktan korunuyor” diyor. Buluta geçiş yapan şirketlerin bir başka nedeni de birden fazla kullanıcının aynı anda veri paylaşabilmesi.

Alt çizgi

İşte aldın. 2017'de faks makinesinin, kartvizitin ve kartvizitin daha azını ve biyometri ve akıllı ilaçlar gibi daha ileri teknolojiler görmeyi bekleyebilirsiniz.

Bu yıl hangi ofis malzemelerinin yükseleceği veya düşeceği konusunda farklı görüşleriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin!

Editörün Seçimi