İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM), mükemmel oryantasyon verilen yeni işe alımların en az üç yıl bir şirkette kalma olasılığının yüzde 69 olduğunu bildirdi. Doğru araçları ve eğitimi sağlamayı da içeren iyi tasarlanmış bir çalışan oryantasyonu, işinize daha güçlü bir yetenek kazandırmaya ve korumanıza yardımcı olur.
Uzmanlardan deneyimlerini paylaşmalarını istedik. İşte 26 yeni çalışan oryantasyon fikir ve profesyonellerden ipuçları.
1. Bir Şirket Özeti Yazarken Yeni Çalışanları Eğitin
Mary Cullen, Öğretim Çözümleri Başkanı
Yeni çalışanınızın yazımı hem iç hem de müşteri iletişiminin başarısı için esastır. Yeni bir çalışan, bilgilerini yazılı olarak net bir şekilde iletme ve meslektaşları ve müşterileri için hangi bilgilerin önemli olduğunu anlama yeteneğine sahip olmalıdır. Aksi takdirde, yeni çalışan bilgi akışını engelleyecektir. Yeni çalışanınızın, şirketinizin benzersiz hizmetlerinin net bir özetini yazabildiğini ve şirketinizin tanıtmak istediği tonu eşleştirirken önemli süreçleri özetleyebildiğini doğrulayın. Bunu başarmak için, bir iç yazma danışmanı tayin edin, iyi yazılmış iş yazma kaynakları sağlayın veya iş yazma eğitimi verin.
2. Yeni İşe Alımları C-Suite'e ve Diğer Yöneticilere Açın - Hemen Hemen
Devon Satnick, Yetenek Direktörü, Reonomy
Etkili bir çalışan oryantasyon programı oluşturmak için, yeni işe alınan kişilerin ilk günlerinde yöneticilerle konuşmaları çok önemlidir. Bunu yaparak, yeni çalışanlar kuruluşlar arası işbirliğini katalize ederek organizasyon ve çevre konusunda kendilerini rahat hissederler. Reonomy'de CEO'muz girişimci yolculuğunu her yeni çalışanla ilk günlerinde tartışıyor. Buna karşılık, yeni işe alım, şirketin vizyonunu yürütme perspektifinden daha iyi anlar ve onları ilk günden itibaren motive eder ve katkıda bulunmaya hazır bırakır.
3. Eğlenceli olun
Anja Zojčeska, İK Meraklısı ve İçerik Pazarlama Uzmanı, TalentLyft
Yeni işe alımlar için oryantasyon programınızı gerçekten eşsiz yapın! Yaratıcı olun ve kutunun dışında düşünün. Buna biraz eğlence katın! Mesela, oryantasyon programınızı oyunlaştırıp onu bir çöpçü avına dönüştürebilirsiniz. Yeni işe alımınız için bir dizi görev ve zorluk tasarlayın. Yeni işe almanın diğer çalışanlarla daha az resmi ve rahat bir şekilde buluşmasını sağlamak harika bir yoldur.
4. Buddy Sistemi Oluşturun
Rathi Siddarth, İnsan Kaynakları Müdürü, Ntiva Inc.
Yeni kiralamanıza en az ilk iki hafta veya tercihen bir ay boyunca atanmış bir arkadaşınız / ekip üyeniz olsun, böylece çalışma ortamına, kültürüne ve iş süreçlerine alışmaları için. Bunun, yepyeni bir çalışanı, bunalmadan ve bir adada yalnız gibi hissetmeden sisteme entegre etmesine yardımcı olduğunu buluyoruz. Arkadaş sistemi, yapılandırılmamış bilgi paylaşımını teşvik etmenin harika bir yoludur, yeni işe alımları ilk birkaç sinir sarma haftasında kolaylaştırır ve şirketin işe alım süreci hakkında geri bildirim almak için kullanılabilir. Aynı zamanda hem yeni hem de mevcut çalışan için çalışan katılımını teşvik eder; bu, şirket kültürünü ve devam eden takım ruhunu oluşturmak için çok önemlidir!
5. Günlük Hedef Oluştur
Will Craig, LeaseFetcher Genel Müdürü
Oryantasyon söz konusu olduğunda hedefiniz hakkında daima net olun; bu, çabalarınızı odaklamanıza ve hem çalışanlarınızın hem de oryantasyonu yürüten personelin yararlanabileceği bir deneyim yaratmanıza yardımcı olacaktır. Amacınız, süslü veya karmaşık bir şey olmak zorunda değildir. Yeni çalışanınızın işyerinde rahat hissetmesini sağlamak veya belirli bir sürecin temellerini anlamalarını sağlamak kadar basit bir şey olabilir. Her ne ise, gününüzü bu amaca ulaşmak için adımlar etrafında inşa edin. Örneğin, oryantasyonun amacı çalışanınıza belirli bir işlemi nasıl izleyeceğini öğretmekse, çalışanın görevi nasıl yerine getireceğinize dair anlayışını genişletmeye yardımcı olacak bölümlere ayırın.
6. Mesleki Gölgeleme Uygulaması
Rich Franklin, İşe Alım Direktörü, KBC Staffing
İlk haftamızda, yeni işe alım ile aynı veya en çok benzer rolü olan kişinin iş gölgesi yer alıyor. Yeni kiralama esasen oturup işini yapan kişiyi izleyecek ve daha sonra gün boyunca rezerve edilen soru-cevap dönemlerinde sorular soracak. İkinci haftada, bir kişinin ihtiyaç duyacağı herhangi bir yazılım hakkında eğitim veriyoruz ve onlara genellikle birinci hafta boyunca gölgelendikleri bir danışman olarak görev veriyoruz. İki haftadan dördüncü haftaya kadar, yeni işe alımın ekiplerindeki herkesle bire bir görüşme yapmasını sağlarız, böylece birbirlerini öğrenebilirler. Son olarak, beş ile on iki arasındaki haftalar, mentor ile yapılan haftalık check-in işlemlerinden oluşur.
7. Olumsuz Olmaktan Kaçının
Mikaila Turman, Direktör, İnsanlar, GoodHire
Genel olarak, bilgileri nasıl sunduğunuzu anlayın. Şirket, çalışanlar veya iç süreçlerin nasıl çalıştığı hakkında olumsuz olmaktan kaçının. Çalışanlarla ilgili beklentilerinizi ve şirketteki rollerini olumlu olarak ifade ettiğinizden emin olun. Ve her zaman çalışanlara geri bildirimlerinin önemli olduğunu bilmelerini sağlayın ve önerilerde bulunmak için bir süreç sağlayın. Onlara, ofiste veya şirkette bir değişiklik olduğunu görmek istiyorlarsa, girişlerini yapma konusunda kendilerini güçlendirmiş hissetmeleri gerektiğini söyleyin.
8. Bilgi Aşırı Yüklemesinden Kaçının
Frances Geoghegan, Genel Müdür, Şifa Tatilleri
Bir çalışan oryantasyonu sırasında, bireye iletmek için birçok bilgi olabilir. Bu nedenle, bir seansta fazla istiflemediğinizden emin olmanız gerekir. Ofis politikalarında, yeni çalışanlarda ve kurallarda gezinirken, yeni bir çalışan için yeterince göz korkutucu olabilir. Bu nedenle, oryantasyon oturumlarını birkaç güne yaymak, onlara verdiğiniz bilgileri doğru şekilde sindirmelerini sağlamak en iyisidir. Temel bilgilerle başlayın ve daha karmaşık şeyleri oluşturun; bu, temel bilgileri hatırlamalarını kolaylaştıracak ve bu da daha büyük şeylere dikkat etmelerine yardımcı olacaktır.
9. Süreçlere Aşina Olmalarına Yardımcı Olun
Ketan Kapoor, CEO ve Kurucu Ortak, Mettl
Her işyeri kültürü ve farklı uygulamaları bakımından benzersizdir ve bir katılımcının oryantasyon programının ilk gününde doğru bir fikir edinmesi gerekir. Şirketin işyerine her girişinde kendilerini gevşetmelerine ve kendilerini hissetmelerine yardımcı olan, şirketin özel uygulamaları hakkında bir gezinti almalıdırlar. Sağlıklı ilişkileri geliştirirken işyerini eğlenceli ve ilgi çekici kılan hem resmi hem de resmi olmayan unsurları içerebilir. Ayrıca, katılımcıları etkileyebilecek etkinlik ve etkinliklerin ayrıntılarını da içerebilir.
10. Eğitim Seansınızın Pozitif Enerji ile Başladığından emin olun
BİZ. Da’Cruz ve Naomi Jordan Cook, Sahipleri ve Kurucu Ortakları, The VGC Group
Antrenman seansınızı, çalışanlarınızın çoğunun tükenmiş, bitkin veya rahatsızlık hissettiği bir gün veya saatte ayarlamayın. Operasyon döngüsünü bilmek, yeni çalışanınızı personelin geri kalanıyla tanıştırmak için en iyi zaman olacağını düşündüğünüz bir tarih ve saat seçin.
Antrenman seansına, bir buz kırıcı soru ya da şaka kadar basit ya da bir oyun kadar zor olabilecek bir enerji güçlendirici ile başlayın. Hangisini seçerseniz seçin, istenen sonuç, uyanık, heyecanlı ve olumlu çalışan bir grup olacaktır. Bu şekilde, yeni çalışan, şirket kültürünü benimsemeyi öğrendiği gibi aynı pozitif havayı paylaşacaktır.
11. İlk Günden Önce Başlayın
Melina Gillies, CHRP, İnsan Kaynakları Uzmanı, SalesUp! İş Koçluğu
Teklif ve başlangıç tarihi arasındaki kaçınılmaz boşlukta, birçok yeni çalışan, ayaklarının ilk eşiği geçtikleri andan itibaren döngüden çoktan uzak durmaktadır. Oryantasyon bir teklif kabul edildiği anda başlamalı ve kuruluşlar bir çalışanın memnuniyetle karşılandığını hissetmek için çok şey yapabilir. Bazı şirket swag'ları ile bakım paketleri göndermek veya çalışanın politikaları ve prosedürleri gözden geçirmesine ve daha monoton evrak işlerini önceden tamamlamasına izin vermek, çalışanın şirket kültürünü doğru şekilde gözden geçirmesini sağlar. Neredeyse yeni çalışanı çalışma ekibinin kilit üyelerine tanıtın ve mevcut kilit çalışanların (yöneticiler dahil) yeni takım arkadaşlarını ağırlamak için kısa bir video veya e-posta kaydetmelerini sağlayın. Yüzleri isimlere koyabilmek, ilk gün bunalmanın bir kısmını azaltır ve başarılı entegrasyonu çok daha kolaylaştırır.
12. Beklentileri Net Olarak Belirleyin
Marc Snyderman, Esq., Kurucu ve Başkan Yardımcısı, Apolline Group
Çalışan oryantasyonu için iyi bir ipucu, yöneticinin çalışanla birlikte 30/60/90 plan geliştirmesini sağlamaktır. Bu, yeni çalışanı ve yöneticiyi, ilk dönemde başarmaları gereken beklentilerin anlaşılması ve onlardan çalışılması ve yargılanması için rasyonel bir temel oluşturması için seviye belirlemeye yardımcı olur. Tecrübelerime göre, 30/60/90 planının kullanılması çalışanın daha hızlı yükselmesine ve plana daha hızlı bir şekilde uygulandığından daha fazlasını başarabileceklerini ispatlamasına neden oluyor. Öğrenme eğrisi çalışma süresi önemli ölçüde azalır ve bir çalışanın üretkenliği daha hızlı hale getirir. Aynı zamanda bir geribildirim ve katılım kültürü oluşturulmasına yardımcı olur.
13. İş Öncesi Ata
Nick Ducoff, CEO ve Kurucu Ortak, Edmit
Yeni çalışanların işe alım sürecini bağımsız olarak yönlendirmelerine olanak sağlamak için basit bir proje yönetimi aracı olan Trello'yu kullanıyoruz. Belki de gerçekten öğrenmeye başladığımız için, her bir adım için araştırmaları ve ilgili bilgileri okumalarını ve sindirmelerini ve daha sonra onların paketleriyle birlikte bir not yazmalarını veya doğrudan benimle tartışmalarını sağlar.
Bu süreçte, kolej türlerini ve “uygun” u öğreniyorlar, insanların bir kolej danışmanı işe alırken nelere dikkat ettiğini, kolej için mali danışmanlık ve kolej karar verme araştırmalarını araştırıyorlar. Yüksek öğretim gibi, ev ödevi var ve sonunda bir sınav olacak! Ancak amaç, onlara bu alanı ve üniversiteye bağlı öğrenciler ve aileleri için çözdüğümüz sorunları iyi bir şekilde anlamalarını sağlamaktır.
14. Geçişi Kolaylaştıracak Araçlar Sağlayın
Nicholas Christensen, Kurucu, Piyango Eleştirmeni
Yeni çalışanlar endişeli olacak. Sindirilecek çok fazla bilgi olacak ve onların stresi ve gerginliği bunun en az yüzde 50'sini işe yaramaz hale getirecek. Tüm oryantasyon bilgilerinin çalışan el kitabında veya “hoş geldiniz” paketinde mevcut olacağından emin olun. Toplantının kısa olacağını ve şirkete giriş niteliğinde olduğunu açıklayın. Sonunda, onları bir aperatif alabilecekleri ve iş arkadaşlarıyla buluşturabilecekleri ve bir araya gelebilecekleri dinlenme alanı veya mutfağa tanıtın.
Bir grup çalışanı yönlendirmesi yapıyorsanız, yenilerin gün için ad etiketleri takmalarını sağlayın. Odanın etrafında dolaşın, her yeni çalışanın kendilerini tanıtmasını ve bir buz kırıcı olarak, en sevdikleri ve en sevdikleri yemeği tarif etmelerini isteyin. Kolaylaştırıcı önce bir mizah enjekte ederek gitmeli - kahkaha, işteki ilk günün stresini hafifletmek için harika bir yoldur.
15. Oryantasyonu Bir Günle Sınırlandırmayın
Pearlie Oni, İK ve Çalışan Deneyimi Müdürü, RedPeg Pazarlama
Üç günden kısa süren herhangi bir oryantasyon işlemi yeterli değildir ve dürüst olmak gerekirse, en azından bir hafta boyunca çekim yapmalısınız. Bir saat süren, bitmeye başlayan, evrak işlerini bitirmek için yeterli zaman olmadığını, yeni işe alımlarını yeni iş yaşamlarına yönlendirmek için bile yeterli zaman olmadığını gördüm. Oryantasyon toplantılarımızı ilk hafta boyunca genişletiyoruz. O zaman, yeni işe alımlar çeşitli bölüm başkanları ile buluşur, şirketimizi, ne yaptığımızı ve nasıl yaptığımızı öğrenir. Yeni işe alımlar, kullandığımız yazılım ve programlar hakkında da eğitim almaktadır.
16. İlk Günde Gemide Kalmaya İzin Vermeyin
Tamica Sears, Yönetici Koçu ve Kurucusu, Sears Koçluğu
Yeni işe alım oryantasyon sunumundan uzun bir süre sonra devam etmelisiniz. Liderler, iyi alışdıklarından emin olmak için çalışanlarıyla en az ayda bir kez, en az üç ay boyunca kontrol etmelidir. İşlerini yapacak araç ve kaynaklara sahip olduklarından, beklentileri anladıklarından ve meslektaşları tarafından iyi muamele gördüklerinden emin olmalıdırlar. Yeni işe alımlar, kendilerine ipleri göstermelerine yardımcı olmak için kendilerine atanmış bir danışmana sahip olmalıdır. İdeal olarak, yeni işe alım oryantasyonu sırasında danışmanlarıyla buluşacaklar ve hemen bu ilişkiyi geliştirmeye başlayacaklardı.
17. Sanal Ekip Üyeleri için bir Videoyu Başlatma
Ashley Cox, PHR, SHRM-CP, Kurucu, FilizHR
Sanal ekip üyeleri çoğunlukla, şahsen ekip üyeleriyle aynı tür onboarding deneyimini almazlar - ama böyle olması gerekmez! Sanal ekip üyelerini ağırlarken bu yeni çalışanlarla yüz yüze görüşmek için video toplantıları düzenleyin. Bu, baştan daha güçlü bağlantılar ve ilişkiler kurmanıza yardımcı olacaktır. Tüm ekibinizin büyük bir video konferansta veya yeni sanal ekip üyenizle bireysel görüşmelerde buluşmasını sağlayın.
18. Şirket Kültürüne Yeni İşe Alma
Petal Bovell-Proffitt, Kurucu, DiSC Bodhi
Kuruluşların yeni işe alımların örgütsel kültürü anlamalarına yardımcı olmalarını tavsiye ederim. Oryantasyon, organizasyonunuzda işlerin nasıl yapıldığını ve organizasyonunuzun nasıl çalıştığını yeni işe alımlarla paylaşma fırsatı sunar. Örneğin, bazı şirketler çalışanlarına, örgütün nasıl iletişim kurduklarını gösteren bir DiSC değerlendirmesi tamamladı. Asıl oryantasyonda, eğitmenler çalışanların DiSC kişilik stilinin kurumsal örgütsel değerlerle uyumlu olan işbirliğini ve ekip çalışmasını nasıl etkilediğini anlamalarına yardımcı olur.
19. Mevcut Kariyer Olanakları
Stan C. Kimer, Başkan, Kimer'den Toplam Katılım Danışmanlığı
Şirketteki başarılı liderlerin profillerini paylaşmak da dahil olmak üzere şirkette mevcut olan genel öğrenme ve kariyer gelişimi üzerine bir sunum yapın. Birkaç başarılı çalışanın kariyer haritasını içeren bir müşteri için kariyer geliştirme aracı yaptım ve tüm çalışanlara yaymadan önce yeni bir çalışan yönünde test ettiler. Yeni çalışanların onu sevmesine şaşırdılar! Çalışanlar, şirkette büyüyebilecekleri ve uzun bir kariyere sahip olabilecekleri mesajını aldı.
20. İşyerinde Çeşitliliği Teşvik Vurgusu
Jeannette Washington, M.Ed., Baş Akademik Görevlisi, Bearly Articulating
Gemiye binme ve personel yönelimi söz konusu olduğunda, kimse bir "otur ve al" istemiyor. Bana yaptığım en iyi yönelimler, uzaktaki kuzenlerimle bir araya geldiğimde aile toplantısında olduğumu hissettiriyor. meslektaşlar. Çeşitlilik ve dahil olma çağında, personelin her üyesinin masaya getirdikleri şey ve bilmeceye ne gibi bir parça kattığı için değerli hissetmesi önemlidir. Bununla birlikte, geçtiğimiz günlerde, işyerinde bilişsel çeşitliliği teşvik etmek için bir yönelimi kolaylaştırdım; burada yeni ve deneyimli personelin, belirli bir ifadeyle empati kurabilecekleri takdirde durmaya ve bir adım öne geçmeye güçlenmesini sağladım. Hareketlerin güzel koreografisi, insanlar ileriye doğru sallanırken ve tanıdıkları kirleterek meslektaşlarına baktı. Hepimiz aynıyız. Ne de olsa, oyunu bıraktıktan sonra piyon ve kral aynı kutuya girerler.
21. Yeni İşçilerinize Plan Hazırlamak ve Düzenlemek için Kontrol Listesi kullanın
Caroline McMahon, İK Koordinatörü, Versique
Genelde yeni bir işe başlamadan iki hafta önce haberin olur. Hazırlamak için bu zamanı kullanın. Versique'de, hiçbir şeyi kaçırmadığımızdan emin olmak için bir kontrol listesi kullanıyoruz. Teknik kurulumdan, bir eğitim programı geliştirmeye ve çalışma masasına kadar her şeyi içerir. Bu, ilk günlerinde oturduklarında yeni işe alımların zemine koşmaya hazır olmasını sağlar. Kiralama için kullandığınız eğitim planını yeni işe alım için işe yarayacağını varsaymayın. Her bir oryantasyon planını ayrı ayrı uyarlamak için zaman ayırın.
22. New Hires'a Hoş Geldiniz Kiti Ver
Bu, yeni yeteneğinizin şirketinize katılma kararını pekiştirmek için bir fırsat.Hoş geldin paketi, her yeni işe alımın, ekibinize katıldıklarında onlara başlangıç yapmak için ihtiyaç duydukları araçları ve bilgileri içermelidir. Yöneticilerden ve CEO'dan gelen bir mektupla başlarız. Ayrıca, çalışan el kitabınızı ve kişinin ofiste sıkça kullanıldığını duyacağı kısaltmalar ve terimler sözlüğü gibi ek şeyleri de ekleyin. Bu makale, yeni işe alımlarınız için mükemmel karşılama paketini bir araya getirme konusunda ek ayrıntılar ve bir kılavuz sunar.
23. Bir Çöpçü Avı düzenleyin
Oryantasyon haftası boyunca, yeni işe almanızın düzenli personelin yanı sıra katılabileceği bir takım oluşturma etkinliği düzenleyin. Bu, kişinin diğer çalışanları ve ofis düzenini rahat bir ortamda tanımasının ve şirket kültürünü tanıtması için yardımcı olacaktır. Bir çöpçü avı, herkesin zevk alacağı eğlenceli bir olaydır. Ayrıca yeni çalışanlarla ilişkiler kurarken mevcut çalışanlar için şirket materyalini de yenileyecektir. Yeni bir kiralık çöpçü avı için daha fazla fikir var.
24. Şirket Swag ile Çalışma İstasyonlarını Destekleyin
Pazarlama ekibinizi işe alma sürecine dahil edin. Onlardan şirket değişimine, yeni işe alımlarınızı iş istasyonlarına ulaşır ulaşmaz şaşırtabileceklerini sorun. Üstün yetenekleri işe almak, onların aynı ilgi ve becerilere sahip sosyal bir çevrede ve ağda oldukları anlamına gelir, bu nedenle yeni işe alımlarınızın sizi şirket gömlekleri, çantaları veya kalemleri ile temsil ettiğinden emin olun. Ama yaratıcılığını sınırlama. Yeni işe alımlarınız için daha fazla şirketle ilgili sürpriz fikir hakkında daha fazla bilgi edinin.
25. Onboarding Feedback için isteyin
Yeni işe alımlarınızın sesinin duyulmasına izin verilmesi, kendilerini değerli olduklarını hissettirir. Geri bildirim istemek, oryantasyon sürecinizin ne kadar etkili olduğunu ve nelerin iyileştirilmesi gerektiğini de size bildirecektir. Daha fazla soru sormalarını teşvik edin, böylece bir sonraki oryantasyon planınıza ne eklemeniz gerektiğini bilirsiniz. Bazı şirketler bir yönetici ile rahat bir röportaj şeklinde bu süreçten geçme eğilimindedir, ancak aynı zamanda cevaplarını oluşturmak için yeni işe alımlar için yeni bir işe alma anketi oluşturabilirsiniz. Bu makale size nasıl olduğunu gösterecektir.
26. Kadro Fotoğraf Kurulu Kurmak
Yeni bir çalışanın ilk günlerinde herkesle tanışmasını beklemek imkansızdır. Bir avuçtan fazla çalışanı olan büyük bir ofise sahipseniz, personelinizden bir fotoğraf duvarı oluşturmak, yeni işe alımların ekibiniz hakkında bilgi edinmesi için iyi bir yol olabilir. Herkese işte kendilerini samimi bir görüntü için sor ve altına hızlı bir başlık ekleyin. Ayrıca, yeni kiralık fotoğraflar için “departmandan isim e merhaba deyin” yazılı bir başlık da oluşturabilirsiniz. Bugün ilk günü! ”Fotoğraf tahtasının önündeki konuşma kesinlikle iyi bir buz kırıcı olacak ve mevcut çalışanların yenileriyle bağ kurması için bir fırsat olacak. Bazı çalışan fotoğraf tahtası fikirlerine buradan göz atın.
Sana doğru
Yeni çalışan oryantasyonu, işletmeniz için üretkenliğe zarar verebilecek hataları azaltmaya yardımcı olur. Şirketinize değerli varlıklar olmalarını sağlayacak ve onları hızlı bir şekilde yerleştirmelerini sağlayacak olan oryantasyon ipuçlarıyla yeni işe alımlarınızı selamlayın.
Yeni çalışan oryantasyon fikirleri ve püf noktalarına gitmek istermisiniz? Yorumlarda bize bildirin.
