Küçük İşletmelere Uygun QuickBooks Online eğitim kursuna hoş geldiniz! Bu derste, QuickBooks Online'da Satıcılar Muhasebesi Yaşlanma raporunuzu ve A / P Yaşlanma Raporunu örneklerle nasıl incelemenin önemini ele alacağız.
Kendi QuickBooks Online hesabınızdan takip edebilirsiniz. Henüz bir hesabınız yoksa, 30 günlük ücretsiz bir denemeye kaydolmak ve burayı takip etmek için burayı tıklayın.
Bu dersi tamamlamak için aşağıdaki videoyu izleyebilir, adım adım talimatları okuyabilir veya her ikisini birden yapabilirsiniz. Hadi başlayalım!
QuickBooks'ta gelir yönetimi, giderler ve raporlama hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, ücretsiz 39 ders QuickBooks dersimizi buradan indirebilirsiniz.
Ücretsiz Quickbooks Kursumuzu İndirin
Satıcılar Muhasebesi Yaşlanma Raporu Nedir?
A / P Yaşlanma raporu, önceki derste ele aldığımız A / R Yaşlanma raporunun tam tersidir. A / P Yaşlanma raporu, borcunuz olan ödenmemiş satıcıların bir listesini sunar. Bu raporun çalışması için tedarikçilerinizin size sunduğu genişletilmiş ödeme koşullarını QuickBooks'ta ayarlamanız gerekir. Tedarikçilerinizin dersini oluştururken, ödeme şartlarını nasıl ayarlayacağımızı adım adım ilerledik.
Ödenecek Hesaplar Yaşlanma Raporu Neden Önemli?
A / R Yaşlanma raporuna benzer şekilde, A / P Yaşlanma raporu size geldiğiniz ödemeleri sağlar. Bu bilgilerle, yükümlülüklerinizi yerine getirmek için ne kadar paraya ihtiyacınız olacağını belirleyebilirsiniz. Zamanında kredi veren tedarikçilere ödeme yapmak önemlidir, böylece iyi bir ödeme geçmişini koruyabilirsiniz. Bunu yapmak, size sağladıkları kredi miktarını arttırmanız için kapıyı da açabilir. Olumlu bir ödeme geçmişini korumak, işletme kredinizi de yükseltebilir.
Ödenecek Yaşlanma Raporu'nun Bileşenleri Nelerdir?
Aşağıda kurgusal bir şirket olan Paul’s Plumbing’in A / P Yaşlanma Raporunu bulacaksınız. A / P Yaşlanma raporunun bileşenlerinin gösterilmesine yardımcı olmak için bu hesaplara ödenecek yaşlanma raporu örneğini inceleyeceğiz.
Ödenecek Yaşlanma Raporu Örneği Örnekleri
- Tarih: Bilanço'ya benzer şekilde, A / P raporu belirli bir tarihe aittir. Bu örnekte, 30 Eylül 2016 itibariyle.
- Yaşlanma kategorileri: Bu rapor satıcı tarafından ve daha sonra, A / R Yaşlanma raporuna benzer şekilde 5 farklı yaşlanma kovası tarafından düzenlenir. Geçerli sütun henüz ödenmemiş faturaları gösterir. 1-30 günlük sütundan başlayarak, her kategori faturalarınızın son günlerinin sayısını gösterir.
BAHŞİŞ: Yükümlülüklerinizi zamanında yerine getirmekte zorluk çekiyorsanız, telefonu kaldırın ve tedarikçinizi arayın. Muhtemelen faturalarını ödemek için sana biraz daha zaman ayırmaktan mutluluk duyacaklar. Ayrıca, çoğu sizin için kısmi ödeme yapacak veya bir tür ödeme planı oluşturacak. Yapabileceğiniz en kötü şey, onlarla iletişim kurmak değildir. - Gruba göre toplamlar: Ödenmemiş borçlarınızın çoğunun ilk 3 sütunda kaldığından emin olmak için iyi bir kuraldır. 61 ve üstü kategorilerde sürünen bir şeyin olması nadir bir durum olmalıdır. Bunu yaparsanız, tedarikçinizle mümkün olduğu kadar çabuk adres verdiğinizden emin olun.
QuickBooks Online'da Ödenebilir Hesapları Yaşlanma Raporunu Nasıl Çalıştırırım?
Adım 1 - Rapor Merkezine gidin
Giriş sayfasından tıklayın Raporlar sol menü çubuğunda aşağıda belirtildiği gibi bulunur.
Adım 2 - Rapor Merkezi
Tıkla Önerilen Raporlar sekmesi. A / P Yaşlanma Özeti Rapor, aşağıda gösterildiği gibi Bilanço raporunun hemen altındadır.
Adım 3 - Filtreleri Raporla
Bu ekrandan, aşağıda gösterildiği gibi, seçebileceğiniz çeşitli seçeneklere sahipsiniz.
- Raporlama dönemi - Raporu çalıştırmak istediğiniz rapor dönemini seçin (ör. Bugün, bu ay, bu hafta vb.)
- Sıfır olmayan veya yalnızca etkin olanları göster - Bu, yalnızca ödenmemiş bakiyesi olan etkin satıcıları görüntüler.
- Yaşlanma dönemi başına gün sayısı - Her yaşlandırma kategorisi için istediğiniz gün sayısını seçin. Paul’ün raporunda, her bir kategoriyi 30 güne ayarladık (ör. 1-30, 31-60 gün, vb.). Genellikle, en yaygın seçenek budur, ancak terimlerden daha kısa süreniz varsa (ör. Net 15 gün), 15 günlük artışlarla (yani 1-15, 15-30 gün vb.) gitmek isteyebilirsiniz.
- Dönem Sayısı - Fatura yaşlandırmak istediğiniz kategori sayısını seçin. Paul’ün raporunda toplam 4 kişi var (yani 1-30, 31-60, 61-90, 91 ve Üzeri).
Adım 4 - Raporu Görüntüle
Bitir düğmesine tıklayın, A / P Yaşlanma Özeti Raporunuz, Paul’un Tesisatı için aşağıdaki gibi ekranda gösterilecektir..
Ödenecek Yaşlanma Raporu Örneği Örnekleri
Adım 5 - Satıcı için Fatura Ayrıntısını Görüntüleme
Özet raporunda fatura ayrıntılarını görüntülemek için, ayrıntılarını görmek istediğiniz satıcıya tıklamanız yeterlidir. Bunu yaptığınızda, QuickBooks size aşağıda belirtilen şekilde satıcı için ödenmemiş bakiyeyi oluşturan faturanın / faturaların ayrıntılarını sağlayacaktır.
Önerilen Eylem Planı
A / P Yaşlanma Özeti raporunun, ödenmemiş satıcı faturalarının üstünde kalmanıza nasıl yardımcı olacağı konusunda daha iyi bir anlayışa sahip olmalısınız, böylece tedarikçilerinize zamanında ödeme yapacaksınız.
En yakın zamanda uygulamanız gereken bazı şeyler:
- Tüm satıcı faturalarını en kısa sürede QuickBooks Online'a girdiğinizden emin olun.
- Tüm satıcılar için ödeme şartlarının QuickBooks'ta ayarlandığından emin olun.
- Satıcı ile iletişime geçtiğinizden emin olun, ödemeye geç kalacaksınız
- A / P Yaşlanma Raporunu haftalık olarak gözden geçirin ve faturalarınızın zirvesinde kalın
Sarmak
Bu, QuickBooks Online'da bir A / P Yaşlanma Raporunun Nasıl Çalıştırılacağı konusundaki dersimizi sarar.
Bu derse veya serideki diğer derslerden herhangi birine erişmek için, buraya tıklayın. Veya QuickBooks Online'ın 30 günlük ücretsiz deneme sürümü için burayı tıklayın.
? Önceki Öğretici
QuickBooks Dersleri
Önerilen QuickBooks Uygulamalarımız
