Küçük İşletmelere Uygun QuickBooks Online eğitim kursuna hoş geldiniz! Bu derste, bilanço raporunuzu gözden geçirmenin önemini ve QuickBooks Online'da bir Bilanço raporunun nasıl çalıştırılacağını ele alacağız. Size bir bilanço örneği de göstereceğiz.
Kendi QuickBooks Online hesabınızdan takip edebilirsiniz. Henüz bir hesabınız yoksa, 30 günlük ücretsiz bir denemeye kaydolmak ve burayı takip etmek için burayı tıklayın.
Bu dersi tamamlamak için aşağıdaki videoyu izleyebilir, adım adım talimatları okuyabilir veya her ikisini birden yapabilirsiniz. Hadi başlayalım!
QuickBooks'ta gelir yönetimi, giderler ve raporlama hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, ücretsiz 39 ders QuickBooks dersimizi buradan indirebilirsiniz.
Ücretsiz Quickbooks Kursumuzu İndirin
Bilanço Nedir?
Bilanço, işletmeniz için varlıkları, borçları ve özkaynakları içerir. Varlıklar, şirketin sahip olduğu kalemlerdir. Örneğin, bilgisayarlar, işletme ekipmanları ve envanter varlıklardır. Borçlar, başkalarına olan borcunuzdur. Örneğin, işletme için kullandığınız bir araca verilen kredi veya bankanızla olan bir işletme kredisi borçtur. Mülkiyet sermayesi, mal sahibinin veya diğer yatırımcıların işletmeye yatırdığı net para miktarını ve aynı zamanda kardan elde edilen parayı (birikmiş karlar) yansıtır.
Bilanço Neden Önemli?
İşinizin net değerini anlamak önemlidir. Bilanço size sahip olduğunuz varlıkların değerini, başkalarına borçlu olduğunuz değeri ve işin net değerini (yani mal sahibinin sermayesini) verir. Bilançodaki sayılar Bilanço'un hazırlandığı tarihte işletmenin finansal durumunun bir görüntüsünü temsil eder.
Bilanço belirli bir tarihe aittir (yani 31 Aralık 2016), önceki derste yer alan Kâr ve Zarar Beyanı bir süredir (yani 1 Ocak - 31 Aralık 2016). Bu, bu iki finansal tablo arasındaki temel farklılıklardan biridir.
Bilanço Bileşenleri Nelerdir? - Bilanço Örneği
Bilanço bileşenlerinin gösterilmesine yardımcı olmak için hayali bir şirket kullanacağız, Paul’ün Tesisat. Aşağıda belirtildiği gibi, Bilanço’nun 4 bölümünü tanımladım. Paul’ün Tesisat.
Bilanço örneği
- Toplam Varlıklar - Bu bölümde, Paul aşağıdaki varlıkları listeledi:
- A. Banka Hesapları - Burada gösterilen miktarlar, QuickBooks sicilinin 29 Eylül 2016 tarihinden itibaren banka hesabı bakiyesi olarak yansıttığı miktardır. Banka Hesaplarınızı Nasıl Uzatabilirsiniz? Bölümünde, QuickBooks kayıtlarınızı banka ekstrenizle nasıl eşleştireceğinizle ilgili adım adım ilerliyoruz.
- B. Envanter - Bu, Paul’un envanterinin 29 Eylül 2016 itibariyle eldeki değeridir. Doğruluğu sağlamak için, envanter sayımı yıllık olarak yapılmalı ve QuickBooks'taki envanter arasındaki farkları yansıtacak şekilde QuickBooks'ta ayarlamalar yapılmalıdır.
- C. Tahsis Edilmemiş Fonlar - Bu hesapta oturan tutar tipik olarak banka hesabınıza yatırılmayan kredi kartı satışlarıdır. Kredi Kartı Satışları Nasıl Yönetilir dersinde, yatırılmamış fonlar hesabının nasıl kullanılacağı adım adım ilerliyoruz.
- Toplam yükümlülükler - Bu bölümde, Paul aşağıdaki yükümlülükleri listeledi:
- A. Ödenmemiş Kredi Kartı Bakiyeleri - Burada gösterilen miktarlar, QuickBooks sicilinin 29 Eylül 2016 tarihinden itibaren kredi kartı bakiyesi olarak yansıttığı miktardır. Kredi Kartı Hesaplarınızı Nasıl Uzlaştırırsınız? Beyan.
- Toplam Sermaye - Bu bölümde Paul listelenen aşağıdaki özkaynak kalemlerine sahiptir:
- A. Açılış Bakiyesi Eşitliği - Bu QuickBooks tarafından oluşturulan varsayılan bir hesaptır. Bu hesap, QuickBooks'ı ilk kez ayarlarken başlangıç bakiyelerini kodlamak için kullanılmalıdır. Örneğin, QuickBooks'ta bir banka hesabı açtığınızda, hesabın daha sonra mutabakat yapabilmesi için bu hesabın açılış bakiyesini QuickBooks'a girmeniz gerekir. Açılış bakiyesi olarak girdiğiniz tutar, perde arkasındaki Açılış Bakiyesi Özkaynak hesabına kodlanır. QuickBooks ayarını tamamladıktan sonra bu hesap sonunda birikmiş karlar için kapatılmalıdır.
- B. Net Gelir - Bu rakam doğrudan kar ve zarar beyannamenizin (gelir eksi giderler) “alt satırından” gelir. Yıl sonunda, QuickBooks bu tutarı otomatik olarak Duran Varlıklar hesabına havale eder. Dağıtılmamış kazançlar, iş yerinizi açtığınızdan beri net kar (veya zarar) birikimidir.
- Toplam Yükümlülükler ve Özkaynaklar - Bu, bölüm 2 ve 3'ün toplamıdır. Muhasebe açısından bakıldığında, Toplam Yükümlülükler ve Özkaynak her zaman Varlıklara eşit olacaktır. Bu, Paul’un Bilanço raporu için de geçerlidir.
Toplam Varlıkları 17.976.72 Dolar = Toplam Yükümlülükler ve Özkaynaklar 17.976.72 Dolar
QuickBooks Online'da Nasıl Bilanço Çalıştırırım?
Adım 1 - Rapor Merkezine gidin
Giriş sayfasından tıklayın Raporlar sol menü çubuğunda aşağıda belirtildiği gibi bulunur.
Adım 2 - Rapor Merkezi
Bilanço, altındaki Kâr ve Zarar raporunun yanında yer almaktadır. Önerilen Raporlar Aşağıda belirtildiği gibi menü.
Adım 3 - Temelleri Raporla
Sonraki ekran, yalnızca bilanço veya P&L Beyanı gibi bir raporu ilk defa çalıştırdığınızda görünecektir. Bu ekranda, QuickBooks raporlarınızı çalıştırmak için hangi rapor tabanını kullanmak istediğinizi seçmenize izin verir. İki seçenek nakit bazda veya tahakkuk esaslı muhasebedir. Küçük işletmelerin çoğu, nakit bazında muhasebe kullanır, çünkü tahakkuktan daha kolaydır. Hangi yöntemi kullanmanız gerektiğinden emin değilseniz, Small Business Accounting: Accrual vs. Cash makalesinde muhasebecinize ve bu iki muhasebe yöntemine danışın.
Adım 4 - Filtreleri Raporla
Bu ekrandan aşağıda belirtildiği gibi seçim yapabileceğiniz çeşitli seçenekleriniz vardır.
- baskı - Bu raporu basma yeteneğine sahipsiniz.
- E-posta - Bu raporu incelemek istediğiniz kişilere e-postayla gönderebilirsiniz (örneğin, muhasebeciniz veya vergi uzmanınız)
- ihracat - Bu raporu Excel'e aktarabilir ve not alabilir veya daha fazla analiz yapabilirsiniz.
- Özelleştirmek - Bu özellik, aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere raporun bazı alanlarını özelleştirmenize olanak sağlar:
- Genel Bilgi: Tarih itibariyle rapor bazında
- Üstbilgi Altbilgi: Başlık veya sayfa # değiştirin veya ekleyin
- Alt sütun ekle: Önceki yıl karşılaştırması yapmak için ek sütunlar
- Çöküş - Alt hesaplar kullanıyorsanız, bu düğme ayrıntı seviyesini gizlemenizi sağlar.
- Özelleştirmeleri kaydet - Raporda yaptığınız tüm özel değişiklikleri kaydetmenize olanak tanır, böylece bunları gelecekteki raporlar için kullanabilirsiniz.
- İşlem günü - Raporu çalıştırmak istediğiniz süreyi seçin.
- Takvim - Raporunu çalıştırmak istediğiniz belirli bir tarih aralığı girebilirsiniz.
- Click Raporu Çalıştır Tüm seçimlerinizi yaptıktan sonra
5. Adım - Raporu Görüntüle
Son düğmesine tıklayın, Bilanço raporunuz aşağıdaki örnekte olduğu gibi ekranda görünecektir Paul’ün Tesisatçısı.
Bilanço örneği
Önerilen Eylem Planı
Şimdi Bilanço raporunun ne olduğunu, neden önemli olduğunu ve QuickBooks Online'da bir Bilanço raporunun nasıl çalıştırılacağını çok iyi anlamış olmalısınız.
İşte derhal uygulamanızı önerdiğim birkaç işlem:
- Hesaptaki tüm banka ve kredi kartı hesaplarını mutabık kılma aylık temeli.
- QuickBooks'ın raftaki gerçek envanterle eşleştiğinden emin olmak için normal envanter saymalarını uygulayın.
- Bilanço raporunuzu inceleyin aylık temeli.
- Bilanço ve banka hesaplarınız veya kredi kartı hesaplarınız arasındaki uyuşmazlıkların zamanında yapıldığından emin olun.
- Diğer tüm borçlu paraların başkalarına borçlu olduğundan emin olun (yani, kredi limiti, banka kredisi, kişisel kredi vb.).
- Bilançonuzu daha fazla bilgi almak için muhasebecinizle ve vergi uzmanınızla paylaşın.
Sarmak
Bu, QuickBooks Online'da bir Bilanço Raporunun Nasıl Çalıştırılacağı bölümünü sarar. QuickBooks Online Eğitim Kursumuzdaki bir sonraki ders, QuickBooks Online'da Nakit Akışı Tablosunun Çalıştırılması olacaktır. Bu kursta Nakit Akışı Tablosunun size işletmeniz hakkında neler söyleyeceğini ve QuickBooks Online'da Nakit Akışı Tablosunun nasıl oluşturulacağını tartışacağız.
Bu derse veya serideki diğer derslerden herhangi birine erişmek için, buraya tıklayın. Veya QuickBooks Online'ın 30 günlük ücretsiz deneme sürümü için burayı tıklayın.
? Önceki Öğretici
QuickBooks Dersleri
Sıradaki Öğretici?
Önerilen QuickBooks Uygulamalarımız
