Gizlilik sözleşmesi olarak da bilinen bir gizlilik sözleşmesi (NDA), işletmenizin bilgi ve verilerini korumak için kullanılan yasal bir belgedir. Bir NDA, özel bilgileri en az bir başka kişi veya kuruluşla paylaşırken işletmeler tarafından kullanılır ve bilgilerin bir veya iki tarafça anlaşmaya açıklanamayacağını belirtir.
NDA'larınızı ve istihdam belgelerinizi saklamak için bir yere ihtiyacınız varsa, hepsi bir arada bir İK, fayda ve Gusto gibi bir maaş bordrosu satıcısı kullanmayı düşünün. Gusto, elektronik imzalara ve çevrimiçi belge depolamasına ek olarak İK, bordro işlemleri, sosyal haklar ve sağlık sigortası yönetimi sağlar. Ek olarak, Concierge paketleri hakkında onlarla iletişim kurarsanız, NDA'nızın sağlam olmasını sağlamak için yasal uzmanlarına erişebileceksiniz. Gusto’yu bir ay boyunca ücretsiz olarak denemek için burayı tıklayın.
Gusto’yu ziyaret edin
Ücretsiz Gizlilik Sözleşmesi Şablonu
- NDA şablonunu DOC veya PDF olarak indir
NDA'nıza ücretsiz bir başlangıç yapmanın bir diğer yolu Roket Avukatını kullanmak. Birkaç temel soruyu yanıtlayarak herkesin NDA oluşturmasına izin verir.
Roket Avukatını Ziyaret Et
Yasal Uyarı: Fit Small Business, yasal tavsiye sağlamaz veya avukatlık yapmaz. NDA’nızın yasallığı hakkında herhangi bir sorunuz olması veya ihlal edilmesi durumunda ne yapılması gerektiği konusunda lütfen iş avukatınıza başvurun.
Bilgilendirme Sözleşmesine Neler Dahil Edilmeli?
Bir NDA, şirketinizin işletmesine erişimi olan bir kişi veya kuruluşun, özel bilgileri sizin izniniz olmadan kimseye ifşa etmemesini sağlar. Bilgilendirme sözleşmeleri ayrıca işletmenin bilgilerini paylaştığı şartları da belirtir. Bir NDA, anlaşmanın kopması durumunda ne olacağını, tüm masrafları ödeyeceklerini ve anlaşmayı ihlal etmenin cezalarını açıklar.
Her NDA'nın içermesi gereken dört bilgi türü tarih, zaman dilimi, korumaya çalıştığınız bilgiler ve sonuçlardır. Anlaşmanın süresi veya türünden bağımsız olarak, bunlar NDA’nızda görünmelidir:
Yürürlük Tarihi
Bir NDA, yürürlüğe gireceği tarihi belirtmelidir. Bu genellikle, bir çalışanın veya yüklenicinin başlangıç tarihi gibi sözleşmenin imzalandığı tarihtir, ancak farklı bir tarih olabilir. Örneğin, pazarlama planınızı oluşturmanıza yardımcı olmak için bir satıcı kiraladığınızı varsayalım ve iki hafta içinde çalışmaya başlayacaklar. NDA’nızın yürürlüğe girme tarihini bugünden iki hafta boyunca almak isteyebilirsiniz.
Zaman aralığı
NDA ayrıca anlaşmanın yürürlüğe gireceği süreyi de belirtmelidir.Bu, çalışanınızın istihdamı bittikten sonra (yıllar dahil) bir günden belirsiz bir süreye kadar değişebilir. NDA zaman çerçevesi, neyi korumaya çalıştığınıza bağlı olarak değişecektir. Zaman dilimi bölümü, avukatınıza sormanın en iyi olabileceği yerdir. Artıları ve eksileri hakkında size tavsiyelerde bulunabilirler.
Korumalı Bilgi
Anlaşma korunacak bilgileri ve bilginin sahibini belirtmelidir. Bu bilgi sözleşmede “gizli bilgi” olarak adlandırılır. Gizli bilgilerin açıklaması özel ve ayrıntılı olmalıdır. Genel ifadeler, tanımlamaları zor ve hatta mahkemede ispat etmeleri daha zor olduğu için kaçınılmalıdır.
Anlaşmanın Sona Ermesinin Sonuçları
Anlaşmanın, alıcı tarafın bilgiyi ifşa etme ihtimalinden korkması durumunda, şirketin bir mahkemeden mahkeme emri almasına izin veren bir maddesi olması gerekir. Anlaşma imzalandıktan ve bilgileri alan taraf anlaşmayı ihlal ettiğinde, söz konusu taraf tazminat davası açabilir.
Brian Cairns, Sahip, Cairns Danışmanlık, LLC
“NDA'lar küçük işletmeler için, özellikle iş modeli ticari sırlara, teknolojiye ve / veya yaratıcı fikirlere bağlı olanlar için çok önemlidir. Bir “ortağın” fikirlerini “ödünç alması” veya kaldıraç kazanmak için başkalarıyla paylaşması çok kolaydır. Müşterilerime her zaman bir NDA öneririm. Yasal olarak olmasa bile, bunun güvenilir bir etik sorumluluk olduğunu hissediyorum.
25 yıldan beri iş yapıyorum. Yenilikçi kendi ürünlerini piyasaya sürmeden önce bir taklitçi ürünün piyasada olduğu bir yerde ürün fikirlerinin çalındığını gördüm. Teknoloji nedeniyle, mümkün olan tek yol teknolojinin paylaşılması gerektiğidir. Belirgin bir sıçrama değildi. Bir çalışanın bir rakibe kaydırılmasıyla çalınan yaratıcı fikirleri gördüm. Bir iş kazanmak için ticari sırların rakiplere sızdığını gördüm. ”
Gizlilik Sözleşmesi Bölümleri
NDA'nız yukarıda NDA şablonumuzda belirtilen bu bölümlerin bir kısmına veya tümüne sahip olmalıdır. Siz ve iş avukatınız, işinize uygun olarak her bölümü revize etmek isteyebilir ve bulunduğunuz yerdeki içtihat yasasına göre bölümler eklemeyi veya silmeyi seçebilirsiniz.
Giriş
NDA’nızın giriş bölümünde, işinizi şirket adını ve sözleşmeyi yaptığınız tarafın adını (bireysel veya işletme) tanımlayın. Ayrıca, sözleşmeyi belirli bir zaman dilimi veya başlangıç tarihinden itibaren yasal olarak geçerli olacak şekilde tarih ekleyin.
Giriş Örneği:
Bu Anlaşma “Anlaşma”, “Şirket” ile “Çalışan / Satıcı” arasında Toplu Satış ”olarak toplu olarak“ Taraflar ”olarak geçen Tarih “ Yürürlük Tarihi ” tarihinden itibaren yapılmıştır.
amaç
Anlaşmanın amacını belirtiniz. Örneğin, sözleşmeniz bir tedarikçiyle yapılacaksa, müşterinin satın alma bilgileri gibi tedarikçinin hangi bilgilere erişebileceğini belirtirsiniz. NDA şablonunun bu bölümünü kendi amaçlarınız doğrultusunda özelleştireceksiniz. Burası ayrıca NDA'nın geçerli olacağı zaman dilimini de belirtebileceğiniz yerdir.
Sözleşmenizde bir çalışan varsa, aşağıdaki örneği göz önünde bulundurun:
Şirket, teknik, işletme veya araştırma niteliği ile ilgili özel ve gizli bilgilerin sahibidir, sahibidir veya bunları kontrol eder ve bu bilgileri Çalışan Adı 'nın istihdamı için bu Sözleşmede belirtilen şartlar ve koşullar hakkında sağlamaya isteklidir.
ifşa
Bu bölüm, örneğin (iş veya işletme gibi) kimin (örneğin bir çalışan veya satıcı gibi) kime bilgi sağladığını açıklamaktadır. Gizli bilgileri ifşa eden kişinin veya işletmenin haklarını açıklar.
Standart bakım
Bu bölüm, gizli bilgilerin korunması için tüm makul çabaların harcanması gerektiğini açıklar.
Açıklama Sınırlamaları
Bu bölüm, bilgilerin üçüncü taraf yabancılar ile nasıl paylaşılabileceğini veya paylaşılmayacağını önermektedir. Örneğin, web sitesi geliştiricinizin bir web sitesi barındırma şirketi ile şifreleri paylaşma iznine ihtiyacı olabilir.
Hızlı Erişim İzni Olan Taraflar
Bu bölüm, özel bilgilere erişim izni verilebilecek diğerlerini listeler. Örneğin, muhasebecinizin rapor oluşturmak için ticari finansal dosyalarınıza ve satıcı sözleşmelerinize erişmesi gereken bir asistan olabilir.
Depolama Kısıtlamaları
Bu bölüm genellikle kopyaların yapılamayacağını ve elektronik belgelerin güvenceye alınması, başkalarının kullanımına sunulmaması ve kullanımdan sonra imha edilmesi gerektiğini açıklar.
Azaltılmış Borçlanma Örnekleri
Bu isteğe bağlı bölüm, kamuya açık alandaki bilgilerin veya önceden bilinen bilgilerin mutlaka gizli tutulması gerekmediğini açıklığa kavuşturur.
Temsil yok
Bu bölüm, sözleşmenin yalnızca sözleşmede listelenen taraflar için geçerli olduğunu ve diğer üçüncü tarafların bilgilerini korumadığını doğrular.
Kabul Edilen Hasarlar
Bu bölüm, anlaşmanın ihlal edilmesi durumunda zararların değerlendirileceğini açıklar.
Talep Üzerine Bilginin İadesi ve Silinmesi
Bu bölüm, bilgi ve verilerin istek üzerine işletmeye iade edilmesini gerektirir.
Bölünebilirlik
Bu bölüm, sözleşmenin bir kısmının geçerli olmadığı durumlarda sözleşmenin geri kalanının hala iyi olduğunu belirten yasal kelimeler sunmaktadır.
Tazminat
Bu bölüm öncelikle, sözleşmenin çalışan veya yüklenici tarafından ihlal edilmesi durumunda, örneğin, işletmenin hatası olmadığını belirterek, işletmeyi korumaya yarar.
Birleşme Yan tümcesi / Tüm Anlaşma
Bu açıklama her iki tarafa da, diğer anlaşmalar, e-postalar veya konuşmalar ne olursa olsun, bu anlaşmanın birincil belge olduğunu hatırlatır.
değişiklik
Bu bölüm, her iki tarafın da taraflardan birinin isteğine göre koşullarını değiştirme hakkına izin verir.
Atama / Delegasyon
Bu bölüm, karşı tarafın bu anlaşmayı başkasına devredemeyeceğini söyleyerek işi korur. Örneğin, bir müteahhit işlerini satıyorsa ve şartlarınızı yeni alıcıya vermek istiyorsa, bu kullanışlı olur. İşin satışı, yeni bir NDA'nın yazılmasını gerektirecektir.
zorlama
Bu bölüm, hangi eyalet yasalarının uygulanacağını belirtir. Yasal bir işlem olması durumunda, bir mahkeme ya da mahkemenin nerede açılabileceğini belirtir.
İyi niyet
Bu bölüm, sözleşmeye dahil olan herkesin iyi niyetle davrandığını ve birbirinden yararlanmaya çalışmadığını varsaymaktadır.
İlgi Alanında Halefler
Bu, başkalarının anlaşmayı yürürlükte tutabileceklerini netleştirir. Bu bir çalışan durumunda geçerli olmaz. Ancak, örneğin, bir satıcıyla sözleşme yaptıysanız ve satıcı işlerini çocuklarına verdiyse, anlaşma hala geçerli olur.
Çoklu Parçalarda İcra
Bu bölüm isteğe bağlıdır; Anlaşmanın birçok parçası olması durumunda kullanılır ya da asıl kadar geçerli sayılması gereken anlaşmanın kopyaları vardır.
Sözleşme Kapasitesi
Bu bölüm, sözleşmenin sözleşme yapabilecek kişiler tarafından yapıldığını onaylar (örneğin, zihinsel olarak bir sözleşmeyi anlama yeteneğine sahip olmayan küçük veya birey değil).
Şartlar Bildirimi
Bu bölüm, her iki tarafın da belgede belirtilenleri okumasını ve kabul etmesini sağlar.
İnşaat
Bölüm, bir anlaşmazlık durumunda, her iki tarafın da belgeyi oluştururken eşit bir ele sahip olduğunu varsaymaktadır.
İmzalar
Her iki taraf da belgeyi imzalamalı ve tarih atmalıdır. Orijinal NDA, işletme / işveren ile dosyada tutulmalıdır. Çalışanın, yüklenicinin, satıcının veya diğer tarafın bir kopyası hazırlanmalı ve verilmelidir.
İşte imzalar olmadan gerçekleşebilecekler:
Shahara Wright, Esq., Yazar, Konuşmacı ve İşletme Avukatı, CEO Etkisi, LLC
“Bir NDA ile yaşadığım son konu, onu yerine getirememe konusuydu.
Devam eden bir hizmeti sağlamak için bir şirketle ortak girişime giren bir müşterim var. Hizmet, bazı etkinliklerine canlı yayın sağlamaktı. JV anlaşmasının bir parçası olarak, NDA, talep etmeme ve rekabet etmeme durumumuz vardı.
Ancak, müşterilerim (tavsiyeme karşı) hizmetle çalışmaya başlamadan önce sözleşmenin imzalanmasını istemediler. Bu iki yıl boyunca devam etti ve müvekkilim ile rekabet eden daha büyük, daha iyi finanse edilen bir şirket şehre geldi. Akış hizmeti sadece müşterimi daha büyük şirketlerle çalışmak için terk etmekle kalmadı, birkaç kilit çalışanı ve müşteriyi aldı.
Söylemeye gerek yok, müşterilerim sinirliydi ama yapılabilecek hiçbir şey yoktu. Tavsiyemi tamamen görmezden geldiler ve anlaşmanın imzalanmasını gerektirmeden bu hizmetle iş yaptılar. ”
Gizlilik Bildirimi ile Korunamayanlar
NDA'ya her türlü bilgi dahil edilemez. Bu anlaşmalardan muaf tutulan şeyler aşağıdakileri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir:
- Bir kamu kaydı meselesi olan hiçbir şey özel bilgi değildir ve bir NDA'da korunamaz.
- Alıcı tarafın farklı kaynaklardan bildiği veya edindiği hiçbir bilgi NDA'ya dahil edilemez.
- Bir mahkeme celbine tabi hiçbir bilgi, bir NDA'ya dahil olsa bile korunamaz.
- Bir alanda ortak bilgi olan herhangi bir bilgi. Örneğin, pilot ışığın nasıl yandığı, çalıştığı şirketten bağımsız olarak aynıdır.
NDA, bir şirketi de yasa dışı bir şey yapmaktan korumak anlamına gelmez; Şirketinizin etik dışı veya gayri meşru ticari uygulamaları varsa, müşterileriniz, çalışanlarınız ve tedarikçileriniz uygun yetkililere bilgi vermeme hakkına sahiptir.
Gizlilik Bildirimi Anlaşması Nerede
Yukarıdaki şablonumuzu kullanabilir ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. İşte fiyatı ücretsiz 59.95 $ arasında değişen ücretsiz veya düşük maliyetli NDA'lar için ek kaynaklar.
Belge - Bu bir avukat tarafından sağlanan ücretsiz ve indirilebilir bir NDA'dır (yukarıdaki şablonumuz bu belgeye dayanan küçük işletmeler için düzenlenmiştir ve basitleştirilmiştir).
Girişimci - Bu bir devlet formu otomasyon yazılımı olan SeamlessDocs aracılığıyla sağlanan boş ve ücretsiz bir seçenek.
Legal Templates LLC - Bu NDA doldurduğunuz sorulara göre özelleştirilebilir. Ücretsiz deneme için kaydolabilir veya 59.95 $ 'dan başlayan bir belge için ödeme yapabilirsiniz.
Roket Avukatı, aylık 39.94 ila 49.95 dolar arasında değişen aylık bir hizmetle bir NDA için kendi şablonunuzu oluşturmak için bir araç sunar.
Gizlilik Anlaşması Yapılma Maliyetinin İncelenmesi
Ücretsiz çevrimiçi olmayan bir açıklanma şablonuna sahip olabilirsiniz ya da yukarıda verdiğimiz formunu başlangıç belgesi olarak indirebilirsiniz. Ancak kullanmadan önce, bir avukatın eyaletinizdeki yasalara dayanarak incelemesini sağlamak en iyisidir. Bu, saatte 100 ile 200 ABD Doları arasında bir ücret alabilir (bir uzman arıyorsanız veya New York gibi büyük bir şehirde iş yapıyorsanız). Bir hukuk uzmanı, sözleşmenizde kullanılan dilin geçerli olduğunu kaldırabilir.
Birisinin NDA'nızı birkaç şekilde incelemesini ve sonlandırmasını sağlayın:
- 100 - 200 $ / saat - NDA'nızı incelemek ve sonuçlandırmak için saat başı bir avukat tutunuz.
- Belge başına 200 - 400 ABD Doları - Projelerinize dış kaynak sağlayan LawTrades gibi yasal bir servise kaydolun.
- 39.95 - 49.95 ABD Doları - Şablonlu belgeleri hakkında yasal tavsiye sağlayan Roket Avukatı gibi bir hizmet kullanın.
Avukat olmadığınız sürece, kendi NDA'nızı oluşturmak riskli olabilir. 0 $ ile 59,95 $ arasında bir şablonla başlayabilir ve NDA'nızın mahkemede ayağa kalkma olasılığını artırarak bir uzman tarafından incelenmesini sağlayabilirsiniz.
Gizlilik Bildiriminizi Nerede Saklayabilirsiniz?
Bir çalışanın gizlilik türü gizlilik sözleşmesinin en etkili olması için, şirket bilgilerinizi şirket hakkındaki özel bilgilerinizi tasdik etmek için çalışan el kitabınıza eklemeyi düşünün.
Çalışan el kitabı, sade bir dilde, sözleşmede neyin korunacağının beklendiğini açıklar ve sözleşmede eğitim görevi görür. İşletmeniz genişledikçe el kitabını da hızlı bir şekilde güncellemek çok daha kolaydır (oysa NDA, nadiren düzenlemeye ihtiyaç duyacak şekilde yazılmalıdır).
Gizliliğin önemini ayrıntılandıran çalışan el kitabı bölümü aşağıdaki unsurları içermelidir:
- Özel bilgilerin “gizli ve gizli” olarak etiketlenmesi, örneğin sabit disklerin veya müşteri dosyalarının bu şekilde etiketlenmesi.
- Parola gerektiren uygulamalara veya dosyalara sahip olarak çalışanların gizli bilgilere erişimini “bilmesi gereken” olarak sınırlandırın.
- İzinsiz bilgi depolamak için çalışan dolaplarını, masalarını ve bilgisayar dosyalarını düzenli aralıklarla arama hakkı.
- Şirket politikası ile ilgili fotokopi makineleri, yazıcılar ve faks makineleri ile ilgili bildirimler koymak.
- NDA'nızı imzalaması için dışarıdan danışmanlar ve geçici çalışanlar istemek.
İş daha sonra, gizlilik anlaşması işe yararsa, el kitabında neyin sır teşkil ettiğini tanımlamalıdır.
Çalışanlara, şirket ticari sırlarını kötüye kullanmama yükümlülüğünü hatırlattıklarını bildiren fesih bildirimlerine bir onay eklemeyi unutmayın.
Gizlilikle İlgili Olmayan Bir Anlaşmanın Kime Doğru Olduğu
Bu makalenin amacı doğrultusunda, NDA'nın ticari sırları veya korunması gereken müşteri listeleri olan küçük işletmeler için en iyisi olduğunu varsayıyoruz. Ancak bir NDA, bir müşteriye sağlanan bilgileri veya tescilli araçları korumak isteyen bir müteahhit tarafından da kullanılabilir.
NDA'lara ihtiyaç duyan iki tür küçük işletme kullanıcısı:
- İş sahibi - Bir işletme sahibi, gizli ticari işlemlerini, ana müşteri listesini veya ürün tariflerini korumak isteyebilir.
- Bağımsız şirket - Bağımsız bir yüklenici, bir müşterinin satış becerileri veya satış için ödüllü orkidelerin nasıl yetiştirileceği gibi ticari sırlarını paylaşmasını engellemek isteyebilir.
Bir işletmeye gizli girdiler sağlayın ya da fiyat tablolarınızı oluşturmak için muazzam işçiler kiralayın, şarta bağlı çalışanların ve ticari ortakların ticari sırlarınızı ve müşteri bilgilerinizi almasını, kullanmasını veya satmasını istemeyeceksiniz.
Bir NDA Özel Bilgileri Korur
Özel bilgi, sahibine bir değeri olan çeşitli bilgi türlerini kapsayan geniş bir terimdir. Özel bilgi, şirket adına veya şirket tesislerini kullanarak geliştirilen bilgi, kayıt, yazılım ve diğer iş ürünleri olabilir.
Geliştirilmesi zor ya da maliyetli ya da kendine özgü bir değeri olan bilgidir. Bilgiler başkalarına açıklanırsa veya uygun kısıtlamalar olmadan paylaşılırsa, bu değer azaltılabilir veya yok edilebilir. Özel bilgi için temel kriterler şunlardır:
- Bilgi genel olarak halk tarafından bilinmemektedir.
- Bilgi, işletmeye diğer işletmelere göre bir avantaj sağlar.
- Gizliliğini korumak için makul çaba gösterilmektedir.
Bir işletmenin NDA'ya neden ihtiyaç duyduğunun birkaç örneğine bakalım.
Örnek 1:
Bir muhasebe müdürü firmanızdan ayrılır ve rakipteki finans direktörü olur. Son görevlerinde, Yönetim Kurulu toplantılarına yardımcı oldular ve şirketinizin beta testlerinde yeni ürünleri hakkında bilgi edindiler. Yeni firmaya beta testinde halka açık olmayan iki üründen bahsedebilirlerdi. Bir NDA bu durumda işinizi koruyacaktır.
Örnek 2:
İK yöneticiniz kendi şirketini kurmak için ayrıldı. Indeed'i sizin için işe almak için kullandılar ve Indeed'i kendi şirketlerinde kullanıyorlar. Nitekim, halka açık bir ürün olduğundan NDA, aynı yazılımı iki farklı firmada kullanmalarını engellemez.
Bir NDA'nın mantıklı olabileceği bazı genel ticari durumlara bakalım:
Ortak Şirket Durumları ve NDA'lar
| Şirket durumu | ||
|---|---|---|
| Küçük sosyal medya pazarlama şirketi | Bu sektördeki işletmelerin çoğu benzersiz yaklaşımlara sahip olduğundan, çalışanlar ve müşteriler “gizli soslarını” çalınmaktan korumak için bir NDA'ya sahip olmalıdır. | |
| Yöneticileri olan herhangi bir şirket | Yönetici, yönetici veya CEO gibi daha üst düzeydeki çalışanlar genellikle şirket sırlarına erişebilir. Bir NDA şirketi, çalışanın el kitabında veya ayrı olarak imzalanmış olsa da koruyacaktır. | |
| Kayropraktik ofisi | Tıbbi ofisler HIPAA yasalarına göre diğer standartlara göre tutulur. Sağlık hizmetleri, müşteri listelerini korumak için rekabet etmeyen bir anlaşmaya (NCA) ihtiyaç duyabilir. | |
| Yeni fon sağlayan başlangıç | Bu bir başlangıç olarak kendinizi korumak için kesinlikle gereklidir. Ayrıca bir Buluş Patentine ve bir Çalışma Sözleşmesine bakmak isteyebilirsiniz. | |
| HVAC şirketi | Bir NDA, sistemleri tamir veya tamir işlemlerinin ortak bilgi olduğu bir ticarette bir anlam ifade etmiyor. Bununla birlikte, bir NDA şirketin müşteri listesini korumak için anlamlı olabilir. |
Bir NDA'ya İhtiyacınız Var mı Keşfetmek İstediğinizden 3 Soru
İşletmenizin bir NDA'ya ihtiyacı olup olmadığından emin değilseniz, kendinize aşağıdaki evet ya da hayır sorularını sorun:
- Rakiplerimize iç işlerimizden bahseden bir çalışan, işimizi onarılamaz bir şekilde incitir mi?
- Bayimiz veya iş ortağımız, sektörümüzdeki başka bir şirkete kendileriyle aranızdaki anlaşmamızı söyleyerek pazarlık yapma veya iş yapma yeteneğimize zarar verir mi?
- Satış sırlarımızı verdiklerini veya restoran tariflerimizi çevrimiçi olarak gönderdiklerini öğrendiğimde, bir çalışanı kovmasını ister miydim?
Bu sorulardan herhangi birine “evet” cevabı verdiyseniz, işinizi korumak için bir NDA'ya ihtiyacınız vardır.
Gizlilik Anlaşma Türleri: Tek Taraflı ve Karşılıklı NDA'lar
İki tür NDA vardır: tek taraflı ve karşılıklı. Tek taraflı bir NDA, bir işletmenin sırlarını veya ticari bilgilerini koruduğu tek yönlü bir sözleşmedir. Bir işletmenin bir çalışandan veya yükleniciden gizlilik talep ettiği durumlarda en yaygın olanı budur. Karşılıklı bir NDA, iki işletmenin birbirlerinin sırlarını korumaları gerektiğinde kullanılır.
Örneğin, satıcı / ortaklar genellikle karşılıklı NDA'lar oluşturur. Karşılıklı NDA'lar birleşme veya üretici / tedarikçi ilişkisi gibi ortak girişimler üzerinde birlikte çalıştıklarında her iki tarafı da eşit olarak korur.
Tek Taraflı Gizlilik Beyanı Anlaşması
Tek taraflı NDA'lar daha yaygındır. Tek taraflı bir NDA'da, işletme bilgileri başka bir tarafa açıklar ve bilgileri alan taraf, bilgileri paylaşmamayı kabul eder. Bu genellikle bir şirketin çalışanları veya yatırımcıları ile kullanılır.
Tek Taraflı NDA Örneği:
Bill, besleyici olarak dondurulmuş atıştırmalıklar sunan bir şirkete sahiptir. Tüm çalışanlarına bir NDA imzalattığından, lezzet tarifi ya da üretim sürecini rakiplerle paylaşmıyor ya da satmıyorlar.
Karşılıklı Gizlilik Beyanı Anlaşması
Karşılıklı bir NDA’da, taraflar birbirlerinin bilgilerini paylaşmamayı kabul eder. Bu tip gizlilik sözleşmesi, genellikle, bir ürünü başlatmak için birlikte iş yapanlar gibi, iki işletme özel bilgileri paylaştığında kullanılır.Bu, satıcılar veya müşteriler ve diğer stratejik iş ortakları için daha kullanışlıdır.
Karşılıklı NDA Örneği
Bir temizlik şirketi ve hareket eden bir firma, birbirlerinin müşteri tabanına çapraz pazarlamaya yardım etmeye karar vermiştir, çünkü ikisi de evlerine giren ve çıkan insanlara hizmet sunmaktadır. Birlikte iş yaparken muhtemelen birbirlerinden ticari sırlarını öğreneceklerdir. Her ikisi de karşılıklı bir NDA imzalar ve tarih çıkarırlardı.
Gizlilik Anlaşmasının Yararları
Genel olarak, bir NDA, bir çalışanın, yüklenicinin, satıcının veya diğer tarafların hisse senetlerini paylaşması veya ticari ticari sırlarınızı vermesi durumunda size zarar arama yolları sağlar.
- Bu tarihe özgü - Bir yargıç, NDA'nın yürürlükte olduğu tarihleri kesin olarak bilirdi.
- Şirkete ve kişiye özel - Bir yargıç, kimin kime karşı korunduğunu görecektir.
- Basılı - Söylediği hiçbir şey yok / dedi. Neye karar verildi ki açık.
- İmzalı – Her iki tarafın da okuduğuna ve anladığına dair kanıtlar var.
Gizlilik Sözleşmesi'nin Dezavantajları
Öte yandan, küçük bir işletme sahibi bir NDA'nın aşırı saygın olduğunu veya bir iş ortağına hakaret etme riskiyle birini kullanmaktan korktuğunu hissedebilir. Ve bir NDA, herhangi bir yasal belge gibi, güncel tutulmalıdır.
- Yürürlükte tutmak - Bir NDA yıllık vergilerinizle aynı doğrultuda düşer, çünkü üzerinde kalmak ve değişiklik yapmak veya tarihleri güncellemek için yılda en az bir kez gözden geçirmeniz gerekir.
- Saklamak - Yüklenicinizin proje teslimatlarını ve zaman çizelgelerini güncellerken olduğu gibi, NDA'yı ihtiyaç duyduğunuzda alabilmek için iyi bir dosyalama sistemine ihtiyacınız vardır.
- Zorlamak - Bir NDA, ancak onu zorlayacaksanız iyidir. NDA'nızı ihlal eden birine karşı tazminat almak için bir avukat tutmanız gerekir.
- İmzalıyorum - Bir NDA mahkemede ayağa kalkmak için imza gerektirir.
Gizlilik Sözleşmesi Kullanma Alternatifleri
İşletmenizin özel bilgilerinin gizliliğini korumak için ayrı bir belge oluşturmak yerine, çalışanların el kitabına NDA dili eklenebilir. Daha kısa veya farklı bir form kullanmanın mantıklı olabileceği bazı örnekler aşağıda listelenmiştir.
NDA kullanmanın alternatifleri bunun yerine bu belgelere benzer bir dil eklemeyi içerir:
Tamamlanmamış anlaşma
Çalışanlarınızın bir rakip için çalışmaya gitmemelerini veya şirketinizden ayrıldıktan sonra fikirlerinizi kullanarak kendi işlerini kurmalarını istiyorsanız, rekabet etmeyen bir sözleşmeyi yerine veya bunlara ek olarak kullanmak isteyebilirsiniz. NDA’nız Rekabet etmeyen anlaşmaların Kaliforniya gibi bazı eyaletlerde geçerli olmadığını unutmayın.
Çalışan El Kitabı
İşveren, tam gelişmiş bir NDA kullanmak yerine, çalışan el kitabında, örneğin çalışanların şirket dışındaki işle ilgili bilgileri paylaşmadıklarını belirten birkaç ifade vermeyi tercih etmektedir. Mevcut çalışan el kitabınıza eklemek için yukarıdaki NDA şablonumuzdan ödünç alabilir veya ücretsiz çalışan el kitabı şablonumuzu kullanarak kendi dilinizi oluşturabilirsiniz.
İş sözleşmesi
Bazı işletme sahipleri W-2 veya 1099 işçilerini işe alırken çıkarlarını korumak için bir iş sözleşmesi yazmayı tercih ediyor. Bu iş sözleşmesine bir açıklama dışı bölüm eklemek isteyebilirler.
İşletme sözleşmesi
İş ortaklarınız varsa NDA dilini işletme sözleşmenize dahil etmek isteyebilirsiniz. Bu şekilde, iş LLC’nizde neyin haklı olduğu açıktır.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Bir çalışan bir NDA imzaladıysa ve aynı satıcılarla ilgilenen bir rakip için çalışmak isterse, orada çalışmalarını engellemek için yapılabilecek bir şey var mı?
Belirsiz bir süreyi kapsayacak şekilde bir NDA yazılabilir. Başka bir deyişle, bir çalışan işinizden ayrıldıktan sonra da sözleşme devam edebilir (bir yıl, beş yıl veya belirsiz bir süre için - ancak sözleşmeyi siz yazarsınız).
Bir NDA yalnızca işletmenizin özel bilgilerini korur. Bir çalışanın rakip için çalışmasını engelleyemez. Bunun yerine rekabete aykırı bir anlaşma arıyor olabilirsiniz.
NDA’larını ihlal etmediklerini ve yarışmacıya şirketinizle ilgili gizli şeyleri anlatmadıklarını nereden biliyorsunuz?
Bir NDA, bir olay olması durumunda sizi yasal yoldan temin ettiği konusunda korur. Eski bir çalışanın sırlarını ifşa etmesini fiziksel olarak engellemeyecektir, ancak bir tazminat istemenize (onları durdurabilmek için) ya da bunun gerçekleşmesi durumunda zarar görmenize izin verecektir.
Karşılıklı bir NDA yerine iki tek taraflı NDA'nın kurulmasının bir avantajı var mı?
Genel olarak, karşılıklı bir NDA, her iki tarafın da gizli bilgileri ifşa edebileceği bir işlem veya işlem diziniz olduğunda devam etmenin en iyi yoludur. Karşılıklı NDA, her iki tarafın bilgilerinin gizliliğini korumak için hareket eder. Bununla birlikte, karşılıklı bir NDA'da, aynı terimler tipik olarak her iki taraf için de geçerlidir, bu nedenle her iki taraf da aynı hak ve yükümlülüklere sahiptir.
İşlem, bir tarafın bilgilerinin diğer tarafınkinden daha fazla koruma veya farklı koruma önlemlerini hakettiği durumlarda, iki taraflı tek NDA kullanmak için bir durum olabilir.
Bir NDA, bugünün tarihinden önceki bir tarihe geri döndürülebilir mi?
Çalışanın belgeyi bilmesinden sonra olan bir tarih, kullanım için uygun olabilir (örneğin, çalışan Pazartesi günü işe alınmışsa ve NDA'larını işe alma tarihine iade etmek istiyorsanız).
Ancak, şirket anlaşmadan önce bildirilmiş olan bilgilerin ifşa edilmesine karşı korunmak isterse, imza geri alınmaksızın bu, sözleşmenin kendisinde yapılır. Başka bir deyişle, “son üç yılda öğrenilen şeylerin sözleşmenin kapsamına girdiğini” kabul etmiş bulunuyorsunuz. Sözleşmenin bugünün imza tarihini ya da gelecekte bir tarihini imzalaması gerekiyor.
İmzalayan NDA şartlarını ihlal ederse ne yapmalıyım?
Özel bilgilere erişim sağladığınız NDA imzalayıcısının, avukatınızla görüşmeniz gerektiğinde sözleşmenin şartlarını ihlal ettiğini öğrenirseniz. Avukatınızın, tarafın durmasını istemek için yasal belgeler sunması veya tazminat talep eden bir dava açması gerekebilir.
Alt çizgi
Bağırsaklarınız size gizlilik sözleşmesinin yapılmasının işiniz için önemli olduğunu söylerse, avukatınıza danışın veya Rocket Lawyer'deki uzmanlara bu konuda danışın. Ücretsiz şablonumuzu kullanabilir veya Roket Avukatının web sitesinde sunduğu bir şablonu indirebilirsiniz.
Avukatlar, aşağıdaki gibi, NDA'ların hayati olduğu konusunda hemfikirdirler. Avukatınız, işiniz için en iyi seçimi yapmanıza yardımcı olabilir.
J. Armondo Edmiston ESQ, Yönetici Ortak, Ask2Amigo Hukuk Bürosu
“Bir MIT / Harvard kuruluşu için avukatım. Şirketi korumak için yasal olarak ne yapılması gerektiği ve nasıl iş yapılacağı konusunda tavsiyelerde bulunmak üzere getirildim. Üyelere, şirketin her üyesi için bir NDA yapmamız gerektiğini öğrendim.
Grup hemen bir NDA imzasına ihtiyaç duymadığımızı hissetti. Şirket daha sonra çok iş almaya başladı ve üyelerin ikisi şirketin müşterileri ile kendi işlerini yapmaya karar verdi.
Şimdi eski çalışanlarımızla rekabet etmekten mahrum kaldık çünkü hemen bir NDA ve rekabet etmemiş bir imzamız vardı. NDA, müşterilerini ve / veya iş ilişkilerini korumak isteyen herhangi bir işletmeye sahip olması gereken bir şey. ”
NDA'nızın işiniz ve ihtiyacınız olan şey için doğru şekilde oluşturulduğundan emin olmak için, avukatınıza danışmanızı veya yardım için Rocket Lawyer'de bir uzmanla konuşmanızı şiddetle tavsiye ederiz.
Roket Avukatını Deneyin
