İşiniz, kişisel hayatınızdan ayrı bir varlıktır. Bir işletmeyi başlatmak için kişisel varlıklarınızı kullanmış olsanız bile, işletmenizin erken aşamalarında bile, işletme ve kişisel finans arasında açık bir sınır belirlemeniz önemlidir. Bu makalede, fonlarınızın toplanmasını önleme veya durdurma konusunda önemli ipuçları bulunmaktadır.
İşte işletme ve kişisel harcamalarınızı ayrı tutmak için 25 ipucu:
1. İşletmeniz için Ayrı Bir Varlık Yaratın
Gabriel Pincus, Başkan ve Kurucu, GA Pincus Fonu
İş ve kişisel harcamalarınızı ayrı tutmak istediğinizde ilk adım, iş harcamalarınızın kişisel harcamalarınızdan ayrı tutulmasını sağlamak, işinizi ayrı bir varlık olarak kaydetmektir. İşinizi bir LLC (Limited Şirketi) veya benzeri bir şey olarak kaydedebilirsiniz. O zaman işiniz için bir EIN (Çalışan Kimlik Numarası) almanız gerekir. Bu, IRS web sitesinde ücretsiz olarak yapılabilir.
2. Ayrı bir Ticari Banka Hesabı açın
Greg Corey, Kurucu ve Müdür, Porchlight
Bir işletme sahibi olarak, iki ayrı banka hesabınızın olması önemlidir - biri kişisel giderleriniz için diğeri işiniz içindir. Ancak, kişisel banka hesabınızı tuttuğunuz yerden farklı bir banka olan bir ticari banka hesabı açmak daha iyi olur. Bu şekilde, kişisel hesabınızdan işletme hesabınıza para aktarma eğiliminde olmayacaksınız veya tam tersi.
3. Güvenilir ve Güvenilir Bir Muhasebeci Tutun
Mark Aselstine, Kurucu, Eşsiz Girişim
İşletmenizi ve kişisel finansmanı korumak, özellikle bunu kendi başınıza yaparsanız çok zor olabilir. İşinizi ve kişisel harcamalarınızı karıştırmamanızı sağlamak için iyi ve güvenilir bir muhasebeci tutmanın iyi bir fikir olmasının nedeni budur. Muhasebecinizin keskin bir göze sahip olduğundan ve küçük hataları anında nasıl tespit edeceğinizi öğrendiğinizden emin olun.
4. İşletmeniz için Muhasebe Yazılımını kullanın
John Kinskey, Başkan ve Kurucu, AccessDirect, Inc.
QuickBooks gibi bir muhasebe yazılımı, işletmenizin gelir ve giderlerini izlemenize, finansal işlemlerinizi izlemenize ve beyanlar oluşturmanıza yardımcı olur. Güvenilir bir muhasebe yazılımı kullanarak, işletme giderlerinizin kişisel giderlerinizle karıştırılmamasını sağlamak sizin için daha kolay olacaktır.
5. İşletmeniz İçin Ayrı Çevrimiçi Hesapları Koruyun
Dave Robinson, Kurucu ve Yönetici Ortak, Driven Insights
İşletmenizin ilk aşamalarında bile, yalnızca işinize yönelik ayrı çevrimiçi hesaplar bulundurmanız akıllıca bir fikirdir. PayPal ile Amazon gibi hesaplar - çevrimiçi olarak işle ilgili şeyler satın almak istiyorsanız - işletmeniz için ayrı ayrı oluşturulmalıdır. Bu açıkça çevrimiçi işlemlerin yalnızca iş amacıyla yapıldığı bir kayıt yaratacaktır.
6. İş İhtiyaçlarına İlişkin Kişisel Kalemlerin Maliyetini İzleyin
Grant van der Harst, Genel Müdür, Anglo Liners
Kişisel eşyalarınızı arabanız veya telefonunuz gibi ticari ihtiyaçlarınız için düzenli olarak kullanıyorsanız, bunun size ne kadara mal olacağını takip ettiğinizden emin olun. İşletmede harcadığınız parayı tutmanın en iyi yolu harcamalarınızı kaydetmektir. İş seyahati için kullanılan gazın maliyeti ve iş aramalarının maliyeti için makbuzları saklayın.
7. Sadece Gerekli Olduğunda İşletmenize Kişisel Para Verin
Katie Hellmuth Martin, Kurucu Ortak, Tin Shingle
İşletmenizi kişisel fonlarınızdan finanse ediyor musunuz? Bunu yalnızca gerekli olduğunda yapabilirsiniz - ancak parayı işletmenize ödünç almanız ve bunu muhasebe yazılımınıza işletme kredisi olarak kaydetmeniz gerekir. İşletmenizin kişisel fonlarınızdan ne kadar borç aldığını izleyin ve işletmenizin kişisel hesabınıza borçlu olduğu parayı ödemesi için katı bir ödeme zaman çizelgesi belirlediğinizden emin olun.
8. İşletme Giderleri İçin Ticari Kredi Kartı Kullanın
Deborah Sweeney, CEO, MyCorporation.com
Küçük işletme sahibi iseniz, yalnızca işletme harcamaları için ayrılmış ayrı bir küçük işletme kredi kartı kullanmanız kesinlikle gerekir. Bu, harcamaları takip etmeyi ve kişisel ve işletme giderlerini, işletme giderleri ile ilgili yazma işlemleri için ayrı tutmayı kolaylaştırır. Ayrıca, kişisel kredinizden bağımsız olan ve olası dolandırıcılık sorunlarını çözmenize yardımcı olan işletmeniz için kredi oluşturmanıza olanak tanır.
9. Ön Ödemeli İşletme Banka Kartları ile Çalışanlara Sağlayın
Lou Friedmann, Gelir Şefi, Bento
Bir işletme sahibi olarak, sizin ve çalışanlarınızın kişisel finansmanı işletme finansmanından ayrı tutmasını sağlamak ve insanların fazla harcama yapmasını önlemek istiyorsunuz. Bununla birlikte, birçok işletme, çalışanların işletme ile ilgili harcamalar için kişisel kredi kartlarını kullanmalarına izin verir, bu da zaman alıcı ve kontrol edilmesi zor olabilir. Bundan kaçınmak için çalışanlarınıza, şirketin genel harcamalarını izlemek ve kontrol etmek için kullanabilecekleri ön ödemeli ticari banka kartlarını sağlayabilirsiniz - işletme ve kişisel harcamaların ayrı olmasını ve işletmenizin tüm çalışan harcamalarını kolayca kontrol etmesini ve izlemesini sağlar.
10. Makbuzlarınızı ve Faturalarınızı Ayrı Kategorilerde Dosyalayın
Kevin Huhn, Kurucu ve İlham Veren, Kevin Media
İşle ilgili makbuzlarınızı ve faturalarınızı ayırın ve her birini telefon faturaları, kamu hizmetleri, bordro, ofis malzemeleri, seyahat masrafları veya gaz gibi ne tür bir harcamaya göre sınıflandırın. Bunları, ilgili etiketlere sahip ayrı klasörlerde dosyalamak en iyisidir. Bu, işinize harcadığınız harcamaları takip etmenizi kolaylaştıracaktır.
11. Kişisel Masrafları Kaydederken Quickbook'larınızdaki “Sınıf” Özelliğini Kullanma
Daniel Passov, Cumhurbaşkanı, Yunanistan U Inc.
Henüz bir işletme kredi kartına hak kazanamıyorsanız, bu masrafları doğru şekilde sınıflandırmanız şartıyla kişisel kredi kartınızı işletmeniz için kullanabilirsiniz. Bunu, iki konumu olan bir şirketin giderlerini ayırmak için kullanılan Quickbooks'taki “sınıf” özelliğini kullanarak yapabilirsiniz. Bunun yerine, hem kişisel hem de ticari giderler için ayrı bir izleme yapmak üzere kişisel masraf göndermek için kullanabilirsiniz.
12. Bir Çalışan Olarak Kendinizi Öde
Jeff Groesbeck, Kurucu, Dövüş Sanatları Etkisi
İşletme sahibi olsanız bile, özellikle işinizi yönetiyorsanız, bir çalışan olarak kendinizi ödemeniz gerekir. İşletmenizin maaş bordrosunun düzenli bir parçası olmalısınız. Bu sayede, kişisel bütçeniz için fon ve bütçeye sahip olabilirsiniz. Kendiniz ödemezseniz, işletme giderlerinizi kişisel harcamalarınız için kullanabilirsiniz.
13. İşletmenizin Bütçesine Uyun
Steve Pritchard, İşletme Danışmanı, GiffGaff
İşletmeniz için katı bir bütçe belirleyin ve buna bağlı kalın. Sık sık, küçük işletme sahipleri bütçelerini aşmalarına izin verme hatalarını yaparlar ve bu da işi ayakta tutmak için kişisel finansmana girmelerini gerektirir. Ancak, tüm bunlar kişisel harcamalar ve işletme harcamaları arasındaki çizgiyi bulanıklaştırmaktır. Şirketinizin mevcut kazançlarına dayanan net bir bütçe belirlemek, kişisel ve işletme finansmanınızı ayrı tutmanıza yardımcı olacaktır.
14. Kişisel Masraflarınız İçin Nakit Kullanın
Cristian Rennella, CEO ve Ortak Ortak, elMejorTrato
İşletmeniz nispeten yeni ise ve bir işletme bankası hesabı açmak henüz mümkün değilse, tüm kişisel ve aile masraflarınız için nakit kullanarak kişisel finansınızı ayırabilirsiniz. Bu şekilde, çek ihracı ve kredi kartı kullanımı gibi tüm bankacılık işlemleriniz, işle ilgili giderlerdir; bu da izlemenizi kolaylaştırır.
15. İş İçin Kullanılan Kişisel Parayı Hemen İadesi
Blake Snow, Yazar, Oturumu Kapat
İşletmeniz için ayrı bir banka hesabına ve kredi kartına sahip olmak önemlidir. Bununla birlikte, iş kredi kartınızı getirmeyi unutursanız ve örneğin bir müşteriyle yapılan iş yemeği gibi işle ilgili bir masraf için harcamanız gerekiyorsa, örneğin, kişisel paranızdan kullandığınız tutarı derhal kendinize iade etmeniz gerekir. bu geri ödeme makbuzlarla desteklenmelidir.
16. İşe Ne Kadar Yatırım Yaptığınızı Belge
Paola Garcia, Küçük İşletmeler Danışmanı, Excelsior Growth Fund
Kişisel paranızı ve ticari fonlarınızı karıştırmaktan kaçınmalısınız. Ancak, bazen başka bir seçeneğiniz olmayabilir, ancak kişisel fonlarınızı işletme giderleri için, özellikle de işletmeniz yeni olduğunda kullanın. Bu olduğunda, cepten ödediğiniz her masrafın makbuzunu ve makbuzunu saklayın. İşletmenize ne kadar kişisel para yatırıldığını belgelemek önemlidir, çünkü bu yatırımınızın bir parçasını oluşturur.
17. Verginizin Lisanslı Bir Muhasebeci Tarafından Verilmesini Sağlayın
Alexis Chateau, Kurucu ve Genel Müdür, Alexis Chateau PR, LLC
İşletme vergilerinizi, tercihen bir EBM’yi dosyalamak için lisanslı ve deneyimli bir muhasebeci işe alın. Bu, işletmenizin mali kayıtlarının hatasız olmasını ve kişisel harcamalarla karıştırılmamasını sağlar. Bu, size her işten çıkarmanın sağlanma güvencesi sağlar. Bir muhasebeciyi işe almanın maliyeti vergileri doldurma konusunda sizin içinizdeki rahatlığa değer.
18. Sadece İşletme Kullanımı İçin Amaçlanan Varlıklara Yatırım Yapın
Kevin May, Başkan, LandHub.com
İşletmenizi kişisel finanstan ayırmak için yapabileceğiniz bir şey, yalnızca işletme kullanımına yönelik ayrı öğelere sahip olmaktır. Örneğin, sürekli iş görüşmeleri yapmanız gerekiyorsa, işiniz için ayrı bir telefon satın almalısınız. İşletmeniz sık sık seyahat etmenizi gerektiriyorsa, iş kullanımı için ayrı bir araca yatırım yapın. Bu şekilde, işletme için kullanılan harcamaları açıkça belirleyebilirsiniz.
19. Finans Müdürü veya Kontrolörü Kiralama
Kirk Herzog, Büro Müdürü, Uzman Tesisatçı ve Rooter, Inc.
İşletmenizin ve kişisel harcamalarınızın birbiriyle karışmadığından emin olmak için, şirketinizin finansmanında kapı bekçisi olarak hareket etmek için bir finans yöneticisi veya denetleyicisi kiralayabilirsiniz. Bu personel, tüm masraflar için "yapımcı" olarak davranırken, siz sahibi olarak "denetleyici" veya "onaylayıcı" olarak davranırsınız. Bu şekilde, işletme giderlerinizin gerçekten işle ilgili olduğunu ve işletme fonlarından ödendiğini incelemek için iki göz vardır.
20. Kişisel Harcamaları Ödemek İçin Ticari Fonları Kullanmayın
Anna Wood, CEO, Blonde Over Brains
Yeni işiniz kendinizden ve başkalarından korumanız gereken bir yatırımdır. Kişisel hayatınızdan ayrı bir varlık olarak görülmelidir. Bu, işletme fonlarının, işletme sahibinin sahibi olsanız bile, kişisel giderlerinizi ödemek için bir araç olarak kullanılmaması gerektiği anlamına gelir. Ayrıca, kişisel kullanımınız için iş hesaplarınızdan “borç almaktan” kaçının.
21. Ailenizi ve Arkadaşlarınızı Eğitin
Küçük bir işletme sahibi olarak, bazen aileniz, akrabalarınız veya arkadaşlarınız, işinizi etkileyebilecek sizden iyilik isteyecektir. Bu, özel indirimler, ücretsiz ürünler veya hizmetler istemekten veya işletme fonlarınızdan borç almanıza kadar uzanır. American Express’e göre, yakın çevrenizdeki herkesin işinizin kişisel yaşamınızdan ayrı bir varlık olduğunu anladığından emin olmak çok önemlidir.
22. Ayrı Paylaşılan Giderler
Çoklu görev gerekiyorsa, Chron paylaşılan giderleri izlemenizi ve mümkün olduğunca ayrı makbuzlar almanızı önerir. Örneğin, çocuklarınız için okul malzemeleri ve ofisiniz için bazı malzemeler satın almanız gerekir. Finansmanı tamamen ayrı tutmak için, kasiyerden, kalemleri ayrı ayrı yumruklamalarını istemek en iyisidir; ofis malzemeleri için kredi kartınızla ve okul malzemeleriyle birlikte nakit veya kişisel kredi kartınızla ödeme yaparsınız.
23. İş ve Eğlenceyi Karıştırırken Dikkat Edin
IRS Yayını 535'e göre, seyahatler, yemekler ve eğlence, bu giderlerin vergiden düşülebilmesi için doğrudan işinizle ilişkili veya ilişkili olmalıdır. Sun Ulusal Bankası, işle ilgili öğle yemeği ve diğer iş etkinliklerini, karışıklığı önlemek için arkadaşlarınız ve ailenizle olan olaylardan ayrı tutmanızı önerir.
Daha fazla bilgi için, hakkındaki makalemizi okuyun. seyahat ve eğlence giderleri .
24. İki Mali Kayıt Seti Var
Hem işletme hem de kişisel harcamalar için harcadığınız her şeyin mali kaydını tutmak önemlidir. Bu vergi raporlama amaçları için esastır. Eski Ulusal, yaptığınız her masrafı - iş veya kişisel olarak - kaydetmenizi önerir, böylece mali durumunuzu takip edebilir ve imkanlarınız ve bütçeniz dahilinde harcama yapıp yapmadığınızı görebilirsiniz.
25. Ev Tabanlı İşinize Kiralayın
Ev merkezli bir işletmeyseniz ve evinizin bir bölümünü bir ofis yeri olarak kullanıyorsanız, bu alanı işletmenize kiralayabilirsiniz. Bu kira sözleşmesinin şart ve koşullarını belgeleyen evraklar oluşturabilir ve evinizden bir alan kullanmak için işletmenizi makul bir miktardaki kiradan talep edebilirsiniz.
Sonuç: İşletme ve Kişisel Masraflarınızı Ayrı Tutun
Küçük bir işletme sahibi olarak, işletmenizle kişisel finans arasında net bir çizgi çizmekte zorlanabilirsiniz. Ancak, işletmenizin performansını doğru bir şekilde izlemek istiyorsanız, işletme ve kişisel harcamalarınızı ayrı tutmak gerekir. Bu 25 uzman ipucunu, bütçenizi her zaman karıştırmaya istekliyken hatırladığınızdan emin olun.
