Bir İK çalışan self servis portalı, işverenlerin ve çalışanların İK belgelerine ve verilerine erişmek için kullanabileceği bir web sayfasıdır. Bir İK çalışan self-servis portalı çalışanlarınızın çevrimiçi olarak kendi bilgilerini bulmalarını sağlar ve böylece İK personeli ve yöneticilerine rutin soruları yanıtlamak için zaman kazandırır. Bu portallar genellikle çalışan başına aylık 1-15 $ tutarındadır.
Çalışanlarınıza bir çalışan self servis portalı sağlayan bir İK yazılımı arıyorsanız, Gusto’yu kullanmayı düşünün. Gusto, çalışanların çevrimiçi formları görüntülemelerine ve imzalamalarına, ödeme taslaklarını ve raporlarını basmalarına ve avantajlarını seçtiklerini mobil olarak optimize edilmiş bir çalışan self servis portalı üzerinden yönetmelerini sağlar. Ayrıca birkaç dakika içinde kaydolabileceğiniz 30 günlük ücretsiz bir deneme sunuyor.
Gusto’yu ziyaret edin
Çalışan Self Servis Portalı Nasıl Çalışır?
Bir İK self servis portalı, yönetici veya çalışan self servisine web sayfası veya gösterge panosu aracılığıyla izin veren bir İK yazılımı özelliğidir. İşverenler, yeni işe alımlar, sosyal haklar kaydı ve bordro işleme konusundaki çalışan bilgilerini takip etmek için bir gösterge panosu olarak kullanıyor. Hepsi bir bakışta sunan İK yazılımının standart bir parçasıdır. En iyi İK portalı, çalışanların kendi verilerine de erişmelerini sağlar.
Zoho People’ın gösterge panosu çalışanların self-servis İK portalına bir örnektir.
Örneğin, çalışanlarınızın sizi ne kadar ücretli izin zamanları (PTO) bıraktıklarını veya ücret saplamalarının kopyalarını almak için aramalarını sağlamak yerine, çalışan self servisli bir İK portalı çalışanlara doğrudan gösterebilir. . Yalnızca bir çalışanın görmesini istediğiniz bilgileri sağlamak için güvenlik ayarlarını kullanır.
Örneğin, çalışanların formları görüntülemesini ve güncellemesini, faydalara kaydolmasını ve yıl sonu W-2 veya 1099 vergi belgelerini indirmesini isteyebilirsiniz.Yöneticilerin doğrudan rapor çalışanlarının bir listesini görmelerini, çalıştıkları zaman ve isteklerini bırakmalarını isteyebilirsiniz, ancak çalışanlara sağlanan faydaları kayıt belgelerini veya yararlanıcı bilgilerini görmelerine izin vermeyebilirsiniz. Bir İK çalışan self-servis portalı hem çalışanlar hem de yöneticileri için kolaylaştırır.
Çalışan Self Servis En İyi Kimdir
Bir İK portalı, yöneticilerine ve çalışanlarına çalışan bilgilerine erişerek, gizli bilgilere erişimi kısıtlayarak zamandan tasarruf etmek isteyen tüm işletmeler için en iyisidir. Büyüyen herhangi bir işletme, çalışanların ve yöneticilerin erişebileceği çalışanlara İK ve bordro verilerini çevrimiçi olarak koyarak fayda sağlayabilir.
İK portalının ne zaman kullanışlı olduğunu gösteren genel işletme örnekleri:
- Restoran, perakende satış ve servis firmaları: Yönetici self servisi, yöneticilerin vardiya planlamalarını çalışanların durumu ve çalışanların iletişim bilgileriyle çevrimiçi olarak düzenlemelerine yardımcı olur
- Uzak ekiplerle iş yapın: Bir self-servis portalı, saha dışı çalışanlarla ileri geri posta gönderme gereksinimini ortadan kaldırır; Her şey e-imza ile çevrimiçi yapılabilir
- Saha çalışanı olan şirketler: An çalışan self-servis portalı, çalışanların maaşların ne zaman yatırıldığını görmesine veya hasta olduğunda yöneticilere bilgi vermesine olanak tanıyan mobil özelliklere sahiptir.
- Özel bir İK kaynağına sahip olmayan küçük işletmeler: Çalışanların istihdama ilişkin ortak sorularının birçoğu veya self-servis kullanarak yardımlar bulunabilir.
Bir İK portalı sunmak hızlı bir şekilde sektörün en iyi uygulaması haline geliyor. Yöneticilerinize ve ekip üyelerinize kendi verilerine doğrudan erişim sağlayan bir tane sağlamak, size zaman kazandırır ve ekip üyelerinin hayal kırıklığını azaltır. Bir İK portalı bulunduğunda, çalışanların zamanlarını alıp alamayacaklarını, yardım kartlarını yeniden yazabileceklerini veya sağlık sigortası planlarına yeni bir bebek eklemelerini istemediklerini öğrenmek için doğrudan sizinle iletişime geçmeleri gerekmiyor.
İK Self-servis Portal Maliyetleri
İK Portalları, temel çalışan bilgileri için çalışan başına aylık 1 dolar, çalışanların fayda kaydı, eğitim ve performans yönetimi gibi gelişmiş özellikler için izleme başına ayda 15 dolardan fazladır. Maaş bordrosunu yöneten çalışan self-servis portalları, çalışan aralığına göre ayda 5 ila 6 dolar arasındadır ve çoğu zaman self-servis onboarding ve bu fiyat için İK verilerini içerir.
Bu temel aylık ücretlere ek olarak, göz önünde bulundurulması gereken birkaç başka maliyet vardır.
Çalışan Self Servis Yazılım
İK portalı özelliğine sahip İK Yazılımı, sınırlı işlevsellik sunan Zoho People gibi tedarikçilerle ayda 1 dolara kadar düşebilir. İK, fayda ve bordro istiyorsanız, Gusto gibi bir satıcı için aylık 39 ABD doları ve aylık 6 ABD doları çalışan ücreti ödeyeceksiniz. Paychex ve ADP gibi daha büyük bordro satıcıları da bu çalışan self-servis özelliklerini sunar, ancak iki kat daha fazla mal olabilir.
ADP İK self-servis çalışanlarına verilerini bütünsel bir bakışla sunar.
İK Portalı için Kurulum Maliyetleri
Hizmet olarak çoğu yazılım (SaaS) bir kurulum ücreti almaz, ancak ADP, Namely ve Paycor gibi bazı satıcılar ücret alır. Kurulum ücretleri, satıcıya bağlı olarak 500 ABD Doları ve üstü ücrete tabidir.
Uzun vadeli bir sözleşmeyi kabul ediyorsanız, bazıları kurulum ücretini düşürmek veya feragat etmek isteyebilir.
İK Portalı İçin Danışmanlık Ücretleri
Danışmanlık isteğe bağlıdır ve çoğunlukla İK uzmanlık seviyenize bağlıdır. Personelinizde İK yöneticisi bulunmuyorsa, sizin için güvenlik rolleri oluşturmak da dahil olmak üzere İK yazılım portalınızı yapılandırmanıza yardımcı olacak bir İK danışmanı ödemek isteyebilirsiniz. Bu, şirketinizin büyüklüğüne bağlı olarak dört veya daha fazla saat için saatte 125 ile 200 $ arasında olabilir.
Self Servis Araçlarını Kullanmak için Çalışanlarınızı Eğitim
Eğitim, gözden kaçırılması kolay olan başka bir maliyettir. En azından, çalışanlarınıza bir giriş numarası ve talimatlar sağlamanız gerekir. Bununla birlikte, İK portalınızdan değer almanızı sağlamak için, çalışanlara nasıl giriş yapılacağını ve verilere nasıl erişileceğini öğretmek için tanıtım amaçlı bir eğitim oturumu sağlamak en iyisidir. Tek gerçek maliyet zamanınız ve çalışanlarınızın işten ayrılma zamanının maliyetidir.
Çoğu portal için, 30 ila 60 dakikalık bir eğitim oturumu yeterli olmalı ve çalışanlarınızın sizinle soru sormadan önce portala başvuru yapma olasılığını artırarak ödeyecektir.
Aslında, tam zamanlı bir İK personeli yılda 50.000 ABD dolarına kadar bir ücret almanın ne kadar pahalı olacağını düşünüyorsanız, bir İK portalı kullanmak küçük bir işletme için akıllıca bir seçimdir. Vaktiniz değerlidir ve bir çalışanın İK sorusuna cevap vermek için her kesildiğinde, işinizi büyütmek için harcayabileceğiniz zaman ayırır. Vakit nakittir; bu nedenle bir İK portalı size zaman kazandıran bir yatırımdır.
Çalışan Self Servis Portal Seçenekleri
İyi haber şu ki, sıfırdan bir İK portalı kurmak zorunda değilsiniz. SaaS HR yazılımını satın aldığınızda, genellikle bir portal veya gösterge tablosu olarak adlandırabilecekleri çalışan self servis seçeneği ile birlikte gelir. Her durumda, çalışanlarınızı ekleyebilir ve kimin hangi verileri görebileceğini belirtmek için güvenliği ayarlayabilirsiniz.
Mevcut bir yazılım paketinin parçası olarak bir İK portalı bulabileceğiniz birkaç yer var.
1. İK Yazılım
İK yazılımı, yaklaşık 10 çalışan eşiğine ulaşan herhangi bir şirket için mükemmeldir. Çünkü çalışan formlarını ve dosyalarını yönetmek bu noktada karmaşıklaşmaya başlar. İK yazılımınıza eklenmiş bir İK portalı olması çalışan formlarını e-imzaya göndermenizi sağlar ve onları çevrimiçi depolamak için bir alan sağlar. Birçok self servis portal mevcut bordro yazılımınızla arayüz oluşturabilir.
Zoho People, çalışan deneyimini yönetmek için bir çalışan portalı sağlar.
Çalışanın teklif mektubu, sosyal haklar kayıt formları ve imzalı çalışan el kitabı gibi belgeler çevrimiçi olarak doldurulabilir ve İK portalında görüntülenebilir. Bu, “Hangi tatil için para alıyoruz?” Veya “Tıbbi ortak ödemem nedir?” Gibi soruları yanıtlamanıza zaman kazandırır. Çalışanlarınızın gereksinimlerini karşılayan bir portalı bulmanıza yardımcı olacak En İyi İK yazılım önerilerimizi gösteren bir makale.
Formları ve evrakları yönetmek, çalışanların izin ve çalışma sürelerini takip etmek için İK yazılımına ihtiyacınız varsa, Zoho İnsanları'ndan daha uzağa bakmayın. Zoho People, beş veya daha az çalışanı olan işletmeler için ücretsizdir ve bundan sonra çalışan başına aylık sadece 1 ABD Doları ile başlar.
Zoho İnsanlarını Deneyin
2. Bordro Yazılımı
Bordro yazılımı, maaş bordrosunu yönetmek ve çalışanlara self-servis kontrol paneli sunmak için hepsi bir arada bir araç arayan küçük işletmeler için en iyisidir. Bordro yazılımı sıklıkla İK işlevselliği ve İK portalı içerir, böylece çalışanlar kendi ücret taslaklarını ve vergi formlarını görüntüleyebilir. ADP gibi birçok geleneksel bordro şirketi çalışanlara sağlanan faydalar ve işçi tazminat sigortası gibi diğer İK fonksiyonları sunar, bu nedenle bir İK portalı seçeneğine sahip olup olmadıklarını görmek için mevcut bordro sağlayıcınızla kontrol etmeye değer.
Gusto, her çalışana, iş rolüne göre özelleştirilmiş bir İK portalı kontrol paneli sunar.
Aksi takdirde, Zenefits ve Gusto gibi daha yeni bulut tabanlı bordro sağlayıcıları çalışanlarınız için İK portalları ve sizin ve yöneticilerinizin ilgili çalışan bilgilerini tek bir yerde görebilmeleri için bir İK kontrol paneli sunar. Çoğu, rol tabanlı güvenlik sağlar; böylece portal yalnızca çalışanın veya yöneticinin görüntülemesini istediğiniz bilgileri gösterir. İşte en iyi bordro sağlayıcı önerilerimiz.
Arka ofis İK işlevinizi kolaylaştırmak için bordro yazılımı arıyorsanız, Gusto bizim en iyi seçimimizdir. Bunun nedeni, büyük adli bordro sağlayıcılarının yarı fiyatına, Gusto'un bir İK portalı, bordro işlemleri ve avantajlar seçenekleri sunmasıdır. Fiyat, çalışan başına 39 dolar artı 6 dolar ile başlar ve çalışanlarınızın ihtiyaç duydukları bilgileri parmaklarının ucunda almasını sağlar.
Gusto’yu ziyaret edin
3. Zaman İşleyişi Yazılımı
When I Work gibi bazı zaman ve katılım yazılımları, sizin ve yöneticilerinizin çalışanları zamanlayabilmenizi, işgücü ve ücretleri tahmin etmenizi ve katılım sorunlarını çözmenizi sağlayan bir gösterge panosu şeklinde bir İK portalı sunmaktadır. Bu, yarı zamanlı çalışan ve vardiya çalışanlarını yöneten işletmeler için en iyisidir. Çalışanlar daha sonra oturum açmak, izin istemek veya bir sonraki zamanlanmış vardiyalarını bulmak için bir mobil uygulama kullanır. Zaman izleme ve çalışan planlaması aradığınız ana özellikler ise, zaman ve katılım yazılımı ihtiyacınız olan tüm İK portalı özelliklerini içerebilir.
Çalışdığımda, iş sohbetine ek olarak bir yönetici paneli sağlar.
Yöneticiler için çalışan programlarını ve zamanlarını tek bir yerde kullanmalarını ve takip etmelerini sağlayan bir gösterge panosu sağlayan bir zaman ve katılım yazılımı olarak çalışıyoruz. İşletmenizde 75 çalışandan az çalışan varsa, çalışan planlaması ücretsizdir ve çalışanlarınızla bağlantıda kalmanıza yardımcı olacak sağlam iletişim seçenekleri sunar.
Çalışırken Ziyaret Et
4. İşgücü Yönetimi Yazılımı
Restoranlar ve perakende mağazaları gibi işletmeler, çalışanların ne zaman çalışabileceklerini belirtmek ve izinlerini istemek için self servis kontrol paneline veya İK portalına erişebilmelerini gerektirebilir. Bu işgücü yönetimi uygulamalarının birçoğunda yönetici ve akran iletişimi gibi ek seçenekler sunan bir İK portalı bulunmaktadır.
Homebase, hem yöneticilere hem de çalışanlara İK portalı gösterge panosu sunar.
Homebase'i tuğla ve harç işi için en iyisini tavsiye ediyoruz, çünkü yazılımını tek bir fiziksel yerde çalışan sınırsız sayıda çalışan için ücretsiz olarak sağlıyor. Buna ek olarak, Gusto gibi uygun fiyatlı İK ve bordro yazılımıyla bütünleşir, böylece doğrudan maaş bordrosu yazılımınıza çalışarak zamanında veri aktarabilen düşük maliyetli iki bire bir çözüm elde edersiniz.
Homebase'i Ücretsiz Deneyin
Çalışan Self Servis Portal Özellikleri
Bir İK portalı, yöneticilerin ve çalışanların, çalışanların iletişim bilgileri gibi temel verilere ve ayrıca yardımların kaydedilmesi, bordro, eğitim ve performans incelemeleri gibi İK ile ilgili bilgilerin kolayca erişmesine olanak sağlamalıdır.
Küçük işletmeniz için bir çalışan portalı değerlendirirken, aşağıdaki kriterleri göz önünde bulundurun:
- Fiyat:İK portalınız uygun fiyatlı olmalıdır. Sıfırdan binlerce dolar karşılığında bir şey oluşturmak yerine, kullanıcı başına aylık 1 ila 15 dolar arasında değişen SaaS HR yazılımını kullanabilirsiniz
- Kullanım kolaylığı: İK portalınız çalışanların kullanması için kolay olmalıdır; tek oturum açma veya G Suite ile entegrasyon, çalışanların çevrimiçi İK portalına erişme olasılığını artırıyor
- Self servis: Bir İK portalı sadece sizin veya İK temsilciniz için bir gösterge panosu sağlıyorsa ne işe yarar? İK portalları self-servis olmalıdır, böylece çalışanlar kendi cevaplarını çevrimiçi bulabilirler
- Rol tabanlı güvenlik: Rol tabanlı güvenlik, yöneticilerin ve çalışanların yalnızca görüntüleme hakkına sahip oldukları bilgileri görmelerini sağlar; Bir İK portalı, kullanıcıları bu rollere göre ayarlamanızı sağlar
- Mobil erişim: İK portalınız ve içinde depolanan veriler, saha dışında çalışanlar tarafından görüntülenebilir olmalıdır; bu, bir mobil uygulama içermesi veya mobil olarak optimize edilmiş bir web sitesine sahip olması gerektiği anlamına gelir.
- Güvenli: İK portalı verileri çoğu zaman gizli niteliktedir; Bu nedenle, kurduğunuz İK portalı ne olursa olsun, çalışan bilgilerinizi ve aynı zamanda kuruluş şemanız gibi iş bilgilerinizi korumalıdır.
- Belge saklama: Bir İK portalı, çalışanların ihtiyaç duyduğu belgeleri bulabilmesi, görüntüleyebilmesi, indirebilmesi ve gönderebilmesi için İK verilerine ek olarak özel formları ve belgeleri saklamalıdır.
- E-İmza: En iyi İK portalları, çalışanların ve yöneticilerin teklif mektuplarından zaman aşımına uğramış isteklere ve performans incelemelerine kadar belgeleri e-postayla imzalayabilmesi için zaman kazandıracak şekilde ayarlanmıştır
- İş Akışı: Bazı İK portalları, örneğin bir çalışanın evlenmek gibi, daha sonra İK tarafından takip edilen ve bir fayda veya değişiklik formunu göndererek takip eden bir değişikliği başlatmasını sağlamak için iş akışı ile kurulur; iş akışı, önemli İK süreci adımlarının kaçırılmamasını sağlar
İK Self Servis Portalının Artıları ve Eksileri
Artı tarafta, bir İK portalı çalışanlarınızı desteklemek ve zaman kazanmak için yatırım yaptığınız bir araçtır. Olumsuz tarafı kurmak pahalı olabilir ve birisinin yönetmesini gerektirir. İşte size bir İK portalı kurmanın işiniz için uygun olup olmadığını ayırt etmenize yardımcı olacak artıların ve eksilerin özeti.
İK Portalının Artıları
İK portalının faydalarından bazıları şunlardır:
- Gelişmiş çalışan deneyimi: Çalışanlar istedikleri zaman bilgiye ulaşmayı severler - belki de evdeyken bile; Bir portal onlara kontrol verir
- Zaman kazandıran: Bir İK portalı kullanan çalışanların, form veya çalışanların el kitabının nerede olduğu gibi ortak İK soruları ile sizinle iletişim kurma olasılığı daha düşüktür.
- Bir durak dükkan: Tüm ilgili çalışan verilerini, belgeler ve çalışan bilgileri için dosyaları aramak yerine, bir İK portalında tek bir yerde saklayabilirsiniz.
- Daha az kağıt dosyası: Sonunda kağıt dosyalarını tamamen ortadan kaldırabilir, depolama alanından tasarruf edebilir ve bu çirkin endüstriyel dosya dolaplarından kurtulabilirsiniz
- Güncel bilgiler:Bir İK portalındaki veriler tarihe göre etiketlenebilir, böylece bir daha asla yanlış çalışan adresini alamazsınız veya modası geçmiş faydaları içeren evraklar gönderemezsiniz
İK Portalının Eksileri
Bir İK portalı kurduğunuzda birkaç sonuç var:
- Maliyet: Genellikle erişimi olan kullanıcı sayısına göre bir İK portalı için ödeme yaparsınız; Fiyatlar, çalışan başına aylık 1 ila 15 dolar arasında değişmektedir ve bazıları ücretler koymuşlardır.
- Doğruluğunu korumak: Çalışan self servisi için veri barındırmaya karar verdikten sonra, güncel ve bakım ve doğru veri girişi gerektiren güncel olduğundan emin olmalısınız.
- Bulunabilir: Kağıt çalışan personel dosyalarına benzer şekilde, dava halinde İK portalınızdaki her şey keşfedilebilir; portalınızdaki hiçbir şeyin iş kanunu ihlal etmediğinden emin olun
- Güvenlik: Çalışan sağlığı verilerinin, iletişim bilgilerinin ve banka hesaplarının tehlikeye atılmamasını sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır; Bu verileri bir İK portalında barındırıyorsanız güvenlik önemlidir
İşte online İK portalına alternatifler. Bazı seçenekler daha ucuzdur, ancak güvenlik için daha az seçenek sunar ve kullanımı o kadar kolay değildir.
İK Portalına Alternatifler
Bir İK portalına alternatiflerden biri, yüzyıllar boyunca olmuştur: kağıt dosyalar. Onları bir kilit ve anahtarla güvence altına alabilirsiniz. Ancak, siz, yöneticiniz veya çalışanınız bilgi istediğinde, bir kişinin dosyaları kilidini açmasını istemeniz gerekir. Neyse ki, daha yeni alternatifler, bazı çalışan bilgilerinizi çevrimiçi olarak bir İK portalından daha az maliyetle vermenizi mümkün kılabilir.
Kağıt veya Elektronik Dosyalar
Çalışanlarınızın başvurması için tüm politikalarınızı çalışan el kitabına göndermek gibi basılı belgeleri kullanabilirsiniz. Bu bilgileri güvenli bir ağ sürücüsünde veya Google Apps'ta da saklayabilir ve ardından belirli klasörleri veya belgeleri parola korumalı olarak saklayabilirsiniz.
Bu alternatif, sağlık yardımı tekliflerini yönetmeniz gerektiğinde ve 1993 Aile ve Sağlık İzni Yasası (FMLA) gibi iş yasalarına uymanız gerektiğinde 50 çalışan markasına yaklaşmaya başlayana kadar işe yarayabilir. Ayrıca, dosyalama yapısının ihtiyaç duydukları bilgileri, politikaları veya formları elde etmek için sizinle veya İK ile iletişim kuracak olan çalışanları şaşırtması olasıdır.
Proje Yönetimi Yazılımı
Insightly, Monday veya Trello gibi proje yönetimi yazılımı, çalışanların İK portalına benzer erişmeleri için bilgi oluşturmak için sık sık yeniden kullanılabilir. Elbette, güvenlik işlevlerini ayarlamak ve kimlerin belgeleri görüntüleyebileceğini kısıtlamak için daha fazla iş yapmanız gerekecek. Genellikle formları, belgeleri saklayabilir ve hatta yeni işe alım işleminiz ve formlarınız gibi İK işlemlerinin tek bir yerde yönetilebilmesi için iş akışı ve görevler sağlayabilir. Proje yönetimi yazılımının nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için en iyi proje yönetimi yazılımı hakkındaki makalemizi okuyun.
Çevrimiçi İşbirliği Yazılımı
Slack gibi çevrimiçi işbirliği yazılımı, çalışanlarınızın hem paylaşılan bilgilere hem de yalnızca sizin ve yöneticileri gibi kişilerin bir alt kümesi tarafından görüntülenebilecek bilgilere erişmelerini sağlayan daha yeni bir araçtır. Ancak, çevrimiçi işbirliği araçlarının İK portalı olarak çalışacak şekilde yeniden yapılandırılması, bazı planlama ve uygulama zamanları alabilir. Ayrıca, ihtiyacınız olan güvenlik özelliklerine sahip olmanız olası değildir; bu nedenle, başka bir yerde depolanan klasörleri veya belgeleri şifre korumasına ihtiyaç duyacaksınız.
Profesyonel İşveren Organizasyonu
Bazı küçük işletmeler, profesyonel işveren kuruluşlarının (PEO'lar) tam da bunun için var olduğunun farkında olmadan İK ve çalışan bilgilerini düzene sokmanın bir yolunu arıyor. Bir PEO ile çalışırken, çalışanlarınıza PEO hizmetinin bir parçası olarak bir İK portalına erişme şansınız olacak.
Çalışan başına ayda 79 dolardan fazlaya mal olur, ancak bir PEO, çalışanlarına daha büyük bir şirket için çalışma görünümü ve yararı, faydaları, çalışan indirimleri ve bir self-servis İK portalı. Bir PEO ile çalışmakla ilgileniyorsanız, küçük işletme için en iyi PEO'ları gösteren alıcı kılavuzumuz.
Justworks gibi çalışan bir PEO, İK portalından çalışanlara sağlanan faydaları sağlayabilir.
Çalışanlarınıza bir Fortune 100 şirketi için çalışma deneyimini vermek istiyorsanız, çalışanlarınıza İKlarına ve bordro verilerine erişebilmeleri için bir portal sağlamanın yanı sıra, çalışanlarınıza çok çeşitli avantajlar sağlayabilecek bir PEO kullanmayı düşünün.
Justworks'ü ziyaret edin
Sıkça Sorulan Sorular (SSS) Çalışan Self Servis Portalı Hakkında
İşte küçük işletme sahiplerinin bir İK portalı kurmadan önce düşünebilecekleri bazı sorular. Aşağıdaki sorunuza bir cevap bulamazsanız, lütfen forumumuzu arayın. Kendi sorunuzu da gönderebilirsiniz. İş uzmanlarımız genellikle bir gün içinde cevap verirler.
Bir İK Portalı bir Çalışan İntranetiyle Aynı Değil midir?
Bir intranet, genellikle yalnızca iç kullanım için olan bir web sitesine işaret eder. Bu anlamda, istediğiniz herhangi bir veri ve belgeyi içerebilir ve çalışanların iş rolüne veya diğer faktörlere dayanarak gördüklerine erişimi sınırlamak için güvenliği ayarlayabilirsiniz. İntranetinizi bir İK portalı olarak hizmet etmek üzere ayarlamak mümkündür.
Ancak, bir İK portalı, bir çalışan el kitabındaki şirket politikaları veya gider raporları gibi formlar gibi çalışanların erişmesi gereken İK'ye özgü bilgileri içermesi nedeniyle bir intranetten çok daha fazlasıdır. Ek olarak, İK veya bordro bulutu tabanlı yazılım tarafından sağlanan İK portalları çalışanların kendi bilgilerine erişmelerini sağlar ve 401 (k) katkısını artırmak veya sağlık planlarına yeni bir bebek eklemek gibi çevrimiçi değişiklikler yapmalarını sağlar.
Ya Birisi İsteniyorsa ve İK Portalına Hala Erişebiliyorsa?
Bir İK portalı başlattıysanız, bir çalışan işe alındığında, işten çıkarıldığında, işten çıkarıldığında veya iş rollerini veya gözetmenleri değiştirdiğinde ne yapılması gerektiğine ilişkin prosedürler ayarlamanız gerekecektir. Bu şekilde, çalışanın portaldaki doğru özelliklere ve menülere erişmesini sağlarsınız.
Örneğin, sonlandırılmış bir çalışanın 401 (k) bakiyesi ve yıl sonu W-2'lerine erişimini elinde tutması gerekebilir.Çoğu İK yazılımı, güvenlik özelliklerinde bu iş değişikliklerini hesaba katar. Elbette, sonlandırılmış çalışanların portalınıza erişmesini istemiyorsanız, offboarding işleminin bir parçası olarak sona erdikten sonra erişimlerini iptal etmek için güvenlik prosedürlerinizi ayarlamanız gerekir.
Bir Sözleşmeli Çalışan Çalışan Portalı'na Girebilir mi?
İyi haber şu ki, çalışanların portalına iş gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde erişim sağlayabilmeniz, sözleşmeli çalışanların sınırlı bir görüşe erişebilmelerini sağlamak. Kullanıcıya bir oturum açma kimliği verdiğiniz sürece, sistemdeki verileri görüntüleyebilmelidirler. Ancak, sözleşmeli çalışanlarınızın doğrudan işe alınan çalışanlardan veya yöneticilerden farklı erişime sahip olmasını isteyebilirsiniz.
Örneğin, sözleşmeli çalışanların ödeme geçmişlerine, iş sözleşmelerine ve çalışma programlarına erişmelerini isteyeceksiniz. Bununla birlikte, hak sahibi olmadıkları çalışanlara sağlanan faydaları görmelerini veya doğrudan işe alınan çalışanlarla aynı şekilde izin talep etmelerini istemeyebilirsiniz. Bu güvenlik seçenekleri çoğu zaman bir İK portalının rol tabanlı güvenlik özellikleri kullanılarak ayarlanabilir.
Alt çizgi
Bir İK portalı, en küçük işletmeler için bile harika bir yatırımdır çünkü iş uygulamalarınızı standartlaştırmanıza ve zaman kazanmanıza yardımcı olur. Bir işletme sahibi olarak sınırlı bant genişliğiniz, çalışanlara çalışma saatlerini girmek, zamanlarını kapatmak, faydalarını kontrol etmek, maaşlarını görüntülemek ve daha fazlasını yapmak için kullanabilecekleri bir self servis aracı sağlayarak desteklenir.
Gusto HR ve bordro yazılımını tek elden çalışan çalışan portalınız olarak kullanmanızı öneririz. Siz ve takım üyeleriniz maaş günü yatırılanlardan e-imzalı W-4 formlarına ve yıl sonu vergi belgelerine tek bir yerde her şeyi görebileceksiniz. Çalışanların çevrimiçi erişebilmeleri için politikalar ve çalışan el kitabınız gibi referans belgeleri bile saklayabilirsiniz.
Gusto’yu deneyin
