Bir kurumsal kredi kartı politikası, bir şirket kredi kartının kullanımını, uygunluğunu ve gereksinimlerini açıklar. Kurumsal kredi kartı politikaları, bir işveren ve çalışanları arasındaki iç anlaşmalar olup, kurumsal kredi kartlarının kabul edilebilir ve kabul edilemez kullanımını özetlemektedir. Bu tür politikalar, kart geri ödemesi, gider geri ödemesi, borç ve kredi limitleriyle ilgili beklentileri tanımlar.
Birçok kurumsal kredi kartı, yıllık en az 4 milyon dolar gelir ve en az 15 çalışan kartı kullanıcısı gerektirir. Yalnızca birkaç karta ihtiyacınız varsa veya geliriniz o kadar yüksek değilse, Chase Ink Business Cash℠ Kredi Kartına bakın. Ekstra ücret ödemeden çalışan kartları ekleyebilir, her kart için harcama limitlerini yönetebilir ve geri ödeme ödülleri alabilirsiniz.
Şimdi Uygula
Kurumsal Kredi Kartı Politikası Nedir?
Bir kurumsal kredi kartı politikası, iç paydaşların işletme ile ilgili giderler için kurumsal bir kredi kartı kullandıklarında uymaları gereken kural ve düzenlemeleri belirten bir belgedir. Kurumsal kredi kartı politikaları; uygunluk, finansal sorumluluklar, gider raporlama, kart harcama limitleri, anlaşmazlıklar ve kurumsal kredi kartının mülkiyeti ile ilgili beklentileri belirler.
Sıfırdan kurumsal bir kredi kartı politikası oluşturabilirsiniz, ancak Roket Avukatı gibi şirketler, şirketinize etkili bir kurumsal kredi kartı politikasından yararlanmaları için yardımcı olan politika şablonları sunar. Şablonlar özel ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirilebilir ve yasal jargonla ilgilenir.
Kurumsal Kredi Kartı Politikası Neden Önemli?
Kurumsal bir kredi kartı politikası, kurumsal bir kredi kartı hesabı olan şirketler için önemlidir. Her bir kart için harcama limitlerini kontrol edersiniz; bu da işinizi korumanıza olanak sağlarken, çalışanlara şirket masraflarını ödemeleri için kullanışlı bir yol sağlar. Bu politikalar, çalışanların bir tür işletme finansmanı kullanması durumunda önemlidir.
Kurumsal bir kredi kartı politikasının dört yolu önemlidir:
- Kurumsal kredi kartı kullanımını çevreleyen kuralları ve düzenlemeleri belgeler: Bir kurumsal kredi kartı politikası, hem çalışanları hem de işvereni içeren tüm iç paydaşların takip ettiği prosedürleri ana hatlarıyla belirtir.
- Kart sahibi sorumluluğunu ve sorumluluğunu tanımlar: Kart ve ihraççıya bağlı olarak, sorumluluk şirket tarafından veya şirket ve kart sahibi tarafından müştereken karşılanır. Bu, şirketin veya kart sahibinin ödemelerden, ücretlerden ve anlaşmazlıklardan sorumlu olduğu anlamına gelir. Sorumluluk konularının ana hatlarıyla belirtilmesi, şirketi korur ve kullanım beklentilerini belirler.
- İşletmelerin tasarruf etmesine yardımcı olur: Örneğin, kredi limitleri politikada belirtilmiş ve bu limitlerin ihlal edilmesinin sonuçları belirtilmiştir. Kurumsal kredi kartı politikaları; frekans limitleri, aylık harcama limitleri ve gider kategorileri üzerindeki limitleri içerebilir. Bu politikalar, çalışanlar bir tür işletme finansmanı kullanırken önemlidir.
- Gider raporlama ve geri ödeme etkinlikleri oluşturur: Gider politikalarının açıkça tanımlanması gerekir ve iyi bir kurumsal kredi kartı politikası bunu yapabilir. İşletme giderlerinin verimliliğini sağlamak için gider rapor prosedürlerini takip etmek önemlidir.
Genel olarak, kurumsal kredi kartı politikaları, işletmelerin çalışanların kurumsal bir kredi kartı kullandıklarında izlemeleri için beklenti ve kurallar belirlemelerine yardımcı olur. Bazı detayları kaçırmak kolaydır, bu nedenle Roket Avukatı tarafından sağlananlar gibi bir şablondan başlamanız yardımcı olabilir. Ancak, kendi başınıza da yapabilirsiniz. Kurumsal kredi kartı politikası kontrol listemizi takip ettiğinizden emin olun, böylece ayrıntıları kaçırmazsınız.
Kurumsal Kredi Kartı Politikası Oluşturma Kontrol Listesi
Genel olarak, dahili işletme kredi kartı politikanız işinize özgüdür. Kurumsal bir kredi kartı politikası oluşturmak için, bir politika başlangıç tarihi belirlemeli, kart türlerinizi belirlemeli, kimin uygun olup olmadığını belirlemeli, harcama limitlerini belirlemeli, harcama raporlama beklentilerini belirlemeli, politika ihlalinin sonuçlarını isimlendirmeli ve kimin sorumlu olduğunu tanımlamanız gerekir. politika. Aşağıdaki kontrol listesi öğelerini takip edebilir veya kontrol listesini PDF olarak indirebilirsiniz.
Bir kurumsal kredi kartı politikası oluştururken takip edilecek yedi önemli kontrol listesi maddesi:
1. Kurumsal Kredi Kartı Politikası Başlangıç Tarihi Ayarla
Tüm kurumsal kredi kartı politikalarının başlangıç tarihi olmalıdır. Bu, yeni politikaların ne zaman yürürlüğe gireceğini herkesin bilmesini sağlar ve karışıklığı azaltır. Etkili bir başlangıç tarihi, çalışanlara tarihten önce kredi kartı kullanımına izin verir.
2. Sahip olduğunuz Kurumsal Kartın Tipini Belirleyin
Kurumsal kredi kartları iki türde gelir: şirket ödeme kartları ve bireysel ödeme kartları. Kart tipi, kart sahibi yükümlülüğü ile varsa gider giderini belirler. Karta özel gereksinimleri anlamak, daha iyi bir kurumsal kredi kartı politikası oluşturmanıza yardımcı olur.
3. Bir Kurumsal Kredi Kartı için Kimlerin Uygun Olduğunu Belirleyin
Kurumsal kredi kartı politikaları, kurumsal bir kredi kartı için uygun olan çalışan türlerini gösterir. Örneğin, bazı şirketler tam zamanlı çalışanlara yalnızca kurumsal kredi kartları verir. Diğer şirketler, kurumsal kredi kartlarını satış gibi belirli bölümlerle sınırlar.
Ayrıca, kurumsal kredi kartlarının nasıl düzenleneceğini bilmek isteyeceksiniz. İşletmeniz, uygun çalışanlara otomatik olarak kart verebilir. Tersine, çalışanların onay için bir başvuruda bulunmalarını gerektirebilir. Başvurular yalnızca dahili kullanım içindir ve bir kişinin kredi raporuna yansıtılmaz.
4. Kurumsal Kredi Kartı Harcama Limitlerini Belirle
Kurumsal kredi kartı harcamalarını çeşitli faktörlere bağlı olarak sınırlayabilirsiniz. Frekans limitleri, aylık harcama limitleri ve bireysel harcamalardaki limitlerin tümü uygulanabilir. Herhangi bir ve tüm kart limitlerinden haberdar olmanız ve ardından bu bilgileri kurumsal kredi kartı politikanızda ayrıntılandırmanız önemlidir.
Aylık harcama limitlerini, masrafa özel limitleri ve varsa sıklık limitlerini belirlemek isteyeceksiniz. Ayrıca, farklı kart sahipleri için farklı sınırlar gerekebilir ve eğer öyleyse, politikanıza dahil etmek istersiniz. Örneğin kıdemli liderler, bir şirketin satış ekibinden daha yüksek aylık limitlere sahip olabilir. Bu durumda, onaylanan harcama sınırlarındaki istisnaların nasıl onaylandığına ilişkin bir politika oluşturmak isteyebilirsiniz.
5. Çalışanlarla Gider Raporu Beklentileri Belirleyin
Bazı şirketler bireysel ve şirket kartları için harcama raporları ister. Tek tek kartlar için, her kart sahibine bir fatura gönderilir. Çalışanlar genellikle faturaları ekli olarak bir gider raporu sunar. Onaylandıktan sonra fatura çalışan adına ödenir. Şirket kartlarında, tüm kartlar için bilgileri içeren bir fatura şirkete gönderilir. Şirket, masraf raporları gönderilmeden önce faturayı öder, ancak kart sahiplerinin rapor göndermesi beklenir.
Bunlardan herhangi biri olması durumunda, gider raporu politikalarınızı ve gerekli makbuzlar, onay süreci ve daha fazlası gibi prosedürleri belirtmek isteyeceksiniz. Gider raporlama politikaları hakkında bilgi için, gider raporları hakkındaki makalemize bakın.
Çalışan tarafından sunulan harcama raporlarının sıkıntısını önlemenin kolay bir yolu Bento for Business gibi bir hizmetten ön ödemeli kartvizit kullanmaktır. Harcama limitlerini ve harcama kategorilerini kontrol edersiniz ve gider raporlarının tümü saniyeler içinde erişebilmeniz için uygun bir yerde saklanır. Bento bile en popüler defter tutma yazılımı ile senkronize ve 60 günlük ücretsiz deneme sunuyor.
Bento şehrini ziyaret edin.
6. Bir Kurumsal Kredi Kartı Politikası İhlali için Sonuçları Belirleyin
Çalışanınız kurumsal kredi kartı politikanızın herhangi bir koşulunu ihlal ederse, net sonuçların önceden tanımlanmış olması önemlidir. Bir müşteriye fazla harcama yapan bir satış görevlisi gibi daha küçük ihlaller, şirket kredi kartının geçici olarak askıya alınmasına neden olabilir. Ancak, dolandırıcılık gibi daha büyük sorunlar çalışanın işten çıkarılmasına neden olabilir.
7. Politikadan Kimlerin Sorumlu olduğunu Tanımlayın
Son olarak, kurumsal kredi kartı politikanızı uygulayan kişiyi veya çalışanı açıkça tanımlayın. Bu kişi, kredi kartı geri ödemesi, gider raporu onayı ve kredi kartının kötüye kullanılması sonucu ortaya çıkan herhangi bir disiplin işleminden sorumlu olacaktır.
Tipik olarak, bir şirketin baş operasyon görevlisi (COO) veya bir baş finansal görevlisi (CFO) kurumsal bir kredi kartı politikasına sahip olur. Ancak, işletme sahiplerinin, CEO'ların ve diğer üst düzey liderlerin de kurumsal kredi kartı politikalarını uyguladıkları bilinmektedir.
Şirketin kredi kartı politika kontrol listesi maddesini okuduktan sonra, bir sonraki adım kendi başınıza bir politika oluşturup oluşturamayacağınızı veya özelleştirilebilir bir şablon kullanıp kullanmayacağınızı belirlemektir. Bir şirket kredi kartı politika şablonu size zaman kazandırabilir ve tüm temelleri korumanızı sağlar.
Kurumsal Kredi Kartı Politikası Şablonu
Sıfırdan kendi politikanızı oluşturabilirsiniz, ancak şablon kullanmak yasal dil ve jargon konusunda size yardımcı olur. Kendi kurumsal kredi kartı politikanızı oluşturmak istiyorsanız, bir sonraki bölüm sizi içerecek önemli unsurlardan geçirecektir. Bununla birlikte, hemen başlamak için, Roket Avukatı, ihtiyaçlarınız için tamamen özelleştirilebilen 20 dolarlık bir politika şablonu sunmaktadır.
Kredi Kartı Politikası Şablonunu Alın
Roket Avukatı, size bir dizi işle ilgili sorular sorarak şablonu özelleştirir. İşletmenizin yeri, kurumsal kredi kartı hesap türü, plan yöneticiniz, uygun çalışanlar ve istediğiniz kredi limitleri gibi şeyleri bilmeniz gerekir.
Kurumsal kredi kartı politika şablonu, verdiğiniz cevaplara dayanarak bölümlerini ve verbiliğini ayarlar. Bilmediğiniz soruları atlamak ve daha sonra bir tarihte bilgi vermek mümkündür. Bu durumda, belge boş satırlar görüntüler; Beklenen bilgiler sağlandığında güncellemeler yapılır. Şablon, her iki tür kurumsal kredi kartı için de kullanılabilir (şirket ödeme kartları ve bireysel ödeme kartları).
Kontrol listesini inceledikten, tüm bu maddelere karar verdikten ve bir şablon kullanıp kullanmayacağınıza karar verdikten sonra, bir sonraki adımınız, tüm temel unsurların kurumsal kredi kartı politikanıza dahil edilmesini sağlamaktır.
Tüm Kurumsal Kredi Kartı Politika Unsurlarını Dahil Edin
Kurumsal kredi kartı politikaları işe bağlı olarak değişmektedir. Bununla birlikte, kurumsal bir kredi kartı politikasına dahil etmeniz gereken yedi ana öğe arasında uygunluk ve onay, kullanım ve finansal sorumluluklar, makbuz ve gider raporları, harcama limitleri, ihlal ve sonuçları, ihtilaflar ve kredi kartlarının mülkiyeti ve iptali yer almaktadır.
Şirketinizin kredi kartı politikasına dahil etmeniz gereken yedi önemli unsur şunlardır:
1. Uygunluk ve Onay
Bu normalde şirket kredi kartı politikasının ilk bölümüdür. Uygunluk ve onay bölümü, kurumsal bir kredi kartı için uygun olan çalışan türlerini gösterir. Örneğin, bazı şirketler sadece satış elemanlarının şirket kredi kartı taşımasına izin verebilir.
İkinci olarak, bu bölümde yeni kartların verilmesi için onay süreci açıklanmaktadır. İşletmeler, doğrudan çalışanlara kart verebilir veya çalışanlarının kurumsal bir kredi kartı için başvurmasını sağlayabilir. Şirket ödeme kartları normalde doğrudan verilirken, bireysel ödeme kartları başvuruda bulunur.
2. Kullanım ve Finansal Sorumluluklar
Şirket kredi kartı politikasının bu bölümü, kurumsal bir kredi kartına uygulanan izin verilen harcamaları ana hatlarıyla belirtir. Genellikle şirketler burada kartın “yalnızca onaylanmış işletme giderleri” için olduğunu belirtir. Ayrıca, bu bölüm genel olarak kredi kartı geri ödeme prosedürünü ana hatlarıyla belirtir. Bir şirket faturayı ödemekten sorumlu ise, burada belirtilecektir. Tersine, çalışanların geri ödeme için gider raporları sunması gerekiyorsa, bunun yerine burada belirtilir.
3. Makbuzlar ve Gider Raporları
Şirket kredi kartı politikasının bu bölümü, yalnızca çalışanların gönderdiği harcama raporlarını gerektiriyorsa geçerlidir. Şirket genel kredi kartı faturasını öder ve gider bildirimi gerektirmiyorsa, politikanın yukarıdaki bölümünde ana hatlarıyla belirtilir ve bu bölüm ihmal edilir.
Ancak, bir işletme gider raporları isterse, politikanın bu bölümü gider geri ödeme prosedürünü ana hatlarıyla belirtir. Gerekli makbuzlar, gider raporlarının vade tarihi, onay ve geri ödeme tarihleri gibi şeyler buraya dahildir. Gider raporlama iyi bir fikirdir, çünkü kart sahiplerinin harcamalarından sorumlu olmalarını sağlar.
4. Kredi Harcama Sınırları
Bir şirketin kredi kartı politikasının kredi harcama limitleri bölümü oldukça açıklayıcıdır. Harcama limitlerinin açıkça tanımlandığı işte burada. Limitler, frekans limitleri, aylık kredi limitleri, belirli gider kategorileri üzerindeki limitler ve daha fazlasını içerebilir. Buraya seyahat, eğlence, ofis ekipmanları ve başka herhangi bir şey için sınırlar eklemek isteyeceksiniz.
Ön ödemeli bir kredi kartıyla (Bento gibi) giderseniz, her çalışanın kartını tercih ettiğiniz harcama sınırıyla önceden yüklersiniz ve bitirdiniz. İki ücretsiz kartla ve kurulum ücreti olmadan 60 gün boyunca ücretsiz deneyin.
Bento şehrini ziyaret edin.
5. Kredi Kartı İhlalleri ve Sonuçları
Şirket kredi kartı politikasının bu bölümü, tüm olası ihlalleri ve bununla ilişkili sonuçları tanımlar. Bazı kredi kartı ihlalleri arasında nakit avansları, kişisel harcamalar, hatalı gider raporları ve daha fazlası bulunur. Ayrıca, önceki bölümde açıklanan harcama sınırlarını aşmanın ihlallerini ve sonuçlarını da dahil edebilirsiniz.
6. Tartışmalı Öğeler
Şirketin kredi kartı politikasının tartışmalı maddeler bölümü, bir çalışanın kurumsal kredi kartındaki hatalı masraflar için potansiyeli ele almaktadır. İşletmelerin, çalışanlarına tartışmalı masrafları, iadeleri veya kartlarındaki ayarlamaları temizlemekten sorumlu tutmaları yaygındır.
7. Kredi Kartının Mülkiyeti ve İptali
Bu bölüm kart sahibinin sorumluluğunu özetlemektedir. Şirketinizin kredi kartı politikanızın, kredi kartı ödemelerinden ve kayıp kartlardan kimin sorumlu olduğunu açıkça tanımlaması önemlidir. Bu bölüm genellikle, şirketin kurumsal kredi kartlarını gerektiği gibi iptal etme veya askıya alma hakkını içerir.
İhraç Edilecek Özel Politika Gereklilikleri
Kurumsal kredi kartı verenlerin, kurumsal kredi kartı politikanızı oluştururken göz önünde bulundurulması gereken özel şartlar ve koşullar vardır. Örneğin, bir ihraççı tarafından sağlanan kartların, tümü kredi kartı şirketi tarafından belirtilen özel ödeme koşulları, kredi limitleri ve yükümlülüğü vardır. Roket Avukatı kullanıp kullanmadığınızdan veya kendi politikanızı oluşturmanıza bakılmaksızın, bu maddeleri nihai şirket kredi kartı politikanıza dahil etmek istersiniz.
Verilecek üç şirkete özgü şirket kredi kartı politikası gereksinimi şunlardır:
1. ödeme koşulları
Ödeme koşulları, kurumsal kredi kartı politikasının önemli bir bileşenidir. Kart verenin belirttiği şartlar, kartın geri ödemesi ile ilgili oluşturduğunuz politikaları belirler. Örneğin, birçok kurumsal kredi kartı bakiye taşımanıza izin verirken, bazı kurumsal kredi kartları bakiye devri işlemine izin vermez.
Ayrıca, kurumsal kredi kartı politikanızı oluştururken bir kartın APR'si ve minimum ödemeler dikkate alınmalıdır. Kurumsal kredi kartınız, örneğin bir bakiye taşımanıza izin verebilir, ancak APR çok yüksekse, tam olarak ödenmesi gereken aylık bakiyeleri gerektiren bir politika oluşturmak isteyebilirsiniz.
Kart verenler ayrıca geç ödemelerde değerlendirilen ücretler söz konusu olduğunda sorumlu tarafları da belirtirler. Bireysel ödeme kartları, örneğin, bu ücretlerden kart sahibini sorumlu tutar. Bu bilgileri kurumsal kredi kartı politikanıza eklemeniz önemlidir.
2. Kredi Sınırları
Kart verenler, kurumsal kredi kartı hesabınıza limit koyabilirler. Bu durumda, hesabınıza getirilen kurumsal limitleri bilmeniz önemlidir. Bu limitlerin genel bir kurumsal kredi limiti veya karta özgü bir limit olması mümkündür.
İhraççı tarafından uygulanan kredi limitleri, elbette, kredi harcama limitleri etrafında yarattığınız politikaları değiştirecektir. Genel kurumsal limitiniz ayda 50.000 dolarsa, örneğin, şirketinizin her ay fazla para çekmesini engellemek için yeterli limitin olduğundan emin olmak istersiniz.
3. Sorumluluk
Kart verenler, kart sahiplerinin sorumluluğu konusunda özeldir. Bir şirket ödeme kartınız varsa, işletmeniz tüm kredi kartı ödemelerinden sorumludur ve çalışanlarınız sorumlu değildir. Bireysel bir ödeme kartınız varsa, diğer yandan, kart düzenleyiciniz şirketi veya şirketi ve kart sahibini müşterek olarak sorumlu tutar.
Bu nedenle, kartınızı veren kuruluşun kurumsal kredi kartlarınızdaki yükümlülüğü nasıl değerlendirdiğini anlamak önemlidir. Bu, kurumsal kredi kartı politikanızda kredi kartı borcunu - ve bununla ilişkili sonuçları - doğru şekilde tanımlamanıza yardımcı olacaktır.
Gerçek Bir Kurumsal Kredi Kartı Politikası Örneği
NYC ve Ft merkezli, tecrübeli bir pazarlama ajansı olan Be The Machine'in kurucusu Patrick West. Lauderdale, kurumsal kredi kartı faturasının her ay 65.000 ile 100.000 dolar arasında olduğunu bildiriyor.
Olmak Makine, kurumsal kredi kartları ile seyrek değil. Aslında, her bir çalışana aylık kredi limiti olmayan bir kurumsal kredi kartı verilir. West, çalışanlarına “yönetme” ve şirket adına doğru satın alma kararları verme konusunda güveniyor.
West, Fit Small Business ile röportajında şunları söyledi:
“İşim çalışanların hızlı kararlar vermesini gerektiriyor. Onlara doğru davranma özgürlüğü ve güçlenmesi verir. Kötüye kullanım veya hırsızlık korkusu veya uygunsuz harcama korkum yok; Sistemlerden, kontrollerden ve engellerden korkarım. ”
- Patrick West, Makine Olmanın Kurucusu
Özellikle Makinenin Kredi Kartı Politikası, çalışanlarının aşağıdakileri yerine getirerek yönlendirilmesine yardımcı olur:
- Tüm çalışanlar, rehberlik ve gözetim için aylık gider raporları gönderir
- Eşleşen bir makbuz dahil etmek için gider raporundaki tüm giderler
- İşletme gideri takibi için belirli bir müşteri projesine kodlanacak tüm masraflar
- Tüm raporlar aylık kredi kartı faturasının 30 günü içerisinde doldurulacaktır
- İş ile ilgili tüm masraflar şirket tarafından çalışana iade edilir.
Kurumsal kredi kartı politikaları bu kadar liberal olmak zorunda değildir. Yine de, West’in iyi harcama raporlama kontrolleriyle dengelenen liberal harcama politikası, kurumsal bir kredi kartı politikasının ne kadar özelleştirilebilir olabileceğini göstermektedir. Genel olarak, West, başka bir kısa vadeli finansman biçiminden ziyade bir ticari kredi kartıyla, ne kadar katı olursa olsun, bir şeyin yerinde olmasının şart olduğunu söylüyor.
West, kredi kartı şirketlerinin, kurumsal işlemleri ve özetleri kontrol etmesine yardımcı olan çevrimiçi izleme sistemlerini geliştirdiğini belirtiyor. Ayrıca, yeni kredi kartı uygulamaları, makbuzların taranmasını ve kodlanmasını çok daha kolaylaştırır.
Kurumsal Kredi Kartı Politikasının Yararları
Bir kurumsal kredi kartı politikasını uygulamak, bir kurumsal kredi kartının kötüye kullanılması veya ihlali ile ilgili riskleri azaltabilir. Bir kurumsal kredi kartı politikasının, herhangi bir kural ve düzenlemenin belgelenmesi, iç paydaşlara yönelik prosedürlerin ana hatlarıyla belirtilmesi ve kart sahibinin sorumluluğunun ve sorumluluğunun tanımlanması gibi çeşitli avantajları vardır.
Kurumsal kredi kartı politikasının faydaları:
- Kural ve düzenlemeleri açıkça belgeler: Kurumsal bir kredi kartı politikasıyla, şirketiniz, kurumsal kartın kullanılması gereken etkinlikleri veya işlemleri belirleyen kurallar belirleyebilir. Örneğin, harcama limitleri için beklentileri belirleme olanağına sahipsiniz.
- İç paydaşların takip ettiği prosedürleri özetler: İşletmenizin kurumsal kredi kartı politikası, çalışanların ve çalışanların şirket kartını nasıl kullanmaları gerektiğini açıklar. Örneğin, bazı prosedürler aylık gider raporları göndermeyi ve tüm giderlerin eşleşen bir makbuz gerektirdiğini içerir.
- Kart sahibi sorumluluğunu ve sorumluluğunu tanımlar: Bir kurumsal kredi kartı politikası, şirket hakkındaki özel bilgilerin yanı sıra, kurumsal kartın güvenliğinden sorumlu olan kart sahiplerini de tutmalıdır. Bu, politika ihlal edildiğinde sonuçların ana hatlarıyla belirtilmesine yardımcı olabilir.
Genel olarak, bir şirketin kredi kartı politikası, güvenliği artırmaya ve kurumsal bir kredi kartıyla ilişkili dolandırıcılık veya kötüye kullanımı azaltmaya yardımcı olur. Chase’de Ticari Kart Genel Müdürü Molly Walsh’la görüştük.
“Firmanın bakış açısından, kurumsal kredi kartı politikaları, birden fazla ödeme aracında gerçekleşen harcamayı kolaylaştırırken kontrolü sağlar. Etkili bir politika, dolandırıcılık veya kötüye kullanım fırsatlarını en aza indirirken verimliliği artıracaktır. İşletmenin işletme yapısına uyum sağlayan kurumsal bir kart programı ile birleştirilmiş bir kurumsal kart politikası, aynı zamanda kurumsal kaynak planlamasını (ERP), genel muhasebe kredisini, ödenecek hesapları ve e-Tedariki desteklemek için bir kuruluşta entegre edilebilecek bir veri deposu sunar. .
Bu hususlar dikkate alındığında, kurumsal kredi kartı politikaları çok özelleştirilebilir. Bir işletme sahibi olarak, tüm kurumsal kartlarda uygulanacak kendi kurallarınızı ve düzenlemelerinizi belirleme olanağına sahipsiniz. Ancak, kendi başınıza bir politika oluştururken bilmeniz gereken bazı dezavantajlar vardır.
Kurumsal Kredi Kartı Politikası Yaratmanın Sakıncaları
Kurumsal bir kredi kartı politikası oluşturmanın en hızlı ve potansiyel olarak en güvenli yolu, özelleştirilebilir bir şablon kullanmaktır. Kendi başınıza bir politika oluşturmaya karar verirseniz, bunun daha fazla iş gerektireceğini ve potansiyel olarak ele almayı unutabileceğinizi bilin. Doğru hukuk dilini ve jargonu kullanmak zor olabileceğinden, üslerinizi ele aldığınızdan emin olmak için kendi politikanızı kurarsanız bir avukata danışmak isteyebilirsiniz.
Kurumsal bir kredi kartı politikası oluşturmanın sakıncaları:
- Bir politika, şablon kullanmaya kıyasla daha fazla çalışma gerektirir: Kurumsal bir kredi kartı politikası şablonu olmadan, sizin için oldukça fazla iş bırakacaksınız. Sıfırdan bir politika oluşturmak çok daha fazla zaman alır ve çok daha fazla iş gerektirir.
- Potansiyel olarak önemli kuralları dışarıda bırakabilirsiniz: Kart sahiplerinin uyması gereken tüm özel kuralları ve düzenlemeleri hatırlamak zordur. Bir şablon kullanıyorsanız, tüm temelleri kapladığınızdan emin olmak daha kolaydır.
- Doğru hukuk dilini kullanmak zordur: Hukuk dili, kendi başlarına bir politika oluşturan küçük işletme sahipleri için kolay değildir. Özelleştirilebilir bir şablon, işletmenizi korumak için doğru dili kullandığınızdan emin olmanıza yardımcı olabilir. Emin değilseniz, bir avukata danışmak iyi bir fikirdir.
Genel olarak, tek başına kurumsal bir kredi kartı politikası oluşturmak zaman alıcı ve zorlu olabilir. Ancak, bu işlemi basitleştirmek için kullanabileceğiniz özelleştirilebilir şablonlar vardır. Roket Avukatı gibi şirketler, işletme sahiplerinin politikalarını işlerini korumak için uygun fiyatlı kurumsal kredi kartı politikasına ve prosedür şablonlarına erişmelerini sağlar.
Kurumsal Kredi Kartı Politikası Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Kurumsal kredi kartı politikaları ve işletmeniz için nasıl bir tane yaratacağınızla ilgili birçok bilgi içerdik. Bazı sorular diğerlerinden daha sık sorulur ve biz burada soruları ele alıyoruz. Başka sorunuz varsa, lütfen Fit Small Business forumunu ziyaret edin veya aşağıya bir yorum bırakın, biz de bir cevap verelim.
Çalışanlara yönelik şirket kredi kartı politikaları hakkında en sık sorulan sorular şunlardır:
Kurumsal kredi kartları kişisel krediye mi dayanıyor?
Bir kurumsal kredi kartı için başvururken, kart veren bir işletme sahibinin kişisel kredi puanını dikkate almaz. Ayrıca, işletme sahibi şahsen sorumlu tutulamaz. Bununla birlikte, kart verenler, dört işletme kredisi bürosundan biri tarafından derecelendirilen “iyi” işletme kredisi puanına ihtiyaç duyar: Dun & Bradstreet (80+), Experian (76+), Equifax (90+) veya FICO SBSS (140+) .
Kişisel kullanım için şirket kartı kullanabilir miyim?
Çoğu durumda, kurumsal bir kredi kartı yalnızca işletme giderleri içindir. Küçük işletme kurumsal kredi kartı politikalarının çoğu, kart sahipleriyle ilgili kullanım politikalarını ana hatlarıyla belirtecektir. Genelde, çalışan kart sahiplerinin şahsi kullanım için kurumsal kredi kartlarını kullanmalarına izin verilmez.
Kurumsal kredi kartı nedir?
Kurumsal kredi kartları, küçük işletme kredi kartlarından farklı olarak ve özellikle seyahat gibi işle ilgili harcamalar için ödeme yapmak üzere çalışanlara verilen farklı bir kart türüdür. Kurumsal kartlar, yıllık geliri 4 milyon dolar ve yıllık kart gideri 250,000 dolar olan işletmeler için en iyisidir.
Alt çizgi
Kurumsal bir kredi kartı politikası, kurumsal bir kredi kartı hesabı olan işletmeler için önemlidir. Etkili bir kurumsal kredi kartı politikası, kurumsal kredi kartlarını çevreleyen iç kullanım için uygunluğu, onayı ve kullanımı başarıyla gösterir. Böyle bir politika, çalışanlar küçük işletme kredi kartları da dahil olmak üzere diğer işletme finansmanı türlerini kullandığında da uygulanabilir.
Kurumsal bir kredi kartının sizin için uygun olmadığına karar verirseniz, Chase Ink Business Cash℠ Kredi Kartını göz önünde bulundurun. % 5 para iadesi kazanacaksınız ve ek ücret ödemeden çalışan kartları sunarak işinizle birlikte ölçeklenebilir. Çalışanlarınızın şirket masraflarını ödemeleri için kullanışlı bir yol sağlarken, işinizi korumanıza olanak tanıyan her bir kartın harcama sınırlarını kontrol edebilirsiniz.
Şimdi Uygula
