Verimlilik, iş dünyasında kritik bir önlemdir, çünkü işletme giderlerinizin ne kadarının karlı ürünlerle sonuçlandığını bilmenizi sağlar. Kendi veya çalışanlarınızın katma değerli görevleri yerine getirme potansiyelini en üst düzeye çıkarmak için henüz olmadığınızı düşünüyorsanız, okumaya devam edin.
Farklı alanlardaki birçok profesyonelden, üretken olma konusundaki ipuçlarını bizimle paylaşmalarını ve aşağıda sizin için listelemelerini istedik.
İşte profesyonellerden en iyi 31 iş üretkenliği ipucu ve kesmesi.
1. Ücretli bir Slack veya Basecamp aboneliğiniz yoksa, e-postaları kullanın.
Vera Mayuk, İletişim Müdürü, KeepSolid
Gelen kutunuzdan okumak zaman alıcıdır ve herkes genellikle daha az e-posta kullanmanızı önerir. Ancak, e-postalar tüm konuşmaların, onayların ve yinelemelerin geçmişini tutmakta hala daha iyidir. Slack veya Basecamp hesabınız için ödeme yapmazsanız, yaz aylarında tasarım ekibinize gönderilen bir mesaja geri dönemezsiniz veya bir ay önce gönderilen şirketten ayrılan bir dosyayı bulamazsınız. E-posta konuları, bu durumlarda size zaman kazandırabilir.
2. Takımlar arasında koordinasyon sağlamak için “destek biletleri” kullanın.
Rachel Carpenter, CEO, Intrinio
Intrinio'da, her gün binlerce kullanıcıyı finansal veri akışı ihtiyaçları ile destekliyoruz. Bazen, hatalar, veri sorunları veya özellik istekleri olabilir. Bu talepler düzenli bir şekilde gerçekleştirilmezse, işin teknik tarafı ile satış ekibi arasında koordinasyon dağınık hale gelir. Atlassian'dan Jira'dan, üretken ve yoldan gitmemize yardımcı olan “destek biletleri” sunmak için kullanıyoruz. Destek ekibi açıkça belgelenmiş bir talep sunabilir ve geliştirme ekibi sorunları öncelik sırasına koyabilir ve mümkün olduğu kadar çabuk tamamlayabilir. Bu görev tabanlı uygulama, ölçeklemeye devam ettikçe tüm ekibimizi üretken tutar.
3. Ekibinizi motive etmek için yeni bir servis veya ürün başlatın.
Talya Fuksman, Topluluk ve Sosyal Medya Direktörü, vCita
Tatil sonrası, motive olmak ve üretken olmak zor olabilir. Şimdi, hem sizi hem de müşterilerinizi Noel sonrası blues yoluyla desteklemek için yeni özel hizmetler bulmak için mükemmel bir zaman. Çorba teslimatlarını, sıcak yogayı, sıcak taş pedikürünü düşünün; Hayatı biraz kolaylaştıran ve konfor sunan her hizmetin ilgiyi çekmesi muhtemel. Yeni bir hizmet sunmak, size ve ekibinize sadece kış çöküşünü zorlamanız için gereken motivasyonu verebilir. Coşku sağlamak için ulaşılabilir hedefler belirleyin, böylece her hafta bir başarı duygusuyla sonlandırabilirsiniz.
4. Çoklu görevi durdurun ve zamanınızı odaklayın.
Bob Adams, Kurucu, BusinessTown.com
Çoklu görev diye bir şey yoktur. Gerçekten sadece işler arasında çok hızlı bir şekilde geçiş yapıyor. İnanılmaz bir zaman kaybı çünkü yeni bir görevle hız kazanması zaman alıyor. Bunun yerine tam tersi bir yaklaşım benimseyin. Her gün ezici bir şekilde kritik derecede önemli bir göreve adamaya çalışın. Elbette, kesinti gerektiren acil acil konular olabilir. Aslında, bütün günleri çok sayıda küçük görevden geçmeye adamak isteyebilirsiniz. Ancak yine de, günlerinizin çoğunu gerçekten çok önemli bir konuya odaklayabilirseniz, siz ve çalışanlarınız işinizi gerçekten ileriye taşıyabilirsiniz.
5. Tekrarlayan görevleri yönetin.
Bret Simpson, Yapım Direktörü, StickerYou
İkinci bir düşünceye gerek kalmaksızın günlük olarak ne kadar tekrarlayan iş yaptığımızı şok ediyor. Bu görevleri olabildiğince çabuk tanımlamaya çalışın ve kendinize yardımcı olacak araçlar oluşturun. Küçük bir uygulama ve bazı ücretsiz yazılımlarla, tekrarlayan görevler için kısayol tuşları ve ayrıca herhangi bir kodlamaya gerek duymadan hemen hemen her giriş kaynağından özelleştirilmiş push uyarıları oluşturabilirsiniz. Bu, veri toplamaya daha az zaman ve buna göre daha fazla zamana odaklanmanıza olanak sağlar.
6. Yapılacaklar listesi ile her şeyi düzenli tutun
Emlak Hazırlama Rehberi Ekibi
Real Estate Prep Guide'da organizasyona büyük önem veriyoruz. Küçük bir işletme olduğumuz için üretkenliğe zaman harcayamayacağımızı biliyoruz ve oyunumuzun her zaman başında olmanın anahtarının çok organize olmak olduğuna inanıyoruz. Bir şirket olarak yaptığımız bir şey, görevlerimizi organize etmek, böylece herkes ne yapılması gerektiğinin farkındadır. Yapılacaklar listelerini yapmak için zaman ayırdığımızda ve birbirimizi listedeki öğeler için sorumlu tutarsak, daha başarılı oluruz. Mola verdikten sonra olayların hızına geri dönmek zor olabilir, ancak yapılacaklarımızı organize ederken ve oyunumuzun başında kalırken büyük başarılar elde ettik.
7. Olabildiğince çok şeyi dijitalleştirin.
John Waldmann, Kurucu Ortak ve Homebase CEO'su
Verimliliği artırmanın en iyi ve gözden kaçan yollarından biri, dijitale gidip önemli belgelerinizi bulutta depolayarak ofis kağıtlarını ortadan kaldırmaktır. Küçük bir işletmeyi işletmek zor ve zor değildi gibi, günlük evrak işlerini yürütmek zaman alıcı ve genellikle büyük bir baş ağrısıdır. Birçok işletme sahibi, işlerini yürütürken olduğu kadar evrak üzerinde neredeyse zaman harcar. Bu teknoloji çağında, hiçbir işletme işini ve ekibini kağıt üzerinde yönetmek zorunda kalmamalı. İş için kötü, çalışanlar için de kötü. Vaktinizi gerçekten daha iyi yönetmek istiyorsanız, şirketinizi daha iyi yönetin ve daha üretken olun, evrakları kaldırın!
8. En verimli saatlerinizle derin çalışmaları birleştirin.
Teresa Bartaseviciute, Pazarlama Müdürü, Yolocal Security Marketplace
Derin iş, en zor görevler için belli bir bozulmamış süreyi bir kenara koymanın bir yoludur. Amaç, herhangi bir dış dikkat dağınıklığını (telefon, sosyal medya, vb.) Ortadan kaldırmak ve en az 1-2 saat derinlemesine konsantre çalışması yapmaktır. Bir araştırma, 8 çalışma saatinden ortalama çalışanın sadece 2 saat 53 dakika üretken olduğunu göstermektedir. Bazıları zirvelerinin sabah olduğunu, bazıları ise öğleden sonraları en iyi şekilde çalışabileceğini görebilir. Çalışma düzeninizi anlamak ve en üretken olduğunuz süre boyunca 2 derin çalışma saati ayırmak önemlidir. Bu inanılmaz saldırı, sadece 2 saatte 6-8 saat çalışmamda ve beklenmedik sorunları çözmek, ekibime daha fazla dikkat etmek veya yeni fikirler üzerinde çalışmak için günün geri kalanında bana yardımcı oldu.
9. Bağlam değiştirme işleminden kaçının.
Kali Hawlk, Kurucu, Yaratıcı Danışman Pazarlama
Bir müşteri toplantısında 60 dakika geçirdikten sonra, sosyal medyada gezinirken 30 dakika geçirdikten sonra bir sonraki saat büyük resmi, üst düzey iş geliştirme işleri vb. Üzerinde çalışmayı deneyen bağlam değiştirme işleminden kaçının. Beyninizin gün boyunca sürekli olarak farklı düşünce tarzlarına geçmesi çok yorucu ve her zaman farklı iş türleri arasında geçiş yapıyorsanız daha az verimli olursunuz. En iyi verimlilik ipucum, planlamanızı organize etmek, böylece tüm günler tek bir düşünce tarzına adanmış oluyor. Mesela salı ve perşembe günleri tüm toplantılarımı yapıyorum, pazartesi ve çarşamba günleri müşteri çalışmaları ve görevleri için, cuma ve hafta sonları büyük resim yaratıcı düşünceleri içindir.
10. 80-20 analizini kullanın.
Lindsey Havens, Kıdemli Pazarlama Müdürü, PhishLabs
Küçük işletme sahiplerinin içine düştüğü en büyük tuzaklardan biri üretken olmayan zamandır. Bu nedenle, herhangi bir sahip / yönetici için harika bir araç, aylık 80-20 analiz planlayarak verimliliğinizi değerlendirmektir. Bu teknik, satış saatleri artırırken satışların artmasına yardımcı olabilir. Egzersizin amacı, istenen sonuçların% 80'ini üreten faaliyetlerin% 20'sini bularak odaklanmanız gereken en önemli şeyleri vurgulamaktır. O zaman zamanınızın% 80'ini boşa harcayan faaliyetlerin% 20'sine bakın. Örtüşmeyi bulduğunuzda, sizi meşgul eden ancak sonuç vermeyen şeyleri ortadan kaldırabilirsiniz.
11. Projelerinize öncelik verin.
Deborah Whitby, Sahibi, Austin Plumbery
Bir işletme sahibi olarak, tanımlamak için haftada bir zaman ayırdığımda ve daha sonra önemli olanlara odaklandığımda en üretken olduğumu gördüm. Hafta başlamadan önce bir beyin dökümü yapıyorum ve kafamı boşaltmak için aklımda ve kağıtta dolaşan her şeyi alıyorum. Bu listeden o hafta için en önemli bulduğum 2-3 şeyi seçiyorum. Soldaki “Projeler” altında bu maddeleri listelediğim ve sağdaki “Yapılacaklar” altında tamamlamak için uygulanabilir adımların yer aldığı bir T şeması oluşturuyorum. Bu kesinlikle en önemli projelere dayanan yalıtılmış bir listeden çalışmamı sağlıyor.
12. Çalışmanın dört çeyreğini anlayın.
David Moncur, Müdür, Moncur markalama + dijital ajans
Şirketimin müdürü olarak, bütün gün masamın üzerinde uçan yaklaşık bir milyon şeye sahibim ve hangi görevlerin acil ve önemli olduğunu belirleyemeden asla bir şey yapmam. Günlük olarak, ihtiyaç duyduğum her şeye bakıyorum ve en fazla etkiye neden olacak 1-3 şeyi seçiyorum, sonra ilk önce bu öğelere ulaşmaya çalışıyorum. X ekseninde önem verilen ve y eksenindeki acil olan dört “çalışma” bölümü vardır. Birinci çeyrekte “acil ve önemli” bir çalışmanız var, ikinci çeyrek “acil değil, ancak önemli” bir işte, üçüncü çeyrek “önemli değil ve acil olmayan” bir işte ve dört çeyrek “acil ama önemli değil” işte. Bana göre başarı, “acil ve önemli” çalışmaları (ikinci çeyrek) zaten halledilmiş olan, ikinci çeyrek içerisinde bir yerde çalışıyor.
13. İlk önce zor projeleri bitirin.
Jason Westland, CEO, ProjectManager.com
Önünüzdeki uzun bir görev listesine bakarken, ilk önce nefret ettiğiniz sinir bozucu görevleri almak ruh halinizi hafifletecektir. Bu psikolojik bir numara. Sevdikleriniz de dahil olmak üzere, hala planladığınız tüm görevleri yerine getiriyorsunuz, ancak enerjiniz hala yüksekken ilk önce zor ve can sıkıcı işleri yapmak muhtemelen daha hızlı yapılmasını sağlayacaktır. Ayrıca zor, karmaşık görevleri tamamlamak için daha kolay ve daha eğlenceli görevlerden daha fazla zamana ihtiyacınız olduğunu göreceksiniz. Bunları erken yapmak daha iyidir, böylece stres seviyenize ekleyeceğiniz karmaşık görevlerle son teslim tarihine kadar koşmamanız için.
14. Her zaman günün sonunda yarın için planlayın.
Ian McClarty, Başkan ve CEO, PhoenixNAP Global IT Servisleri
En sevdiğim üretkenlik hack, ertesi sabah için planımın son 15 dakikasını geçiriyor. Her günün sonunda yapılacaklar listesi yazarım, böylece ertesi sabah ofise geldiğimde koşarak yere vurabilirim. Bunu cep telefonumdan ve dizüstü bilgisayarımdan uzaklaştırıyorum, böylece dikkat dağıtmadan odaklanabiliyorum. Sadece rastgele bir liste değil, iyi düşünülmüş, özel ve yapmam gereken telefon konuşmaları, önemli e-postalar ve toplantılar da dahil olmak üzere yapılacaklar listesi. Listeye yalnızca ertesi gün ulaşılabilir olduğunu bildiğimden emin olun. İlk saatin günün geri kalanında üretkenliği sağlama tonunu belirlediğini buldum.
15. Her telefon aramasına cevap verin, ancak sizi rahatsız etmesine izin vermeyin.
Robby Slaughter, Müdür, AccelaWork
Çalan bir telefon, özellikle de kullanımda olduğunuzda verimliliğinize ölümdür. Fakat cevap vermeyi reddederseniz, o zaman bir sesli posta yoluyla daha sonra acı çekmek zorunda kalırsınız (ya da rahatsız olmuş bir müşteriyle uğraşırsınız.) Bunun yerine, telefon çaldığı anda cevap verin ve onları hemen arayabilir misiniz diye sorun. Beş veya on dakika boyunca bir hatırlatma ayarlayın. Bu, yaptığınız işi bitirmenize ve aramayı geri göndermeye hazırlamanıza izin verir. Ve demek istediklerine tepki göstermek yerine, kontrol altında olacaksın!
16. Teknoloji tabanlı verimlilik yardımcılarını kullanın.
James Goodnow, Direktör, Fennemore Craig
Kısa ve uzun vadeli hedeflerimize yardımcı olmak için çok sayıda teknoloji kullanıyoruz. Düzenli olarak kullandığımız teknolojinin aksine, eski bir okul tekniğindeki yeni bir büküm büyük bir fark yarattı. “Savaş odamızın” konferans salonunun her bir yüzeyini - ve ofislerimizin çoğunu - kuru silme kalemleriyle kullanılmak üzere yapılmış boyalarla kapladık. Yüzeyleri beyin fırtınası yapmak, kilit görevler yazmak, stratejik zihin haritaları oluşturmak, iş görevlerini bölmek vb. İçin kullanıyoruz. Hedef belirleme ve üretkenlik önemliyse, çabalarımıza nasıl odaklanmamız gerektiğini sürekli bir şekilde hatırlatır. Bu basit fikri kullanarak düzenli olarak verimliliğimizi yeni seviyelere taşıdık.
17. Zor görevleri tamamlamak için yaratıcı yollar bulun.
Susan M. Blais, Liderlik Koçu, Susan Blais Danışmanlık
Verimliliği en üst düzeye çıkarmanın bir yolu, özellikle “zaman yönetiminin iyi olmadığına inandığımız için”, kaçınmakta olduğunuz bir işi yapmaktan oyun çıkarmaktır. Müşterilerimden biri tekrarlayan görevleri yapmak için Saat'i yener. Küçük zaman pencerelerinden yararlanmak için, görevi tamamlamak üzere 10 veya 15 dakika gibi belirli bir dakika ayarlamak için telefonunuzdaki zamanlayıcıyı kullanın. Bu süre zarfındaki tüm dikkat dağıtıcı şeyleri kaldırın ve belirlediğiniz süre boyunca bu şeyi yapmaya tamamen odaklanın. Zamanlayıcı çaldığında, görevi tamamladıysanız, dolaşıp dolaşıp veya bir bardak su içerek 1-2 dakika bile kısa bir mola verin. Görevi belirtilen süre içinde tamamlamadıysanız, saati başka bir raund için ayarlayabilirsiniz.
18. Çalışma programlarında esneklik sağlayın.
Engr. Cristian Rennella, CEO ve Ortak Ortak, oMelhorTrato.com
Bloomberg’e göre, araştırmacılar “çalışanlar kendi programları üzerinde kontrol sahibi olduklarında daha az stres, psikolojik rahatsızlık, tükenmişlik ve daha fazla iş doyumu ile sonuçlandığını” keşfetti. Günlük alışkanlıklarına uygun olan insanlar saatin kaç olduğunu anlıyorlar. gün yaratıcı olmak için en iyi şansı sunar, bu da esnek çalışmanın daha etkili çalışma için fırsatlar yaratabileceği anlamına gelir. Çözüm olarak agnostik programlarla çalışmaya başladık. Bu, sabit çalışma saatleri olmadığı anlamına gelir. Her çalışan kendi gündemini kendi yaşamlarına göre belirler (günün belli saatlerinde dikkatini isteyen çocuklara sahipse ya da olmasın, yardım edecek anne babaları varsa ya da işe gitmek gibi başka ekstra iş taahhütleri varsa). Doktor bir tedavi için veya yeni bir dil öğrenmek için kursa katılmak için).
19. Elinize hatırlatıcılar yazın.
Joanna Douglas, Temiz Afinite Temizlik Hizmeti Sahibi
Ofiste çoğu zaman zihinsel engeller alıyorum. Stres ve müşterilerin sürekli baskısı yüzünden. İnsanlar temizliğin çok kolay olduğunu düşünmelerine rağmen, gerçekten çok fazla çaba harcamanız gerektiği için değil. Olumlu kalmak ve üretkenliği gün boyunca canlı tutmak için genellikle elimde o gün ne yapmam gerektiğini yazacağım. Garip, ama benim için çalıştı. Elimde bir kağıt parçası yerine yazıyorum, böylece elime istediğim zaman bakabiliyorum ve ne yapmam gerektiğini hatırlayabiliyorum.
20. Ortak müşteri SSS'leri için şablon saklayın.
Jason Lavis, Genel Müdür, Box Innovations Ltd. Dışında
Müşterilerle uğraşırken sık sık aynı açıklamaları tekrarlıyor ve soruları tekrar tekrar cevaplıyoruz. Bireysel müşteri rehberliğini, çevrimiçi içerik yayınları ile birleştirmek mantıklıdır. Örneğin, bir müşteri sıfırdan bir e-posta oluşturmak veya telefonu almak yerine geçerli bir soruyla e-posta gönderirse, 1000 kelimelik veya daha fazla kapsamlı bir cevap oluşturabilirsiniz. İncelemek, düzenlemek ve cilalamak için çok zaman harcayın. Bu yeni belge, web siteniz için bir blog yazısı oluşturmak için kullanılabilir ve tüm diğer benzer rehberlik e-postalarınızla birlikte bir klasörde tutulur. Bu cevaplar gelecekteki müşteri etkileşimleri için şablonlar olarak kullanılabilir ve müşteri her zaman girdiğiniz çabayı görecektir.
21. Toplantı gündemlerini oluşturun ve bunlara bağlı kalın.
Scott Baradell, CEO, Fikir Korusu
İntikam alma ve sürtünme eğilimi gösteren toplantılara sahip birçok şirketle aynı sorunları yaşadık. Bunu, tutarlı ve hesap verebilir olmamızı gerektiren haftalık bir liderlik toplantısı gündemi oluşturarak çözdük. Toplantıyı her hafta aynı gün ve saatte, aynı gündemle yapıyoruz ve tam gündemin kapsanması gerektiğine dair bir anlayışla başladığımızdan ve zamanında sonlandığından emin oluyoruz. Kulağa basit geliyor ama işe yarıyor ve bu disiplini aşılamanın kuruluş genelinde toplantılara yayıldığını gördük ve kelimenin tam anlamıyla çalışanların sıkıntılarını azaltırken bize saatlerce verimlilik tasarrufu sağladığını gördük.
22. Çok mola verin.
Sophie Knowles, Kurucu ve CEO, PDF Pro
Gün boyunca birçok küçük mola verin, ancak molaları 20-30 dakikalık aralıklarla hiper odaklı çalışmalarla ayırın. Zamanla, beyninizi kısa bir süre boyunca tamamen odaklanmaya devam edecek ve bu da dikkat sürenizi ve konsantrasyonunuzu geliştirmeye yardımcı olacaktır. Endişeli bir tip değilseniz, sınırlı bir zamanınız olduğunu bildiğiniz zaman odaklanmak ve üretken kalmak çok daha kolaydır. Çoğu insan buna Pomodoro Tekniği diyor, ancak bunu kendi küçük “havuç ve çubuk” yaklaşımım olarak düşünmeyi tercih ediyorum. İşim bitiyor ve kahve molası veriyorum, yürüyüşe çıkıyorum ya da gazete okuyorum. Genel olarak, üretken bir iş gününün yanı sıra daha zevkli olmasını sağlar.
23. Ekibinizle bir mesajlaşma uygulaması kullanın.
Monika Jansen, Baş Kick-Ass Metin Yazarı ve Stratejisti, Jansen Communications
Gevşek bir nedenden dolayı popüler! E-postayı azaltıyor ve ekibimdeki herkesin hızlı bir şekilde yanıt veya bilgi almasına izin veriyor. Ancak, üretkenliğe başka bir şekilde de yardımcı olur. Ekibim uzak olduğu için bize kolayca bağlanma şansı veriyor. Genelde oldukça komik sohbetler yaparız ve bu kamaradere duygusu kesinlikle verimliliği (ve mutluluğu) arttırır.
24. Kelime haznenizden EOW'u (haftanın sonu) çıkarın.
Tommy Chenoweth, Kıdemli Direktör - Doğu Yakası, Ocak Dijital
“Hafta sonunu”, insanların genellikle düşünmeden kabul ettiği teslimatlar için makul bir zaman çizelgesi olarak kabul etmek çok kolaydır. Bu karar genellikle cuma gününün geç saatlerinde kalmak için bizi kancamızda tutar ve bitmiş bir tarih için strese yol açar. Kendinizi bu karanlık yerlerden uzak tutmanın en iyi yolu, EOW'a kolaylık olarak güvenmeden önce daha düşünceli ve kasıtlı olmaktır. Genellikle, EOD (günün sonu) Perşembe gününün ulaşılabilir bir son tarih olduğunu ve teslim edildikten sonra yapılanları uygulamak veya soru sormak için fazladan bir gün bıraktığınızı göreceksiniz. hafta.
25. Site engelleyicilerini kullanın.
Av. Mark Anderson, Anderson Hukuk Bürosu Sahibi,
Site engelleyicileri kullanın. İşinizi yaparken Facebook'u veya en sevdiğiniz haber merkezini birkaç saat kontrol etmeyeceğinize karar vermeniz yeterli değildir. Yine de oraya varacaksın - alışkanlık. Ancak site engelleyicilerini kullanabilirsiniz, böylece dikkat dağıtma tehdidi olmadan gerçekten çalışabilirsiniz. Google’da “xyz web sitesi için site engelleyicisi” varsa, neye ihtiyacınız olduğunu kolayca bulabilirsiniz.
26. E-posta filtreleri kullanın.
Robert Russo, CEO, Promosyon Kodu
İster inanın ister inanmayın, bana gönderilen her gün sadece yaklaşık yarım düzine e-posta gelen kutuma çarptı. Birkaç yıl boyunca, son yarım saatimi Cuma günleri Gmail’in gelen kutusuna yeni kurallar ekleyerek geçirdim ve şimdi yalnızca tam olarak görmem gerekeni aldım. Önemsiz e-posta bültenleri çok büyük bir zaman alıcı olduğundan, personelimizi her hafta aynı şeyi yapmaya teşvik ediyoruz. Bunu uygulamanın en iyi yolu, kara listeden ziyade beyaz listeyle başlamaktır; böylece bilinmeyen gönderenler, onları görmeye hazır olana kadar gününüze gizlice girmezler. Personelimiz, her biri birkaç temsilci ile binlerce mağaza ile etkileşime girdiğinden, bu kurallar onlar için daha fazla zaman kazandıracaktır, çünkü okumak zorunda olmadıkları e-postalara kopyalanma olasılıkları daha yüksektir.
27. Paylaşılan yemekler aracılığıyla toplantı sıklığını ve sürelerini azaltın.
Arram Sabeti, Kurucu ve CEO, ZeroCater
Yiyecekleri bir fayda olarak sunarak, işverenler sadece üst düzey yetenekleri çekmeyi ve elde tutmayı değil, aynı zamanda ekiplerini daha verimli bir hale getirmeyi de mümkün kılar. Bir yemeği iş arkadaşlarınızla paylaşmak güven oluşturma, daha iyi iletişim, daha fazla işbirliği ve sonuçta verimlilikte artış sağlar. İşyerinde çalışan gıda programları ile işverenler, çalışanlara zamandan (ortalama 20 dakika) dışarı yemek yemekten, harcama paralarından (işçilerin kahve için ortalama 1 milyar dolar ve yılda öğle yemeği için 2 bin dolar harcadıkları) zaman kazandırıyor ve yiyecek konusunda daha resmi olmayan toplantılar yapılmasını teşvik ediyor , sık sık toplantı sıklığı zamanlarını azaltır.
28. Stratejik planlamayı ciddiye alın.
Dr. Chris Mulvey, FYZICAL Terapi ve Denge Merkezleri Başkanı
Stratejik planlama ilk adımdır. İşletmenizin beş yıl içinde nerede olmasını istediğinize karar verin, ardından oradan geriye doğru çalışın. Planınız, sizi nihai hedefinize ulaştırmak için görev odaklı hedeflerin bir listesini içermelidir. Günlerinizi, haftalarınızı ve aylarınızı planlarken, kendi ayaklarınızı ateşe tuttuğunuzdan emin olun. Nihai hedefim daha fazla insana yardım etmekti. Bunu yapmak için işimi büyütmek zorunda kaldım, sadece büyüklükte ve gelirde değil, ulaşılabilir olarak da. Kendim ve işim için kilometre taşları belirledim ve her görevi yerine getirerek işimi satın alarak büyüdüm. Daha da önemlisi, bu büyüme tek bir lokasyonda sahip olabileceğimden daha fazla insana yardım etmemize izin veriyor.
29. Çalışmayı bırakmak için bir zaman belirleyin.
RaShea Drake, Proje Yönetimi Uzmanı, Frontier Business
Genel olarak verimliliği arttırmanın en basit ve en büyük yollarından biri, çalışmayı bırakmak için bir zaman belirlemektir. Sabah, öğlen ve gece çalışma saatlerinde hiç kimse% 100 verimlilikle koşamaz. Zihinlerimiz ve bedenlerimiz makinelere çok benziyor ve ne kadar kısa bir süre içinde güncelleme ve şarj oluyorsanız, kronik yorgunluk, tükenmişlik veya daha kötü bir sağlık riski yaşayacaksınız. “Bırakma” zamanınızı ayarlayın, e-postanızı kontrol etmeyin, acil bir durum olmadıkça işle ilgili çağrıları almayın ve iş hakkında düşünmeyin. Ailenizle, arkadaşlarınızla zaman geçirin veya bu çalışma saatlerinde bir hobi edinmeye çalışın. Bunu yapmak, işteyken ilişkilerinizi, ruh halinizi ve verimliliğinizi artıracaktır.
30. Çarşamba günleri toplantı yapılmayan bir kurum.
Alayna Frankenberry, Gelen Pazarlama Müdürü, BlueSky ETO
Tabağınız doluyken bir gün kesilmenin ya da fazla izlemenin nasıl bir his olduğunu hepimiz biliyoruz. Ofisteki hiç kimsenin toplantı yapmadığı bir güne izin verin.Bu, herkese büyük bir proje üzerinde bazı çalışmaları çalkalama ya da sadece hafta boyunca biriken tüm küçük işlerle ilgilenme fırsatı verir. Bu fikir, Facebook'un kurucu ortağı Dustin Moskovitz'den geliyor. Teknoloji liderine göre, hafta ortası toplantılarının yasaklanması, Facebook Genel Merkezinde verimlilik üzerinde büyük bir etki yaptı.
31. Gmail için Boomerang'ı edinin.
Ray Higdon, CEO, Higdon Grubu
Boomerang adlı bir Google posta uzantısı kullanıyorum. Gönderdiğiniz e-postaların X gün içinde yanıtlanmaması durumunda bumerang sizi uyarır. Bu, kaybedilmeyen fikirler ve son derece yardımcı oldu ve bir şeyin uygulandığından veya ilerletildiğinden emin olarak yaşadığım endişe süresini kısaltıyor.
Bonus: Justin Grau, Yayımlayan, Beyefendi Beyefendi
Herhangi bir iş yapmaktan hoşlanmadığım bir çok gün var ve açıkçası kendiniz için çalıştığınız zaman bununla baş etmek çok kolay. Olduğu söyleniyor, ne zaman çalışmamaya karar verirsem paramı cebimden alıyorum. İşte iyi çalıştığım bazı verimlilik ipuçları.
-
Çevremde bir değişiklik yapın, başka bir deyişle, kafamı değiştirmek için bir kafeye veya otel lobisine giderim.
-
Her şeyi bırakıp erken uyumaya başladım, ancak ilk önce alarmımı normal uyanma saatimden 2 saat önce ayarlayacağım. Bu, ertesi gün daha dinlenmiş hissetmeme yardımcı oluyor, ancak güne çok erken bir başlangıç yapıyorum ve ertesi gün her zaman çok verimli oluyor.
Sana doğru
Şirketiniz büyüdükçe, bazı akıllı işletme kesmeleriyle verimliliği artırmak için daha fazla fırsat var. Bunları denediyseniz, başka bir şey oyunda olabilir. Bir çalışanın kişisel sorunları olabilir. Bu durumda iyi bir öneri, çalışanlarına ücretsiz danışmanlık sağlayan bir Çalışan Yardım Programı (EAP) düşünerek, hayatlarını (ve üretkenliklerini) yeniden canlandırabilmeleri olabilir.
Paylaşmak istediğiniz favori iş üretkenlik kesmek var mı? Aşağıda bize bir yorum bırakın.
