Bir iş başvuru formu veya iş başvuru formu, kişilerin şirketinizde bir iş başvurusunda bulunmalarını sağlayan bir belgedir. Aday hakkında isimleri ve iş tecrübeleri gibi bilgiler toplar. İyi bir iş başvurusu formu, iş arayanların şirketinizde çalışmaya uygun olup olmadıklarını belirlemelerine yardımcı olabilir.
Görüşme sürecinde gezinmek zor olabilir. Bu nedenle, görüşme ve federal ve eyalet yasalarına tam olarak uymanız için bir İK uzmanına danışmanızı öneririz. Bambee'deki sertifikalı, isteğe bağlı İK uzmanları, İK politikaları ve prosedürleri oluşturmanıza, işe başlama ve sonlandırmaları yönetmenize ve karmaşık iş yasalarını anlamanıza yardımcı olabilir, hepsi sadece 99 $ / ay. Bugün ücretsiz danışma planlayın.
Bambee'yi ziyaret edin
Ücretsiz İş Başvuru Formu Şablonu
Bu örnek iş başvurusu iyi bir başlangıç noktasıdır ve ek bölümler ve sorular ekleyerek işletmeniz için uyarlanabilir.
İş başvuru şablonunu PDF veya DOC olarak indirin.
İstihdam Başvuru Formunda Neler Yapılmalı?
İş başvuru formunun amacı, her aday hakkında temel bilgileri toplamak ve işe alım sürecinde daha ileri gitmek istediğiniz adayları belirlemenize yardımcı olmaktır.
Aşağıdaki tablo iş başvuru formunuza ne dahil ettiğimizi göstermektedir. İş başvuru formunda veya mülakat sürecinde sorulmamasının en iyi nedeninin yanı sıra nedenlerini de içerir.
Örneğin, bazı sorular, toplanan bilgilerin federal iş yasalarını, 1964 tarihli Sivil Haklar Yasası'nın VII. Maddesi gibi ayrımcılık yasağı yasalarını, 1967 tarihli İş Yasasında Yaş Ayrımı Yasası (ADEA) veya Sağlık Sigortası Taşınabilirliği gibi yaş ayrımcılığı yasalarını ihlal edebileceği riskini taşımaktadır. ve Bir kişinin gizli sağlıkla ilgili bilgilerini koruyan 1996 tarihli Sorumluluk Yasası (HIPAA) yasaları.
Neler Dahil Edilmeli ve İş Başvurunuzda Neler Sorulmalı
| Tam yasal isim | Medeni Hali, Selamlama | Başlık VII, Cinsiyetçilik ve Cinsiyet Ayrımcılığı |
| E | Fiziksel veya Posta Adresi | Başlık VII, Mali Durum ve Irk |
| Telefon numarası | Sosyal Güvenlik Numarası veya Vergi Durumu | Gizlilik ve Veri Güvenliği |
| Tercih edilen isim | Irk, Cinsiyet ve Yaş | Başlık VII ve ADEA |
| Askerlik - Edinilmiş Beceri Seti | Askeri Tarihler veya Tahliye Sebepleri | Başlık VII, HIPAA ve ADEA |
| İlgili Tecrübe Yılları | Doğum tarihi | Başlık VII ve ADEA |
| Kazanılan Dereceler, Uzmanlık Alanları veya Bölümleri ve Eğitim Kurumları | Mezuniyet Tarihleri | Başlık VII ve ADEA |
| Amerika Birleşik Devletleri'nde Çalışmaya Uygunluk | Vatandaşlık ve Vize Durumu | Başlık VII ve Etnisite |
| İş Tarihi ve İş Becerileri | Önceki Bir İşten Ayrılma Nedenleri, Tutuklama Kaydı, Referanslar veya Önceki Maaş | Başlık VII, HIPAA, Ücret Ayrımcılığı ve Libel Gibi Hukuki Konular |
İş Başvuru Formunda Sorulacak 20 İyi Soru
Bir iş başvurusu formu oluştururken akılda tutulması gereken en önemli şey, bir iş adayının şirketinize getirebileceği değerin keskin bir şekilde anlaşılmasını sağlayan hedeflenmiş sorular sormaktır. İş performansı, iş deneyimi ve davranış hakkında sorulara bağlı kalın.
Aşağıdaki iş başvurusu soruları, iletişim becerileri, düşünceli olma, motivasyon ve adayın işbirliği içinde çalışabilme becerisi gibi kişiler arası özellikleri belirlemenize yardımcı olacaktır. Bu tür soruların iki ya da üçüne verilen cevaplar size iş arayanın gerçekte kim olduğu ve becerilerin ötesinde olduğu konusunda iyi bir fikir verebilir. İş başvurusunda bulunan kişinin rol ve şirket kültürünüz için uygun olup olmadığını belirlemenize yardımcı olurlar.
İşte başvuru formunda sormak isteyebileceğiniz 20 soru var.
- Peki ya firmamız sizin için çok heyecan verici?
- Neden şirketimiz için çalışmak istiyorsun?
- Haftada kaç saat çalışabilirsiniz ve hangi vardiyaları kullanabilirsiniz?
- Konumumuza makul bir sürede ulaşabiliyor musunuz?
- Son rolünüzdeki en iyi başarılarınız nelerdi?
- Ne zaman zor bir seçim yapmanız gerektiğini anlatın. Neyi seçmek zorunda kaldın ve neden seçtin?
- Bir ekiple işbirliği içinde çalıştığınız bir zamana örnek verin.
- Liderlik gösterdiğin zamanın ayrıntılı bir örneğini sağla.
- Son amirinizle olan ilişkinizi tanımlayın.
- En son amirinizin sizinle ilgili neler söylemesi gerekiyor?
- Neden en yeni pozisyonunuzdan devam ettiniz veya neden devam etmek istiyorsunuz?
- İdeal yöneticinizi tanımlayın.
- Kendinizi beş kelimeyle tarif edin.
- Kişisel veya mesleki yaşamınızla en çok gurur duyduğunuz başarı nedir?
- Kişisel güçlü yanlarınızın kısa bir listesini verin (işle ilgili olmaları gerekmez).
- İlk üç zayıf noktanızın üstesinden nasıl geleceğinizi açıklayın.
- Ana kariyer hedefinize bir ya da iki cümle bilgisi verin.
- Paranın bir nesnesi olmasaydı, kariyerin olarak ne yapardın?
- “Takım için bir tane” aldığın bir zamanı tarif et.
- Geçmişinizde en sevdiğiniz iş neydi ve neden?
Pro İpucu: Beş Soru Genellikle Yeterince
Adayları korkutmak veya başvuru formunuzu haksız yere yapmak istemezseniz listeden en fazla beş soru eklemek istersiniz. Bu sorulardan bazılarının görüşme için daha iyi saklandığını düşünüyorsanız, yanılmıyorsunuz demektir. Bununla birlikte, iş başvuru formunda bunlardan birkaçını sormak, sizi kişiyle röportaj yapmaktan kurtarabilir.
Bunu “ön tarama” olarak düşünün. Bu, sizi daha kalifiye adaylara daha hızlı ulaştırarak zamandan tasarruf etmenizi sağlar, çünkü kötü adaylar “bilmiyorum” gibi cevaplarla kendilerini gösterecektir. Bir başvuru sahibi başvuruda beş kısa cevap vermek istemiyorsa, iyi bir çalışan olacağını düşünüyor musunuz? Muhtemelen değil.
Sormamayacağınız 5 Soru ve Neden Hukuki Risk Belirleyebilecekleri
İş başvuru formunda, yasal olarak baş ağrısına neden olabilecek ve bu zaman kaybına neden olabilecek beş tür sorudan kaçınmak istersiniz. Bunlardan bazıları federal yasalara göre risklidir.
- Hakkında sorular korunan özelliklerırk, yaş, cinsiyet ve din gibi. Bu sorulardan kaçınmalısınız, çünkü 15'ten fazla çalışanı olan tüm işverenleri etkileyen İnsan Hakları Yasası'nın VII. Irk, cinsiyet ya da medeni durum hakkındaki sorular, birinin korumalı bir sınıfa üye olup olmadığını ve sizin tarafınızdan kasti olmayan bir önyargıya neden olup olmadığını ortaya çıkarabilir. Yaşla ilgili sorular ADEA'yı ihlal ediyor.
- Hakkında sorular kesin bilgi tıbbi koşullar, Sosyal Güvenlik numaraları, I-9 ve vergi durumu gibi. Sosyal Güvenlik numaraları ve vergi durumu gibi gizli bilgilerle ilgili bazı sorular işe alındıktan sonra veya gerekirse teklifin bir koşulu olarak (arka plan ekranını geçmek veya kredi kontrolünden geçmek gibi) sorulabilir. Tıbbi, hamilelik ve sakatlık bilgileri, HIPAA yasaları, Gebelik Ayrımcılığı Yasası ve ADA nedeniyle özel kalır - engelli bir kişiye karşı ayrımcılık yapılmasını önler. Bir iş başvuru formu hakkında asla soru sorulmamalıdır.
- Hakkında sorular maaş geçmişi bilinçli bir şekilde bir kadına veya azınlığa aynı roldeki diğer çalışanlardan daha az ödeme teklif etmenize neden olabilir. Başvuranın ne tür bir maaş ya da maaş aralığı istediğini sormakta sorun yoktur, ancak birçok eyalette yapılan son yasal değişiklikler nedeniyle, başvuranın önceki maaş geçmişiyle ilgili sorular sormak riskli olabilir. Ek olarak, bilinçsiz önyargınız, ya son işlerinde çok fazla yaptıklarını ya da sadece sizin için doğru becerilere sahip olsalar bile, sadece düşük ücretli işlerde bulunduklarını düşünerek iyi adayları ortadan kaldırmanıza neden olabilir. Özetle, kazandığı önceki maaştan değil, iş gereksinimlerinize göre bir adaya ödeme yapmanız gerekir.
- Hakkında sorular sabıka geçmişi. Bazı eyaletler “hiç tutuklandınız mı?” Gibi sorular soran işverenlere zarar veriyorlar. Diğerleri, bir başvuranın bir suçlu bulunup bulunmadığını sormaktan vazgeçti.
- Yardım etmeyen sorular Bir başvuru sahibinin iş için uygun olup olmadığını belirlersiniz; bu da başvuru sahibinin ve zamanınızı boşa harcar; “Eğer bir hayvan olsaydınız, ne tür bir hayvan olacaksınız ve neden?” Bir ekip üyesi tarafından gereksiz sorulardan kaçının, İnsan kaynakları temsilciniz veya ekibin yöneticisi başvuru formunu okudum. Her şey rol için önemli mi? Herhangi bir şey yabancı mı? Ortadan kaldırmanız gereken saçma sorular var mı?
Tüm İşletmelerin İş Başvuru Formu Olmalı mı?
Bir iş başvuru formu harika bir ön tarama aracı olabilir, ancak tüm küçük işletmeler için doğru değildir. Aslında, çevrimiçi olarak yayınlanan birçok iş için bir kağıt formu gerekmez. İşte bir iş başvuru formu için anlam ifade eden iki ana durum:
1. Hedef İş Arayan kişi bir Saatlik İşçi veya Yürüyen Başvuru Sahibidir
İçeri girme müşteriniz varsa, kesinlikle tek sayfalık bir iş başvuru formuna sahip olmak iyi bir fikirdir, çünkü kesinlikle işe giriş yapan iş arayanlara sahip olacaksınız. Örneğin, restoranlar, giyim mağazaları, kafeler, karkaslar ve diğer tuğla ve harç işletmeleri genellikle işe alınıp alınmadıklarını görmek için kapılarını sıkan insanlara sahip. Doldurup size geri vermeleri için bir şey isteyeceksiniz.
Öncelikle çevrimiçi veya müşterilerin ofisine girmediği bir sektördeyseniz, başvuru formuna ihtiyacınız olmayabilir. Bu durumda, adaylar e-posta, web siteniz veya çevrimiçi bir iş ilanı sitesi aracılığıyla kapak mektubu ile devam edecekler.
İşinizi çevrimiçi olarak göndermeniz gerekiyorsa, küçük işletmelerin saatlik çalışanları bulmaları için önerilen şantiye sitemiz olan Indeed'i kullanın.
2. Gelecek Açılış İçin İş Arayan Bilgilerini Dosyada Tutmak İstiyorsunuz
Bir iş başvuru formu, e-posta gibi bir iş arayandan kör bir talep alırsanız ve doldurmaları için onlara bir iş başvuru formu vermek istiyorsanız kullanışlıdır. Bu, şu anda açılan bir işiniz olmadığında, ancak bir şeyler açılırsa bilgilerini toplamak istediğinizde yararlıdır. Onlara e-posta yoluyla formunuza bir PDF bağlantısı gönderebilirsiniz.
İş türünüze bağlı olarak, iş başvurusu yalnızca ihtiyacınız olan şeylerle eşleşen harika bir yetenek bulmak için değil, aynı zamanda birisi istifa ederse, dışarı çıkarsa veya kovulursa talep üzerine bir boru hattı oluşturmaya hizmet eder. Daha sonra, son dakika panikini ortadan kaldıran, aranacak e-postaları ve telefon numaraları olan bir adlar listesine sahipsiniz.
İş Başvurularını Ne Zaman ve Ne Kadar Kaydetmek
Tamamlanan iş başvurularınızı basit bir şekilde kaydedin. İhtiyacınız olan üç klasör var - reddedildi, işe alındı ve şu anda boru hattında. Her klasördeki uygulamaları, ilk önce en son tarihe göre düzenleyin.
Çoğu eyalette, iş başvuru formlarını en az bir yıl süreyle saklamanız gerekir. Bir başvuru sahibi işe alındıktan sonra, 40 yaşından büyük veya korunan bir sınıfta, iki yıl daha güvenli olabilir. İşte SHRM'nin önerdiği şey. Elbette, başvuru sahiplerini dijital olarak bir başvuru takip sisteminde düzenleyebiliyorken, neden tüm bu belgeleri saklıyorsunuz?
Yasal Uyarı: FitSmallBusiness eğitim, şablon ve bilgi sağlar. Güvende olmak için, avukatınızın iş başvurunuzu görmesini sağlayın ve işinizin tüm federal, eyalet ve yerel gerekliliklerle uyumlu olmasını sağlamak için iş başvurusunda bulunma gereklilikleri gerekir.
Alt çizgi
İş başvuru formunuzu oluşturduktan ve onayladıktan sonra kullanmaya başlayın. Web sitenizdeki "işe alıyoruz" sayfanıza ekleyin veya kopyalarını yazdırın ve bunları servis tezgahınızda bırakın. Muhtemelen, yalnızca işletme ihtiyaçlarınızı karşılayan adaylardan daha iyi başvuru sahibi bilgisi elde etmekle kalmayacak, aynı zamanda dışarıdayken kullanabileceğiniz bir araca sahip olacaksınız ve işe almak istediğiniz birinin yanına gelebilecek bir aletiniz olacak. . Onlara bir iş başvurusu verin veya bir e-posta gönderin, böylece bir tane gönderebilirsiniz.
Görüşme başlamadan önce (ve özellikle işe başlamadan önce) bir İK uzmanına danışmanın sizi iş hukuku uyum tuzaklarından kurtarabileceğini unutmayın. Bambee, çalışanlarla görüşme, işe alma ve hatta işten çıkarma konusunda tam uyumlu bir süreç oluşturmanıza yardımcı olmak için isteğe bağlı İK danışmanları sunar. Bugün ücretsiz danışmanlık yapın.
Bambee'yi ziyaret edin
