Çoğu serbest muhasebeci hala müşterilerini saatlik ücrette faturalandırıyor. Bununla birlikte, sabit oran yöntemi giderek daha popüler hale geliyor. Bu kılavuzda, sabit oranlı faturalamanın nasıl çalıştığını, saatlik ücreti karşılaştırmayı ve kontrast oranını karşılaştırmayı ve müşterilerinizin ücret alabildiği serbest defter tutma oranlarını etkileyebilecek coğrafi konum gibi faktörleri tartışacağız.
Yepyeni bir freelancer iseniz, statüko ile devam etmeniz ve müşterilerinizi saatlik ücretlendirme yapmanız gerekir. Bu, müşterilerinize ne tür hizmetler sunmak istediğinizi bulduğunuzda işleri basit tutmanıza yardımcı olacaktır. Müşterilerinizi ne kadar ücretlendirebileceğinizi etkileyen birkaç faktör vardır ve bunların her birini daha sonra detaylı olarak tartışacağız.
Müşterilerinize saatlik ücreti faturalandırma, FreshBooks ile kolaydır. Müşterilerinizi faturalandırma ve çevrimiçi ödemeleri toplama olanağınız vardır. Daha hızlı ödeme yaparsınız ve aynı zamanda hatırlatıcılar gönderebilir, vergileri otomatik olarak hesaplayabilir, izlenen sürenizi ve harcamalarınızı ve daha fazlasını tek bir platformdan ekleyebilirsiniz. İşletmeniz için uygun olup olmadığını görmeniz için 30 günlük ücretsiz deneme sürümü sunar. Başlamak için buraya tıklayın.
FreshBooks'u ziyaret edin
Serbest Muhasebeci Oranlarını Etkileyen Faktörler
Müşterilerinize saatlik bir ücret veya sabit bir ücret ödemeye karar verirseniz, hizmetleriniz için ne kadar ücret alacağınızı etkileyen altı temel faktör vardır, Bunlar: coğrafi konumunuz, eğitim düzeyiniz, sahip olduğunuz sertifikalar, miktarınız Sahip olduğunuz deneyim, verdiğiniz hizmet türleri ve müşteri ilişkisinin uzunluğu.
Aşağıda listelenmesi, defter tutma hizmetleri için ne talep edebileceğinizi etkileyen altı önemli faktördür.
1. Coğrafi Konum
Zip Recruiter tarafından yayınlanan bir ankete göre, serbest çalışan bir muhasebeci için ortalama ulusal ücret saat başına 23 dolar, ancak bu oranlar bir eyaletten diğerine değişiyor. Nevada, Montana, Kuzey Dakota, Wyoming ve Idaho gibi yerlerin Kaliforniya'dan daha düşük bir ortalamaya sahip olacağını düşünebilirsiniz; ancak, serbest çalışan bir muhasebeci için ortalama ulusal saatlik ücret, bu beş eyalette 19.47 dolar iken Kaliforniya'da 19.93 dolardı ve saatte yalnızca 46 sentlik bir fark yaratıyor.
Kırsal alanlarda hala iyi bir saatlik ücret alabilmenin bir nedeni, Kaliforniya ve New York gibi büyük metropol şehirleri olan eyaletlerde olduğu gibi, bu alanlarda iş için rekabet edebilecek kadar fazla olmamasıdır.
Ortalama Freelance Bookkeeper Saat Başı Ücretler
| Belirtmek, bildirmek | Ortalama Saatlik Ücret |
|---|---|
| New York | Saatte 21,25 ABD doları |
| Kaliforniya | Saatte 19,95 ABD doları |
| Teksas | Saatte 17,72 ABD doları |
| Illinois | Saatte 16.77 ABD doları |
| Florida | Saatte 15.60 $ |
* Amerika Birleşik Devletleri'ndeki milyonlarca serbest çalışan muhasebeci işine dayanarak Zip Recruiter anketinden elde edilen veriler.
Yukarıdaki tablodaki beş devlet, ulustaki en kalabalık ülkeleri temsil etmektedir. Kalan 45 eyalet ve buna ek olarak Columbia Bölgesi 18,47 dolar ortalama saatlik ücrete sahip ve saatte 16,62 dolar ile 21,14 dolar arasında değişiyor.
2. Eğitim Seviyeniz
Bir işverenle birlikte pozisyon sahibi olan muhasebeciler sadece lise eğitimi ile kapıya girebilirken, müşterileri bir derece, muhasebeci sertifikası veya kemerin altında iş deneyimi olmadan serbest çalışan bir muhasebeci olarak çekmeniz mümkün olmayacaktır.
İhtiyacınız olan deneyimi elde edebilmeniz için en iyi tercihiniz, bir muhasebeci olarak giriş düzeyinde bir pozisyon izlemektir. Ortalama saatlik ücret dahil olmak üzere muhasebeci işlerinin nerede bulunacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için Muhasebeci Maaş kılavuzumuza bakın. Tavsiye ettiğimiz muhasebeci sertifika programları hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
3. Kazandığınız Muhasebe Sertifikaları
Tavsiye ettiğimiz muhasebeciler için üç tür sertifika vardır; Amerikan Profesyonel Muhasebeciler Enstitüsü (AIPB), Ulusal Sertifikalı Kamu Muhasebecileri Birliği (NACPB) ve QuickBooks ProAdvisor sertifikası. Binlerce muhasebeci bu programlardan birini veya daha fazlasını (kendi kendine dahil) başarıyla tamamladı ve sonuç olarak kazanma potansiyelini arttırdı ve özgeçmişlerini diğer adayların önüne geçti.
Aşağıda listelenen, defter tutucular için önerdiğimiz üç tür sertifikadır.
Amerikan Profesyonel Muhasebeciler Enstitüsü
AIPB sertifika programı, defter tutma konusunda resmi eğitimi olmayan biri için idealdir. Sertifika sınavı ve materyaller üye olmayanlar için 574 $ ve AIPB üyeleri için 479 $ 'dır. Tüm sertifikalandırma gereksinimlerini tamamladığınızda, kartvizitlerinize ve pazarlama malzemelerinize ekleyebileceğiniz Sertifikalı Bookkeeper (CB) görevini alacaksınız.
Sertifikalı Kamu Muhasebecileri Ulusal Birliği
NACPB sertifika programı, bir önlisans derecesine sahip veya milletlerarası lisans derecesine sahip kişiler için idealdir. Sertifika sınavı üye olmayanlar için 600 dolar ve NACPB üyeleri için 400 dolar. Tüm sertifikasyon gereklilikleri yerine getirildikten sonra, kartvizitlerinize ve pazarlama malzemelerinize ekleyebileceğiniz Sertifikalı Profesyonel Muhasebeci (CPB) adını alacaksınız.
QuickBooks ProAdvisor Sertifikalandırma
AIPB veya NACPB üzerinden sertifika almaya ek olarak, QuickBooks'ta da sertifika almanızı öneririz. QuickBooks ProAdvisor sertifikasyon programı, serbest defter tutucular için idealdir, çünkü hiçbir dizgi eklenmeden ücretsiz olarak sertifika almanıza olanak tanır. QuickBooks ProAdvisor nasıl olunacağına dair kılavuzumuzu okuyun.
Dahil olan faydalar ve AIPB veya NACPB sertifikasyonuna nasıl başlayacağınız hakkında daha fazla bilgi edinmek için Muhasebeci Sertifika kılavuzumuza bakın.
4. Muhasebeci Olarak İş Deneyiminiz
Dereceye ve / veya muhasebeci sertifikasına sahip olmak, ayağınızı kapıya sokmanız için gereken bilgileri size verirken, “deneyim en iyi öğretmendir” olduğuna inanıyorum. Gerçek defter tutma işinde ne kadar fazla deneyiminiz olursa, o kadar güvende olursunuz Daha yüksek faturalandırılabilir oranlara çevrilecek becerilerinizde olun.
İşte size serbest muhasebeci olarak daha yüksek maaş kazanmanıza neden olabilecek üç ipucu.
Artan Güven Yüksek Ücretlere Neden Olabilir
Çalışmayı yapabileceğinize dair güveniniz yoksa, fiyatınızı çok düşük tutacaksınız, çünkü değerinizi bilmiyorsunuz. Kemerinize ne kadar fazla iş deneyimi yaşarsanız, güveniniz hızla artacaktır ve çok geçmeden, bir müşteriyi değer verdiğinizi bilmekte zorlanmayacaksınız.
Daha Fazla Deneyim, Daha Değerli Sizsiniz
Hizmetleriniz, kitapların ötesine, müşterinize getirdiğiniz asıl değere gider. Doğru defterlere sahip olmanın bir sonucu olarak, müşteriniz azalan bir vergi faturası bekleyebilir, cezalardan ve faizlerden kaçınabilir ve bir denetimden geçebileceklerinden emin olabilirler, çünkü sizler de uygun olacaklar.
Bir Endüstri Uzmanı Olmayı Düşünün
En az bir yıl boyunca bir serbest yazar olduktan sonra, müşterilerinizin çoğunun aynı veya benzer sektörlerde olduğunu görebilirsiniz. Müşterilerinize, işletme finansmanlarını yönetmenin önemi hakkında kısa bir sunum yapabileceğiniz bir derneğin üyesi olup olmadığını sorabilirsiniz. Bu sizi Emlakçılar, restoranlar ve benzeri sektörler için yerel defter tutma uzmanı olarak ayarlayabilir.
5. Verilen Defter Tutma Hizmetlerinin Türü
Genel olarak, defter tutma hizmetleri, ödenecek hesapların ve alacak hesaplarının tüm yönlerini yönetmeyi, banka ve kredi kartı hesaplarını uzlaştırmayı ve aylık mali raporlar oluşturmayı içerir. Uzmanlığınız varsa, defter tutma hizmetlerine ek olarak bordro ve vergi hazırlama hizmetleri sunarak faturalandırılabilir oranınızı artırabilirsiniz.
Her üç hizmetin de alınması - defter tutma, bordro ve vergi hazırlığı - yalnızca firmanız için gelir açısından bakmak için ideal olmakla kalmaz, aynı zamanda küçük bir işletmenin de bütün finansallarının aynı firma tarafından yönetilmesi için faydası olacaktır. Müşterinize rekabetçi bir teklif sunmanızı sağlamak için, yeni bir müşteriyle ilk görüşmeniz sırasında bir değerlendirme yapmanızı tavsiye ederim.
Değerlendirme, müşteriye verilen fiyatı vermeden önce müşterinin ihtiyaçlarını karşılamak için gereken zaman ve karmaşıklık seviyesini belirlemenize yardımcı olacak bilgileri toplamaktan oluşacaktır. Değerlendirme aşağıdaki bilgileri içerecektir:
- Müşterilerin faturalandırılması, faturaların ödenmesi, bordro veya vergi gibi gerekli olan görevler
- Uzlaştırılması gereken tüm banka ve kredi kartlarının listesi
- Görevin otomatikleştirilmiş veya manuel işlem gerektirip gerektirmediği
- Her görevi tamamlamak için tahmini saat sayısı
- Her görev için ücretlendirdiğiniz saatlik ücret
- Genel Toplam fatura tutarı tahmini saat ve tutarı
Size yardımcı olmak için, bireysel ihtiyaçlarınızı karşılamak için uygun gördüğünüz şekilde düzenleyebileceğiniz Yeni bir Müşteri Değerlendirmesi oluşturduk. Bu makalenin bir kopyasını ve ücretsiz Yeni Müşteri Değerlendirmenizi buradan indirin. Bu Excel çalışma kitabında iki çalışma sayfası bulacaksınız.İlk çalışma sayfası, müşterinizin bilgileriyle doldurabileceğiniz boş şablon, ikinci çalışma sayfası ise hayali bir müşteri için tamamlanmış bir çalışma sayfası örneğidir.
Değerlendirmeyi tamamladıktan sonra, tahmini toplam hizmet bedeli ile birlikte müşterinizin ihtiyaçlarını karşılamak için gereken toplam tahmini faturalandırılabilir saat sayısına sahip olacaksınız. Bu bilgiyi bir tahmile veya teklife aktarabilir ve potansiyel olarak yeni müşterinize onay için gönderebilirsiniz.
6. Müşteri İlişkilerinin Uzunluğu
Bir müşteriye hizmet vereceğiniz sürenin uzunluğu, defter tutma hizmetleriniz için ne kadar ücret ödeyeceğinize karar vermeye çalışırken de göz önünde bulundurulmalıdır. Bazı müşteriler bir kerelik müşteriler olacak ve diğerleri de sürekli olarak hizmet vereceklerdir: aylık, üç aylık veya yıllık.
İdeal olarak, kitapları en sık incelediğiniz müşterilerin bir veya yıllık bazda gördüklerinden daha düşük bir oranda olması gerekir. Tecrübelerime göre, aylık ve üç aylık müşteriler, kitaplarını daha sık gözden geçirdiğiniz için yılda bir kez gördüğünüzden daha az iş gerektirir.
Defter tutma müşterileri genellikle aşağıdaki dört kategoriden birine girer:
- Kerelik hizmet: Bir QuickBooks şirketi kurmanız için sizi işe alan işletmeler kendi kitaplarını tutmaları için eğitir; Vergi beyannamelerinin hazırlanması tek seferlik bir hizmet olabilir; Şirket dosyası kurulumları ve yıllık vergi beyannamesi hazırlığı büyük olasılıkla daha fazla zaman gerektirecektir çünkü müşteriyi tanımadığınızdan ve kısa sürede hız kazanmanız gerektiğinden; Bu hizmet için talep ettiğiniz ücret, yinelenen müşterilerinizin ödediği ücretten daha yüksek olmalıdır.
- Aylık servis: Bu gruba giren müşteriler, genellikle ay boyunca verilen hizmetler için ayda bir kez fatura edeceğiniz defter tutma ve / veya bordro müşterileridir. Anlaşılacağı gibi, aylık müşteriler bir kerelik veya yıllık müşterilerden çok daha az işe yarayacak, bu nedenle bu müşterilere indirimli fiyat teklif etmelisiniz
- Üç aylık servis: Üç aylık maaş bordrosu ve tahmini vergi beyannamesi verdiğiniz ve geçerli vergi beyannamelerini hazırladığınız müşteriler genellikle bu gruba girer; Genel olarak, bu müşterilere aşinasınız, çünkü her üç ayda bir görüyorsunuz; Bu oran, aylık müşterilerin ödediği değere benzer olmalı, ancak vergi hazırlık hizmetleri ile defter tutma ve maaş bordrosu gibi yapılan iş türüne göre ayarlanmalıdır.
- Yıllık servis: Yılda bir kez gördüğünüz müşteriler tipik olarak size bir fatura fişi getiren müşterilerdir, böylece vergi beyannamelerini hazırlayabilirsiniz; bir kerelik hizmet müşterilerine benzer şekilde, bu müşterinin kitaplarını sıraya koymak için biraz zaman harcamanız gerekecektir; bir kerelik hizmet istemcisi için ücretlendirdiğiniz saat ücreti, ücretlendirdiğinize benzer olmalıdır
Pro İpucu: Pazarlama Uzmanlarına Fiyatlarını Destekleyen Profesyonel Bir Web Sitesi Tasarlayın (Düz veya Saatlik)
Bu faktörleri göz önünde bulundurduktan ve hizmetleriniz için en uygun fiyatı bulduktan sonra, potansiyel müşterilerin sizi kolayca bulabileceklerinden emin olmanız ve hizmetlerinizi kullanıp kullanmayacaklarını belirlemek için fiyatlandırma bilgilerinize hızlı bir şekilde erişmeleri gerekir. İşletmeniz için özelleştirilmiş bir web sitesi tasarlamak için finansal pazarlama hizmetleri uzmanları EBM Sitesi Çözümleri'ni kullanmayı deneyin. İçerik, görüntü, konum ve fiyatlandırma gibi bilgileri hızla almak ve kaliteli web trafiği alacak ve bu trafiği potansiyel müşterilere dönüştürecek özel bir web sitesi oluşturmak için size ulaşacaklar. 60 gün boyunca ücretsiz deneyin.
EBM Sitesi Çözümlerini Ziyaret Edin
Freelance Bookkeeper Saat Başı Ücretleri Ne Zaman Şarj Edilir
Saat başı ücretlendirme, çoğu serbest muhasebecinin müşterilerini faturalandırmasıdır. Ek olarak, saatlik faturalandırmanın sabit bir ücretlendirme yapmaktan daha anlamlı olduğu bazı durumlar vardır. Serbest muhasebeci saatlik ücretlerin defter tutma işiniz için doğru olup olmadığını belirlemenize yardımcı olmak için, size sabit oranlı fiyatlandırma üzerinden saatlik faturalandırma önerebileceğim üç senaryo hazırladım.
Sabit oranlı fiyatlandırma üzerinden saatlik faturalandırmanın önerildiği üç senaryo şöyledir:
1. Yeni Serbest Muhasebeciler
Altı aydan daha uzun bir süredir serbest çalışan bir muhasebeciydiniz ve müşterilerin faturalandırılması ve faturaların ödenmesi gibi temel defter tutma görevlerinin tamamlanmasının ne kadar süreceğini bilmiyorsunuz. Sabit bir oranın hesaplanmasının zor olduğu ve saat sayısını tahmin etmek zor olacağından, işi tamamlamanız saatlerce sürecek olan faturalandırma bu durumda en iyisi olacaktır.
2. One-Off Müşteri Danışmanlığı
Soru sormak için sizinle düzenli olarak iletişim kurmayı tercih eden veya her şeyi doğru yaptıklarından emin olmak için QuickBooks dosyalarını gözden geçirmenizi isteyen müşteriler saat başı fatura kesilmelidir.
3. Yıllık Hizmet Müşterileri
Ocak ve nisan ayları arasında yılda bir kez gördüğünüz müşteriler için vergi beyannamelerini tamamlamak ya da makbuzlarını almak ve verileri bir muhasebe yazılım programına girmek için saatlik ücret faturalandırma, onlar için çalışmadığınızdan en iyi sonucu verir. yıl boyunca.
Serbest Muhasebeci Saatlik Ücret Faturalandırmanın Artıları ve Eksileri
Müşterileri saat başı ücretlendirmenin bir çok lehçesi olsa da, bunu yapmak için de bir çok eksileri var. Profesyonellerin sonunda, bir iş beklediğinizden daha uzun sürerse, çalışılan tüm saatler için ödeme alırsınız. Dezavantajları göz önüne alındığında, saatlik bir iş için geliri artırmanın tek yolu daha fazla saat çalışmak veya saatlik ücretinizi artırmak.
Serbest Muhasebeci Saatlik Fatura Ücreti Artıları
Aşağıda, saatlik ücretlendirme ücretinin üç artıları listelenmiştir:
- Çalışılan tüm saatler için ödeme:Proje gecikmeleri varsa, projeyi veya işi tamamlamak için çalışılan tüm saatler boyunca size ödeme yapılır; oysa sabit oranlı bir iş için ek saatlerin onaylanması gerekir veya yalnızca ek masrafları yemelisiniz
- Basit müşteri faturalandırma:Yepyeni bir freelancer iseniz, müşterileri faturalandırmanın basit bir yolu; Bir fatura oluştururken, tamamlanmış olan işin kısa bir açıklamasını dahil etmek istediğinizde, toplam fatura tutarını elde etmek için toplam çalışma saati saatlik ücretle çarpılır.
- Birden çok fatura oranını korumayı kolaylaştırır:Müşteriler genellikle dört kategoriye ayrılır - bir kez, yıllık, aylık veya üç aylık; Dört farklı faturalandırma oranına karar verirseniz - her bir kategori için bir tane - bu fiyatları yönetmek oldukça kolaydır, çünkü müşteriyi girdikleri kategoriye göre faturalandırmanız yeterli olacaktır.
Serbest Muhasebeci Saatlik Ücret Faturaları
Aşağıda listelenen bir saatlik ücretten üç negatif söz konusudur:
- Kazanç potansiyeli sınırlıdır:Çok fazla odaklanma, kazanma potansiyelinizi çalışma saatlerinizle sınırlayan “faturalandırılabilir saatler” dir; Daha fazla para kazanmanın tek yolu daha fazla saat çalışmak ya da saatlik ücretinizi artırmak.
- Verimliliği teşvik etmez:Saatlik ücretler, saat yüklenicilerinizi verimli olmak için motive etmez, çünkü bir görevi dört yerine iki saat içinde tamamlarlarsa daha az ücret alırlar ve faturalandırılabilir saatleriniz düşer
- Müşterilerin bütçe giderlerini zorlaştırması:Faturalandırılabilir saatlerin ne kadar dalgalanma gösterdiğine bağlı olarak müşteriniz faturanın almadan önce ne kadar bekleyeceğini bilmiyor; sabit oranlı fiyatlandırma müşterileri ne kadar harcama yapacaklarını biliyorlar ve sürprizleri yok
Serbest Serbest Defter Tutma Oranları Ne Zaman Ücretlendirilir
Değere dayalı fiyatlandırma olarak da bilinen sabit fiyatlandırma, serbest çalışan defter sahipleri arasında giderek daha popüler hale gelmiştir. Müşterileri saatlik ücretlendirmek yerine, sayıların sınırlandırılmasının ötesinde sağladığınız değere bağlı olarak sabit bir ücret uygularsınız. Bu, banka / kredi kartı beyannamelerinde hata yakalamak ve tüm masrafları doğru bir şekilde izleyerek vergi faturalarını düşürmeye yardımcı olmak gibi şeyleri içerir.
Aşağıda listelenen düz serbest defter tutma oranları almak için üç ideal durumdur:
1. Tecrübeli Serbest Muhasebeciler
En az bir yıl boyunca serbest çalışan bir muhasebeci olarak çalıştınız ve sağlam bir müşteri tabanı kurdunuz. Bu süre zarfında, aynı zamanda müşteri veya proje tarafından çalışılan saatleri takip etmek için FreshBooks gibi bir zaman ve faturalandırma sistemi kullandınız. Müşteri çalışmasını tamamlamak için harcadığınız zamanı iyi bir şekilde kaydettirdiğiniz için, her bir müşteri için tamamlanan iş türüne bağlı olarak sabit bir oran hesaplamanız kolay olacaktır.
2. Aynı Müşteri Merkezine Sürekli Servis Sağlıyorsunuz
Ürettiğiniz gelirin büyük kısmı, bir kerelik müşterilere hizmet sağlamak yerine, belirli bir müşteriye defter tutma, bordro veya vergi hizmetleri gibi yinelenen hizmetler sağlamaktan kaynaklanmaktadır. Yıl boyunca çalıştığınız müşteriler, değere dayalı fiyatlandırma için idealdir.
3. Saatlerin Değişebileceği Servisler Sunuyorsunuz
Saatlerin sıkça değiştiği bir hizmet veriyorsunuz. Örneğin, QuickBooks müşterilerinize uzaktan destek sağladığınızı ve bir ay içinde 600 $ gelir elde ettiğiniz altı sorun giderme oturumunuz olduğunu varsayalım. Ardından, ertesi ay, yalnızca üç sorun giderme oturumunuz oldu; bu da 300 ABD doları gelir elde etti.
Verdiğiniz hizmet düzeyi aynıyken, yalnızca bir ay içinde diğerine kıyasla daha az saat çalıştığınız için daha az gelir elde ettiniz. Değere dayalı fiyatlandırma ile, çalışılan saat sayısına bakılmaksızın aynı aylık ücreti alırsınız. Bu, müşteriler için en iyisidir, çünkü faturalarının ne kadar olacağını ve buna göre bütçelenebileceklerini önceden biliyorlar. Ayrıca, şirketinizin geliri de düşmez.
Sabit Fiyatlı Defter Tutma Ücreti Yapısının Artıları ve Eksileri
Saatlik oran faturalandırmaya benzer şekilde, sabit oranlı faturalandırmanın artıları ve eksileri vardır. Profesyoneller tarafında, siz ve müşteriniz önceden plan yapabilirsiniz çünkü gelirinizin ne kadar olacağını ve müşterinizin ne kadar bütçeleneceğini biliyorsunuz. Olumsuz tarafı, bir iş ilk tahmininizden daha uzun sürerse, orijinal teklifi aşan ek maliyetleri “yemek” zorunda kalabilirsiniz.
Sabit Fiyatlı Defter Tutma Ücreti Yapısının Artıları
Aşağıda, sabit oranlı defter tutma ücreti yapısını kullanmanın üç avantajı listelenmiştir:
- Fatura geldiğinde sürpriz yok:Genel olarak, müşteriler sabit oranlı faturalandırmayı tercih etmektedir, çünkü sürpriz yoktur; Maliyetlerinin ne olacağını önceden biliyorlar ve işin kapsamı değişmediği sürece faturaları aynı kalacak
- Daha iyi nakit akışı planlaması sağlar:Ne kadar gelirin geldiğini biliyorsunuz ve ne zaman gelir ki, sabit fiyatlı fiyatlandırma sayesinde müşterileri her ayın ilk günü gibi sürekli olarak ön plana çıkaracaksınız.
- Verimliliği arttırır:Sabit oranlı faturalandırma, saatlik yüklenicilerinizin ve çalışanlarınızın ürettikleri işin kalitesine ve miktarlarına daha az odaklanmalarına olanak sağlayan faturalandırılabilir saatlerin odağını alır
Sabit Faizli Defter Harcı Ücret Yapısının Eksileri
Aşağıda, sabit oranlı defter tutma ücreti yapısını kullanmanın üç olumsuzluğu listelenmiştir:
- Saatlik ücret faturalandırmasından daha riskli:Sabit oranlı faturalandırma, saatlik faturalandırmaya göre daha risklidir, çünkü bir müşteri işini tamamlamanız için gereken süreyi hafife alırsanız, müşteriye, onlara ne kadara mal olacağını zaten söylemiş olduğunuzdan, genellikle ek masrafları “yemek” zorunda kalırsınız. ; Bununla birlikte, müşteri işin kapsamını önemli ölçüde değiştirirse, iş için ödeme almanızı sağlamak için müşterinizle ek masraflar hakkında konuşmanız gerekir.
- Hatalı tahmin, müşterilerin fazla ücretlendirilmesine neden olabilir:Bir işin ne kadar süreceğini fazla tahmin edebilirsiniz, bu iyi bir şey gibi gelse de bir müşteriyi fazla ücretlendirmekle sonuçlanabilir, müşterileri fazla ücretlendirmek iyi bir iş değildir ve bir başkasını bulursa müşterinin kaybına neden olabilir işi çok daha azına yapmak.
- Bazı müşteriler saatlik ücret faturalandırmasında ısrar edebilir:Saat başı ücret faturalandırması, sabit ücret fiyatlandırmasından çok daha uzun sürdüğü için, mevcut müşterilerinizin saat başı faturalandırılmaya alışmış bazı dirençleriyle karşılaşabilirsiniz; Araştırmamızın bir parçası olarak, defter tutma hizmeti veren birkaç firma ile konuştuk; Uzmanlarımızdan biri olan Candy Johnson Bellau'nun bu durumu firmasında nasıl ele aldığını öğrenmek için okumaya devam edin.
Saatlik Faturadan Değere Dayalı Fiyatlandırmaya Geçiş Nasıl Yapılır
Saatlik ücret faturalandırmasından değere dayalı fiyatlandırmaya geçişi yapmanın faydalarını ve bir firmanın başarılı bir şekilde nasıl yaptığını daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için Kramerica Business Solutions, LLC'nin sahibi Candy Johnson Bellau ile konuştum. Firması dış denetimli ve üst düzey finans görevlisi hizmetleri, iş koçluğu ve işe alım hizmetleri konularında uzmanlaşmıştır ve müşterilerinin çoğunluğunu saatlik ücretten sabit oranlı fiyatlandırmaya başarıyla dönüştürmüştür.
Neden saatlik ücret faturalandırmasından değere dayalı bir uygulamaya geçmeye karar verdiniz?
Bellau : Firmamızın faturalandırıldığı saat sayısının azaldığını, maliyetlerimizin arttığını fark etmeye başladım. Farkettim ki, ekibimin daha verimli çalışmasına yardımcı olan birkaç araca yatırım yapmaya başladım.
Değere dayalı fiyatlandırmaya geçmenin sonucu olarak ne gibi avantajlar yaşadınız?
Bellau : Vay, yaşadığımız çok fazla fayda var. Örneğin, personelimin çoğunu saatlik ücretten maaş seviyesine geçirebildim. . Sonuç olarak, müşteri başına faturalandırdıkları saat sayısına odaklanmamıştır; bunun yerine, müşteri için yapabilecekleri her şeyi yaptıklarından emin olmaya odaklanırlar. Bu, müşteri bankası ve kredi kartı beyanları üzerinde hataların yakalanmasına ve müşterilerimize bir ton para kazandıran çift satıcı faturalarının işaretlenmesine neden oldu.
Bir müşteri için sabit oranlı bir fiyat hesaplamak için "sihirli formül" nedir?
Bellau : Bir müşteri için sabit oranlı bir fiyat hesaplamaya giren çok sayıda bileşen var. Mevcut müşteriler yeni müşterilere göre geçiş yapmaktan daha kolaydır, çünkü fatura geçmişini ve kitaplarını tamamlamak için harcadığımız zaman miktarını görmek için bakabileceğimiz geçmiş verilere sahibiz.
- Potansiyel sorunları belirlemek için güncel (YTD) bilanço raporunu gözden geçirin
- Müşterinin çekleri yazdırıp yazdırmadığını veya el yazısıyla yazılmış olup olmadığını belirleyin; el yazısı bizim tarafımızdan manuel giriş gerektirecektir
- Müşterilerin nasıl faturalandırıldığını ve ödemelerin nasıl yapıldığını görmek için alacak alacak işlemlerine bakın.
- Satıcılara nasıl ödeme yapıldığını görmek için ödenecek hesaplara bakın
- Banka mutabakatları tüm banka ve kredi kartı hesapları için tamam mı?
- Müşteri hangi finans kuruluşunda? bu, banka ve kredi kartı hesabını QuickBooks Online ile entegre edip edemeyeceğimizi belirleyecektir (muhasebe yazılımımız); değilse, ifadeleri elle girmek zorunda kalacağız.
- Müşterinin bordro servislerine ihtiyacı var mı?
- Müşterinin vergi hizmetine ihtiyacı var mı?
Müşterileri saatlik faturalandırmadan düz oranlı faturalandırmaya geçirerek ne öğrendiniz?
Bellau : Maalesef maliyeti fazla abarttığımız müşteriler oldu. Böylece, kitaplarını yapma maliyetini hafife aldığımız müşterilerin yanı sıra fazla ücret alıyorlardı ve bunun sonucunda para kaybettik.
Serbest Muhasebeci Olarak Başlarken
Serbest muhasebeci olmak isteyip istemediğinizi görmek için araştırmanızı yapıyorsanız, göz önünde bulundurmanız gereken birkaç önemli husus vardır. Öncelikle, bunun sizin tarafınızdan koşuşturup çıkmayacağına ya da tam zamanlı olarak defter tutma hizmetleri sağlamaya kararlı olup olmadığına karar vermeniz gerekir. Bu süreçte ilerlemenize yardımcı olmak için, defter tutma işinin nasıl başlatılacağı konusunda kapsamlı bir rehber hazırladık.
Defter tutma kılavuzumuzda ele alınan sekiz adım aşağıdadır:
- Sertifikalı Bir Muhasebeci Olun
- Bir İş Planı Oluştur
- Defter Tutma İşinizi Ekleyin
- Muhasebe İşiniz için Ticari İşlemler Kurma
- Doğru Muhasebe Yazılımını Alın
- Muhasebe İşletmenize Fon Sağlayın
- Muhasebe İşiniz için bir Ev Ofisi Kurun
- Defter Tutma İşinizi Pazarlayın
Devam etmekte olan muhasebe işiniz varsa, nasıl daha fazla müşteri alabileceğinizle ilgili harika ipuçlarımız var. Serbest muhasebecilere yönelik en çok kullanılan iş sitelerini görmek için Serbest Muhasebecilik Nerede Alalım? Bölümüne bakın. Diğerleri ile birlikte çalışma, kesim yaptı.
Serbest Muhasebeci Saatlik Ücret - Düz Oran Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Serbest muhasebeci saati oranları ve sabit oranlı fiyatlandırma hakkında en sık sorulan bazı soruların cevaplarını sağladık. Sorunuzu aşağıda göremiyorsanız, FitSmallBusiness Forum'a gidin ve sorunuzu oraya gönderin; biz de hemen cevaplayacağız.
Serbest Muhasebeciden Saatlik Ücretten Düz Oranlı Faturalamaya Geçiş Yaptığınız Müşterilerle Nasıl İletişim Kuruyorsunuz?
Müşterilerle ilk iletişiminiz sözlü olmalıdır. Saat başı ücretten sabit oranlı faturalamaya neden geçmeye karar verdiğinizi açıklamak için müşterinizle bir telefon görüşmesi ayarlayın, yeni fatura ücretinin ne olacağını ve ne zaman yürürlüğe gireceğini açıklayın. Bu değişikliğin bir sonucu olarak müşterinizin bekleyebileceği faydaları açıklamak da önemlidir.
Saatlik Fiyat Faturalandırmasında Israr Eden Bir Müşteriyle Nasıl Başa Çıkabilirsiniz?
Candy Johnson Bellau ile yaptığım sohbet sırasında, saatlik faturalandırma konusunda ısrar eden bir müşterisi olduğunu belirtti. Bellau, “Ona sabit oranlı fiyatlandırma faturasının saatlik bazda faturalandırdığımızdan daha düşük olacağını gösterdiğimde, yine de saatlik faturalandırılmakta ısrar etti” dedi. Bu durumla karşılaşırsanız, tavsiyem Bellau'nun liderliğini takip etmektir. Eğer müşteri firmanız için karlıysa, istediklerini verin.
Bir Müşterinin Sabit Fiyatlandırmasının Güncel Kalmasını Nasıl Sağlıyorsunuz?
Müşterilerinizi sabit oranlı faturalandırmaya taşıdıktan sonra, çalışanların her projede çalıştıkları saatleri takip etmeye devam etmeleri iyi bir fikirdir. Bir müşteri için belirlediğiniz sabit oranın firmanız için güncel ve karlı kalmasını sağlamak için bu bilgiler periyodik olarak gözden geçirilebilir.
Daha Fazla Defter Tutma Müşterisini Nasıl Alabilirim?
Daha fazla muhasebe müşterisi elde etmenin birkaç yolu vardır. ABD'de ve yurtdışında serbest çalışan muhasebeciler ve diğer meslekler için milyonlarca iş gönderen Upwork ile ücretsiz bir hesap açabilirsiniz. Ayrıca, serbest defter tutma uzmanlarının yeni müşterileri nasıl bulacağınızla ilgili ipuçlarını ve yeni müşteriler bulmak için işinizi pazarlamanın benzersiz yollarını içeren defter tutma müşterilerinin nasıl elde edileceğine dair rehberimizi içeren birkaç harika kaynağa sahibiz.
Alt çizgi
Şimdi saatlik oranlı faturalama ile sabit oranlı faturalandırma arasındaki farkları daha iyi anladığınıza göre, sizin için hangisinin doğru olduğuna karar vermenin zamanı geldi.İyi haber şu ki, tüm müşteri listenizi bu faturalandırma yöntemine geçirmeden önce bir müşteriyi sabit fiyatlandırmaya dönüştürmeye başlayabilir ve tuhaflıkları çözebilirsiniz.
Müşteri listenizi genişletmek istiyorsanız, serbest defter tutma işlerini nerede bulacağınız konusundaki rehberimize bakın. Bu kılavuzda, sizin gibi serbest çalışanlara önerdiğimiz en iyi sekiz serbest defter tutma iş sitesini içermektedir.
