Birçok işletme müşteriden derhal ödemeleri almakta zorlanıyor ve bu nakit sıkıntısı ciddi sonuçlar doğurabilir. Hızlı ödeme tahsilatının sırrı, faturada yatıyor: Faturaları hızlı bir şekilde göndermek, ödemelerini kolaylaştırmak ve takiplerinizde tutarlı olmak, daha hızlı tahsil etmenin anahtarıdır.
Bu kılavuzda, size faturanın nasıl yazılacağını ve işin çoğunu otomatik olarak işlemek için faturalama yazılımının nasıl kullanılacağı da dahil olmak üzere faturalandırma için tüm en iyi uygulamaların nasıl ortaya çıkarılacağını öğreteceğiz. Bu makalenin sponsoru olan FreshBook'lar, KOBİ pazarındaki en saygın faturalandırma çözümüdür. Aşağıdaki linke tıklayarak ödüllü yazılımlarını ücretsiz deneyebilirsiniz:
FreshBooks'u ziyaret edin
Fatura Nedir ve Hangi Bilgileri İçermelidir?
Bir fatura, müşterilerinizin daha önce almış oldukları mal ve hizmetlerin ödeme talebini temsil eder. Sözleşmeyi tamamladıktan kısa bir süre sonra bir fatura oluşturmalı ve müşterinize göndermelisiniz.
Aşağıda, hayali şirketimiz Paul’s Plumbing için FreshBook’larda yarattığımız örnek bir fatura var. En azından, bir fatura şirket iletişim bilgilerinizi (yani, adres, telefon numarası), müşterinizin iletişim bilgilerini ve son tarih ile birlikte miktar ve maliyet gibi satın alınan ürün / hizmet ayrıntılarını içermelidir. Daha sonra, FreshBooks'ta bir fatura oluşturma adımlarında size rehberlik edeceğiz.
Müşteri Faturalandırma ve Ödeme Tahsilat Süreci için 5 Adım
Satışla başlayan ve müşterilerinizden ödeme tahsil etmekle sona eren bir işlem uygulamanız gerekir. Aksi taktirde, alacak alacak bakiyenizle (müşterilerinizin size borçlu olduğu parayla) ancak çok az para aktarabilirsiniz.
Faturaları yönetmenin ve daha hızlı ödeme almanın 5 adımı:
Adım 1 - Zamanında Bir Faturada Fatura Yaratın
Faturayı, hizmetleri sağladıktan veya ürünleri müşterinize gönderdikten sonraki 1-2 iş günü içinde oluşturun. Faturayı göndermek için ne kadar beklerseniz, ödemeyi almak için o kadar beklemeniz gerekecek. İpucu: Çalışmaya başlamadan önce müşterinizden para yatırmanız gerekiyorsa, faturanızı peşin ödemeyle aldığınızdan emin olun. Ayrıca peşin ödeme veya teminat istemek için bir fatura oluşturabilirsiniz.
Adım 2 - E-posta Faturaları (Faturaları Postalama!)
1. adımda belirttiğim gibi, müşteriniz faturayı ne kadar hızlı alırsa, o kadar çabuk ödeme alabilirsiniz. Posta yoluyla fatura gönderirken zaman kaybetmeyin; bunun yerine faturayı müşterinize e-postayla gönderin. FreshBooks gibi bir muhasebe yazılımı faturanın açılıp açılmadığını görmenize izin verir; böylece faturanın kaybedilmesi endişelenmez.
Adım 3 - Müşterilerin Çevrimiçi Fatura Ödemelerine İzin Ver
Günümüz teknolojisi ile, sadece bir akıllı telefona veya smartwatch'a dokunarak saniyeler içinde her şeyi ödeyebiliriz.Neden müşterileriniz için bu kadar kolay hale getirmiyorsunuz? Freshbook'lar gibi faturalama yazılımlarını kullanarak, müşterilere kredi kartıyla (veya Visa banka kartıyla) ödeme seçeneği sunabilirsiniz; bir çek yazma ve postalama zamanlarını kazanmak ve çek beklemenin zorluğundan tasarruf etmek, sonra bir bankaya yatırmak için bankaya yönelmek.
Adım 4 - Düzenli Hatırlatıcılar Gönder
FreshBooks gibi çoğu muhasebe yazılımı, açık faturanın bir kopyasıyla birlikte müşterilere otomatik hatırlatıcılar göndermenize izin verir. FreshBooks veya Gmail takviminizi kullanıyor olsanız da, aşağıdaki 3 hatırlatıcı türünü oluşturmanızı tavsiye ederim:
- Faturanın Sona Ermesi Öncesinde 1-2 Gün. Bu, müşterinize ödeme son tarihinin yaklaştığını bildirmek için proaktif bir yaklaşımdır.
- Fatura Son Ödeme Tarihinden 1-2 Gün Sonra. Bu, müşterinize vade tarihinin geçtiğini ve ödemenin şimdi yapılması gerektiğini hatırlatır.
- Son Ödeme Tarihinden 7 Gün Sonra. Son ödeme tarihinden 1 hafta sonra ödeme almadıysanız, müşterinize bir çağrı yapma zamanı gelmiştir. Sahip olduğunuz geçmiş faturaların sayısına bağlı olarak, bu takip çağrılarını yapmak için haftada en az bir saat ayırmayı planlayın. Eğlenceli olmasalar da, ödeme alabilmeniz için müşterinizle aranızdaki iletişim yollarını açık tutmalısınız; Müşteriniz sizden kaçınmaya başladığında, ödeme alma olasılığınız azalır.
Adım 5 - Yaşlanma ve Takibinizi Gözden Geçirin
Üzerinde haftalık Temel olarak, hesap alacak yaşlanma raporunuzu gözden geçirmeli ve ödemeyi talep etmek için aramanız gereken müşterilerin bir listesini çıkarmalısınız. Aşağıda, hayali işimiz Paul’s Plumbing için koştuğumuz örnek bir Yaşlanma raporu var.
Yukarıdaki rapor 3 Kasım 2017 tarihi itibariyle vadesi geçmiş faturaların tümünü göstermektedir. Aşağıda, her bir sütunun kısa bir açıklaması bulunmaktadır.
1-30 Gün: Bu gruptaki faturalar vade tarihlerinden 1-30 gündür. Fatura bir kez ulaştığında Ödenmiş 7 Gün , ödemeyi takip etmek için haftalık olarak aramanız gerekir.
31-60 Gün: Bu gruptaki faturalar vade tarihlerini 31-60 gündür. Bu faturaların tümü haftalık arama listenizde olmalıdır. Bir fatura bu 60 gün işaretine ulaştığında, müşteriden herhangi bir ek sipariş kabul etmemeyi veya kredi ayrıcalıklarını iptal etmeyi ve C.O.D. (ödemeleri yalnızca nakit olarak) hesaplarının tamamı ödenene kadar.
61-90 Gün: Bu gruptaki faturalar vade tarihlerini 61-90 gündür. Şimdiye kadar, müşteriniz sizinle bir ödeme planı oluşturmamışsa veya ödemenin tam olarak yapılacağı bir tarih belirtmişse, muhtemelen bir sonraki adıma geçmeniz ve yasal işlem başlatmanız gerekir.
90 günden fazla: 90+ güne ulaşan faturalar bir toplama ajansına gönderilmelidir. 90 günden daha eski olan muhtemel fazla faturaların defterlere kötü borç olarak yazılması gerekecektir. Mal haberleri, kötü borç giderinin vergiden düşülebilmesidir, yay!
Düzenli aramalar ayarlayarak ve geçmiş zaman faturalarına ilişkin mektuplar göndermenin yanı sıra, ödenmemiş tutarın üstüne faiz eklemeye de başlayabilirsiniz. FreshBooks, gecikmiş masrafları otomatik olarak geçmiş faturalara uygulamanıza olanak tanır.
Gecikmiş ücretler / ücretler eklemek, müşterinize ücret alma konusunda ne kadar ciddi olduğunuzu bilecek ve bu çekle göndermelerini motive edebilir. Ödeme alındıktan sonra ücretleri her zaman "feragat edebilirsiniz".
3 Fatura Yaratmada Kullanılan Genel Yöntemler
Çoğu küçük işletme, FreshBooks gibi bir muhasebe yazılımı, Microsoft Word gibi bir kelime işlem programı veya Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programı kullanarak fatura oluşturur.
Kaynak: Microsoft
Word'de Fatura Oluşturma
Excel veya Google E-Tablo’lara erişiminiz yoksa ve her ay (5 veya daha az) yalnızca bir avuç fatura oluşturursanız, Microsoft Word muhtemelen sizin için en ekonomik çözümdür.
Bir Microsoft Word fatura şablonu kullanmak için, Word'ü açmanız ve “Yeni Belge” yi tıklamanız yeterlidir. Bu sizi yüzlerce farklı şablon arasından seçim yapabileceğiniz çevrimiçi bir veritabanına getirecektir.
İşte Word kullanarak fatura oluşturmanın avantajları ve dezavantajları:
Artıları
- Microsoft kütüphanesinde 200'den fazla şablona erişin, böylece sıfırdan başlamanıza gerek kalmaz.
- Herhangi bir şablonu renk ve tasarımdan, şirket logonuzu markanıza uyacak şekilde eklemenize kadar esneklik.
Eksileri
- Çok fazla zaman gerektiren çok manuel ve sıkıcı bir süreçtir.
- Excel'den farklı olarak, indirimleri veya satış vergisini hesaplamak için formüller oluşturamazsınız; Bir hata olasılığını artıran bu hesaplamaları manuel olarak yapmanız gerekecektir.
Kaynak: Fitsmallbusiness
Excel'de Fatura Oluşturma
Excel, bir avuç müşterisine sahip olan ve fatura yazmayı öğrenmek isteyen işletmeler için bir başka popüler seçenek. İşlem, Word'e benzer, ancak toplamları otomatik olarak hesaplayacak şablonları bulabilirsiniz.
Örneğin, Excel fatura şablonumuz, fatura tutarınızı hesaplamak için otomatik olarak indirimler, vergiler ve alt toplamlar ekleyecektir.
Excel kullanarak fatura oluşturmanın avantaj ve dezavantajları şunlardır:
Artıları
- İndirimleri, toplamları ve satış vergisini hesaplamak için formüller oluşturabilirsiniz.
- Word'e benzer şekilde, Microsoft kütüphanesindeki 200'den fazla şablona erişiminiz vardır, böylece sıfırdan başlamak zorunda kalmazsınız.
Eksileri
- Kurulum için kesinlikle biraz zaman ayırmanızı gerektiren manuel bir işlemdir.
- Excel'de formülleri nasıl oluşturacağınızı iyi bilmeniz gerekir; Aksi takdirde, hesaplamalarınız yanlış olacaktır.
Kaynak: FreshBooks
Muhasebe Yazılımı ile Fatura Yaratın
Ayda birkaçdan fazla fatura gönderdiğinizde, FreshBooks gibi bir muhasebe yazılımı genellikle en iyi çözüm haline gelir. Birincisi, fatura oluşturmak daha kolay ve hızlıdır. Fakat belki de daha önemlisi, çevrimiçi ödemeler ve otomatik hatırlatıcılar gibi özellikler aslında daha hızlı ödeme almanıza yardımcı olur.
Freshbook'ları ücretsiz olarak denemek için bu bağlantıyı takip edebilir veya bir sonraki bölümde adım adım talimatlarımızı uygulayabilirsiniz.
Artıları
- Tamamen özelleştirilebilir; sadece şirket logosu, renk şeması ve seçtiğiniz yazı tipini eklemeniz yeterli.
- Fatura toplamlarını sizin için otomatik olarak hesaplar; geçerli indirimler ve satış vergisi dahil; manuel hesaplama gerekmez.
- Müşterilerden çevrimiçi ödemeleri kabul edin.
- Hangi faturaların vadesi geldiğini veya vadesi geldiğini görmek için FreshBooks'ta bir A / R Yaşlanma raporu çalıştırın.
- FreshBooks aracılığıyla gönderildiğinde, faturanın müşteriniz tarafından ne zaman görüntülendiğini ve / veya ödendiğini takip edebilirsiniz.
- Bir fatura vadesi geldiğinde veya vadesi geldiğinde müşterilere otomatik hatırlatıcılar oluşturabilirsiniz.
- FreshBooks, faturalandırmanız gereken müşterilere haftalık, aylık veya üç aylık olarak otomatik olarak fatura gönderebilir.
- Çalışmaya başlamadan önce müşterinizden ön ödeme (veya hizmet sahibi) peşin ödeme talebinde bulunmak için bir fatura oluşturabilirsiniz.
- Genellikle aynı tutarı haftalık, aylık veya üç aylık ödeme programlarında ödeyen müşteriler için tekrarlayan ödemeler kurun.
Eksileri
- FreshBooks yalnızca iki şablonla birlikte gelir; Microsoft Excel ve Word ile seçmeniz gereken 200 şablon.
- Çoğu muhasebe yazılımı gibi, FreshBooks'u kullanmak için de aylık bir üyelik ücreti ödemeniz gerekir. Ancak, Microsoft Excel ve Word’ün aksine, FreshBook’larla fatura oluşturmaktan çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Tüm gelir ve giderlerinizi FreshBooks'ta yönetebilir ve Kar / Zarar Beyanı gibi önemli finansal tablolar oluşturabilirsiniz.
FreshBooks Nasıl Kurulur
Fatura yazılımı genellikle fatura yazmak isteyen küçük işletmeler için en iyi çözüm olduğundan, nasıl çalıştığını göstermek için bir sonraki en iyi programlardan birine (FreshBooks) geçeceğiz. Kendi hesabınızla birlikte takip etmek için 30 günlük ücretsiz FreshBook deneme sürümüne buradan kaydolun.
FreshBooks'ta fatura oluşturmadan önce, önce işletmenizle ilgili bazı temel bilgileri girmeniz gerekir. Bu kelimenin tam anlamıyla 3 dakikanızı alır ve sonra gitmeniz iyi olur!
Adım 1 - Temel Şirket Bilgilerini Girin
Aşağıdaki ekran görüntüsünde, işletme sahibinin adını, işletmenin adını, tam adresini ve işletmenin Şirket / LLC olup olmadığını girdik. Bu alanları doldurduktan sonra, “Kaydet ve Devam Et” düğmesine tıklayın.
Adım 2 - Endüstrinizi seçin.
Bir sonraki ekranda, işletmenizin içine gireceği sektörü seçin.
Bu kadar! Fatura oluşturmaya hazırız.
FreshBooks ile Faturalar Nasıl Oluşturulur
FreshBooks'ta bir fatura oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Adım - Fatura Şablonunuzu Özelleştirin
Bir fatura oluşturmadan önce, bir şablon seçip aşağıdaki ekran görüntüsünde belirtildiği şekilde kişiselleştirmek istiyoruz.
- Bir Şablon Seçin: FreshBooks'un seçebileceğiniz iki şablonu var; Basit veya Modern. Aralarında geçiş yapmak için istediğiniz oku tıklayın ve istediğiniz şablonu seçin.
- Logonuzu Ekleyin: Varsa, şirket logonuzu yükleyin. Bir logonuz yoksa, en iyi logo tasarım yazılımı hakkındaki makalemize bakın.
- Bir Tema Rengi Seçin: Fatura şablonlarınız için bir renk şeması seçin.
- Bir Yazı Tipi Seçin: Birkaç Font seçeneği arasından seçim yapmak için açılır menüyü tıklayın.
- Kayıt etmek: Seçimlerinizi yaptıktan sonra, kaydettiğinizden emin olun.
Adım 2 - “Yeni Oluştur” ve ardından “Fatura” yı tıklayın.
İtibaren gösterge paneli, tıkla "Yeni oluşturmak”Düğmesine basın ve seçin Fatura aşağıdaki ekran görüntüsünde belirtildiği gibi.
3. Adım - Fatura Alanlarını Tamamlayın
Aşağıda, doldurmanız gereken her alanın kısa bir açıklaması ile birlikte gösterilecek bir örnek fatura şablonu bulunmaktadır.
- İletişim bilgileriniz: Bu bilgiler, FreshBook'ları ayarlarken girdiğiniz temel şirket bilgilerinden otomatik olarak doldurulur. Bunu daha sonra ele alacağız. İpucu: Müşterinizin bu bilgileri parmaklarınızın ucunda tutması önemlidir; böylece faturanızla ilgili bir sorunuz olursa çekinizi kesebilir ve / veya sizi hızlı bir şekilde arayabilir.
- Fatura: Müşterilerinizin iletişim bilgileri bu alana aittir. Müşteriyi FreshBooks'ta ayarlamadıysanız, müşterinin bilgilerini doğrudan bu alana girebilirsiniz. İpucu: Faturalarınızı salyangoz posta yoluyla göndermeyi tercih ederseniz, bu bölüme bir irtibat kişisinin adını eklediğinizden emin olun; özellikle büyük bir şirketse.
- Veriliş tarihi: Bu alan, faturanızı oluşturduğunuz tarihle otomatik olarak doldurulur. Ancak, gerekirse tarihi değiştirebilirsiniz.
- Fatura numarası: Fatura numarası, FreshBooks'un üreteceği benzersiz bir sayıdır; bu numarayı değiştiremezsiniz.
- Alacak miktarı: FreshBooks, Açıklama bölümünde ürünlere / hizmetlere girdiğinizde faturanın toplam tutarını otomatik olarak hesaplar.
- Açıklama: Bu alana faturalandırdığınız hizmetin / ürünlerin ayrıntılı bir açıklamasını girin.
- oran: Bu alana faturalandırdığınız hizmet / ürün için fatura oranını girin.
- miktar: Bu alanda faturalandırdığınız hizmetler için saatlerinizi ürün miktarını giriniz.
- Satır Toplamı: FreshBooks oranın çarpı çarpımını hesaplar ve bu alanı sizin için hesaplar.
- İndirim: Faturaya indirim uygulamak istiyorsanız, sadece bu alana indirim yüzdesini girin, FreshBooks sizin için indirimi hesaplar.
- Vergi: Satış vergisi uygulamanız gerekiyorsa, bu alana satış vergisi oranını girin; FreshBooks sizin için satış vergisini otomatik olarak hesaplar.
- Alacak miktarı: FreshBooks, Toplam, İndirim ve Satış Vergisi alanlarını birlikte ekler, ödenecek toplam tutarı hesaplamak için tüm peşinatları (veya depozitoları) çıkarır.
- notlar: Müşterilerinize kişisel bir not girebilir veya bu örnekte yaptığımız gibi ödemelerini çevrimiçi yapabileceklerini belirten samimi bir hatırlatma yapabilirsiniz.
- şartlar: Faturalarını son tarihe kadar ödemeleri için müşterilerinize dostça bir hatırlatıcı eklemekten çekinmeyin. İpucu: Bu, müşterilere faturanın zamanında ödenmemesi durumunda geç ücretlerin / cezaların değerlendirileceğini hatırlatmak için harika bir yer olacaktır.
Faturaları FreshBooks ile E-postayla Gönderme
Tartıştığımız gibi, faturalarınızı e-postayla göndermelisiniz; Müşteriniz ne kadar çabuk fatura alırsa o kadar çabuk ödeme yapılır.
Faturalarınızı FreshBooks'ta e-postayla göndermek için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1 - Faturaya Tıklayın
Faturanız açık değilse, Gösterge Tablosuna gidin ve ekranda görüntülemek için faturayı tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsünde belirtildiği gibi “Gönder” düğmesine tıklayın.
Adım 2 - E-posta Ayrıntılarını Tamamla ve Gönder
Bir sonraki ekranda, bazı ek bilgiler sağlamanız gerekir. Aşağıda, her birinin kısa bir açıklaması ile birlikte alanların bir görüntüsü bulunmaktadır.
- E: Faturayı göndermek istediğiniz e-posta adresini yazın. Gerekirse birden fazla e-posta adresi girebilirsiniz.
- Konu: Bu alan FreshBooks tarafından yaratılmıştır ve değiştirilemez.
- E-posta gövdesi: FreshBooks, burada gördüğünüz e-posta mesajının bir bölümünü oluşturur; ancak burada “İşinizi takdir ediyoruz!” ile yaptığımız gibi kişisel bir mesaj da yazabilirsiniz.
- Paylaşılabilir bir Link oluşturun: Faturayı e-postayla göndermeye ek olarak, "paylaşılabilir bir bağlantı oluştur" u tıklayarak faturanın bağlantısını da oluşturabilirsiniz.
- Fatura Gönder: İşiniz bittiğinde e-postayı müşterinize göndermek için bu düğmeye tıklayın.
FreshBooks ile Online Ödemeler Nasıl Kabul Edilir
Daha önce tartıştığımız gibi, müşterilerinize faturalarını çevrimiçi ödeme seçeneği sunmaları önemlidir. Bu size zaman kazandıracak çünkü bunu size bir çek göndermekten daha hızlı yapabilirler.
FreshBooks'taki çevrimiçi ödemeler özelliğini açmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1 - Faturaya tıklayın
Faturanız açık değilse, Gösterge Tablosuna gidin ve ekranda görüntülemek için faturayı tıklayın. Faturanın sağında, Ayarlar listesini göreceksiniz. Tıklamak "Kredi kartlarını kabul et”Aşağıdaki ekran görüntüsünde belirtildiği gibi.
Adım 2 - Kredi Kartı Şartları ve Ücretlerini Gözden Geçirin ve Kabul Edin
Bir sonraki ekranda, kabul edebileceğiniz kredi kartlarının bir listesini göreceksiniz, her işlem için tahsil edilecek ücret ile birlikte. Tıkla "Kredi kartlarını kabul etKoşulları kabul etmek ve müşterileriniz için çevrimiçi ödemeleri etkinleştirmek için ”düğmesine basın.
Adım 3 - Online Ödemelerin Aktif Olduğunu Doğrulayın
Artık müşterileriniz faturalarını aldıklarında aşağıdakileri görecekler: “Şimdi ödeFaturanın en üstündeki ”düğmesine basın. Tek yapmaları gereken, faturalarını birkaç dakika içinde ödemek için ekrandaki talimatları izlemektir!
İpucu: Müşteriniz bir fatura ödediğinde, aşağıdakiler FreshBooks'ta gerçekleşecektir:
- Fatura ödenmiş olarak işaretlenecek ve A / R bakiyeniz otomatik olarak indirimli .
- Faturanın ödendiğine dair bir e-posta bildirimi alacaksınız.
- Ödeme, 2-3 iş günü içerisinde banka hesabınıza geçmelidir.
Hatırlatıcılar Nasıl Kurulur ve FreshBooks'taki Yaşlanma Raporunu Çalıştırma
Üç adete kadar geç ödeme hatırlatıcısı gönderebilir ve FreshBooks ile geç ödeme ücretini de uygulayabilirsiniz. Ancak, bu özelliğe erişebilmek için FreshBooks Pro'ya abone olmalısınız. Ayarlamak için, basitçe bir fatura görüntüler, faturanın sağında bulunan Ayarlar'ı tıklatıp seçin. Hatırlatıcı Gönder. Aşağıdaki pencere görüntülenecektir:
Hatırlatıcıların müşterinize gönderilmesini istediğiniz gün sayısını (öncesi veya sonrası) seçin. Süreç bölümünün nasıl sona erdirileceği konusundaki hatırlatıcılar hakkındaki tartışmamıza dayanarak, aşağıdaki 3 hatırlatıcıyı ayarlamanızı öneririm:
- Son Ödeme Tarihinden 2 Gün Önce
- Son Ödeme Tarihinden 2 Gün Sonra
- Son Ödeme Tarihinden 7 Gün Sonra
Hesapları Yaşlanma Raporunu Çalıştırın
Tartıştığımız gibi, ödenmemiş faturalarınızı yönetmenin en iyi yolu, A / R Yaşlanma raporunuzu en az haftada bir kez gözden geçirmektir.
FreshBooks'ta Hesap Yaşlanma Raporunu (A / R Yaşlanma) çalıştırmak için aşağıdaki adımları izleyin:
Adım 1 - Gelişmiş Raporlara gidin.
Kontrol Paneli’nden, Gelişmiş Rapor bölümüne gidin ve “Yaşlanma HesaplarıAşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi ”düğmesine basın.
Adım 2 - Hesapların Yaşlanma Raporunu gözden geçirin.
Aşağıda, örnek şirketimiz Paul’un Tesisat Şirketi için koştuğumuz Hesapların Yaşlanma raporunun (A / R Yaşlanma raporu) bir görüntüsü bulunmaktadır.
3 Kasım 2017 tarihi itibariyle, vadesi geçmiş 1-30 gün arasında gecikmiş faturaları olan iki müşteri vardır. Bu raporu yazdırabilir, Excel'e dışa aktarabilir veya e-postayla herhangi birine gönderebilirsiniz.
Alt çizgi
Özetlemek için, faturanızın hangi bilgileri içermesi gerektiği, satışlarınız / hizmetleriniz için faturalandırma ile başlayan ve müşterilerden ödemelerin nakit akışınızı artıracak şekilde zamanında toplanmasıyla sona eren bir sürecin nasıl uygulanacağını daha iyi anlıyorsunuz.
FreshBooks gibi bir muhasebe yazılımı kullanmanızı öneririz, çünkü yalnızca müşterilerinize profesyonel görünümlü faturalar göndermekle kalmaz, zaman kazanmanızı sağlar, böylece işinizi büyüterek en çok zevk aldığınız şeye geri dönebilirsiniz!
