Küçük bir işletme sahibiyseniz, çalışanlarınıza nasıl ödeme yapacağınızı öğrenmeniz gerekir - bu kadar basit! Çalışanlarınıza nasıl ödeme yapacağınızı, bir ücretlendirme planı oluşturmaya ve bir bordro sağlayıcısı almaya kadar yol göstereceğiz.
Bir tazminat planı oluşturmak sadece kişisel bir tercih meselesi değildir. Ücret ve saat düzenlemelerinin yanı sıra diğer federal ve eyalet yasaları da çalışanın tazminat gereklilikleri konusunda çok özeldir. Bambee, yalnızca 99 $ için tam uyumlu bir tazminat planı hazırlamanıza yardımcı olabilecek sertifikalı, isteğe bağlı İK uzmanları sunar. Bugün ücretsiz danışma planlayın.
Bambee'yi ziyaret edin
Adım 1: Ödeme Felsefesi Oluşturun
Bir çalışanın ücret planının tasarlanmasındaki ilk adım, ücret felsefenizin ne olacağına karar vermektir. Bu, çalışanlarınıza ne kadar ödemek istediğinizi değil, aynı zamanda “toplam ücret planı” olarak adlandırdığımız şeyi - sosyal haklar, performans primleri, teşvikler ve şirket tarafından sağlanan avantajlar gibi diğer faktörleri içeren bir ücretlendirme planı hakkında düşünmeniz gerektiği anlamına gelir. spor salonu üyelikleri veya ücretsiz öğle yemeği.
Bu adımda kendinize aşağıdaki gibi sorular sormalısınız:
- Yetenek için benimle rekabet eden şirketlerden daha fazla mı yoksa daha az mı ödeme yapmak istiyorum? (bulunduğunuz yer ve sektör bu soruya cevabınızı belirlemenize yardımcı olacaktır)
- Sağlık sigortası ya da daha az yardım gibi birçok maaş vermek istiyorum, böylece daha fazla maaş ödeyebilir miyim?
- Performansı nasıl teşvik etmek istiyorum? Bir ikramiye veya komisyon planı almak ve teşvik edici bir tazminat planı oluşturmak ister miyim?
- Herkes aynı tazminat planında mı olacak, yoksa yöneticiler, iş ortaklarım veya diğer sahipler ve ben farklı bir plana mı gireceğiz? Neden ya da neden olmasın?
- Çalışanlarımın çoğu maaş alıyor mu veya saatlik mi? Muaf mı yoksa muaf mı? W2 mi 1099 mu?
Toplam tazminat planınızı geliştirmenin her aşamasında, planın şirketteki üç ana paydaşın ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını sorarak kendinizi test etmelisiniz.
- Çalışanlar - Adil tazminat veriyor musunuz? Çalışanlar sizin için çalışmaya motive olacak mı?
- Müşteriler - Çalışanlar müşterilerinize gerçek bir şekilde hizmet verecek mi? Yani, ürünleri satıyorsanız ve komisyonları ana ödeme kaynağı olarak kullanıyorsanız, çalışanlarınız şimdi istemedikleri ürünler için müşterilerinizi tazeleyecek mi? Bu iş üzerinde geri tepebilir.
- sahipleri - Ödeme felsefesi, iş sahiplerinin riskleri ve sıkı çalışmalarından dolayı motive ve ödüllendirilmelerini sağlayacak mı?
Adım 2: Rekabetiniz Ne Kadar Ödüyor?
Tazminatlarının adilliğini düşünürken, çalışanlar dikkatlerini diğer firmalardaki benzer pozisyonlara ve firmanızdaki diğer pozisyonlara göre ne kadar ödendiğine odaklayacaklardır.
Henüz yapmadıysanız, şirketinizdeki pozisyonların her biri için bir iş tanımı hazırlamanız gerekecek, böylece rekabet ile ne kadar para ödeyeceğinizi karşılaştırabilirsiniz. Burada bunun nasıl yapılacağı hakkında basit bir rehberimiz var ve ayrıca idari asistan ve satış koordinatörü rolleri için özel makalelerimiz var.
Her bir pozisyonun görev ve sorumluluk seviyesinin ana hatlarını belirledikten sonra, benzer pozisyonları sunan başka hangi işletmelerin ödeme yaptığını öğrenebilirsiniz.
Bunu yapmanın üç temel yolu vardır:
- Sektörünüzdeki insanlarla konuşun ve onlara ne ödediklerini sorun. Elmaları elmalar ile karşılaştırabilmeniz için pozisyonun görev ve sorumluluklarını tanımladığınızdan emin olun. Bunu çevrimiçi yapmak için LinkedIn üzerinden bir forum da kullanabilirsiniz.
- Indeed.com’un maaş hesaplayıcısını veya PayScale, Salary.com veya Glassdoor gibi bir web sitesini kullanın.
- Google'da “Sektörünüz + Maaş Anketiniz” i arayarak çevrimiçi maaş anketleri arayın.
Şu ana kadar, bölgenizdeki şirketlerin ve şirketinize benzer işlerin ne kadar para ödediğiyle ilgili bazı verileriniz olmalı ve bunu şu anda ödediğinizle veya bütçeniz için olanla karşılaştırmak isteyeceksiniz. Bütçenize uyacak şekilde yeniden kalibre etmeniz mi gerekiyor? (az ya da daha az deneyimli çalışanlara bakmak gibi)?
Araştırmanız elinizin altında olduğu gibi, çalışanlarınızın adil olduğunu düşündüğü şeyi de dikkate alarak 3. adıma geçebilirsiniz:
Adım 3: Maaş Düzeyi veya Saatlik Ücret Oranını Belirleyin
Bir çalışanın mutlu olması için rekabetçi tazminat gereklidir, ancak her zaman daha iyi performans için bir motivasyon değildir.
Bunu akılda tutarak, genel olarak, şehrinizdeki ve endüstrideki küçük işletmeler anlamına gelen, rekabetinize uygun maaşları ödemenizi öneririz.
Bu kuralın istisnaları şöyle olacaktır:
- Bir rolün firmanız için özellikle değerli olduğunu düşünüyorsanız ve rekabetin üstünde ödeme yapacaksınız.
- Çok önemli olmayan bir rolünüz varsa ve daha az para ödeyebileceğinizi hissediyorsanız
- Çalışanın iyi performansa dayalı olarak daha yüksek tazminat alabileceği güçlü bir performans teşvik veya bonus sisteminiz varsa
Ayrıca, maaşların dahili olarak nasıl görüntüleneceğini aklınızda bulundurmalısınız. Seçtiğiniz maaşlar, çalışanların birbirleriyle paylaşmayacaklarını veya paylaşmayacaklarını düşünseniz bile, bu işi başkalarına karşı yapması gereken sorumluluk ve deneyim bağlamında adil olması gerekir. Ayrıca, ayrımcı uygulamalarla ödeme yapmadığınızdan emin olmanız gerekir. Örneğin, erkek satış temsilcilerinin tamamı, sizi sıcak suya indirebilecek olan kadınlardan daha yüksek bir baz ücretine sahip olamaz.
Saatlik Ücret ve Maaş Seçiminde Dikkat Edilmesi Gerekenler
Çalışanlara saatlik mi yoksa yıllık maaşla mı ödeme yapacağınıza karar verirken düşünmek isteyeceğiniz bazı şeyler:
Sanayi ve Rol
Ücret sözleşmeleri, sektöre ve duruma göre farklılık göstermektedir. Örneğin, saatlik ücret restoran garsonuna veya market kasiyerine uygundur, ancak restoran genel müdürü için uygun değildir. Benzer şekilde, bir PR firmasındaki bir pazarlama çalışanı veya bir yayındaki bir yazar için maaş daha uygun olabilir. Rekabeti araştırıp iş arkadaşlarınızla konuşarak sektörünüz hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Saatlik veya maaş seçimine bağlı olarak rakiplerinize yeteneklerinizi kaybedebilirsiniz. Diyelim ki küçük bir pazarlama ajansınız var ama saat başı ödeme yapmak istiyorsunuz (bu sektör için norm değildir). Maaşlı bir gelir sağlayarak rakibe olan yeteneğinizi kaybedebilirsiniz - gerçekten saatlik olarak ödeme yapmak istiyorsanız (kalma yararları, ikramiyeler, ofis ortamı) nasıl kalmaları sağlanır?
Kapak tarafında, ücretli izin olmadan saat başı ödeme yapma eğiliminde olan bir sektördeyseniz ve maaş ödemeye karar verirseniz (örneğin, kafenizdeki baristalar), işe gelmek için kapınıza vuran en iyi başvuru sahiplerini alabilirsiniz. sen!
Fazla mesai ücreti
Saatte bir ödeme yapmayı seçerseniz, saat başına 25 $ / saat + gibi önemli bir miktar ödemezseniz, fazla mesai olasılığını hesaba katmanız gerekir. Fazla mesai, bir saatte 40 saat sonra saatte bir x 1.5 oranında başladı ve 1 takvim haftasında işe yaradı ve daha sonra iki katı fazla mesai (saatlik ücret x 2), belirli bir noktada başka eyaletlerde de başladı. Fazla mesai durumu hakkında eyaletten daha fazla bilgi edinebilir veya muaf olmayanlar ile muaf olmayanlar hakkındaki makalemizi okuyabilirsiniz.
Saat başı seçerseniz, fazla mesai masraflarından kaçınmanıza yardımcı olmak için zaman izleme yazılım kılavuzumuza, zaman ve katılım yazılım kılavuzumuza ve çalışan planlama yazılımımıza bakın.
İnsanlara Hiçbir Şey Yapmama Korkusu
Her iki tür ödeme de küçük işletme sahiplerinden aynı korku uyandırıyor - peki ben insanlara etrafta durmaları için para ödüyorsam? Saatlik çalışanlarla, daha önce paltolarını çıkardıklarında, tuvaleti kullandıklarında ve kendilerini bir fincan kahve (ya da gün boyunca bunun gibi diğer şeyler) yaptıklarında, insanların erken saatte çalışmaya başladığını görebilirsiniz. Maaşlı çalışanlarla aynı şeyi merak ediyorsunuz - “Tanrım, Donna gün boyunca 2 saatlik bir öğle yemeği yedi ve yine de akşam saat 5'te kaldı.” Bunlar aynı renkteki atlar. çalışanlarınıza beklentileri karşı koyar.
Peki ya Avantajlar?
Çalışanlarınızın temel maaşlarını veya saatlik ücret oranlarını belirlerken, tazminatın bir parçası olarak onlara fayda sağlayacak olup olmadığını da hesaba katmanız gerekir. PPO sağlık sigortası planları gibi bazı sosyal yardım planları, çalışanlara 10,000 $ / yıl'dan fazla değer verebilir! Aşağıdakileri sunmayı düşündüğünüzden emin olmak isteyeceksiniz:
- Sağlık sigortası - burada bunun nasıl yapılacağına dair tam bir rehber ya da düşünebileceğiniz plan türleri hakkında daha kısa bir rehber
- Diş ve görme sigortası
- Emeklilik planları
- Hayat sigortası, öğrenim ücreti iadesi ve diğer avantajlar
Çalışanlarınızın seveceği ve size bir servete mal olmayacağı 401 (k) bir çözüm için, İnsan İlgi Alanını kontrol etmek isteyebilirsiniz. Özel hesap yöneticileri uyumluluk desteği sağlayacak ve çalışanlarınızın yatırımları için harika düşük ücretli seçenekler seçmesine yardımcı olacaktır. 20 çalışanı olan bir şirket için aylık 200 ABD Doları'dır. Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.
İnsan İlgi Alanını Ziyaret Edin
Maaşları topladıktan ve herkes için paketlerden faydalandıktan sonra, performans için bonus oluşturmak isteyip istemediğinizi düşünmek isteyeceksiniz.
Adım 4: Teşvik Tazminat Planı Bileşenleri Yaratın
Performans için ödeme yapmak tartışmalı bir konudur. Bir blogdan iyi performans için ödeme yapmanın birçok çalışan için motive edici bir faktör olmadığını (şirket kültürü ve övgü gibi diğer şeyler karşısında) okuyabilirsiniz. Daha sonra insanları motive etmenin tek yolunun onlara iyi ödeme yapmak olduğunu söyleyen bir kitap veya dergi okuyabilirsiniz.
Tavsiyemiz şirketinizi ve kültürünü veya oluşturmaya çalıştığınız kültürü düşünmektir. Örneğin:
- Performansları için her yıl% 10'un kesildiği Jack Welch benzeri bir GE durumu ister misiniz?
- Satışlar ve kazanımların ekipler veya tüm çalışanlar arasında birlikte paylaşıldığı, topluluk içi performans kültürü mü istiyorsunuz?
- Haftalık veya aylık bazda küçük ikramiye için yarışmaların olduğu ikisinin bir kombinasyonunu almak ister misiniz?
Bir satış ekibiniz veya genellikle bir satış bileşenine sahip başka bir rolünüz gibi bir performansa göre ödeme sistemi uygulamaya karar verirseniz, oluşturduğunuz politikanın nasıl olacağını düşünebilirsiniz:
- Çalışan memnuniyetini arttırın
- Şirket süreçlerini veya sonuçlarını ve müşteri memnuniyetini iyileştirin
- Yeni ürünler veya protokoller uygulamasında yardım
- Operasyonel yöntemlere yenilikçilik veya maliyet tasarrufu sağlama
Temel olarak, bir performans bonusu sistemi sadece çalışanlarınızı değil, işinizi bir bütün olarak nasıl etkiler?
Genişletmek için, çalışabilecekleri veya çalışmayabilecekleri performans teşvik edici fikirler ve durumlar hakkındaki bu tabloya göz atın:
Performansa Göre Karşılaştırma Karşılaştırma Tablosu
| Performans için ödeme kavramı | Nerede Çalışacak | Nerede Çalışmaz |
|---|---|---|
| Performans İncelemelerine Dayalı Yıllık Performans Bonusu | En çok maaş bazlı bir şirket. Kılavuzumuzda performans incelemelerinin nasıl yapıldığını inceleyin. | Cirosu yüksek olan kafeler, restoranlar veya perakende satış mağazaları gibi saatlik şirketler. |
| Her Satış, Randevu Seti, vb. İçin Dolar Tutarını Belirleyin | Tüm satışların aynı miktarda olma eğiliminde olduğu ya da öncü bir şirket gibi, benzer bir kar marjına sahip olduğu şirketler. | Satış ve satış başına kar geniş bir alana yayılan şirketler; satışların kararsız olduğu şirketler. |
| Her Satış / Müşteri Hesabı için Yüzde Miktarını Ayarlayın | Satışların ve satış başına karın geniş bir alana yayılabileceği şirketler. | Satış temsilcilerinin aynı fırsatlara sahip olmadığı şirketler - yani, belirli temsilciler diğerlerinden daha büyük hesaplar elde eder. |
| Aylık veya Haftalık Bonus Yarışmaları | Cirosu yüksek olan kafeler, restoranlar veya perakende satış mağazaları gibi saatlik şirketler. | Maaş bazlı şirketler. |
Bonus veya teşvik programına sahip olmayı seçip seçmemeniz de, periyodik ücret artırımı teklif etmeyi düşünebilirsiniz.
Adım 5: Ücret Artırma
Her bir çalışanın seviyesi için temel ücret düzeyini ayarladıktan sonra (yani maaş veya saatlik ücret artı bir teşvik planı varsa), üst düzey oyuncularınızı ödüllendirmek ve maaşlarınızın hızını korumak için ücret artışları için bütçelemeyi düşünmek istersiniz. enflasyon ile.
Yükseltmeler için bütçeleme yaparken yapmak istediğiniz ilk şey, her bir iş için iş tanımlarınızın ve maaş aralıklarınızın güncel olduğundan emin olun. Maaş aralığınız eskiyse, çalışanlarınızı rekabete uygun hale getirmek için herkes için zam almanız gerekebilir.
Ödemenizin rekabete göre hala adil olduğundan emin olduktan sonra, ödemenin şirket içinde de adil olduğundan emin olmak isteyeceksiniz. Bunu yapmak için, size burada yürüdüğümüz bir performans yönetim sistemi uygulamayı düşünmek isteyeceksiniz.
En azından, bir sıralama sistemi oluşturmayı öneriyoruz (yani davranış ve 2 ayrı kategori olarak performansa göre) ve çalışanların sıralamalarına göre ücretlendirildiğinden emin olun. Bunu satış pozisyonlarıyla yapmak kolay olsa da, muhasebe ekibinizle bunu yaparken sorun yaşayabilirsiniz, bu nedenle performans yönetimini çalışanlarınızla adil olmanın bir yolu olarak kullanmanızı öneririz.
Maaş uygulamalarınız hem iç hem de dış bakış açısına uygun hale geldiğinde, ödüllendiren üst düzey sanatçılara artırımlarla bakabilirsiniz. Performans incelemeleri yapılırken aynı zamanda zam yapılması da önemlidir. Bu sayede çalışanlar, zamın arkasında iyi düşünülmüş bir süreç olduğunu ve onlara sadece bir hevesle zam yapılmayacağını anlıyorlar. Bunun, yüzde dolar cinsinden olduğunu ve toplam dolar miktarının olmadığını unutmayın. Maaşın% 0 ila% 5'i arasında herhangi bir yer, çoğu şirket için maaş zammı için normdur ve herhangi bir yılda bir terfi yapmadığı ve kişinin görev ve beklentileri genişlemediği sürece, herhangi bir yılda bir kişiyi nadiren% 10'dan fazla yükseltmektedir. o zaman% 10 + maaş zammı için çağrı yapabilir).
Adım 6: Bordro Yazılımınızı Seçin
Tazminat stratejinizi belirledikten sonra, bu stratejiyi başarılı bir şekilde uygulamak için sistemleri yerleştirdiğinizden emin olmanın zamanı geldi. Eyalet ve federal vergi formları ve işçi tazminat kapsamı dahil olmak üzere çeşitli bileşenler ayarlamanız gerekecek.
Bu yüzden maaş bordrosunu baştan çıkarmanızı tavsiye ediyoruz, bu da bence makul bir aylık ücret karşılığında tüm bunları halledebiliyor. Daha fazla bilgi için, alıcımızın işletmeniz için en iyi bordro yazılımını nasıl seçeceğinize dair kılavuzunun yanı sıra bordronun nasıl çalıştırılacağı hakkındaki makalemize bakın.
Küçük işletmeler için en iyi bordro sağlayıcısı olarak Gusto'yu öneriyoruz. Makul fiyatlı bu yazılım otomatik olarak bordro vergilerini hesaplar ve dosyalar, doğrudan para yatırma yoluyla ödeme yapar, yıl sonu W-2'ler ve 1099'lar oluşturur, çalışanlara sağlanan faydalar için alışveriş yapmanıza yardımcı olur ve daha fazlasını yapar. 30 günlük ücretsiz deneme için burayı tıklayın.
Gusto’yu ziyaret edin
Bir Tazminat Stratejisi Karar Vermede En Önemli Faktörler
Tazminat, dolar ve sent kadar basit değildir. Yukarıdaki 6 adımın yanı sıra, toplam ücretlendirme planınızı oluştururken göz önünde bulundurmanız gereken en önemli faktörler aşağıdadır.
Faktör 1: Çalışanlarınızı Motive Eden Nedir?
Sürpriz, tüm çalışanlar ücretle motive olmaz! Bazılarının çalışmalarının müşteriye olan değeri, çalışmalarının topluma olan değeri, harika insanlarla çalışma veya yönetme fırsatı gibi şeylere değer verir.Bu nedenle, ekibinize neyin motive edildiğine dair bir anket çalışması yapmayı düşünebilirsiniz.
Tazminat için diğer bazı fikirler arasında yerel bir spor salonuna ücretsiz bir spor salonu üyeliği, park geçişleri veya Çalışan Tanıma Fikirleri makalemizi veya Çalışan İşe Alım Fikirleri makalemizi (iki makale arasında toplam 50'den fazla fikir!) Deneyin.
Faktör 2: Bütçeniz Nedir?
Evet, tabii ki herkese istediklerini ödersiniz. Ama yapamazsın. Öyleyse bütçenize bakın, 2. adımda bahsettiğimiz ücret araştırması yapın ve daha sonra gerçekçi olun - ödemeniz gereken şeyleri karşılayabilir misiniz veya beklentilerinizi yeniden kalibre etmeniz mi gerekiyor (yani daha az deneyime sahip insanları işe alarak)?
Faktör 3: Konumunuz Nedir?
NYC veya San Francisco gibi büyük bir şehirdeyseniz, konutların ne kadar pahalı olduğunu bilirsiniz. İşinizin devam etmesini sağlayan ve çalışanlarınızın mortgage ödemelerini veya kiralarını ödemelerini ve geçim maliyetlerini sürdürmelerini sağlayan bir ücretlendirme planı oluşturmanız gerekir. Bu nedenle, tazminat hakkında düşündüğünüzde, bulunduğunuz şehrin enflasyon oranının yanı sıra konut, ulaşım ve otopark maliyetlerini de hesaba kattığınızdan emin olun.
Bu, paradan tasarruf etmek için yüksek bir yaşam alanına sahipseniz, uzak çalışanları işe almayı da düşünebilirsiniz. Burada, çalışanlara karşı bağımsız müteahhitlerden bahsediyoruz. Daha sonra şantiyemizin makalesinde, uzak ve serbest çalışanların nereden bulabildiği hakkında da konuşuyoruz.
Faktör 4: Rekabet Ödemeniz Nedir?
Küçük bir yazılım firmasıysanız, muhtemelen yetenek için Apple ile rekabet etmiyorsunuzdur. Ancak, benzer bir ürün veya hizmet satmakta olan iki mahalle ile o işletmeyle rekabet ediyor olabilirsiniz. Yapabiliyorsanız, onlara bakın ve maaşlı ekli iş ilanlarını bulabilecek misiniz bir bakın. Bunu kolayca Indeed veya Glassdoor'da yapabilirsiniz.
Faktör 5: Ne Tür Bir Kültür Yaratıyorsunuz?
Tazminat kesinlikle kültüre bağlı. Çalıştığım bir müşteri, kanseri tedavi etmeye yardımcı olan inanılmaz bir yazılım geliştirdi, bu yüzden daha az para ödeyebiliyorlardı, çünkü çalışmaları gezegen için ya da orada çalışan kişi için kişisel olarak kanserle ilgilenen insanlar için büyük bir anlamı var. Başka bir müşteri uzak bir yere yerleştirildi ve herkes evden çalıştı. Fayda sağlamadı, ancak telafi etmek için büyük maaşlar sağladı.
Alt çizgi
Yukarıdaki 6 adım, herhangi bir şirketin tazminat paketinin ödeme bölümünü tasarlamak için izleyebileceği adım adım bir işlem sunmak üzere tasarlanmıştır. Paketinizi tasarladıktan sonra, aşağıdaki noktalara uyduğundan emin olmak için son bir kez kontrol edin:
- Herkesin anlaması basit ve kolay mı?
- Çalışan, müşteri ve mal sahibi çıkarlarını hizalar mı?
- Hem iç hem de dış olarak benzer işleri karşılaştırırken çalışan tarafından adil olarak görülecek mi?
- Bütçenize ve kültürel gereksinimlerinize uygun mu?
Tazminat planınızın da federal ve eyalet iş kanunları ile uyumlu olması gerektiğini unutmayın. Bambee'deki sertifikalı İK uzmanları, yeni çalışanları cezbedecek ve sizi pahalı dava taleplerinden koruyacak tam uyumlu bir ücretlendirme planı oluşturmanıza yardımcı olabilir. Bugün ücretsiz danışmanlık yapın.
Bambee'yi ziyaret edin
