Kendi maaş bordrosunu yapmak, işletme sahiplerinin para biriktirmelerinin bir yoludur. Eğer QuickBooks Online kullanıyorsanız, bordrosunu kolayca ve hızlı bir şekilde kurabilir ve çalıştırabilirsiniz. QuickBooks Online'da bordronun nasıl kurulacağı ve işleneceği hakkında dokuz kolay adımda hangi bilgilere ihtiyaç duyacağınızı ve adım adım talimatlar sunacağız.
Mevcut QuickBooks Online aboneliğinize Intuit Bordro eklediğinizde, işletmeniz aynı gün doğrudan para yatırma, şirketinizin bordrosunu ayarlama konusunda yardım ve vergileriniz sizin için hazırlanır. Intuit Bordro'yu 30 gün boyunca ücretsiz deneyin.
Bordro Kurulumu Kontrol Listesi: Kullanışlı Olması Gereken Bilgiler
QuickBooks online'da bordro yapmak, 5 aşamalı kolay bir işlem olan QuickBooks Online Bordro'yu kurmayı ve hızlı ve 4 adımda yapılması gereken QBO'da bordro çalıştırmayı içerir. Sizi her iki adım adım yönlendireceğiz. Takip edebilmek için, işiniz ve çalışanlarınızla ilgili birkaç belge ve bilgi parçasına ihtiyacınız olacak. Aşağıda, ihtiyacınız olacak her şeye sahip olduğunuzdan emin olmak için kullanabileceğiniz bir kontrol listesi bulunmaktadır.
İşveren bilgileri ile başlayacağız ve daha sonra her bir çalışan için ihtiyaç duyacağınız bilgileri tartışacağız:
QuickBooks Online Bordrosuna İşveren Bilgileri Ekleme
Çalışanlara ödeme yapmak ve vergi ödemeleri yapmak için kullanacağınız banka hesabınıza ve banka hesabınızın yönlendirme numarasına ihtiyacınız olacak. Ek olarak, sağlık sigortası ve emeklilik planları gibi çalışanlara sunacağınız diğer faydaların yanı sıra saatlik ücret veya maaş bilgisine sahip olmalısınız.
QuickBooks Online bordro kurulumunu tamamlamak için ihtiyacınız olacak işveren bilgileri aşağıda listelenmiştir:
- Banka hesabı bilgileri: Bordro çeklerini yazacağınız ve bordro vergisi ödemelerinizi yapacağınız çek hesabının tam yönlendirme numarası ve hesap numarası.
Bahşiş: Günlük iş operasyonlarınız için kullanılan çek hesaptan ayrı bir maaş hesabınız olmalıdır. - İşçi maaşı: Saatlik ücretler, maaşlar, ikramiyeler, komisyonlar, bahşişler ve çalışanlarınıza sağladığınız diğer tüm ücretler.
- Çalışanlara sağlanan faydalar: Sağlık ve diş sigortası, 401 (k), emeklilik planları, tatil / hastalık izni politikası veya Esnek Harcama Hesabı (FSA).
- Diğer İlaveler / Kesintiler:
- Nakit Avans, Kilometre / Seyahat İadesi, Sendika Ücretleri, Ücret Tazminatları:
QuickBooks Online Bordro'ya Çalışan Bilgileri Ekleme
QuickBooks'ın sizin için bordro çeklerini hesaplayabilmesi için, W-4 Formuna, çalışanın maaş ve kesintilerine ve ne sıklıkta çalışanlara ödeme yapacağınızı (yani, haftalık, haftalık, aylık).
QuickBooks Online Bordrosu'nu ayarlamak için ihtiyaç duyacağınız çalışan öğeleri listesini aşağıda bulabilirsiniz:
- Form W-4: Yeni bir çalışanı işe aldığınızda, maaş bordrosu vergi indirimlerini doğru olarak hesaplayabilmeniz için gereken stopaj bilgilerini ve ihtiyaç duyduğunuz diğer bilgileri sağlayacak olan bir W-4 formu doldurmalarını sağlamalısınız.
- Ödeme oranı: Her çalışanınıza ödediğiniz saatlik ücret veya maaş, varsa herhangi bir bonus veya komisyon ödemesi.
- Maaş Kesintileri: Çalışanlara sağlık sigortası, emeklilik planları veya garnitür katkıları.
- Ödeme Takvimi: Genel olarak, bu haftalık, iki haftada bir, yarı aylık veya aylık olacaktır. QuickBooks'ta gerektiğinde birden fazla ödeme planı da ayarlayabilirsiniz. Örneğin, her hafta saatlik çalışanlara ve diğer haftalardaki maaşlı çalışanlara ödeme yaparsanız, bu ödeme planlarının her ikisini de ayarlayabilirsiniz.
- Hasta / Tatil Saatleri Politikası ve Bakiyesi: Hasta / tatil ücreti teklif ederseniz, bu bilgileri her çalışan için girmeniz gerekecektir. Genel olarak, bu saatler her ödeme döneminde kazanılacaktır. Bahşiş: Bir takvim yılının ortasında QuickBooks Bordro'ya geçiş yapıyorsanız, bir çalışanın eski sistemden aldığı toplam hasta / tatil saatlerini girdiğinizden emin olun.
- Kiralama Tarihi: Her çalışanın işe alım tarihi, bordro kurulumu sırasında girilmelidir.
- Doğrudan Mevduat Yetki Formu: Çalışanlarınıza çek yerine doğrudan mevduat teklif edebilirsiniz. Bunu yapabilmeleri için, yalnızca hesaplarına para yatırma iznini vermekle kalmayıp, aynı zamanda banka hesabını ve para yatırma işlemini yapmanız için gereken yönlendirme bilgilerini de içerecek şekilde, doğrudan bir mevduat yetkilendirme formu doldurmalarını sağlamalısınız.
QuickBooks online'da bordro yapmak, 5 aşamalı kolay bir işlem olan QuickBooks Online Bordro'yu ayarlamak ve 4 adımda yapılabilecek QBO'da çalışan maaş bordrosunu içerir. Sizi her iki adım adım yönlendireceğiz.
5 Kolay Adımda QuickBooks Online Bordro Nasıl Kurulur
Bu bölümde QuickBooks'u ele alacağız. gelişmiş bordro hizmeti . Intuit tarafından sunulan farklı bordro yazılımının özellikleri ve avantajları hakkında eksiksiz bir kılavuz için QuickBooks Bordro Servisi kılavuzumuza bakın. İhtiyacınız olan tüm bilgilere sahip olduğunuza göre, bu kolları yuvarlama ve işe gitme zamanı!
Aşağıda QuickBooks Online'da bordronun nasıl yapıldığına ilişkin beş adım verilmiştir:
1. Çalışan Merkezine gidin
Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sol menü çubuğunda bulunan Çalışanlar sekmesine tıklayın.
QuickBooks Online'daki Çalışan Merkezine gidin.
2. Bordro Kurulumu'na geçin
QuickBooks Online aboneliğinizle bordro satın aldıysanız, ekranınız aşağıdaki ekran görüntüsüne benzeyecektir. Bir sonraki ekrana geçmek için “Kurulum” düğmesini tıklayın. Bahşiş: Henüz bordro için kayıt olmadıysanız, “Bordro Ekle” yazan bir düğme göreceksiniz.
QuickBooks Online'da Bordro Kurulumu işlemine başlayın.
3. Önceki Bordrolarla İlgili Sorulara Cevap Verin
Manuel veya bilgisayarlı bir bordro sisteminden QuickBooks'a dönüştürüyorsanız, W-2 formlarınızın doğru olduğundan emin olmak için bazı ek bilgiler sağlamanız gerekir. Yıl boyunca verilen bordro çekleri hakkında bilgi vermeniz gerekecektir.
Aşağıda, her biri için kısa bir açıklama ile birlikte yanıtlamanız gereken soruların bir ekran görüntüsü verilmiştir:
QuickBooks Bordro Kurulumu Süreci sırasında Önceki Bordroların çalıştırılıp çalıştırılmadığını belirtin.
- 20XX'te hiç W-2 çalışanına ödeme yaptınız mı? - Bu soru oldukça açıklayıcı. Çalışanlara bu yıl ödeme yaptıysanız, “evet” i seçin. Bu yıl çalışanlara ilk kez ödeme yapıyorsanız, “hayır” ı seçin.
- QuickBooks Online Bordro ile ilk ne zaman maaş bordrosu yapacaksınız? - İlk bordronuzu QuickBooks'ta çalıştırmayı planladığınız tarihi belirtin. Burada görünen seçenekler mevcut tarihe göre olacaktır. Bahşiş: İlk soruya “hayır” ı seçtiyseniz, bu soruyu görmezsiniz.
- Çalışanlarınıza nasıl ödeme yaptınız? - Çalışanlarınıza ödeme biçiminizi manuel / eski sisteminizde belirtiniz. Bu soruya verdiğiniz yanıt çok önemlidir, çünkü çalışanlara ödeme yaparsanız ve maaşlarını ödemelerinden alamazsanız, kurulum sonrasında her çalışan için yıllık maaş bordrosu bilgilerini vermeniz gerekecektir. Bahşiş: Bu bilgiler, her bir çalışan için işlemiş olduğunuz son bordro çekinden hazır olmalıdır.
4. Çalışan Ekleyin
Aşağıdaki ekran görüntüsünde belirtildiği şekilde “Çalışan ekle” ye tıklayın:
Bordro kurulumu için çalışanları QuickBooks Online'da kurun.
5. Komple Çalışan Bilgisi
Aşağıdaki ekran görüntüsünde belirtilen alanları doldurun:
QuickBooks Bordro Kurulumu için Komple Çalışan Bilgileri Bölümü.
QuickBooks Online Bordro kurulumunu tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuz çalışan bilgi alanları:
- Çalışan Stopaj Bilgisi - Bu bilgi daha önce tartıştığımız W-4 Formundan gelecektir. Düzenleme kalemine tıkladığınızda, yukarıdaki ekran görüntülenecektir.
- Ödeme Takvimi - Açılır listeden, çalışanın ödeme programını seçin (ör. Haftalık, Diğer Her Cuma, Aylık, vb.)
- Çalışan Ücreti - Bu alana çalışanın ücretini girin. Bahşiş: Daha fazla ödeme türü eklemeniz gerekirse, Ek ödeme türleri ekleyin bu alanın hemen altına bağlayın.
- Çalışan Kesintileri / Katkıları - Çalışan için, aşağıdaki ekran görüntüsünde belirtildiği gibi kesintileri / katkı paylarını seçin.
- Ödeme şekli - Açılan listeden doğrudan para yatırma veya canlı çek seçin. Doğrudan para yatırmayı seçerseniz, çalışanın bankacılık bilgilerini doğrudan daha önce tartıştığımız doğrudan para yatırma yetkilendirme formundan girin.
- Yıl Sonu Bordro Bilgilerini Girme - Bu yıl bu çalışana ödeme yaptıysanız, aşağıdaki ekran görüntüsünde belirtildiği gibi eski sistemden çıkarılan son bordro çeklerinden bugüne kadarki bordro bilgilerini girin:
QuickBooks'taki Bordro Ayarlama Süreci'nin bir parçası olarak Yıldan Bugüne Bordro Toplamlarını girin.
Bahşiş: Yıllık toplamların doğru olduğundan emin olmanız son derece önemlidir. Bu bilgiler, yıllık azami federal ve eyalet vergilerinin yanı sıra 401 (k) ve emeklilik hesaplarına katkı limitlerini de etkileyecektir. Kesinti / katkı payları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Küçük İşletmeler Bordro kılavuzumuza bakın.
Her çalışan için gerekli tüm bilgileri tamamladığınızda, tüm bilgilerin doğru göründüğünden emin olmak için inceleyebileceğinize benzer bir örnek maaş alacaksınız:
Örnek Bordro Kontrolü QuickBooks Online'da çalıştırın.
QuickBooks Online'da 4 Adımda Bordro Nasıl Çalıştırılır
Artık tüm çalışanlarınızı kurduğunuza göre, bir sonraki adım bordronuzu çalıştırmak. Bu bölümde, bordro saatlerini gireceksiniz ve QuickBooks sizin için bordro çeklerini ve bordro vergilerini otomatik olarak hesaplayacaktır. Çalışanlara çek yazdırabilir veya doğrudan depozito ödemeleri gönderebilirsiniz.
QuickBooks Online'da bordronun nasıl yapıldığına ilişkin şu dört adımı izleyin:
1. Çalışan Merkezine gidin
Aşağıdaki ekran görüntüsünde belirtildiği gibi, Çalışan Merkezine dönmek için sol menü çubuğundaki Çalışanlar sekmesine tıklayın:
QuickBooks Online'daki Çalışan Merkezine gidin.
2. “Bordro Çalıştır” ı tıklayın.
Bordro Panosundan, son bölümde kurduğunuz çalışanların listesini göreceksiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsünde belirtildiği gibi sağ üst köşede bulunan “Bordro Çalıştır” düğmesine tıklayın:
QuickBooks Online'da Çalışanların Gösterge Tablosundan Bordroyu çalıştırın.
3. Mevcut Bordro Saatlerini Girin
Aşağıdaki ekranda herkes için çalışılan saatleri gireceksiniz saatlik çalışanları ve doğruluğunu sağlamak için diğer bilgileri gözden geçirin:
QuickBooks Online'da Geçerli Bordro Saatlerini girin.
QuickBooks Online Bordro kurulumu için doldurmanız gereken bordro saatleri ve oranları:
- Banka hesabı - Bordro çekleri ve vergilerden mahsup edilmesi gereken banka hesabı bu alanda görünmelidir. Burada gördüğünüz banka hesabı doğru değilse, aşağı açılan okdan doğru hesabı seçin.
- Ödeme periyodu - Bu alan, son bölümde ayarladığınız ödeme süreleri ile doldurulur. Doğru değilse, aşağı açılan oka tıklayarak doğru ödeme süresini seçebilirsiniz.
- Ödeme tarihi - Bu alan çalışanlarınıza ödeyeceğiniz tarih olmalıdır. Doğru değilse, bu alanı düzenleyebilirsiniz.
- Çalışılan saatler - Tüm saatlik çalışanlar için mevcut maaş dönemi için çalışılan saatleri girmeniz gerekecektir (yukarıdaki örneğimizde Wilma gibi).
- Maaş Çalışanları - Toplam ücret, kurulum sırasında çalışan için girdiğiniz yıllık maaş üzerinden sizin için otomatik olarak hesaplanacaktır (yukarıdaki örneğimizdeki Barney gibi). Doğru göründüğünden emin olmak için en azından bunu göz küresine koymalısın.
- Toplam ödeme - Bu sütun brüt ödeme Bu bordro için tüm çalışanlar için.
4. Bordroyu İncele ve Gönder
Bir sonraki ekranda, bordroyu sonlandırmadan önce bordro bilgilerini inceleme için son bir fırsatınız olacak:
QuickBooks Online'da Bordroyu Gözden Geçirin ve Gönderin.
Her şeyin doğru olduğundan memnunsanız, ekranın altında bulunan gönder düğmesine tıklayın. Çalışanlara dağıtmak üzere bordro çekleri yazdırmak ve / veya doğrudan mevduat havale önerileri yazdırmak için ekrandaki talimatları izleyin.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS) QuickBooks Online Bordro Hakkında
Aşağıda listelenen QuickBooks Online Bordro hakkında sıkça sorulan sorular. Sorunuzu göremiyorsanız, Fit Small Business forumumuza gidin ve sorunuzu buraya gönderin. Her gün sizin gibi küçük işletme sahiplerinden gelen soruları yanıtlıyoruz.
QuickBooks Online bordrosuyla ilgili en sık sorulan sorular şunlardır:
QuickBooks Online Bordro Yapabilir Miyim?
Çalışanlara elle yazılmış bir çekle ödeme yapabilir, çekleri doğrudan QuickBooks Online'dan yazdırabilir veya doğrudan para yatırma ödemeleri gönderebilirsiniz. QuickBooks Online’da bordro işlemeye başlamak için Çalışanlar sekme ve tıklayın Bordro ekle başlamak için düğmesine basın. Fiyatlandırma planları aylık 39 dolar artı çalışan başına aylık 2 dolar olarak başlıyor.
QuickBooks'a Bordro Eklemek Maliyeti Ne Kadar?
Mevcut QuickBooks Online hesabınıza, aylık 39 ABD Doları ve çalışan başına aylık 2 ABD Doları ödemesi yapabilirsiniz. QuickBooks bordrosu hizmetleri, bordro çekleri veya doğrudan mevduat, bordro vergisi ödemeleri ve tüm vergi formu kayıtlarını içerir. Daha fazla bilgi için Intuit Bordro Hizmetleri rehberimize bakın.
QuickBooks Online'da Bordroyu Nasıl Açarsınız?
Çalışanlara ödeme yapmaya hazır olduğunuzda, bir düğmeye tıklayarak QuickBooks Online'da bordrosunu etkinleştirebilirsiniz. QuickBooks'a giriş yaptıktan sonra sol menü çubuğunda bulunan Çalışanlar sekmesine gidin. “Bordro Ekle” yazan bir düğme görmelisiniz. Başlamak için ekrandaki talimatları izleyin!
Alt çizgi
Maaş bordronuzu şimdi iyi yağlanmış bir makine gibi kullanıyorsunuz, ancak tam olarak yapmadınız. Hala bordro vergilerini ödemelisin. Çalıştığınız her bordro ile QuickBooks, işletmeniz ve çalışanlarınız adına havale etmeniz gereken bordro vergisi miktarını hesaplar. Önemli olan, hem bordro vergisi formlarını hem de bordro vergilerini son tarihe kadar doldurduğunuzdan ve dosyaladığınızdan emin olmaktır.
Intuit Bordro'ya kayıt olmadıysanız, ilk 30 gün boyunca ücretsiz olarak deneyebilirsiniz. Deneme süresi boyunca, tartıştığımız tüm özelliklere tam erişiminiz olacak.
