New York'ta bordro işlerken göz önünde bulundurulması gereken çok sayıda faktör vardır. Uyum sağladığınızdan emin olmak için federal, eyalet ve yerel yönetmeliklerden haberdar olmalısınız. Bordro hatalarını en aza indirmeye yardımcı olmak için bordro yazılımını dış kaynak olarak kullanmak veya kullanmak iyi bir fikirdir. Bu size binlerce dolar ceza ve hapis cezası kazandırır.
Bordroyu işlemenize yardımcı olacak yazılımı kullanmak size bazı rehberliklere erişim sağlayabilir, ancak yasalar o kadar sık ve düzensiz değişir ki, ekibiniz için bunu sizin için izlemeyi taahhüt edecek bir uzmana gerçekten ihtiyacınız vardır. JustWorks gibi profesyonel bir işveren örgütü (PEO) düşünün. Tüm bordro yönetimi ihtiyaçlarınızı karşılayacaktır. Vergi dosyalama, fayda yönetimi ve insan kaynakları (İK) desteğini uzmanlara dış kaynak olarak kullanabilirsiniz. Bir demo için web sitesini ziyaret edin.
JustWorks adresini ziyaret edin
New York State (NYS) Bordro Nasıl Çalışır?
Diğer eyaletlerle aynı federal kurallara uymak zorunda olsanız da, New York’un eyalet ve yerel yasalarının çoğu önemli ölçüde değişiklik gösterir. New York City'de (NYC) iseniz, çalışanlarınızın sayısına bağlı olarak, çalışanların sayısına bağlı olarak, devletin geri kalan kısmındaki işverenlerin Westchester dışında ve çalışanlarının sayısına bağlı olarak, saat başına en az 13 $ veya 15 $ ödemeniz gerekir. Long Island, saatte en az 11,10 $ ödemek zorundadır (31 Aralık 2019 itibariyle).
Ayrıca, engellilik, ücretli aile izni ve yeniden işe alma avantajlarından da sorumlusunuz. Ve çalışanlarınız NYC veya Yonkers’da yaşıyor veya çalışıyorsa, FICA’ya, işsizliğe ve federal ve eyalet gelir vergisine ek olarak yerel gelir vergilerini de kesmek zorunda kalabilirsiniz. Ek olarak, çalışanlarınıza ne sıklıkta ödeme yaptığınız, işletmenizin bulunduğu sektöre bağlıdır. Manuel işçilere haftalık olarak ödeme yapılmalı ve işçilere ayda en az bir kez komisyon verilmelidir.
New York'taki maaş bordrosunu düzenleyen iş kanunu tek bedene uygun değildir, bu nedenle JustWorks veya diğer bordro yazılımı gibi uzman bir şirketle çalışmak, New York iş ve maaş bordrosu yasalarının tüm uyarılarını öğrenmek zorunda kalmadan zaman kazanmanızı sağlar . İşletmenizin, endüstrinizin ve içinde bulunduğunuz şehirlerin büyüklüğü, New York Eyaleti bordro vergilerinin ne kadar olacağını ve hangi iş kanunlarına uymanız gerektiğini belirleyen kritik faktörlerdir.
7 Adımda New York'ta Bordro Nasıl Yapılır
New York'ta kendi maaş bordrosunu yapmak çok can sıkıcı olabilir ve iş kanunu sık sık değiştiğinden dolayı sizi birçok riske maruz bırakabilirsiniz. Paychex Kıdemli Uyum Görevlisi Laurie Savage, New York Eyaleti'ndeki maaş bordrosunu işleme karmaşıklığını vurguluyor.
“Uyumluluk hataları, özellikle işletme sahipleri bir maaş bordrosu servis ortağının yardımı olmadan elle maaş bordrosu yaparken yaygın olabilir. New York'ta bordro kanunları - ve her devlette, bu konuda - karmaşık ve sürekli değişiyor. Bir işletme sahibi nihayet maaş bordrosunun düzenleyici yönünü bulduktan sonra, yasalar değişir, bu yüzden buna göre yeniden düzenlerler ve başka bir yasa değişir, vb. New York Eyaleti'ndeki şehirlerin farklı düzenlemelere sahip olabileceğinden bahsetmiyorum, bu yüzden birden fazla yere sahip bir işletme sahibinin birden fazla yasaya uyması gerekebilir. ”
- Laurie Savage, Kıdemli Uyum Görevlisi, Paychex
Yalnızca birkaç çalışanınız varsa, kendinizi işlemeyi denemek isteyebilirsiniz, ancak henüz en azından dış kaynak kullanmaya hazır değilseniz, en azından bordro yazılımını kullanmanızı öneririz. Gusto gibi bazı yazılım sağlayıcıları, bordro ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadığını görmek için size 30 günlük ücretsiz deneme sunar. Gusto'yu denemek için buraya tıklayın.
Gusto’yu ziyaret edin
Başlamanıza yardımcı olmak için, size tavsiye edilen yazılımımız Gusto'yu kullanarak yedi adımda New York State bordronuzu nasıl işleme koyacağınızı anlatacağız:
1. Şirket Bilgilerini Girin
Yapacağınız ilk şeylerden biri şirket bilgilerinizi sisteme girmek. Kayıtlı işletme adınızı, adreslerinizi ve telefon numaralarınızı yanınızda bulundurun, böylece Gusto sizden istediğinde bunları girebilirsiniz. Bu aynı zamanda yazılımınızı entegre etmek için iyi bir zamandır. Gusto birçok sağlayıcı ile bütünleşir.
Yazılım Entegrasyonu
Bir muhasebe çözümü için QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero veya FreshBooks kullanıyorsanız, kurulumun başında veya daha sonra Gusto ile entegre edebilirsiniz. Gider raporlama için kullanıyorsanız, Expensify'ı da entegre edebilirsiniz. Yardıma ihtiyacınız olursa muhasebecinizi şirket yöneticisi olarak eklemeyi düşünün ve rahat edeceğiniz izinleri atayın.
Gusto’nun muhasebe yazılımı entegrasyon kurulumunun ekran görüntüsü
Bu sistemleri entegre etmekte sorun yaşıyorsanız, Gusto temsilcinize ulaşın. Ekip, gerekirse, sizin için yardım etmeye ve hatta sizin için yapmaya istekli olmaktan daha fazla istekli.
Önceki Bordroları Ekleyin
Kurulum sırasında cari yıl için önceki tüm bordro bilgilerini Gusto'ya eklemeniz gerekecektir. Bu, tüm yıl boyunca geçerli olacak ve vergi bilgilerinizin sisteme doğru şekilde yansımasını sağlayacaktır. Çeyreğin başında geçiş yaparsanız, girmeniz gereken tek şey, çalışanlarınızın son maaşına ilişkin yıllık bilgilerdir. Aksi takdirde, çalışanlarınızın her birinin maaş bordrosundan bordro verilerini girmeniz gerekecektir.
Gusto, bordro sisteminde olması durumunda ödenmemiş vergileri ödeyecek ve ibraz edecektir. Bu, maaş bordrosu vergi yükümlülüğünüzle güncel kalmanıza yardımcı olacak, böylece geç bir ücret ödemeniz gerekmez.
2. Yeni Çalışan Ekleyin
Ayrıca, en az çalışanlarınızın her biri hakkında, ad, işe alım tarihi, e-posta adresi, ödeme oranı ve sınıflandırma (muaf olmayanlara karşı muaf) gibi temel bilgiler vermeniz gerekecektir. Gusto, çalışanlarınıza ve yeni işe alımlarınıza e-posta gönderecek ve kişisel ve vergi bilgilerinin tümünü girmelerini isteyecek, bu nedenle bunu yapmanız gerekmeyecek.
Kendi kendine yerleşik bu özellik, toplamanız gereken tüm belgeleri yazdırmanız ve izlemeniz gerektiğinden size zaman kazandırır. Farklı bir yazılım sağlayıcısı kullanmayı tercih ederseniz, onboarding özelliklerini sorduğunuzdan emin olun. Bu özelliklere sahip olmayan birini seçseniz bile, her zaman yazdırabilir, çalışanın tamamlanmasını isteyebilir ve kendinizi teslim edebilirsiniz.
İşte, Gusto'nun sizin için topladığı ve gönderdiği, yerleşik belgeler ve bilgiler:
I-9 Formu
I-9 formu, yeni kiracınızın kimliğini ve Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışmaya uygun olup olmadığını doğrulamak için kullanılır. Çalışanlarınızın işe başladıkları ilk günden önce veya daha önce I-9 Formunu doldurmaları ve imzalamaları çok önemlidir. Ve işveren kısmını başlangıç tarihinden itibaren üç iş günü içinde tamamlamanız gerekir. Sonuçlandırmak için çalışanlarınızın kimliğine ihtiyacınız olacak, bu nedenle formu doldurduktan kısa bir süre sonra göndermelerini istemek en iyisidir.
Form I-9 hakkında çalışanlara hatırlatma gönderme seçeneği
Yeni bir çalışan eklediğinizde, Gusto, işe ilk giriş gününde I-9 doğrulaması için kimlik belgeleri getirmek üzere yeni işe alımınıza otomatik olarak bir hatırlatıcı göndermek isteyip istemediğinizi soracaktır.
W-4 Formu
Yeni çalışanlarınızın ilk maaşlarının doğru olduğundan emin olmak için W-4 formunu zamanında doldurması ve iade etmesi gerekecektir. Gusto, hesabınıza eklediğiniz tüm çalışanlara bu ayrıntıları ayarlamak için kullanabilecekleri bir e-posta bağlantısı gönderir. Girdikleri bilgiler, her bir ödeme döneminde kesilecek olan federal gelir vergisi miktarını belirlemenize yardımcı olacaktır.
Çalışan W-4 kurulumunun ekran görüntüsü
Doğrudan Mevduat Yetkilendirme
Gusto, çalışanlarınıza rıza göstermeleri durumunda, doğrudan teminatla ödeme seçeneği sunar. Doğrudan mevduat yetkilendirmesi, yasal olarak hesaplarına para yatırmadan önce çalışanlarınızdan hazırlamanız ve toplamanız gereken bir başka formdur. Doğrudan para yatırmayı tercih ettikleri takdirde, banka bilgilerini, yönlendirme ve banka hesap numaralarını ve hesap türlerini gireceklerdir.
Doğrudan para yatırma kurulumunun ekran görüntüsü
Kullanmayı seçtiğiniz yazılım bu özelliğe sahip değilse veya kendi başınıza işlem yapıyorsanız, birkaç saniye içinde doğrudan bir para yatırma yetkilendirme şablonu indirebilirsiniz.
Ücretleri bir çalışanın maaş bordrosu banka kartıyla da ödeyebilirsiniz, ancak bu, çalışanın rızasını gerektirir. NY Çalışma Bakanlığı (DOL), çalışanınıza bu yöntemi kullanarak ödeme yapma izni verebileceğiniz standart bir formdadır. Nakit ödeme ve çek ödemeleri resmi onay gerektirmez, ancak Gusto bu ödeme yöntemlerini otomatik hale getiremez. Ancak, çekinizi kendi başınıza basabilmeniz için hazırlamanıza yardımcı olacaktır.
Çalışan Ücreti
Gusto'da yeni çalışanlar kurduğunuzda, çalışanlara ne kadar ve ne sıklıkta ödeme yapılacağını girmelisiniz. Bunları saatlik, maaş veya komisyon olarak sınıflandırmanız gerekir. Daha sonra geri dönüp değişiklik yapmak kolaydır, ancak çalışanlara nasıl ödeme yapacağınıza ve New York Eyaleti yasalarına uymaya devam edeceğinize karar vermek için biraz zaman harcamanız önemlidir.
Çalışanlarınıza ne kadar ödeme yapacağınıza karar verirken, New York’un asgari ücret oranlarına dikkat edin. Uygulanabilirlik oranınız, Long Island ve Westchester'da veya NYS'nin geri kalanında bulunan büyük veya küçük bir işveren olmanıza ve bunun hangi yıl olduğuna bağlıdır. Asgari ücret oranlarının her yılın sonunda saatte 15,00 dolara ulaşması için artırılması planlanıyor.
Çalışanlarınıza bugün ve gelecek yıllarda ödeyebileceğiniz minimum tutarı bulmak için aşağıdaki tabloyu kullanın:
| yer | ||||
|---|---|---|---|---|
| NYC - Büyük İşverenler (11 veya daha fazla) | ||||
| NYC - Küçük İşverenler (10 veya daha az) | ||||
| Long Island ve Westchester | ||||
| New York Eyaletinin Kalanları |
* Devletin geri kalanı için yıllık artışlar, oran $ 15 asgari ücrete (ve $ 10 bahşiş maaşına) ulaşana kadar devam edecektir. 2021'den başlayarak, yıllık artışlar Çalışma Komiseri tarafından 1 Ekim'de veya öncesinde yayınlanacaktır. Tüketici Fiyat Endeksi de dahil olmak üzere ekonomik endekslere dayanarak Bütçe Daire Başkanı tarafından belirlenen yüzde artışlara dayanacaktır.
Yukarıdaki tabloyu incelerken, “New York Eyaletinin geri kalanı” nın 2020 itibariyle sadece 12.50 ABD Doları'nı yansıtmasına rağmen, asgari ücretin 15 ABD Doları ve 10 ABD Doları tutarındaki ücrete ulaşana kadar artmaya devam edeceğini unutmayın. Ayrıca bir restorana sahipseniz, NYC'deki tüm fast food çalışanlarının saatte en az 15 $ kazanmaları gerektiğini unutmayın. NYC dışındaki herhangi bir fast food çalışanı, 2021'de 15 dolara ulaşana kadar aşamalı olacaktır.
Fast food çalışanları için asgari ücret gereklilikleri hakkında daha fazla bilgi için NYS DOL web sitesini ziyaret edin. Daha sonra asgari ücret gereksinimleri ve istisnalar hakkında daha fazla bilgi gözden geçireceğiz.
Yeni Kiralama Raporlama
Yeni işe alımlarınız kendiliğinden işe alım sürecini tamamladığında, Gusto size bildirecek, böylece yeni işe alım raporunuzu gözden geçirip dosyalayabilirsiniz. En kolay yol, Gusto’nun sizin için devlete rapor vermesine izin vermektir. NYS kanunu, işe alım tarihinden itibaren 20 takvim günü içinde yeni işe alım ve rehin alma işlemleri bildirmeniz gerektiğini belirtir. Rehirler, daha önce arka arkaya 60 gün boyunca şirketten ayrılmadan önce istihdam etmiş olduğunuz çalışanlardır.
Bu özelliğe sahip olmayan bir yazılım seçtiyseniz veya bordroyu manuel olarak işlemeyi tercih ediyorsanız, çevrimiçi olarak New York Hire Çevrimiçi Rapor Merkezi aracılığıyla veya esasen W-4 olan Form IT-2104'ün bir kopyasını göndererek çevrimiçi rapor edebilirsiniz. yukarıda tartıştığımız federal W-4 formunun yerine ya da bunlara ek olarak New York Eyaleti için bir form.
İkinci yöntemi kullanarak rapor vermeye karar verirseniz, belgeleri iki yoldan biriyle gönderebilirsiniz:
- Faks: (518) 320-1080
- Mail: New York Eyaleti Vergi ve Finansman Dairesi
Yeni Kiralama Bildirimi
P.O. Kutu 15119
Albany, NY 12212-5119
Yeni işe alım bildirilmemesinin cezaları, çalışan başına rapor edilmeyen 20 ABD Doları'ndan başlar.
Yeni Çalışanlara Uyarı
Tüm çalışanlara, işe alındıkları tarih, İngilizce ve ana dillerinde aşağıdaki bilgileri içeren yazılı bir bildirimde bulunmanız gerekmektedir:
- Çalışan’ın maaş oranı
- Varsa, çalışanın fazla mesai ücreti
- Hangi çalışanın ödeneceği esasına göre (örneğin, saat başına, vardiya, hafta)
- Harcırah işveren asgari ücretin bir parçası olarak talep etmek niyetinde (örneğin, ipuçları, yemekler, konaklama)
- Düzenli maaş günü
- İşverenin adı ve işin yapıldığı adlar
- İşverenin adresi ve telefon numarası
Ayrıca çalışanlarınızdan bildirimi aldıkları yazılı ve onaylanmış yazılı bir onay almalısınız. Onlara bir kopya vermeyi unutma.
3. Bordro Vergileri için Bilgi Yükleme
Gusto, tüm New York State bordro vergileriniz için ödeme ve üç aylık vergi beyanlarını otomatik hale getirir. Federal İşveren Kimlik Numarası (EIN) ve NYS İşsizlik Sigortası (UI) İşveren Kayıt Numarasını yanınızda bulundurun, istendiğinde girebilirsiniz.
Federal Vergi Kurulumu
Federal İşveren Kimlik Numarası (EIN), İç Gelir Servisi (IRS) tarafından size verilen dokuz haneli bir kimliktir. Bordro vergileri öderken işinizi tanımlamak, işinizi New York eyaletine kaydetmek, yeni işe alımlarınızı bildirmek ve işinizle ilgili diğer şartları yerine getirmek için EIN'inize ihtiyacınız olacak. Cezaları önlemek için, herhangi bir çalışanı işe almadan önce EIN'inize başvurmak iyi bir fikirdir.
Henüz bir EIN için başvuruda bulunmadıysanız, başvuru yapmak için Gusto içindeki bağlantıyı kullanabilirsiniz. İşletmenizin kayıtlı olduğu yasal adı ve şirket türünü de girmeniz gerekir (örneğin, LLC, mülk sahibi, ortaklık).
Gusto federal vergi kurulumunun ekran görüntüsü
New York Eyaleti Bordro Vergileri
Tüm New York Eyaleti bordro vergisi bilgilerinize ihtiyacınız olacak, böylece Gusto bordro vergilerinizi ne, nasıl ve ne zaman ödeyeceğinizi bilecektir. New York State stopaj ödeme planınızı, işsizlik hesap numaranızı, işsizlik vergisi oranını, işçilerin hesap sigortası hesap numarası ve oranını ve varsa yerel vergi hesap numaralarını bulun.
New York İşsizlik Sigortası (NY SUI)
İşsizlik sigortası ödenekleri, kendi işlerini hiçbir hata yapmadan kaybeden serbest işçiler için geçici gelir sağlar. Çalışanlarınıza ödediğiniz ücretler için katkı payı ödemeniz gerekebilir. Sorumlu olup olmadığınızı öğrenmek için New York Business Express aracılığıyla veya NYS 100 Formunu göndererek kaydolmanız gerekir. Ev işverenleri New York Eyalet Çalışma Bakanlığı web sitesinden doğrudan kaydolabilir veya NYS 100 Formunu kullanabilir.
Kaydolduktan ve yükümlülüğünüz doğrulandıktan sonra, NYS DOL size tüm yazışmalarda kullanacağınız sekiz basamaklı bir işveren kayıt numarası atayacak, üç aylık iade ve gönderdiğiniz ödemeleri girecektir. Bu numarayı Gusto’a birlikte gireceksiniz. NYS DOL’un size İşsizlik Sigortası İhbar Oranı formuna gönderdiği oran. % 0,525 ile% 7,825 arasında olabilir, ancak genellikle% 3,125'tir.
Ayrıca, çalışanlara işlerinin işsizlik sigortası kapsamında olabileceğini söyleyen posteri de göstermelisiniz. Birden fazla yeriniz varsa, çalışanların kolayca görebileceği yerlerde her yerde görüntülenmelidir. İnternetten ücretsiz bir kopyasını bulamadık ancak NYS DOL'u 888-899-8810 numaralı telefondan talep etmek için arayabilirsiniz. İşte bir örnek:
Çalışan posterine örnek bildirim
Kaynak: New York Eyaleti Çalışma Bakanlığı
İşe Alım Vergileri
Üç aylık ücretlerinizin% 0,075'ini New York İşe Alım Hizmet Fonuna ödemekle sorumlusunuz. Bunu Gusto'a girmek zorunda değilsiniz çünkü otomatik olarak işsizlik sigortanıza ekler. Gusto bunu üç aylık vergi ödemeleriniz ve iadelerinizde sunacak.
Federal vergiler
Genel olarak, çoğu işveren Federal İşsizlik Vergisi (FUTA) ve FICA vergileri ödemek zorundadır. NYS İşsizlik vergileriniz güncel olduğu sürece, standart% 6 FUTA vergilerinizde% 5,4'lük bir kredi alabilmeniz ve net bir% 0,6 vergi oranı bırakmanız gerekir. FICA vergilerini biraz daha sonra tartışacağız, ancak cari yılda genellikle% 7,45 olarak belirlendi.
İşçi Tazminat Sigortası
Yarı zamanlı çalışanlar ve istihdam ettiğiniz aile üyeleri de dahil olmak üzere tüm çalışanlarınız için işçi tazminat kapsamına sahip olmalısınız. Bu, işyerinde bir çalışanın yaralanması durumunda sizi ve çalışanlarınızı korur. Gusto aracılığıyla satın alabilir ve hiçbir ek ücret ödemeden kurabilirsiniz. Gusto’nun işçilerinin ortak ortağı, en doğru prim tutarlarını hesaplamak, ödeme yapmak ve tüm belgeleri göndermek için bordro bilgilerinizi kullanır.
Ayrıca başka bir özel taşıyıcıdan, New York Eyalet Sigorta Fonu'ndan (NYSIF) satın alabilir veya kendinden emin olabilirsiniz. Sadece çalışanların bilgisayarlarını almayı unutma. İşverenler New York'ta bu gereksinimden nadiren muaf tutulur ve uymamak için verilen cezalar, suçlu olarak suçlu bulunmaları halinde 1.000 ila 50.000 dolar arasında olabilir.
Büyükşehir Banliyö Transit Hareketlilik Vergisi (MCTMT)
MCTMT vergisine tabi olabilir veya olmayabilir, ve öyleyseniz, Gusto ödemenizi iletecektir. Büyükşehir banliyö ulaşım bölgesindeki çalışanlara ödenen brüt ücrete dayanan bordro vergisidir. Bir önceki çeyreğe ait banliyö vergi ödemeleri yaptıysanız, kullandığınız MCTMT oranını bulabilmeniz için ilgili belgeleri inceleyin. New York Eyaleti vergi ayarlarınızı Gusto'da girmeniz gerekir.
Oranlar% 0.11,% 0.23 ve% 0.34'tür. Aşağıdaki durumlarda ödeme yapmanız gerekir:
- NYS gelir vergisini ücretlerden kesmeniz gerekmektedir.
- Bordro gideriniz herhangi bir takvim çeyreğinde 312,500 ABD Dolarının üzerindedir.
Bu vergi işletmeniz için geçerliyse, vergi oranları ve son tarihler hakkında daha fazla bilgi için NYS Maliye Bakanlığı'nın web sitesini ziyaret etmenizi öneririz. Muafsanız ve önerilen yazılım sağlayıcımız Gusto'yu kullanmayı tercih ederseniz, bir temsilciye başvurmanız gerekir, böylece onu devre dışı bırakabilir.
New York Eyalet Engellilik Sigortası (NY SDI)
Birçok eyaletten farklı olarak, New York, çalışanlarınıza iş dışı yaralanmalar ve hastalıklar için sakatlık yardımları kapsamı sağlamanızı gerektirir. Maliyeti karşılamanıza yardımcı olmak için çalışanların maaşlarından haftalık 60 kuruş almanıza izin verilir veya masrafları kendiniz ödeyebilirsiniz. Karar verdikten sonra, Gusto'da ilgili seçimi yapabilirsiniz. Kesinti yapmayı tercih ederseniz, Gusto bu ödemeyi banka hesabınıza bırakacaktır, böylece sigortayı ödeyebilirsiniz.
Özürlülük Kazançları politikasını devlet tarafından yürütülen program olan NYSIF üzerinden sağlamak için kaydolabilirsiniz. Gusto’nun ödemeyi otomatik olarak yapmadığını unutmayın, bu yüzden kendinizi göndermeniz gerekir. NYSIF üzerinden satın almakla ilgileniyorsanız, web sitesinde bir sakatlık avantajı teklifi isteyin.
Ücretli Aile İzni (PFL)
Uymanız gereken bir başka gereklilik de ücretli aile izni yetkisidir. New York Eyalet yasalarına göre, çalışanların, doğum veya kalifiye bir sağlık hizmetine sahip olan sevdiklerinize bakma gibi hak kazanan bir etkinlik için sekiz haftalık ücretli izinlerini kullanmaları gerekiyorsa, ücretlerinin% 55'ini alabilmeleri için kapsama almalısınız. .
PFL, çalışanların maaş bordrosu kesintileri yoluyla finanse edilir ve tahsilattan siz sorumlusunuz. Çalışanlara sağlanan maksimum katkı payı yıllık 85.56 $ 'dır. Ayrıca kendin ödemeyi de tercih edebilirsin.Teminat ararken, PFL kapsamının genellikle mevcut bir maluliyet sigortası poliçesine eklendiğini unutmayın. NYSIF devlet programı sadece engellilik politikaları olan PFL’yi sunmaktadır.
New York State Bordro vergisi kurulumunun ekran görüntüsü
Banka bilgisi
Gusto'nun bordro vergilerini işlemesi için banka bilgilerinize ihtiyacı var. Doğrulama işlemine başlamak için banka yönlendirme ve hesap numaralarınızı girin. Gusto, 24 saat içinde hesabınıza iki küçük depozito gönderir ve tutarları doğrulamanız gerekir. İşlemi tamamladıktan sonra, çalışan maaş bordrosuna bir adım daha yakın olacaksınız.
İşveren Tazminat Gider Programı (ECEP)
İşveren Tazminat Harcı Vergisi (ECET), New York’un 1 Ocak 2019’da uygulanan federal vergi reformundan kaynaklanan olumsuz etkilerini azaltmaya yardımcı olmak için uygulanan isteğe bağlı bir bordro vergisidir. Kabul ederseniz, dosyalayıp ödemeniz gerekir. Gusto henüz halletmiyor. Diğer bordro vergilerinizden üç ayda bir, ancak ayrı olarak ödeme yapmanız ve rapor etmeniz gerekecektir.
NYS’deki bireyler şu anda federal vergi beyannamelerinde yalnızca 10.000 dolara kadar belirlenmiş devlet ve yerel vergiyi düşürebildiğinden, NYS, işverenlerin bu vergi ödemelerini çalışanlarının vergi yükümlülüklerini yerine getirebilmelerine izin veriyor. Genel olarak, işverenlerin işletme giderleri için ne kadar kesinti yapabileceği konusunda herhangi bir sınırlama yoktur, bu nedenle bunu bir avantaj olarak sunabilir ve vergi döneminde yazabilirsiniz.
Vergi, takvim yılı için 40.000 ABD dolarını aşan çalışanlar tarafından kazanılan ücretlerden ödenmelidir. Oranlar şu şekilde sıralanmaktadır:
İşveren tazminat vergi oranları
Kaynak: New York Eyaleti Vergi Dairesi
Federal vergi indirimin maliyetinizi tam olarak karşılamayacağından endişe ediyorsanız, çalışanlara maaş düşüşü karşılığında ECEP vergi kredisi vermeyi düşünün. Vergi kredisi, kişisel gelir vergilerini azaltacaktır, bu yüzden aynı fikirde olabilirler.
4. Çalışanlara Ne Sıklıkta Ödeme Yapacağınıza Karar Verin
Şimdi çalışanlarınıza ne zaman ödeme yapacağınıza karar vermenin zamanı geldi. Gusto haftalık, iki haftada bir, iki ayda bir ve aylık ödeme planlarını destekler. Karar vermeden önce yasal gereklilikleri bilmeniz gerekir. New York, işe aldığınız pozisyona bağlı olarak çalışanlarınıza ne sıklıkta ödeme yapmanız gerektiği konusunda daha katı yasalara sahiptir.
- Beden işçileri: Haftalık ve maaşları kazandıkları hafta sonundan sonra en fazla yedi takvim günü ödenmelidir
- Komisyon satış pozisyonları: En az ayda bir kez ve en geç maaşları kazandıkları ayın son gününden sonra ödenmesi gerekir.
- Büro, büro ve diğer çalışanlar: Genellikle belirli günlerde ayda en az iki kez ödenmesi gerekir
- Bahşişli çalışanlar: Kredi kartı ile ödenecek olan ipuçları, çalışanlara bir sonraki düzenli zamanlanmış maaş gününden daha geç olmamalıdır.
Ödeme planı isteminin ekran görüntüsü
Çalışanlarınıza ve Gusto kullanarak ödemek istediğiniz ilk tarihe ödemek için haftanın tutarlı bir gününü ayarlamanız gerekir. Gusto, ödemek istediğiniz tarihten dört gün önce olan maaş bordrosunu yapmanız için otomatik olarak bir son tarih doldurur. Ayrıca, ödeme süresini veya bordronuzun kapsamasını istediğiniz günleri de seçersiniz. Örneğin, 7 Haziran’da ödenen bordro, 20 Mayıs - 2 Haziran tarihleri arasında yapılan çalışmaları kapsayabilir. Bunu kurmadan önce yürürlükteki çalışma yasalarını bildiğinizden emin olun.
5. Çalışılan Saatleri ve Brüt Ücreti Hesapla
Çalışanlarınız çalışmaya başladığında, çalışılan saatleri izlemek ve onaylamak için Gusto’nun zaman takip sistemini kullanabilirsiniz. Bu özellik bordro sisteminde ve her şey sorunsuz bir şekilde aktarılıyor. Çalışanlar saatlerini girdikten ve onayladığınızda, Gusto sizin için brüt ücreti hesaplar. Ücreti manuel olarak hesaplamayı seçerseniz, bir elektronik tablo veya zaman çizelgesi kullanarak çalışılan saatleri izleyebilirsiniz. Ardından, çalışanın saatlik ücretiyle çalıştığı saatleri çarpın.
Zaman Takip Kurulumu
Gemiye binmeyi tamamlayan tüm saatlik çalışanlar, zaman izleme kurulumunda gösterilecek ve yapmanız gereken tek şey izlemeniz gerekenleri seçmektir. Ayrıca, duruma göre değişebilecek fazla mesai kuralları ayarlamanız gerekecektir. Kolaylaştırmak için Gusto'ya başvurabileceğiniz bir bağlantı bulunur. New York’un fazla mesai yasaları federal yasalarla uyumludur ve bir iş haftasında 40 yaşın üzerinde çalışılan tüm saatlerde çalışanların çoğuna normal ücretlerinin 1,5 katını ödemeniz gerektiğini belirtir.
Zaman izleme sisteminin ekran görüntüsü
Mesai
Çalışanların çoğu, bir çalışma haftasında 40 saatten fazla çalışmak için fazla mesai ödense de, bazı mesken çalışanlarına veya çalışan işçilere, bir çalışma haftasında çalışan 44 saat boyunca mesai ücreti ödenmesi gerekmektedir. Federal yasa, “beyaz yakalı” maaşlı çalışanlar gibi belirli çalışanları, fazla mesai ücretinin normal oranının 1,5 katını almasının dışında tutmaktadır. NYS, çalışanların çoğu, çalışılan fazla mesai saatleri için asgari ücretin en az 1,5 katını almasını gerektirir.
NY DOL, fazla mesai için ödenmesi gerekip gerekmediğini belirlemenize yardımcı olmak için yönetici ve idari çalışanlar için haftalık maaş eşikleri belirledi. Bunlar, çalışanlarınızın nerede çalıştığını, işletmeniz NYC'de bulunuyorsa ve şirketinizin büyüklüğünü temel alır.
Yönetici ve idari çalışanlarınıza fazla mesai ödenip ödenmeyeceğini belirlerken göz önünde bulundurmanız gereken haftalık maaş eşikleri:
| Yürürlük Tarihi | ||||
|---|---|---|---|---|
| 31 Aralık 2018 | ||||
| 31 Aralık 2019 | ||||
| 31 Aralık 2020 | ||||
| 31 Aralık 2021 |
Bu maaş eşikleri işinizi olumsuz yönde etkiliyorsa veya gelecekte olacaksa, etkilenen çalışanların maaşlarının artmasına yardımcı olup olmayacağını düşünün. Muaf statüsünü koruyabilirseniz, bu düzenlemeden etkilenmezsiniz.
Saati Gir
Zaman takibi kurulumunuz tamamlandıktan sonra, çalışanlar saatlerini kendi hesapları üzerinden girebilirler. Onları inceledikten ve onayladıktan sonra, bir düğmeyi tıklatarak maaş bordrosu için saatleri senkronize edebilirsiniz.
Zaman izleme senkronizasyonu seçeneğinin ekran görüntüsü
Tüm çalışanların çalışma saatlerini bordro ile senkronize ettikten sonra, işlemeye başlamak için hazır olacaksınız. Gusto, tüm çalışanlarınız için brüt bordro tutarlarını aşağıdaki gibi hesaplar:
Saatlik çalışanlar: çalışılan saat sayısı x saat başına fazla mesai + fazla mesai (çalışma saati x saat başına x fazla mesai oranı x 1.5
Örnek:
John’un normal ödeme oranı saatte 15,00 dolar. Bir konut çalışanı değilse ve 44 saat çalışıyorsa, brüt maaşı:
Saatte 15.00 dolardan 40 saat boyunca ödenen toplam 600 dolar.
4 saat normal ücretinin 1,5 katı, saat başına 22,50 dolar olarak ödenir. Bu 90,00 $ toplamı.
600,00 ABD Doları (sabit zamanlı ödeme) + 90,00 ABD doları (fazla mesai ücreti) = 690,00 ABD doları (brüt ödeme)
Bunu el ile yapmanıza yardımcı olmak için bir elektronik tablo veya hesap makinesi kullanabilirsiniz. Veya Gusto’yu sizin için otomatik olarak hesaplamak için kullanabilirsiniz. Bugün ücretsiz dene.
Gusto’yu ziyaret edin
Maaşlı çalışanlar: yıllık maaş / toplam yıllık ödeme süreleri + eğer varsa (fazla mesai x saat başına x 1.5 fazla mesai ücreti çalıştı)
Örnek:
Dekan maaşlı bir çalışandır ve yılda 40.000 dolar ödenmektedir. İşveren maaşlı çalışanlarına ayda iki kez ödeme yapıyor. Her ödeme dönemi için brüt ücreti:
Yılda 12 ay x 2 aylık ödeme süresi = yıllık 24 ödeme süresi
Yıllık 40.000 ABD Doları maaş / 24 ödeme süresi = 1.666.67 ABD Doları (brüt ücret)
Not: Bu 1,666,67 ABD Doları, iki haftalık bir ödeme süresini kapsar; bu, haftalık 833,33 ABD Dolarına eşittir. Bu daha önce tartıştığımız asgari maaş eşiğinin altına düşüyor. Bu olduğunda, maaşlı çalışanlarınızın haftada 40 saatten fazla çalışmadığından emin olmanız gerekir. Aksi takdirde, bordro gideri önemli ölçüde artabilir
Haftada 40 saatten fazla çalışan muaf olmayan maaşlı çalışanlarla ilgili sorunlarınız varsa, durumlarını saatlik olarak değiştirmeyi düşünün.
6. Kesintileri Hesapla ve Doğruluk Doğrula
Çalışanlarınızın brüt bordrosunu inceledikten sonra, kesintilerin doğru olduğunu kontrol edin. Gusto, bunları çalışanın ikameti, W-4 formunda talep edilen ödenekler vb. Gibi sağlanan bilgilere dayanarak otomatik olarak hesaplar.
Çalışanlarınız aşağıdakileri ödemekten sorumlu olabilir:
- Sosyal Güvenlik ve Medicare: gereklidir
- NY Ailesi Ayrılma Sigortası: Kesinti veya kendiniz ödeyeceğinize siz karar verin
- NYS Maluliyet Sigortası: Kesinti veya kendiniz ödeyeceğinize siz karar verin
- NYS Stopaj Vergisi: İstisna, muaf olmadıkça
- NYC veya Yonkers Yerel Vergi: İkamet ve iş yerinize bağlıdır
Aşağıdakileri çıkartamazsınız:
- İşverenin matematiksel ya da büro hatası nedeniyle oluşan fazla ödemeyi düzeltme ücretleri
- Nakit sıkıntısı
- Envanter sıkıntısı
- Kayıp veya mülke verilen hasar
- Gerekli üniformalar
- İstenilen araçlar veya istihdam için gerekli diğer öğeler
Kimler Vergisi Vermeli
New York’taki eyalet vergileri ve yerel vergiler aldatıcı olabilir. Bazı çalışanlar için nerede yaşadıklarına ve nerede çalıştıklarına bağlı olarak vergi kesmek zorunda kalabilirsiniz. Devlet içinde yaşamayan işçiler bile NYS vergisine tabi olabilir.
Aşağıdakiler için vergi kesmelisiniz:
- New York Eyaleti sakinleri, devlet dışında kazanıldığında bile ücret kazanıyor
- New York Eyaleti vatandaşlarına eyalette yapılan hizmetlerden ücret ödeniyor
- New York şehri sakinleri, New York şehri dışında servis yapılsa bile
- Yonkers, servisler Yonkers'ın dışında yapıldığında bile ikamet ediyor
- Yonkers yerleşik olmayan Yonkers hizmetlerinde ödenen maaşları olmayanlar
New York Eyaleti ve Yerel Stopaj Vergileri
Gusto, yazılımda New York Eyaleti için güncellenmiş vergi tablolarına sahiptir ve bunları çalışanlarınızın maaş çeklerinden uygun miktarları hesaplamak ve durdurmak için kullanacaktır. New York Eyalet Kimlik Numaranızı girmeniz istenecek, böylece sistem gelecekteki eyalet vergi iadesi ödemelerinizi işleme koyabilir. Birden fazla işletme lokasyonunuz yoksa, EIN'inizi 00 ve ardından bir konum kodu kullanın.
Maaş bordrosunu kendi başınıza işlemeye karar verirseniz, işletmenizin bulunduğu yere bağlı olarak, New York Eyaleti (NYS), New York City (NYC) ve Yonkers için geçerli vergi tablolarını bilmeniz gerekir. işletmektedir. New York City ve Yonkers, şehir sınırları içinde yaşayan çalışanlara kendi ayrı gelir vergilerini borçluyor ve Yonkers, ikamet durumu ne olursa olsun, şehir içinde kazanılan her türlü ücreti vergilendirmektedir.
Bordro vergilerinin doğru şekilde yapılmamasını sağlamak için çalışanlarınızın mevcut konutlarını yansıtan güncellenmiş kayıtları tutmanız gerekir. Vergi stopajını etkileyen herhangi bir şey olursa, çalışanların sizi on gün içinde bilgilendirmeleri ve IT 2104.1 Formunu doldurmaları gerekir. NYS, NYC veya Yonkers’in vatandaşı olmadığını iddia eden tüm çalışanlar, oturmadıklarını belgelendirmemeli ve NYS veya Yonkers’a atfedilen kazançlarının yüzdesini tahmin etmelidir.
Üç Aylık Dosyalama
Her üç aylık dönemin sonunda Gusto, tüm çalışanlar için vergi stopajı ve işsizlik katkı paylarını gerekli raporlama ile birlikte ilgili kurumlara sunacaktır. Banka hesabınızda ödemeyi karşılamak için yeterli paranız olduğundan emin olun. Kendi başınıza dosyalamayı ve ödemeyi seçerseniz, son teslim tarihlerine dikkat edin:
New York bordro vergisi üç ayda bir dosyalama son başvuru tarihi
Kaynak: New York Çalışma Bakanlığı
Form NYS-45 ve NYS-1'i kullanarak elektronik olarak dosya vermelisiniz. Aksi takdirde, ceza ve olası gecikmelere maruz kalacaksınız. New York Eyalet Çalışma Bakanlığı (NY DOL) size üç elektronik dosyalama seçeneği sunar. Durduracağınız toplam brüt ücrete ve rapor ettiğiniz takvim çeyreğinde her çalışan için ödenen toplam vergi tutarını dahil edin.
Sosyal Güvenlik ve Medicare Vergileri (FICA)
Çalışan FICA vergileriyle ilgili herhangi bir bilgi girmeniz gerekmez, çünkü bunlar Gusto’nun göz önünde bulundurduğu sınırlamalara tabi olarak 2019 sabit orana dayanmaktadır.
Her bir ödeme döneminde, Gusto, çalışanlarınızın maaşlarının% 7.65'ine (132.900 doların altında kazanırlarsa) Elektronik Vergi Dosyalama Ödeme Sistemi aracılığıyla aylık veya iki ayda bir ödeme yapması durumunda,% 7.65 oranında bir ödeme yapmakla sorumlu olacaksınız. Gusto bu süreci kolaylaştırıyor, tek yapmanız gereken onaylamanız.
7. Bordro ve Mağaza Kayıtlarını Çalıştır
Brüt maaşları ve toplam indirimleri inceledikten sonra, çalışanlarınızın net maaşlarını kontrol edebilirsiniz. Gusto, sonlandırmadan önce incelemeyi yapma imkanı sunar. Kendin işliyorsan, brüt ücretten kesinti yap. Net ödeme, çalışanlarınıza ödeyeceğiniz tutardır. Her şey makul görünüyorsa, tek bir tıklamayla bordro çalıştırabilirsiniz. İşlemin yapılması dört gün sürebilir, bu nedenle çalışanlarınızın zamanında ödeme alabilmesi için yeterince erken bordro çalıştırın.
Taslakları öde
New York Eyalet yasaları, çalışanlarınız için maaş ödemeleri yapmanızı gerektirir. Gusto, çalışanlarınız için otomatik olarak ücret öbekleri yaratır. Hesaplarını şirketinizden çıktıktan sonra bile açık tutarlarsa, ödeme koçanı yazılımdan indirmek için her zaman erişebilecekler.
Ücretli taslak üretmeyen farklı bir yazılım seçerseniz veya bordroyu kendi başınıza işlerseniz, sağladığınız belgelerin aşağıdaki örnek taslakta yer alan bilgileri içerdiğinden emin olun:
Örnek ücret saplama veya beyan
Kaynak: New York Çalışma Bakanlığı
Depolama ve Güvenlik
Gusto, her şey elektronik olarak kaydedildiği için bordro kayıtlarını kaydetmeyi kolaylaştırıyor. Tüm bordro belgelerini altı yıl saklamanız zorunludur, bu nedenle fiziksel kopyaların el altında bulundurulması zor olabilir. Tüm bilgiler yazılım içinde güvenli bir şekilde saklanır ve siz izin almadan kimse erişemez.
Gusto’yu bordro için kullanmıyorsanız ve belgelerinizi elektronik olarak saklamak için bir yere ihtiyacınız varsa, JustWorks’ü düşünün. Bordro ve İK sürecini yönetmenin yanı sıra, uygulamada bordro kayıtlarını saklar ve yalnızca sistemde belirlediğiniz çalışanlara erişim sağlar. JustWorks'ü bugün deneyin.
JustWorks adresini ziyaret edin
New York İş Kanunu
Artık New York Eyaleti'nde Gusto ve kendi başınıza kullanarak bordronun nasıl yapıldığını bildiğinize göre, birkaç ek iş kanunu ve istisna hakkında görüşelim. Ücretli oy kullanma izni ve 40 saatlik çalışma süresi gibi çalışanlara bazı avantajlar sağlamanız gerekebilir. Bir restorana sahipseniz ve çalışanlarınız çalışma haftasında en az altı gün çalışıyorsa, bazı çalışanlara 24 saat ara vermekten de sorumlu olabilirsiniz.
Tüm kuralları bilmediğinizde New York Eyaletinde bordro yapmak bir kabus olabilir. Zenefits gibi tam bir insan kaynakları (İK) çözümü, New York'ta İK uyumunun karmaşıklıklarını yönetmek için donatılmıştır. İK danışmanları her zaman yardım etmeye hazır. Bugün bir demo isteyin.
Zenefits'i ziyaret edin
Sonlandırılan çalışanlar
İşe son verilen, işten atılan, işten atılan, gönüllü olarak sonlanan ya da işten çıkarılan çalışanlarınız olduğunda, son maaşları ile ilgili olarak aklınızda bulundurmanız gereken birkaç düzenleme vardır. New York yasası, feshedilmiş bir çalışanın son maaşına ilişkin olarak aşağıdakilere uymanızı gerektirir:
- Sonlandırmanın yapıldığı ödeme dönemi için normal ödeme gününden en geç ödeme.
- Sonlandırılan çalışana, şirketinizle bağlantılı sonlandırma tarihi ve menfaat iptali tarihinden itibaren beş gün içinde bildirimde bulunun.
- İstenirse, son maaşları çalışana postalamanız gerekir.
New York Asgari Ücret
Yukarıda asgari ücret hakkında konuştuk, ancak New York asgari ücret düzenlemelerinde sayısız istisna ve uyarı var. New York State’in Call-in Pay (Show Up veya Reporting Pay) ve On-Call Pay gereksinimlerini büyük ölçüde değiştirecek bazı kapsamlı teklifler bulduk. Bu nedenle, eğer saatlerce çalışanınız varsa, etkilenebilecekleri için, NYS DOL sitesini sık sık kontrol etmenizi öneririz.
New York'ta Yasaları Bırak
Her zamanki gibi, New York izin yasalarında diğer eyaletlerden daha fazla rehberlik sağlıyor. Aile ve Tıbbi İzin şartını tartıştık, ancak jüri ve oy kullanma gibi çoğunluktan farklı olan birkaç tane var.
Juri görevi
10'dan fazla çalışanınız varsa, jüri görevi için çağrılan tüm çalışanlara normal günlük ücretlerinin ilk 40 dolarını, ilk üç günlük jüri hizmeti için ödemelisiniz. Diğer tüm durumlarda, çalışanlara jüri görevi için harcadığınız süre boyunca ödeme yapmanız gerekmez. Ve unutmayın, çalışanları hizmet vermeye davet edildikleri için işten çıkaramaz veya cezalandıramazsınız.
Oy Bırakma
Anketler açıkken tüm çalışanlara oy vermek için izin vermelisiniz. En az iki saat ödenmesi gerekmektedir. Oy kullanma izni kullanmak isteyen çalışanlarınız, seçim veya oylama gününden en az 10 gün önce en az iki iş günü içerisinde talepte bulunmalıdır.
Seçimden en az 10 gün önce kolayca görebilecekleri bir yerde çalışanların oy haklarına dair bir bildirimde bulunmanız gerekmektedir.
Hastalık izni
New York Şehrinin Kazanılan Hasta Zamanı Yasası (ESTA) uyarınca, New York'taki takvim yılında 80 saatten fazla çalışan beş veya daha fazla çalışanınız varsa, uygun çalışanlara ücretli hastalık izni vermelisiniz. Beşten az çalışanınız varsa, ücretsiz hastalık izni vermelisiniz.
Takvim yılı başına 40 saate kadar hastalık izni vermelisiniz. Çalışmaya başladıkları her 30 saat için bir saat tahakkuk etmeye başlayabilirler. Buna ek olarak, çalışanlar tahakkuk ettikleri hasta zamanlarının tümünü kullanmazlarsa, bir sonraki takvim yılına kadar 40 saatten fazla sürebilirler. Ve kullanımları için hemen hazır olması gerekir. Taşınmamalarına izin vermemeyi tercih ediyorsanız, çalışanlara kullanılmayan hastalık izni için yıl sonunda ödeme yapmayı tercih edebilirsiniz.
İstihdamının sona ermesiyle çalışanlara kullanılmayan hastalık izni için ödeme yapmanız gerekmez. New York City hükümeti, kimlerin uygun olduğu ve hastalık izni yasasına nasıl uyulacağı konusunda daha fazla ayrıntıya ve rehberliğe sahiptir.
Tatil izni
Çalışanlarınıza ücretli ya da ücretsiz tatil izni vermeniz şart değildir. Bununla birlikte, politikanız veya sözleşmenizin gerektirmesi veya sessiz kalması durumunda çalışanlara fesih durumunda tahakkuk eden tatil ücreti ödemelisiniz. Bu, tatil politikanızda net olmanız gerektiği anlamına gelir; aksi takdirde, niyetlenmeseniz bile, şirketten ayrıldıklarında çalışanlara tatilleri için ödeme yapmanız gerekebilir.
Çalışanların yıllardır kullanılmayan tatil zamanlarını devirmelerine izin verirseniz, çalışanlarınıza bildirimde bulunduğunuz sürece kendi takdirinize bağlı olarak sınır koyabilirsiniz.
Tatilden Ayrılmak
Ücretli veya ücretsiz tatil izni vermeniz gerekli değildir. Çalışanlarınızın bir tatilde çalışması gerekiyorsa, bazı işletmelerin ödediği 1.5 prim ücretini ödemeniz gerekmez (mesai süresi fazla mesai için gerekli olmadıkça).
Yemekler ve Molalar
İşçilerinize, saat 11'den önce başlayan ve saat 2'ye kadar devam eden altı saatten daha uzun bir vardiya çalışması durumunda en az 30 dakikalık bir mola vermelisiniz.Sadece özel durumlarda en az 20 dakikalık bir süreye izin verilir ve NY DOL bundan önce izin almak ve araştırmak zorunda kalacaktır. Çalışanlara 20 dakika veya daha kısa süren molalar için ödeme yapmanız gerektiğini unutmayın.
NYS DOL, çalışanların görevde yalnızca bir kişi olduğu veya belirli bir işte yalnızca bir kişi olduğu durumlarda rahatlamadan, çalışanların iş yerinde yemek yemesinin alışılmış olduğunu kabul eder. Bir çalışan bu düzenlemeyi kabul etmeye gönüllü olursa, DOL sizi cezalandırmaz; ancak, birinden isteyen her çalışana kesintisiz bir yemek molası vermelisin.
24 saatlik mola
New York DOL, çalışanlara en az 24 saat boyunca herhangi bir takvim haftasında dinlenmelerini sağlamak için oteller ve restoranlar gibi belirli işletmelerin gelmesini gerektirir. DOL, bir günlük dinlenme molasını düzenleyen belirli kuralları listeler ve iş türüne göre değişebilir.
Özel sorularınız varsa ve ek rehberliğe ihtiyacınız varsa, size en yakın Çalışma Standartları Ofisi ile irtibata geçin.
New York Bordroları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Aşağıda, küçük işletme sahiplerinin New York Eyaleti'ndeki bordro ile ilgili olarak sahip olabileceği sorular bulunmaktadır. Sorularınız aşağıda yanıtlanmadıysa, forumumuza gönderebilir ve genellikle 24 saat içinde uzmanlarımızdan birinden cevap alabilirsiniz.
New York Eyalet Yasası uyarınca iş yerimde hangi afişleri göstermek zorundayım?
Tüm işverenlerin bir Asgari Ücret Afişi göndermeleri gerekir, ancak diğer ilan sorumluluklarınız işletmenizin bulunduğu sektöre bağlıdır. Yiyecek ve içecek satıyorsanız, Ücret ve Bahşişlerden Düşenlerin posterlerini indirmeniz gerekir. Daha fazla kayıt gereksinimi için, NYS DOL ve Federal Çalışma Bakanlığı web sitelerini ziyaret edin.
New York Eyaleti işverenler için bordro vergileri ne kadardır?
İşveren New York bordro vergileri için belirlenmiş bir miktar yoktur. İşverenler federal ve New York İşsizlik vergileri, New York İşe Alım vergileri ve Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileri ödemek zorundadır. Bazı işverenlerin de banliyö vergileri ödemesi gerekecek. Devlet engelliliği ve aile izni yardımı da gereklidir, ancak çalışan kesintileri ile telafi edilebilir. İşveren Tazminat Vergisi isteğe bağlıdır.
İşletmem NYC'de değilse, çalışanlarımın çeklerinden New York City (NYC) gelir vergilerini kesmek zorunda mıyım?
Değişir. NYC şehir sınırları içinde yaşayan çalışanlarınız varsa, evet, NYC gelir vergilerini kesmeniz gerekecektir. NYC içerisinde faaliyet göstermiyorsanız ve çalışanlarınızdan hiçbiri şehirde bulunmuyorsa, stopaj yapmanız gerekmez.
Alt çizgi
New York State'te maaş bordrosunun nasıl yapıldığını öğrenmek kolay değildir, çünkü karmaşık kurallar ve düzenlemelerle dolu. Çalışanlara ödeme süreci diğer devletlere benzer olsa da, sorunlara neden olabilecek şekilde ödeme yapmadan önce, sırasında ve sonrasında vermeniz gereken çok sayıda karar vardır. New York'taki iş yasaları sık sık değişmekte ve yalnızca birkaç çalışanınız olsa bile sürekli izlemeyi gerektirmektedir.
New York Eyaleti bordrosunu çevreleyen tüm yasalara boğulmuş hissediyorsanız, JustWorks, işletmeniz için en iyi kararları vermeniz için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri toplamanıza yardımcı olabilecek personel konusunda bordro uzmanlarına sahiptir. Bugün ücretsiz bir demo programlayın.
JustWorks adresini ziyaret edin
